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文秘如何進行總體日程安排
“日程安排”是指時間排定的領導工作計劃，是領導工作量、工作效率、工作成果的一種反映，是時間管理藝術的集中體現(xiàn)。秘書的職責是當好“管家”按日程安排為領導做好各種必要的準備，并提醒領導實施。那么文秘應該如何進行總體日程安排呢，一起來看看！
(一)總體原則：
了解總經(jīng)理的日常工作、近期業(yè)務重點、作息習慣、身體狀況，
-優(yōu)化工作方法，細心觀察總經(jīng)理的工作習慣與做事風格，主動適應其工作節(jié)拍;
-了解公司業(yè)務發(fā)展情況，特別是所服務總經(jīng)理的業(yè)務進展情況，留意近期的工作興奮點;
對計劃內(nèi)事情預先寫入日程;及時整理日程表，以免安排沖突;
明確事情的優(yōu)先級，在處理事務時注意理順和排序，分清輕重緩急，酌情安排處理;
定期與總經(jīng)理溝通，將雙方的要求、需求和可能會遇到情況的處理原則達成共識，以利工作開展;
注意日程安排的時間松緊，適當安排
(二)經(jīng)驗與技巧
周一日程、出差前后一個工作日不要安排過多的事務;
在兩個約會間留出機動時間，防止會議延長引起時間沖突，并給總經(jīng)理留出整理思路的時間;同時預留時間處理日常事務;
根據(jù)總經(jīng)理習慣留出適當固定時間閱讀報刊資料及其他信息;
對于總經(jīng)理的各項安排熟記于心，及時提醒已定下來的安排，防止沖突;每日安排相對固定時間與總經(jīng)理核對日程，保證秘書與總經(jīng)理日程表內(nèi)容一致;
不要代替領導做決定，在總經(jīng)理的同意下針對其工作習慣和時間對各種預約酌情處理;
控制約會時間，適時打斷，防止拖延，以免影響下面的日程;
掌握近期要回避的人物;
月/周計劃安排模版
可使用NOTES日歷功能，填入相關安排，打印即可;
也可按照總經(jīng)理習慣，自行制作日程表;
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