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企業(yè)法律顧問常識
一、企業(yè)法律顧問的職責
一般來說,企業(yè)法律顧問應該為企業(yè)提供以下法律服務:
1.制定或審核企業(yè)的法律文件,包括但不限于業(yè)務合同、協(xié)議、勞動合同、涉及法律關系的企業(yè)內部規(guī)章制度;
2.為企業(yè)經(jīng)營決策提出法律意見,保證企業(yè)決策的合法性,防止產生決策法律風險;
3.監(jiān)督檢查企業(yè)日常經(jīng)營工作,保證企業(yè)經(jīng)營行為的合法性,防止產生經(jīng)營法律風險;
4.參與重大合同的談判,維護企業(yè)合法權益;
5.組織做好企業(yè)知識產權的管理工作,包括商標、專利、著作、商業(yè)秘密等;
6.組織做好企業(yè)的工商事務、仲裁和訴訟等方面的法律工作;
7.為企業(yè)人員提供法律咨詢指導,幫助企業(yè)工作人員解決法律問題。
二、企業(yè)法律顧問開展工作的方式
對于剛到一個新企業(yè)的法律顧問來說,開展工作的方式可總結為以下幾個方面:
1.了解企業(yè)所屬行業(yè)的特點,熟悉企業(yè)所屬行業(yè)的基本法律法規(guī),尤其是地方法規(guī)和規(guī)章,明確政府對企業(yè)的監(jiān)管重點和方法;
2.梳理企業(yè)檔案材料,確定檔案管理類別,明確企業(yè)法律性質和地位。將企業(yè)檔案分為企業(yè)資質類(行業(yè)資質、工商和稅務)、業(yè)務合同類、其他合同類、知識產權(無形資產)類、案件仲裁和訴訟類、人力資源類、基礎設施類、財務類等;
3.確定與企業(yè)法律顧問相關的檔案材料的管理方法和規(guī)范,包括企業(yè)資質類、業(yè)務合同類、其他合同類、知識產權(無形資產)類、案件仲裁和訴訟類、人力資源類等;
4.制定企業(yè)法律顧問負責的工作的開展方法,如資質變更(工商變更)或驗資、知識產權申請與管理、案件辦理程序等,并將各項工作細分為各個工作項目,制定各個工作項目的開展時間等;
5.制定企業(yè)法律顧問參與管理的方式方法,如合同的審核、決策的參與、規(guī)章的審核等;
6.明確企業(yè)法律顧問與企業(yè)人員的溝通方式,培訓方式和主要內容等等。
三、企業(yè)法律顧問應注意的問題
雖然說企業(yè)法律顧問應該做的工作很多,而且要想發(fā)揮作用需要深入了解企業(yè),并參與到企業(yè)的運營過程中去,但企業(yè)法律顧問絕不能簡單行事,需要注意以下問題:
1.與企業(yè)主要負責人溝通,明確企業(yè)負責人對企業(yè)法律顧問的認識和想法,確定企業(yè)負責人希望法律顧問參與公司的深度和寬度。把握好參與的這兩個度致關重要,尤其是剛開始;
2.明確定位,防止在勞動關系方面的錯位。目前大多企業(yè)存在用工不規(guī)范的問題,在這一方面應該少說,只提醒相關人員注意防止法律風險即可。不向服務企業(yè)的員工提供對企業(yè)不利的勞動法律法規(guī)的咨詢;
3.防止法律服務過程中的利益沖突問題,應適當回避。減少自己無法處理的事務出現(xiàn);
4.深入學習研究企業(yè)所屬行業(yè)的法律法規(guī),確實做到法律專家、相關行業(yè)的行家,絕對不能出現(xiàn)對行業(yè)不了解而亂發(fā)言的現(xiàn)象;
5.明確定位,企業(yè)法律顧問只是一個顧問,而不是事務的主體,你是不承擔企業(yè)經(jīng)營的不良后果的,也是不分享企業(yè)經(jīng)營的盈利的。所以,你只能提出自己的建議和意見,決策絕對不是由你做出來的;
6.不獨立一個人去完成企業(yè)的相關事務,需要有企業(yè)相關部門的人員配合共同完成,不向企業(yè)借支差旅費等。不涉及企業(yè)利益的事務除外。
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