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公司前臺崗位職責【精華】
隨著社會一步步向前發(fā)展,各種崗位職責頻頻出現(xiàn),崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當承擔的責任范圍,職責是職務(wù)與責任的統(tǒng)一,由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責任兩部分組成。到底應(yīng)如何制定崗位職責呢?下面是小編整理的公司前臺崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
公司前臺崗位職責1
1、來電來訪以及日常客戶家屬的接待登記;
2、老人外出登記;
3、快遞、郵件、報刊的收發(fā)、登記;
4、按銷售流程接聽電話,記錄客戶信息備注并匯報客服主任
5、按流程接待來訪客戶參觀項目并介紹
6、協(xié)助客服主任完成客戶合同續(xù)簽、繳費、入住安排、客戶信息錄入等工作。
7、出納工作
8、會務(wù)的通知和協(xié)助;
9、文案管理
10、負責重點物資的庫存計劃,完成集采物資的采購申請
11、日常零星或緊急物品的.采買;
12、物資管理
13、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
公司前臺崗位職責2
1、接聽、轉(zhuǎn)接總機電話,接待來訪人員;
2、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志等的分送;
3、負責會議邀約及部門會議安排;
4、負責辦公區(qū)域辦公設(shè)備的報修工作
5、做好部門辦公用品的'采買和分發(fā);
6、參與公司團建活動策劃、開展、組織等;
7、協(xié)助進行招聘計劃的實施,初篩,電話邀約,接待;
8、協(xié)助部門經(jīng)理做好人力方向工作的配合;
公司前臺崗位職責3
1、負責總臺來客來訪的接待以及電話轉(zhuǎn)接、留言記錄等。
2、負責會議室及會議設(shè)備的`管理,做好日常會議準備并提供基本會務(wù)服務(wù)。
3、負責公司往來文件、信函和傳真的收發(fā)、登記、傳閱工作。
4、負責公司員工出差的票務(wù)訂購及接送機事宜聯(lián)系、對方酒店預(yù)定確認等。協(xié)助進行異地客人接待的前期準備工作。
5、辦公室日常事務(wù)管理,保證辦公設(shè)備的正常運轉(zhuǎn),出現(xiàn)故障及時處理報修,落實辦公室5S管理工作
6、負責圖書物品的登記借用工作,負責報刊征訂、收發(fā)、整理的工作,負責辦公用品的需求整合、發(fā)放及辦公場所各類鑰匙的裝配存檔管理。
公司前臺崗位職責4
1、負責轉(zhuǎn)接電話、接待來訪人員;
2、負責考勤管理,認真核算嚴格監(jiān)督;
3、負責維護修繕公司內(nèi)各種辦公設(shè)備、家電用品及公共環(huán)境;
4、負責每月核算各類辦公費、電話費、物業(yè)水電、快遞費等統(tǒng)計工作;
5、負責采買各類辦公用品、固定資產(chǎn),并負責辦公用品的保管發(fā)放管理工作,需做好出入庫存登記,月末統(tǒng)計核對;
6、協(xié)助部門經(jīng)理進行應(yīng)聘簡歷篩選和面試約見接待,及新員工入職引導(dǎo)工作;
7、負責及時更新公司通訊及企業(yè)文化信息;
8、協(xié)助部門組織公司文體活動、年會、各類會議等;
9、負責其他臨時性工作;
公司前臺崗位職責5
1、負責前臺接待、總機接線等相關(guān)事宜。
2、負責公司水、加班餐等日常結(jié)算工作,定期整理更新合作伙伴的信息。
3、統(tǒng)一收發(fā)公司各類快遞、文件、書報刊物等,做好管理及簽收等工作。
4、負責日常辦公用品的'采購、使用、發(fā)放等管理工作。
5、統(tǒng)籌管理公司的會議室、協(xié)調(diào)安排會議室的預(yù)定使用。
6、了解全公司的座位安排、定期更新公司網(wǎng)站上的相關(guān)信息。
7、完成其他需要的輔助性行政工作。
公司前臺崗位職責6
1、負責轉(zhuǎn)接電話,及其他文件流轉(zhuǎn)信息,確保及時準確; 對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員; 負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作,做好快遞登記;
2、協(xié)助進行人員招聘,含人員面試通知、應(yīng)聘人員接待、應(yīng)聘人員信息登記等;
3、負責辦公用品的采購工作,做好登記存檔。并對辦公用品的`領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;
4、根據(jù)部門的,協(xié)助部門經(jīng)理處理日常工作中出現(xiàn)的問題,使部門工作得以順利地進行。
公司前臺崗位職責7
1.負責門診部的前臺接待工作,客戶預(yù)約,就診接待,客戶投訴的初步受理工作
2.門診部營業(yè)前的準備工作和營業(yè)結(jié)束后的`收尾工作
3.初診顧客的信息錄入,顧客回訪,登記等資料整理歸檔
4.協(xié)助市場推廣,各項活動的執(zhí)行,各項市場調(diào)查和數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作
5.完成上級主管交代的其他工作
公司前臺崗位職責8
1、負責店面的日常管理工作,包括人員的入轉(zhuǎn)調(diào)離;
2、負責招聘工作,發(fā)布招聘信息,進行簡歷篩選,負責應(yīng)聘人員的預(yù)約、接待及面試;
3、維護人才儲備庫;
4、負責員工的`薪酬等報表的制作;日常的崗位績效,行政等方面的管理工作。
公司前臺崗位職責9
1、負責總機電話的及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;
2、負責客戶、外來人員接待安排,并及時準確通知被訪人員,做好訪客接待工作;
3、負責公司低值易耗品的管理及辦公用品采購及收發(fā)工作;
4、負責公司各類會務(wù)的安排,受理會議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室;
5、負責公司活動的`組織或協(xié)助工作
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
公司前臺崗位職責10
1.負責公司人員招聘,入職辦理等
2.負責復(fù)印文檔,快遞,文件等工作。
3.受理會議室預(yù)約,負責會議服務(wù)工作。
4、負責檢查公司環(huán)境衛(wèi)生。
5.考勤制作及整理,數(shù)據(jù)的錄入。
6.辦公室用品的申購采買及發(fā)放。
7.完成上級交待的.其它工作。
公司前臺崗位職責11
公司總機電話接聽及轉(zhuǎn)接。
訪客接待,通知被訪部門,會議室安排。
為訪客或外國同事提供相關(guān)支持,如用餐預(yù)訂等。
維護和管理前臺區(qū)域內(nèi)的各項設(shè)施。
負責文具及工衣的`管理,根據(jù)每月用量定期申購、審核領(lǐng)用申請、安排發(fā)放、做好發(fā)放記錄、管控每月成本及用量。
公司快遞的簽收、登記和發(fā)放。外寄件的登記及聯(lián)系快遞公司收件。
公司報刊的預(yù)訂、簽收及分發(fā)工作。
人事相關(guān)工作支持,如考勤等。
公司前臺崗位職責12
1、負責公司來客的.接待、登記、導(dǎo)引;
2、負責公司報刊,郵件、包裹、報紙的收發(fā)與轉(zhuǎn)交;
3、負責接聽來訪電話,記錄好電話內(nèi)容,并做好轉(zhuǎn)達工作;
4、保持前臺環(huán)境清潔;
5、負責公司文件打印,協(xié)助復(fù)印等工作;
6、負責公司新聞稿等文字編輯工作;
7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
公司前臺崗位職責13
崗位職責
1、負責集團公司電話總機、電傳接聽及來客接待;
2、負責監(jiān)督集團總部、南門商場員工考勤,并負責每月對集團全體員工考勤記錄作統(tǒng)計、管理;
3、負責人事行政部及董事長文件、資料的錄入工作;
4、負責董事長日常事務(wù)辦理(文件歸類整理、來信來函登記及其辦公室衛(wèi)生環(huán)境監(jiān)督等);
5、負責員工勞保、生日金及每月考核表的.統(tǒng)計發(fā)放工作和總部各部門月計劃的收集;
6、負責集團公司內(nèi)部日常設(shè)施及環(huán)境(含照明、飲水機、中央空調(diào)、清潔衛(wèi)生監(jiān)督、植物鮮花等)管理工作;
7、負責集團公司總部每日午休、下班時的檢查工作,包括各辦公設(shè)備電源關(guān)閉、中央空調(diào)關(guān)閉、門窗關(guān)閉、消防安全檢查等;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。
公司前臺崗位職責14
負責前臺員工的工作安排、檢查,督促員工嚴格按照工作規(guī)范和質(zhì)量要求體現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)
負責前臺人員的培訓(xùn),使其達到社區(qū)的.標準要求
確保接待員個人儀表儀容達到標準要求
監(jiān)督前臺桌面的整潔度,按時整理文件柜,做好文件的歸檔
檢查出勤情況,編制本班組員工排班表,合理安排當班人員
補充、領(lǐng)取本部門各種工作所需的文具、報表、及其它物品
公司前臺崗位職責15
1、負責前臺來訪人員、面試人員的接待;
2、負責辦公物品申購,物品領(lǐng)用登記,成本核算;
3、負責總部倉庫管理:物品出庫、盤點;
4、總部設(shè)備管理:音響、商務(wù)室、DV、復(fù)印機等;
5、協(xié)助業(yè)務(wù)線簽約資料的打印、復(fù)印等;
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