中小企業(yè)財務軟件運用問題及對策論文

　　在平平淡淡的日常中，大家都有寫論文的經(jīng)歷，對論文很是熟悉吧，借助論文可以有效訓練我們運用理論和技能解決實際問題的的能力。還是對論文一籌莫展嗎？下面是小編幫大家整理的中小企業(yè)財務軟件運用問題及對策論文，希望對大家有所幫助。

　　摘要：在我國經(jīng)濟快速發(fā)展的同時，中小企業(yè)對財務軟件的使用情況相對于之前數(shù)量有著明顯提高，但在財務軟件的使用過程中還存在很多問題，各企業(yè)及管理者應正確合理的使用財務軟件和有效規(guī)避財務風險。采用理論聯(lián)系實際的方法，從中小企業(yè)財務軟件存在問題為切入點，綜合把控財務風險，把國家、金融機構及企業(yè)自身作為重點，研究控制其財務風險的方法，為中小企業(yè)有效運用財務軟件提供一些建議及參考。

　　關鍵詞：中小企業(yè)；財務軟件；財務管理；問題及策略

　　1、關于我國中小企業(yè)及財務軟件的相關信息

　　1.1我國中小企業(yè)的定義

　　我國中小企業(yè)是指在中華人民共和國境內(nèi)依法設立的有利于滿足社會需要，增加就業(yè)，符合國家產(chǎn)業(yè)政策，生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模屬于中小企業(yè)的各種所有制和各種形式的企業(yè)。

　　1.2財務軟件使用過程中涉及的相關信息

　　現(xiàn)代信息技術的快速發(fā)展，管理者對財務管理質(zhì)量的要求提高和會計工作的復雜性三者結合促進了財務軟件的產(chǎn)生和發(fā)展，財務軟件的出現(xiàn)為中小企業(yè)的會計工作核算和財務管理工作有著積極的促進作用。隨著電子信息技術水平的提高，出現(xiàn)了以信息基礎設置為基本運算環(huán)境，以信息處理設備與人，運行規(guī)程組成的會計信息系統(tǒng)，財務軟件是其最核心的部分。因此，財務軟件的應用與會計信息系統(tǒng)的建立兩者相互依存。

　　2、國內(nèi)外財務軟件的現(xiàn)狀及可以吸取的優(yōu)點

　　2.1國外財務軟件現(xiàn)狀及優(yōu)點

　　2.1.1國外財務軟件的發(fā)展為審計工作提供方便。國外的財務軟件一般按原始憑證———日記賬———總賬———報表的順序進行雙向查詢，而且在對財務軟件數(shù)據(jù)進行處理時可以留下記錄。由此以來，如果在查詢有關信息時，就可以知道同一筆業(yè)務哪些進行了變動修改，什么時間，地點以及操作人員等信息。如果在某個地方進行了任何改動，例如數(shù)據(jù)信息或者操作步驟，都會留有痕跡，這就為審計工作提供了線索和方便。我國財務軟件可以吸取此方面優(yōu)點，將軟件是否具有充分的保留和審計線索的功能，作為財務軟件選擇的一個重點，這個功能可以減少企業(yè)徇私舞弊現(xiàn)象的出現(xiàn)，并對企業(yè)自身和國家經(jīng)濟的發(fā)展都有重大意義。

　　2.1.2國外財務軟件對內(nèi)部控制功能較為重視。國外的軟件比較注重包括溝通、監(jiān)督、控制環(huán)境、風險評估、控制活動信息為主的內(nèi)部控制功能。我國在設計財務軟件上，應借鑒國外的發(fā)展道路，取其精華，去其糟粕，不能盲目跟風引用，應綜合考慮我國經(jīng)濟現(xiàn)狀，自主創(chuàng)新符合現(xiàn)實需求的財務軟件，并應多學習先進的財務理念，使我國的財會軟件更好地發(fā)展，中小企業(yè)發(fā)揮出應有的經(jīng)濟活力。

　　2.2國內(nèi)財務軟件的現(xiàn)狀

　　近年來不僅是我國經(jīng)濟在快速發(fā)展，電子信息技術和各種技術軟件都在不斷發(fā)展，其中發(fā)展迅速的無非是互聯(lián)網(wǎng)技術，互聯(lián)網(wǎng)技術的發(fā)展為財務軟件的銷售提供了便利。從目前看，使用財務軟件的企業(yè)越來越多，但是在財務軟件的知識儲備以及操作水平方面出現(xiàn)了不平衡局面。雖然國內(nèi)財務軟件數(shù)量不在少數(shù)，但相對國外還缺少優(yōu)勢，資金實力不能與國外抗衡。隨著企業(yè)管理現(xiàn)代化的發(fā)展，對財務軟件的需求只會加大不會減少，這是機遇也是挑戰(zhàn)，我國的財務軟件行業(yè)應分析形勢，不斷強化自身，形成我國軟件特有的優(yōu)勢來抵御外來沖擊。

　　3、我國中小企業(yè)使用財務軟件過程中存在的問題

　　3.1未能合理選擇適合企業(yè)自身發(fā)展的財務軟件

　　財務軟件在企業(yè)財務管理中起著重要地位，但前提是中小企業(yè)應該清楚了解自身的需求，根據(jù)企業(yè)的需求來選擇適合的財務軟件。有的中小企業(yè)在選擇財務軟件時片面地追求核算功能而忽略了分析功能的重要性，導致一些單位放棄了分析功能，使用人工分析的傳統(tǒng)方式。還有一些中小企業(yè)沒有考慮到自身企業(yè)的特殊性，盲目的選擇財務軟件，使財務軟件失去了使用意義。

　　3.2通用財務軟件成本價格高，中小企業(yè)使用受限

　　中小企業(yè)的規(guī)模和大型企業(yè)不同，各方面的發(fā)展都有局限性，規(guī)模很小，資金周轉(zhuǎn)速度相對大型企業(yè)來說較慢。財務軟件的價格包括軟件本身，還有數(shù)據(jù)庫以及售后和一次開發(fā)的價格，價格成本較高，如果中小企業(yè)將資金投入在財務軟件方面，那其他方面可以投入的資金就大大減少。中小企業(yè)在考慮成本收益及投資報酬率后，更傾向于人工操作，人工操作的成本較低。

　　3.3機構設置不合理，人員素質(zhì)低

　　人員的素質(zhì)問題包括道德素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì)，在中小企業(yè)信息化發(fā)展的過程中，一些財務工作人員擔心企業(yè)實現(xiàn)財務軟件管理系統(tǒng)辦公，實現(xiàn)信息化管理模式會帶來嚴格的制度管理，影響企業(yè)的一些利益，就會想盡各種辦法來投機取巧。另一方面，中小企業(yè)在財務軟件管理方面缺乏相應的專業(yè)人才，一些中小企業(yè)招聘的財務人員對財務軟件的認識不夠徹底，知識儲備不到位，而且大多數(shù)都是短期培訓出來的人員，他們不僅不能很好地運用財務軟件來進行日常財務核算，也會忽略財務軟件的其他重要功能。

　　4、整改措施和建議

　　從中小企業(yè)財務軟件使用中出現(xiàn)的問題，應該慎重思考應該如何使用好財務軟件，使企業(yè)的信息化更加完善，幫助中小企業(yè)更好地發(fā)展。

　　4.1正確選擇財務軟件，加強溝通合作

　　目前市場上的財務軟件類型眾多，中小企業(yè)在選擇時應充分考慮自身需求，根據(jù)企業(yè)規(guī)模，特點及發(fā)展前景綜合考量選擇。財務軟件不同于其他軟件，在使用過程中離不開后期的維護，這就需要開發(fā)商的技術支持，好的合作關系可以省掉一些麻煩。中小企業(yè)可以定期去軟件公司進行培訓，學習掌握財務軟件的操作流程還可以進行實際操作，發(fā)現(xiàn)問題積累經(jīng)驗。與開發(fā)商維持良好的合作關系還可以分期支付財務軟件費用，緩解中小企業(yè)資金流動方面的壓力。

　　4.2加強專業(yè)人才培養(yǎng)和引進

　　中小企業(yè)要進行財務軟件管理的信息化，首先要從人員的素質(zhì)觀念入手，只有觀念改變才能使工作人員用積極的態(tài)度去合理有效使用財務軟件。領導必須重視財務軟件管理信息化，可以建立激勵機制，調(diào)動積極性，使員工充分認識到財務信息化對自身發(fā)展以及企業(yè)未來發(fā)展的重要性。

　　4.3加大政府對中小企業(yè)的政策支持

　　對中小企業(yè)會計信息化建設來說，政府的大力支持無異于錦上添花。在財務軟件的購買方面采取一定的優(yōu)惠政策，例如稅收減免。在行動上鼓勵中小企業(yè)采用先進的財務軟件。對財務軟件開發(fā)公司也可以適當進行稅收政策優(yōu)惠，還可以定期或者不定期地對中小企業(yè)在財務軟件使用方面?zhèn)魇谙嚓P知識，使中小企業(yè)不但可以使用上財務軟件還可以充分利用財務軟件的各個功能，從而規(guī)范企業(yè)的財務管理。

　　5、結語

　　財務軟件的應用在中小企業(yè)中起到了一定的積極作用，雖然存在一些問題，但有利有弊，應采用辯證的眼光看待問題。財務管理者也應順應時代要求，更新財務管理觀念。中小企業(yè)應根據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展情況以及對企業(yè)未來發(fā)展規(guī)劃為基礎，選擇適合的財務軟件，并充分了解財務軟件的各個功能。

　　6、參考文獻

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