[優(yōu)]庫房管理制度15篇
在生活中,各種制度頻頻出現(xiàn),制度是維護(hù)公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。擬定制度需要注意哪些問題呢?下面是小編收集整理的庫房管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
庫房管理制度1
商場庫房管理制度是規(guī)范商場內(nèi)部庫存管理的重要文件,旨在確保商品的'安全、有效存儲,優(yōu)化庫存周轉(zhuǎn),提升運(yùn)營效率。內(nèi)容主要包括以下幾個方面:
1.庫房布局與設(shè)施管理
2.商品入庫、出庫流程
3.庫存盤點(diǎn)與損耗控制
4.安全與衛(wèi)生規(guī)定
5.員工職責(zé)與培訓(xùn)
6.應(yīng)急處理與風(fēng)險防范
內(nèi)容概述:
1.庫房布局與設(shè)施管理:詳細(xì)規(guī)定庫房的規(guī)劃、分區(qū),如待檢區(qū)、合格品區(qū)、退貨區(qū)等,以及貨架、托盤、溫濕度控制設(shè)備等設(shè)施的使用與維護(hù)。
2.商品入庫、出庫流程:明確商品接收、驗貨、入庫、揀選、打包、出庫等步驟的操作規(guī)程,保證流程順暢無誤。
3.庫存盤點(diǎn)與損耗控制:設(shè)定定期盤點(diǎn)制度,分析損耗原因,制定預(yù)防措施,確保庫存準(zhǔn)確性。
4.安全與衛(wèi)生規(guī)定:強(qiáng)調(diào)防火、防盜、防潮、防蟲等安全措施,以及保持庫房整潔,防止商品污染。
5.員工職責(zé)與培訓(xùn):明確庫房管理員、揀貨員等崗位職責(zé),定期進(jìn)行操作培訓(xùn),提高員工專業(yè)技能。
6.應(yīng)急處理與風(fēng)險防范:設(shè)立應(yīng)急預(yù)案,應(yīng)對突發(fā)情況,如火災(zāi)、盜竊等,降低損失。
庫房管理制度2
1.使用的食品添加劑必須符合gb2760《食品添加劑使用衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)》和衛(wèi)生管理辦法的`規(guī)定,不符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和衛(wèi)生管理辦法要求的食品添加劑不得使用。
2.購買食品添加劑必須索取許可證復(fù)印件和產(chǎn)品檢驗合格證明,進(jìn)口食品添加劑應(yīng)索取口岸食品衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)出具的衛(wèi)生證明。
3.食品添加劑使(轉(zhuǎn)載于:餐飲食品庫房管理制度)用必須符合gb2760《食品添加劑使用衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)》或衛(wèi)生部公告名單規(guī)定的品種及其使用范圍、使用量,不得隨意擴(kuò)大使用范圍和使用量。
4.不得使用未經(jīng)批準(zhǔn)、受污染或變質(zhì)以及超過保質(zhì)期限的食品添加劑。
5.不得以掩蓋儀器腐敗變質(zhì)或以摻雜、摻假、偽造為目的使用食品添加劑。
6、食品添加劑實行專人保管,專柜存放(要有標(biāo)識),食品添加劑的領(lǐng)取、使用情況要有記錄
庫房管理制度3
(一)倉庫管理
1.入庫
。1)卸貨及運(yùn)輸:
、偻獍b檢查:對于大型及精密醫(yī)療設(shè)備在裝卸貨物前,醫(yī)院在場人員首先應(yīng)對貨物外包裝情況進(jìn)行認(rèn)真查看,重點(diǎn)查看外包裝有無受撞擊痕跡、倒伏痕跡、水浸痕跡和破損,如發(fā)現(xiàn)應(yīng)予以詳細(xì)記錄,并由交貨人現(xiàn)場確認(rèn)。
、谪浳镅b卸:對于大型及精密醫(yī)療設(shè)備卸貨時,醫(yī)院在場人員應(yīng)嚴(yán)密觀察裝卸過程,如發(fā)現(xiàn)危險行為或情況應(yīng)及時停止裝卸,以防止貨物損壞。
③貨物運(yùn)輸:貨物到院后運(yùn)輸時,醫(yī)療設(shè)備科在場人員應(yīng)跟蹤院內(nèi)運(yùn)輸全過程,發(fā)現(xiàn)貨物有倒伏等危險跡象應(yīng)及時制止,以防止貨物損壞,直至貨物安全落位。
。2)開箱及驗收:
①醫(yī)療設(shè)備固定資產(chǎn)物資開箱驗收應(yīng)有供貨商、最終用戶代表、醫(yī)院主管工程師和醫(yī)療設(shè)備科固定資產(chǎn)管理人員共同在場。
②醫(yī)院主管工程師和醫(yī)療設(shè)備科固定資產(chǎn)管理人員應(yīng)控制開箱現(xiàn)場,嚴(yán)格遵守逐件開箱、逐件清點(diǎn)、逐件登記的原則。
、墼O(shè)備包裝箱在驗收未結(jié)束前嚴(yán)禁移離驗收現(xiàn)場,直至全部驗收工作結(jié)束,且對包裝箱進(jìn)行認(rèn)真查看后,方由設(shè)備科處理。
、茉O(shè)備驗收文件需現(xiàn)場由最終用戶代表、設(shè)備科、采購中心等參加驗收人員和供貨商驗收人員共同簽名確認(rèn)后方可歸入檔案。
、輰τ陔S設(shè)備的操作手冊、維修手冊等重要文件,需進(jìn)行仔細(xì)登記,并由保管人在驗收文件上簽名確認(rèn)。
。3)入庫手續(xù)辦理
設(shè)備科倉庫保管員根據(jù)驗收完成文件和發(fā)票原件及時辦理貨物入庫手續(xù)。
2.出庫
設(shè)備科倉庫保管員需在入庫手續(xù)辦理完成后在歸定的工作日內(nèi),督促使用部門辦理固定資產(chǎn)領(lǐng)用手續(xù)。
3.庫存保管
。1)暫存物資保管:對于無法進(jìn)入醫(yī)療設(shè)備科倉庫的大型精密醫(yī)療設(shè)備,倉庫管理員及固定資產(chǎn)管理員應(yīng)對其開箱安裝前存放場地進(jìn)行經(jīng)常查看,防止碰撞、雨淋和水浸。并要與存放地(最終用戶所在科室)及醫(yī)院保安部進(jìn)行交代。
(2)備用物資保管:對于醫(yī)療設(shè)備倉庫庫存?zhèn)溆梦镔Y,應(yīng)按類存放,先進(jìn)先出,保持整潔,通風(fēng)防潮,并做好防火防盜工作。
(二)在用物資管理
。保謶魩す芾恚簢(yán)格執(zhí)行醫(yī)療設(shè)備固定資產(chǎn)分戶帳管理,醫(yī)療設(shè)備科醫(yī)療器械物資供應(yīng)部應(yīng)按期對最終用戶分戶帳及帳下固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),做到帳帳相符,帳物相符。
。玻甓缺P點(diǎn):設(shè)備科醫(yī)療器械物資供應(yīng)部每年對全院醫(yī)療器械固定資產(chǎn)進(jìn)行一次盤點(diǎn),目的是在盡可能對一線臨床科室影響小的前提下保證醫(yī)院固定資產(chǎn)帳帳相符,帳物相符,防止固定資產(chǎn)流失。
。常謶糌敭a(chǎn)保管人員更換:醫(yī)療設(shè)備固定資產(chǎn)使用科室財產(chǎn)保管人員更換前,必須通知醫(yī)療設(shè)備科醫(yī)療器械物資供應(yīng)部,由該部人員協(xié)助做好帳物移交工作。如未辦理固定資產(chǎn)管理移交手續(xù)而導(dǎo)致的`后果,由接替者及科室負(fù)責(zé)人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
(三)固定資產(chǎn)移動管理(變動管理)
。保缈平栌茫河捎卺t(yī)療需要,經(jīng)借與被借雙方負(fù)責(zé)人同意將醫(yī)療器械固定資產(chǎn)跨科借用,固定資產(chǎn)借出方需由財產(chǎn)保管人保留借方財產(chǎn)保管人借條。該借條必須注明設(shè)備名稱、固定資產(chǎn)編號、設(shè)備完好狀況、設(shè)備歸還日期等。如未辦理借條事宜或借條丟失所造成帳物不符等結(jié)果,將由借出方財產(chǎn)保管人承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。
。玻Y產(chǎn)轉(zhuǎn)科:醫(yī)療器械固定資產(chǎn)因臨床業(yè)務(wù)需要進(jìn)行轉(zhuǎn)科使用,主動提出一方需向醫(yī)療設(shè)備科提出書面申請,設(shè)備科審核,醫(yī)療設(shè)備主管院長批準(zhǔn),才能實施財產(chǎn)轉(zhuǎn)移,由雙方財產(chǎn)保管人攜帶分戶帳到醫(yī)療設(shè)備科醫(yī)療器械物資供應(yīng)部辦理固定資產(chǎn)帳目變更后,方可移交相關(guān)資產(chǎn)。
。常Y產(chǎn)出院:醫(yī)院醫(yī)療器械固定資產(chǎn)因支援或捐贈轉(zhuǎn)移出院外,設(shè)備科、醫(yī)療器械物資供應(yīng)部必須根據(jù)醫(yī)療器械主管院長的批準(zhǔn)相關(guān)文件,憑接受方接受文件及時辦理固定資產(chǎn)帳目變更手續(xù)。
(四)固定資產(chǎn)報廢管理
。保畧髲U申請:對于不能繼續(xù)使用的醫(yī)療器械固定資產(chǎn),資產(chǎn)所有方負(fù)責(zé)人需認(rèn)真填寫《固定資產(chǎn)報廢申請單》,并提交維修部門進(jìn)行工程技術(shù)鑒定。
。玻畧髲U物資鑒定:維修部門主管工程師應(yīng)本著嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)態(tài)度,對需報廢的醫(yī)療器械固定資產(chǎn)給出實事求是的鑒定意見。
。常畧髲U申請審批:《固定資產(chǎn)報廢申請單》經(jīng)設(shè)備科負(fù)責(zé)人審核,醫(yī)療設(shè)備主管院長及財務(wù)主管部門批準(zhǔn), 方可實施辦理報廢手續(xù)。
4.固定資產(chǎn)帳目變更:設(shè)備科物資庫房保管將已完成的《固定資產(chǎn)報廢申請單》進(jìn)行歸檔,并憑此單進(jìn)行醫(yī)療器械固定資產(chǎn)帳目變更。
(五)固定資產(chǎn)(萬元以上)檔案管理
。保碜诮ⅲ横t(yī)療器械固定資產(chǎn)卷宗是從醫(yī)療設(shè)備科接到醫(yī)院批準(zhǔn)采購的申請書開始,由采購執(zhí)行者建立。該卷宗包括:論證、申請、批復(fù)、聯(lián)系、招標(biāo)、簽約及相關(guān)全部資料。
2.檔案建立:設(shè)備到貨驗收后,由設(shè)備科固定資產(chǎn)管理員將其卷宗全部文件與設(shè)備驗收文件一并裝訂、編號,建立醫(yī)療器械固定資產(chǎn)檔案,并由專人負(fù)責(zé)管理。
。常畽n案調(diào)用:醫(yī)療器械固定資產(chǎn)檔案是醫(yī)院醫(yī)療器械固定資產(chǎn)的原始紀(jì)錄,因接受檢查、維修等事宜需調(diào)用檔案,必須征得檔案保管人員同意,并在借出當(dāng)日歸還。
庫房管理制度4
1、建立建全庫房管理制度,由專職保管員負(fù)責(zé)。
2、庫管要熟悉庫房的各類圖書架位,及時做好圖書上下架工作。庫存圖書要做到架位準(zhǔn)確、擺放合理、整齊。庫管要及時搞好庫存圖書的維護(hù)和清潔工作,防止圖書霉?fàn)、變質(zhì)。
3、要認(rèn)真作好庫存圖書登記,對出入庫圖書根據(jù)出入庫憑證及時更新記錄,登記清楚。做到庫房記錄與云因發(fā)行軟件數(shù)據(jù)記錄相符,記錄與實物相符。
4、圖書入庫要及時進(jìn)行驗收,無誤后立即辦理入庫手續(xù),發(fā)現(xiàn)問題及時與有關(guān)人員聯(lián)系,妥善處理。
5、圖書出庫時,要仔細(xì)核對出庫單上的書名、數(shù)量、價格以及主管經(jīng)理簽字等,避免出現(xiàn)差錯。沒有出庫單,一律不得出庫。
6、根據(jù)公司的要求,及時報送庫存圖書的入庫、出庫、庫存結(jié)算等報表,為核算工作提供準(zhǔn)確的'數(shù)據(jù)。
7、及時反饋庫存圖書情況,為市場銷售提供參考依據(jù)。
8、每個月末必須進(jìn)行一次清庫、盤庫,對于盤虧、盤盈情況及時報送主管經(jīng)理及財務(wù)部門。盤點(diǎn)結(jié)果必須和銷售發(fā)行記錄相符,否則應(yīng)查明原因,由相關(guān)人員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
9、庫房由庫管統(tǒng)一管理,與工作無關(guān)的人員不得隨意進(jìn)入庫房。庫房內(nèi)不得堆放私人物品。
10、嚴(yán)格執(zhí)行安全制度,防水、防火、防盜,發(fā)現(xiàn)隱患及時匯報并處理。
庫房管理制度5
1目的
為了進(jìn)一步規(guī)范倉儲部庫房賬、物、卡管理,及時了解庫存信息,提高庫房賬、物、卡的準(zhǔn)確性,特制定本制度。
2適用范圍
公司倉儲部各庫房。
3文件的換版說明
本制度實施日期為20xx年第一版本
4工作標(biāo)準(zhǔn)
4.1盤點(diǎn)工作標(biāo)準(zhǔn)
倉儲部統(tǒng)計對倉儲庫房庫存物料及產(chǎn)品每月至少盤點(diǎn)兩次,且盤點(diǎn)表必須要有保管簽字確認(rèn)。
統(tǒng)計可以單獨(dú)盤點(diǎn)也可以集體進(jìn)行盤點(diǎn),每月盤點(diǎn)次數(shù)至少兩次,但每月必須查出至少3條賬務(wù)卡問題。
具體盤點(diǎn)時間依據(jù)實際情況而定,相關(guān)盤點(diǎn)記錄保存期限為半年以上。
盤點(diǎn)完畢后必須在2個工作日內(nèi)將盤點(diǎn)結(jié)果發(fā)至相關(guān)人員。
在統(tǒng)計日常盤點(diǎn)庫房時,保管必須保證庫存數(shù)據(jù)、標(biāo)識與實物相符。
每月財務(wù)人員進(jìn)行盤點(diǎn)庫房時,各保管必須積極配合,同時對財務(wù)盤點(diǎn)結(jié)果認(rèn)真核實。
4.2查帳工作標(biāo)準(zhǔn)
每天早9:30前保管將前一天單據(jù)處理完畢并將前一天的入庫單及部分領(lǐng)料單交于統(tǒng)計處,統(tǒng)計收到單據(jù)后檢查填寫是否標(biāo)準(zhǔn)(日期、名稱、數(shù)量、廠家名稱)。
由統(tǒng)計每日檢查保管庫存數(shù)據(jù),如有不符再根據(jù)每日的.出入庫量進(jìn)行核對,最終使每日的出入庫量在系統(tǒng)帳上清楚體現(xiàn)。
保管員做手工臺帳時必須書寫規(guī)范,且每登錄一筆均得有可靠性票據(jù)支持,不得隨意涂改,如確需改賬,均需要有效票據(jù)支持。
保管員必須保護(hù)手工臺帳及各類票據(jù)的完好不得隨意丟棄,已用過的臺帳必須留存兩年以上。
5考核標(biāo)準(zhǔn)
具體考核標(biāo)準(zhǔn)如下:
。1)未進(jìn)行庫房盤點(diǎn),對責(zé)任人負(fù)激勵10元/次;(2)盤點(diǎn)未發(fā)現(xiàn)3條問題,對責(zé)任人負(fù)激勵10元/月;(3)盤點(diǎn)記錄保管員未簽字確認(rèn)視為未盤點(diǎn),對責(zé)任人負(fù)激勵10元/次;
。4)盤點(diǎn)結(jié)果未在規(guī)定時間內(nèi)發(fā)至相關(guān)人員,對責(zé)任人負(fù)激勵10元/天;
。5)統(tǒng)計發(fā)現(xiàn)問題隱瞞,對統(tǒng)計與保管各負(fù)激勵50元/次;
。6)盤點(diǎn)記錄保存出現(xiàn)問題,對責(zé)任人負(fù)激勵10元/次;
(7)保管未在9:30前將單據(jù)上交或發(fā)現(xiàn)單據(jù)錯誤,每晚交或出錯負(fù)激勵5元/次/處;
。8)如保管員出現(xiàn)臺帳混亂,視情節(jié)嚴(yán)重對當(dāng)事人負(fù)2激勵10元/次,如保管員隨意丟棄臺帳及票據(jù),對當(dāng)事人負(fù)激勵50元/次,并限期補(bǔ)上;
。9)出現(xiàn)盤盈盤虧情況時依物料含稅價10%對第一責(zé)任人考核,直接上級50%連帶考核,封頂考核1000元。
庫房管理制度6
庫房儲存管理和出入庫管理制度
為規(guī)范醫(yī)院所有醫(yī)療器械產(chǎn)品的倉庫貯存管理和出入庫管理,特制訂本制度。
一、倉庫儲存
1、應(yīng)當(dāng)配備與經(jīng)營產(chǎn)品相適應(yīng)的儲存條件。按照醫(yī)療器械的貯存要求分庫(區(qū))、分類存放,包括待驗區(qū)、合格品區(qū)、不合格品區(qū)、發(fā)貨區(qū)等,并有明顯區(qū)分(如可采用色標(biāo)管理,設(shè)置待驗區(qū)為黃色、合格品區(qū)和發(fā)貨區(qū)為綠色、不合格品區(qū)為紅色),退貨產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)單獨(dú)存放。
2、醫(yī)療器械與非醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)分開存放;
3、庫房的條件應(yīng)當(dāng)符合以下要求: (1)庫房內(nèi)外環(huán)境整潔,無污染源;
。2)庫房內(nèi)墻光潔,地面平整,房屋結(jié)構(gòu)嚴(yán)密; (3)有防止室外裝卸、搬運(yùn)、接收、發(fā)運(yùn)等作業(yè)受異常天氣影響的措施;
(4)庫房有可靠的安全防護(hù)措施,能夠?qū)o關(guān)人員進(jìn)入實行可控管理。
4、按說明書或者包裝標(biāo)示的貯存要求貯存醫(yī)療器械;
5、貯存醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)按照要求采取避光、通風(fēng)、防潮、防蟲、防鼠、防火等措施;
6、應(yīng)作好倉庫安全防范工作,定期對安全的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查確認(rèn),并填寫“安全衛(wèi)生檢查表”。
7、搬運(yùn)和堆垛醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)按照包裝標(biāo)示要求規(guī)范操作,堆垛高度符合包裝圖示要求,避免損壞醫(yī)療器械包裝;
8、醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)按規(guī)格、批號分開存放,醫(yī)療器械與庫房地面、內(nèi)墻、頂、燈、溫度調(diào)控設(shè)備及管道等設(shè)施間保留有足夠空隙;
9、貯存醫(yī)療器械的貨架、托盤等設(shè)施設(shè)備應(yīng)當(dāng)保持清潔,無破損 ;
10、非作業(yè)區(qū)工作人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)入貯存作業(yè)區(qū),貯存作業(yè)區(qū)內(nèi)的.工作人員不得有影響醫(yī)療器械質(zhì)量的行為;
11、醫(yī)療器械貯存作業(yè)區(qū)內(nèi)不得存放與貯存管理無關(guān)的物品。
二、庫存養(yǎng)護(hù)
1、庫管人員要在質(zhì)量管理部門的技術(shù)指導(dǎo)下,檢查并改善貯存條件、防護(hù)措施、衛(wèi)生環(huán)境。按照醫(yī)療器械儲存養(yǎng)護(hù)標(biāo)準(zhǔn)做好醫(yī)療器械的分類存放。
2、醫(yī)療器械庫管人員對庫存醫(yī)療器械要逐月進(jìn)行質(zhì)量檢查,一般品種每季度檢查一次;對易變效期品種要酌情增加養(yǎng)護(hù)、檢查次數(shù);對重點(diǎn)品種應(yīng)重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)。并要認(rèn)真填寫“庫存醫(yī)療器械養(yǎng)護(hù)記錄”。
3、庫管人員要做好庫房溫、濕度的管理工作,當(dāng)溫、濕度超過規(guī)定范圍時應(yīng)及時采取降溫、除(增)濕等各種有效措施,并認(rèn)真填寫“庫房溫濕度記錄表”,每天上、下午不少于 2 次對庫房溫濕度進(jìn)行監(jiān)測記錄;對庫存醫(yī)療器械的外觀、包裝、有效期等質(zhì)量狀況進(jìn)行檢查;
4、對庫存醫(yī)療器械有效期進(jìn)行跟蹤和控制,采取近效期預(yù)警,超過有效期的醫(yī)療器械,應(yīng)當(dāng)禁止銷售,放置在不合格品區(qū),然后按規(guī)定進(jìn)行銷毀,并保存相關(guān)記錄。
。1)效期產(chǎn)品的醫(yī)療器械直接影響到該產(chǎn)品的使用效果,因此在采購入庫驗收、倉貯、出庫復(fù)核銷售及售后服務(wù)中都必須注意,在所有記錄表格中都必須明顯記錄其效期起止日期。
(2)采購時應(yīng)注意是否近失效期產(chǎn)品,并按先進(jìn)先出原則,認(rèn)真做好保管。
。3)有效期產(chǎn)品的內(nèi)外包裝破損不得銷售使用,應(yīng)視為不合格商品,登記后放置于不合格區(qū)。
。4)對所有庫存品應(yīng)根據(jù)醫(yī)院使用情況限量進(jìn)貨。
6、庫管人員在日常質(zhì)量檢查中對下列情況應(yīng)有計劃地抽樣送檢,如易變質(zhì)的品種、儲存兩年以上的品種、接近失效期或使用期的品種、其它認(rèn)為需要抽檢的品種等。當(dāng)發(fā)現(xiàn)不合格品種時要及時請示有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)同意后將“不合格醫(yī)療器械”移出合格區(qū),放至不合格區(qū),并做好記錄。
7、庫管人員和物資會計應(yīng)當(dāng)對庫存醫(yī)療器械定期進(jìn)行盤點(diǎn),做到賬、貨相符。
三、出入庫管理
1、入庫
。1)庫管員依據(jù)驗收的結(jié)果,將產(chǎn)品移至倉庫相應(yīng)的區(qū)域,如:驗收結(jié)果為:不合格,需將產(chǎn)品移至不合格區(qū)域,產(chǎn)品經(jīng)判定需退貨的,需將產(chǎn)品移至退貨區(qū)。如為合格品,將產(chǎn)品移至合格區(qū)域。
(2)建立入庫記錄,驗收合格的醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)及時入庫登記;驗收不合格的,應(yīng)當(dāng)注明不合格事項,并放置在不合格品區(qū),按照有關(guān)規(guī)定采取退貨、銷毀等處置措施。
。3)驗收合格入庫商品,需填寫:“醫(yī)療器械驗收、入庫交接單”。
2、出庫
。1)器械出庫應(yīng)遵循“先產(chǎn)先出”、“近期先出”和按批號發(fā)貨的原則。
。2)醫(yī)療器械出庫時,庫房保管人員應(yīng)當(dāng)對照出庫的醫(yī)療器械進(jìn)行核對,發(fā)現(xiàn)以下情況不得出庫,并報告質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)或者質(zhì)量管理人員處理:
、籴t(yī)療器械包裝出現(xiàn)破損、污染、封口不牢、封條損壞等問題;
②標(biāo)簽脫落、字跡模糊不清或者標(biāo)示內(nèi)容與實物不符; ③醫(yī)療器械超過有效期;
、艽嬖谄渌惓G闆r的醫(yī)療器械。
。3)醫(yī)療器械出庫應(yīng)當(dāng)復(fù)核并建立記錄,復(fù)核內(nèi)容包括購貨者、醫(yī)療器械的名稱、規(guī)格(型號)、注冊證號或者備案憑證編號、生產(chǎn)批號或者序列號、生產(chǎn)日期和有效期(或者失效期)、生產(chǎn)企業(yè)、數(shù)量、出庫日期等內(nèi)容。
。4)醫(yī)療器械拼箱發(fā)貨的代用包裝箱應(yīng)當(dāng)有醒目的發(fā)貨內(nèi)容標(biāo)示。
(5)醫(yī)療器械出庫,必須有銷售出庫復(fù)核清單。倉庫要認(rèn)真審查銷售出庫復(fù)核清單,如有問題必須由銷售人員重開方為有效。
。6)醫(yī)療器械出庫,倉庫要把好復(fù)核關(guān),必須按出庫憑證所列項目,逐項復(fù)核購貨單位品名、規(guī)格、型號、批號(生產(chǎn)批號、滅菌批號)、有效期、生產(chǎn)廠商、數(shù)量、銷售日期、質(zhì)量狀況和復(fù)核人員等項目。做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,包裝牢固。
(7)出庫后,如對帳時發(fā)現(xiàn)錯發(fā),應(yīng)立即追回或補(bǔ)換、如無法立即解決的,應(yīng)填寫查詢單聯(lián)系,并留底立案,及時與有關(guān)部門聯(lián)系,配合協(xié)作,認(rèn)真處理。
(8)發(fā)貨復(fù)核完畢,要做好醫(yī)療器械出庫復(fù)核記錄。出庫復(fù)核記錄包括:銷售日期、銷往單位、品名、規(guī)格(型號)、數(shù)量、批號(生產(chǎn)批號、滅菌批號)、有效期至、生產(chǎn)廠商、質(zhì)量情況、經(jīng)手人等,記錄要按照規(guī)定保存至超過有效期或保質(zhì)期滿后 2 年。
。9)需要冷藏、冷凍運(yùn)輸?shù)尼t(yī)療器械裝箱、裝車作業(yè)時,應(yīng)當(dāng)由專人負(fù)責(zé),并符合以下要求:
①車載冷藏箱或者保溫箱在使用前應(yīng)當(dāng)達(dá)到相應(yīng)的溫度要求;
、趹(yīng)當(dāng)在冷藏環(huán)境下完成裝箱、封箱工作;
、垩b車前應(yīng)當(dāng)檢查冷藏車輛的啟動、運(yùn)行狀態(tài),達(dá)到規(guī)定溫度后方可裝車。
。10)運(yùn)輸需要冷藏、冷凍醫(yī)療器械的冷藏車、車載冷藏箱、保溫箱應(yīng)當(dāng)符合醫(yī)療器械運(yùn)輸過程中對溫度控制的要求。冷藏車具有顯示溫度、自動調(diào)控溫度、報警、存儲和讀取溫度監(jiān)測數(shù)據(jù)的功能。
庫房管理制度7
1、產(chǎn)品儲存有專門的食品庫房,進(jìn)出產(chǎn)品應(yīng)登記。
2、庫房周圍保證無污染源。
3、經(jīng)檢驗合格包裝的'成品應(yīng)貯存于成品庫,其容量應(yīng)與生產(chǎn)能力相適應(yīng)。按品種、批次分類存放,庫房內(nèi)不得存放個人物品,不得存放有毒有害物品,特別是外觀與產(chǎn)品相似的有毒有害物品或其他易腐、易燃品。
4、產(chǎn)品應(yīng)分庫存放,不得與洗化用品、日雜用品等混放。
5、倉庫實行專用并設(shè)有防鼠、防蠅、防潮、防霉、通風(fēng)的設(shè)施及措施,并運(yùn)轉(zhuǎn)正常。
6、產(chǎn)品應(yīng)分類,分架,隔墻隔地存放。各類產(chǎn)品有明顯標(biāo)志。
7、貯存產(chǎn)品,應(yīng)在外包裝上標(biāo)明名稱、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、生產(chǎn)經(jīng)營者名稱及聯(lián)系方式等內(nèi)容。
8、建立倉庫進(jìn)出庫專人驗收登記制度,做到勤進(jìn)勤出,先進(jìn)先出,定期清倉檢查,防止產(chǎn)品過期、變質(zhì)。及時清理不符合安全要求的產(chǎn)品
9、庫房應(yīng)配備專職管理人員,倉庫應(yīng)經(jīng)常開窗通風(fēng),定期清掃,保持干燥和整潔,定期通風(fēng)換氣。
10、工作人員應(yīng)穿戴整潔的工作衣帽,保持個人衛(wèi)生。
11、成品碼放時,與地面,墻壁應(yīng)有一定距離,便于通風(fēng)。要留出通道,便于人員、車輛通行,要設(shè)有溫、濕度監(jiān)測裝置,定期檢查和記錄。
庫房管理制度8
庫房物資管理制度是企業(yè)管理中不可或缺的一環(huán),它的主要作用在于確保企業(yè)資源的有效管理與合理利用。通過制定和執(zhí)行這一制度,企業(yè)能夠規(guī)范物資的入庫、存儲、領(lǐng)用和報廢等流程,防止物資浪費(fèi),提高運(yùn)營效率,保障生產(chǎn)活動的順利進(jìn)行。
內(nèi)容概述:
庫房物資管理制度主要包括以下幾個方面:
1.物資分類與編碼:對庫存物資進(jìn)行科學(xué)分類,并給予唯一的編碼,便于識別和管理。
2.入庫管理:規(guī)定物資驗收的標(biāo)準(zhǔn)和程序,確保入庫物資的.質(zhì)量和數(shù)量準(zhǔn)確無誤。
3.存儲管理:設(shè)定合理的存儲條件和方法,防止物資損壞,同時進(jìn)行定期盤點(diǎn),確保賬實相符。
4.發(fā)放與領(lǐng)用:明確物資領(lǐng)用審批流程,確保物資按需發(fā)放,防止濫用或浪費(fèi)。
5.庫存控制:設(shè)置安全庫存水平,預(yù)警物資短缺或過剩,及時調(diào)整采購計劃。
6.報廢與處理:規(guī)定物資報廢的條件和程序,對無法使用的物資進(jìn)行合理處置。
庫房管理制度9
檔案館是收集、整理、保存和提供利用學(xué)校檔案的業(yè)務(wù)管理部門,是學(xué)校消防安全管理重點(diǎn)單位。根據(jù)《中華人民共和國消防法》和《四川輕化工大學(xué)消防安全管理辦法》等的規(guī)定,結(jié)合檔案館實際,制定本實施細(xì)則。
第一條檔案館館長是檔案館消防安全第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)檔案館的消防安全工作,代表檔案館承擔(dān)以下消防安全職責(zé):
。ㄒ唬┞鋵崒W(xué)校消防安全工作部署的年度和階段消防安全工作計劃;
。ǘ┞鋵崒W(xué)校的消防安全管理規(guī)定,結(jié)合本單位實際制定并逐級落實本單位的消防安全制度和消防安全責(zé)任及操作規(guī)程;
。ㄈ┙⒈締挝坏南腊踩(zé)任考核、獎懲制度;
。ㄋ模╅_展經(jīng)常性的消防安全教育、培訓(xùn)及演練;
。ㄎ澹┒ㄆ谶M(jìn)行防火檢查,做好檢查記錄,及時消除火災(zāi)隱患;
(六)按規(guī)定配置消防設(shè)施、器材并確保其完好有效;
(七)按規(guī)定設(shè)置安全疏散指示標(biāo)志和應(yīng)急照明設(shè)施,并保證疏散通道、安全出口暢通;
。ò耍┌凑找(guī)定的程序與措施處置火災(zāi)事故;
。ň牛⿲W(xué)校規(guī)定的其他消防安全職責(zé)。
第二條檔案館綜合科科長協(xié)助館長負(fù)責(zé)部門安全工作,具體組織落實檔案館消防安全工作。
第三條檔案館全體人員均為消防安全責(zé)任人。檔案館實行每天安全值班制度,每天由一名工作人員和一名負(fù)責(zé)人(館長、科長)進(jìn)行安全值班巡查3次及以上,填寫值班記錄。安全檢查內(nèi)容包括:
。ㄒ唬└鲙旆、辦公室門鎖情況;
。ǘ└魇枭⑼ǖ、疏散指示標(biāo)志、應(yīng)急照明和安全出口情況;
。ㄈ┫涝O(shè)施、器材配置及有效情況;
。ㄋ模┫腊踩珮(biāo)志設(shè)置及其完好、有效情況;
。ㄎ澹┯没稹⒂秒娪袩o違章情況。
第四條檔案館門衛(wèi)為消防安全重要責(zé)任人,門衛(wèi)24小時值班,承擔(dān)以下安全責(zé)任:
(一)負(fù)責(zé)檔案館24小時的安全值班和守衛(wèi)工作,住門衛(wèi)室;
(二)白天負(fù)責(zé)檔案館所有辦公室、庫房區(qū)域外各通道的安全巡查,防止一切無關(guān)人員進(jìn)入相關(guān)區(qū)域;
。ㄈ┩砩县(fù)責(zé)檔案館所屬區(qū)域幾個進(jìn)出口的大門關(guān)閉、守衛(wèi)工作,重點(diǎn)負(fù)責(zé)檔案館的安全巡查、消防設(shè)施設(shè)備的'檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報告;
第五條檔案館辦公室、庫房、技術(shù)和服務(wù)用房及周邊通道均為無煙區(qū)域,嚴(yán)禁任何人抽煙和使用明火。
第六條檔案館每學(xué)期至少組織全體人員對館內(nèi)所有區(qū)域進(jìn)行兩次以上全面安全檢查,排查各種安全隱患,確保安全設(shè)施設(shè)備的正常使用。
第七條檔案館應(yīng)積極參加學(xué)校、武裝保衛(wèi)部及相關(guān)部門組織的各種安全知識培訓(xùn)、安全技能訓(xùn)練,不斷提高全館工作人員的安全工作意識和正確判斷、處置安全隱患、安全事故的能力。
第八條消防安全隱患報告程序。檔案館所有人員(含門衛(wèi))發(fā)現(xiàn)消防安全隱患,必須立即按程序報告,報告程序是:
。ㄒ唬┫蝠^長當(dāng)面或者電話報告隱患情況,包括隱患內(nèi)容、隱患部位、隱患程度及處置建議;
。ǘ┤缬鲂枰皶r采取處理措施的安全隱患,發(fā)現(xiàn)隱患者必須立即采取正確、有效措施及時處理;若隱患需要其他部門或人員協(xié)助處理的,則電話通知相關(guān)部門人員到場處置整改。
第九條安全工作考核。檔案館在每年年終考核時,應(yīng)同時總結(jié)部門安全工作,對在一年工作中為安全隱患檢查和安全事故處置做出貢獻(xiàn)的人員,用部門獎勵性績效給予200元及以上獎勵;對拒不執(zhí)行、或不正確執(zhí)行館內(nèi)安全管理規(guī)定或安全工作安排者,給予扣除獎勵性績效200元及以上處罰;對因個人玩忽職守、處置方式不正確等原因造成一般性安全責(zé)任事故的,給予扣除獎勵性績效500元及以上處罰,造成重大安全主任事故構(gòu)成犯罪的,依法移交司法機(jī)關(guān)處置。
庫房管理制度10
一、庫房設(shè)專人管理,并做到責(zé)任落實。
二、入庫驗收,對入庫食品或食品原料進(jìn)行驗收,其驗收內(nèi)容包括:
1、對生產(chǎn)廠家和經(jīng)銷商的衛(wèi)生許可資格進(jìn)行查驗;
2、貨物有無隨貨同行的化驗單或合格證;
3、對入庫食品進(jìn)行感官檢查,查驗有無異;蜃冑|(zhì);
4、食品饈上標(biāo)識是否完整、清楚;
庫房管理員對驗收不合格的食品應(yīng)拒絕入庫。
三、食品驗收入庫時做好入庫食品的驗收記錄,供貨方提供的'化驗單、合格證等與驗收記錄一起妥善保存以備查。
四、入庫食品應(yīng)存放在貨架上,隔地、離墻,分類存放,標(biāo)簽立卡。
五、庫房保持良好通風(fēng),無蠅、無鼠害、無蟲害。
六、庫存食品應(yīng)定期檢查,發(fā)現(xiàn)霉變、生蟲、變質(zhì)或超過保持期的食品要及時廢棄處理并做好記錄。
七、庫房應(yīng)專人負(fù)責(zé)清潔衛(wèi)生工作,并應(yīng)隨時保持清潔衛(wèi)生。
八、有毒、有害物品嚴(yán)禁存放于食品庫房中。
庫房管理制度11
本庫房工作管理制度旨在規(guī)范庫房管理流程,確保庫存物資的安全、有效利用,提高工作效率,減少損失。主要內(nèi)容包括庫房日常管理、物資入庫與出庫管理、盤點(diǎn)與損耗控制、安全與衛(wèi)生管理、員工職責(zé)與培訓(xùn)等。
內(nèi)容概述:
1. 庫房布局與設(shè)施:明確庫房的.區(qū)域劃分,合理配置貨架、叉車等設(shè)備,確保物流通道暢通。
2. 物資入庫:詳細(xì)規(guī)定物資驗收、登記、存儲的程序,保證入庫物資的質(zhì)量與數(shù)量準(zhǔn)確無誤。
3. 物資出庫:設(shè)定出庫審批流程,確保物資準(zhǔn)確、及時地送達(dá)需求部門。
4. 盤點(diǎn)管理:定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn),及時發(fā)現(xiàn)并處理庫存差異。
5. 損耗控制:分析損耗原因,采取措施減少損耗,提高庫存周轉(zhuǎn)率。
6. 安全與衛(wèi)生:制定庫房安全規(guī)程,定期檢查消防設(shè)施,保持庫房清潔干燥。
7. 員工職責(zé):明確庫房管理員、庫管員等崗位職責(zé),確保責(zé)任到人。
8. 培訓(xùn)與發(fā)展:定期對庫房工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),提升其專業(yè)技能和服務(wù)意識。
庫房管理制度12
1、倉庫收貨前,做好食品數(shù)量、質(zhì)量合格證明或檢疫證明的檢查驗收工作。腐爛變質(zhì)、發(fā)霉生蟲、有毒有害、摻雜摻假、質(zhì)量不新鮮的食品,無衛(wèi)生許可證的生產(chǎn)經(jīng)營者提供的食品、未索證的食品不得驗收入庫。
2、食品和原料出入庫做好登記(臺帳和電子帳)、檢查,做到定期清洗、消毒、換氣,經(jīng)常保持清潔狀態(tài),避免塵土、異物污染食品。對進(jìn)庫的各種食品原料,半成品應(yīng)進(jìn)行驗收和登記;食品出庫時要檢查感官性狀和保質(zhì)期,要堅持食品先進(jìn)先出原則,盡量縮短儲存時間。
3、每天要對庫存食品進(jìn)行檢查、整理。重點(diǎn)檢查食品有無霉變、腐敗變質(zhì)、包裝有無損壞及保質(zhì)期是否到期等情況,發(fā)現(xiàn)問題要及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,提出處理意見,及時處理。每月月底對倉庫內(nèi)食品,原材料,半成品進(jìn)行盤點(diǎn),并整理下個月內(nèi)即將過期的物品清單(名稱、數(shù)量、規(guī)格,入庫日期,過期日期)交給廚房總廚,由廚房根據(jù)實際需要來使用,避免因物品長久未用過期而導(dǎo)致浪費(fèi)。
4、食品倉庫必須做到衛(wèi)生、整潔、整齊、專用,食品與雜物嚴(yán)格分離,主食和副食分開存放,食品與非食品不能混放.食品按類別、品種分架、隔墻、離地整齊擺放,各類食品有明顯標(biāo)志,散裝食品及原料儲存容器加蓋密封。
5、庫房內(nèi)地面平整、硬化,保持良好通風(fēng),避免陽光直接射入,保持所需溫度和濕度。要定期清掃倉庫,保持倉庫、貨架清潔衛(wèi)生,經(jīng)常開窗或用機(jī)械通風(fēng)設(shè)備通風(fēng),保持干燥,做好防火、防盜、防投毒、防蠅、防塵、防鼠、防蟲蛀、防霉變等工作。
6、庫房禁止存放有毒、有害、易燃、易爆、化學(xué)類物品。禁止存放個人生活用品或臨時存放其他非食品貨物。
7、加強(qiáng)入庫人員管理。非倉庫管理人員,未經(jīng)許可不得進(jìn)入倉庫。
后附食品采購、驗收衛(wèi)生制度和原料采購索證制度
食品采購、驗收衛(wèi)生制度
、俨少彽氖称吩霞俺善繁仨毶⑾、味、形正常,不采購腐敗變質(zhì)、霉變及其他不符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)要求的食品;
②采購肉類食品必須索取獸醫(yī)衛(wèi)生檢驗合格;
、鄄少従祁、罐頭、飲料、乳制品、調(diào)味品等食品,應(yīng)向供方核查本批次的`衛(wèi)生檢驗合格證或檢驗單并復(fù)印留底;采購進(jìn)口食品必須有中文標(biāo)識;
、懿少彾ㄐ桶b食品,商標(biāo)上應(yīng)有品名、廠名、廠址、生產(chǎn)日期、保存期(保質(zhì)期)等內(nèi)容;
、葸\(yùn)輸車輛和容器應(yīng)專用,嚴(yán)禁與其他非食品混裝、混運(yùn)。
、奘称凡少徣霂烨皯(yīng)由廚房人員與庫管人員進(jìn)行驗收,合格者入庫儲存,不合格者退回。
原料采購索證制度
①餐飲用食品采購必須索證。
②需索證食品種類:米、面、油、畜禽肉類、定型包裝罐頭類食品、蔬菜食品、食品添加劑、酒類、飲料、乳制品等。
③要核查并留底的證件包括:供貨商營業(yè)執(zhí)照,有效衛(wèi)生許可證和產(chǎn)品檢驗檢疫報告合格證明的復(fù)印件,采購進(jìn)口食品必須有中文標(biāo)識及相關(guān)證明。 ④要建立食品索證登記檔案,以備查。
庫房管理制度13
商城庫房管理制度是確保商品流通順暢、庫存管理有效、運(yùn)營效率提升的重要環(huán)節(jié),它涵蓋了商品的入庫、存儲、出庫、盤點(diǎn)以及安全防護(hù)等多個方面。
內(nèi)容概述:
1、入庫管理:規(guī)范商品接收流程,確保商品質(zhì)量,記錄詳細(xì)信息。
2、存儲管理:合理布局,確保商品分類存放,防止損壞和過期。
3、出庫管理:準(zhǔn)確無誤地揀選、打包,及時發(fā)貨,跟蹤物流狀態(tài)。
4、盤點(diǎn)管理:定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn),確保賬實相符,調(diào)整庫存策略。
5、安全防護(hù):設(shè)立防火、防盜、防潮等措施,保障倉庫安全。
6、信息系統(tǒng):利用庫存管理系統(tǒng),實時更新庫存信息,提高管理效率。
庫房管理制度14
為使倉庫管理規(guī)范化,保證財產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)加強(qiáng)財務(wù)管理的要求,結(jié)合具體情況,特制訂本規(guī)定。
第一條倉庫管理員工作職責(zé)
(1)做好物資出庫和入庫工作。
。2)做好物資的保管工作。
。3)做好防止物資丟失、毀損等工作,確保物資的安全完好。
第二條倉庫管理工作流程
1、物資驗收入庫:
1)驗收的物資須與審批后的訂貨單相符,不得擅自多收或少收物資,如有變化須履行相關(guān)審批手續(xù)。
2)物資驗收過程中如發(fā)現(xiàn)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等與訂單不相符,保管員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù),并將情況報告主管人員處理。
2、物資領(lǐng)用出庫:
1)物資領(lǐng)用人須認(rèn)真填寫領(lǐng)料單據(jù)上的品種、數(shù)量、規(guī)格等信息并簽字確認(rèn),由部門領(lǐng)導(dǎo)或指定專人審批。
2)保管員須按審批后的單據(jù)采用先進(jìn)先出法發(fā)放物資。
3)對于手續(xù)不全的提貨,保管員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并將具體情況報告主管人員處理。
3、物資的賬務(wù)處理
1)保管員須將當(dāng)日所有收、發(fā)物資的.業(yè)務(wù)記入公司庫房系統(tǒng),并完成記賬工作做到日清月結(jié),確保賬賬相符、賬物相符。
2)當(dāng)月底,保管人員要對當(dāng)月物資的出、入庫及結(jié)存情況予以匯總,并編制報表上報部門主管人員及公司財務(wù)部。
4、物資盤點(diǎn)工作
1)保管員對物資每月月末盤點(diǎn)對賬。
2)保管員發(fā)現(xiàn)物資盈余、短少、殘缺,必須查明原因,分清責(zé)任,及時寫出書面報告,提出處理意見,報部門主管人員批準(zhǔn)后交公司財務(wù)部入賬。
第三條 物資管理工作
1、物資存量管理
1)保管員在保證物資供應(yīng)、合理儲備的前提下,力求減少庫存量。
2)保管員對物資的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。
2、物資擺放管理
1)保管員應(yīng)根據(jù)物資的不同種類及特性,結(jié)合倉庫條件,合理有序地將物資擺放在固定位置上。
2)對于有特殊要求的物資,應(yīng)指定專人管理,并設(shè)置明顯標(biāo)志。
3、物資安全管理
1)保管員須嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和物資財產(chǎn)的安全。
2)保管員每天上下班前要“檢查”,確保財產(chǎn)物資的完整。如有異常情況,要立即上報主管部門。
。1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。
(2)下班檢查是否鎖門、斷電及消除其它安全隱患。
3)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙。
4)嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫。
5)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放雜物、廢品。
6)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。
7)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)閑談、談笑、打鬧。
8)嚴(yán)禁隨意動用倉庫消防器材。
9)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)亂放電源,臨時電線,臨時照明。
10)倉庫必須安放防鼠板。
庫房管理制度15
第一條、材料進(jìn)場入庫必須經(jīng)過材料員開入庫單據(jù),以單據(jù)上的數(shù)量為準(zhǔn)入庫。
第二條、入庫時保管員要清點(diǎn)數(shù)量、型號、質(zhì)量,有無次品,及時提出以便提前退換。易燃易爆物品單獨(dú)設(shè)庫存放。
第三條、庫房發(fā)料要以出庫單據(jù)數(shù)量、型號為準(zhǔn),嚴(yán)格發(fā)放,并設(shè)回收制度。
庫房各種材料按品種、規(guī)格碼放整齊,易燃易爆材料單獨(dú)設(shè)庫房存放。
第四條、庫房內(nèi)外禁止吸煙,閑雜人員一律免進(jìn),并禁止住人。
第五條、庫房內(nèi)材料要做到帳物相符,清楚,嚴(yán)格把關(guān)。
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