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二級(jí)學(xué)院辦公室主任工作總結(jié)(精選11篇)
總結(jié)是指社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)單位和個(gè)人在自身的某一時(shí)期、某一項(xiàng)目或某些工作告一段落或者全部完成后進(jìn)行回顧檢查、分析評(píng)價(jià),從而肯定成績(jī),得到經(jīng)驗(yàn),找出差距,得出教訓(xùn)和一些規(guī)律性認(rèn)識(shí)的一種書面材料,通過(guò)它可以全面地、系統(tǒng)地了解以往的學(xué)習(xí)和工作情況,我想我們需要寫一份總結(jié)了吧。那么如何把總結(jié)寫出新花樣呢?下面是小編為大家收集的二級(jí)學(xué)院辦公室主任工作總結(jié),歡迎閱讀與收藏。
二級(jí)學(xué)院辦公室主任工作總結(jié) 1
時(shí)光匆匆,轉(zhuǎn)眼間已又是一個(gè)學(xué)年將盡。偶然窺鏡,見鬢間白發(fā),常不免感嘆歲月無(wú)情;但,每每于這樣一個(gè)時(shí)候,回顧一年的人生歷程,又不覺心生絲絲縷縷的欣慰。因?yàn),在回頭試著看清自己走過(guò)的路做過(guò)的事的同時(shí),更多的不再是僅僅刻意于自己一年里有多么的辛苦、忙碌,甚至委屈,而是越來(lái)越增加了對(duì)自己沉甸甸地認(rèn)知、反省和修正。下面,我就從三個(gè)方面向在座的領(lǐng)導(dǎo)和同仁們作以簡(jiǎn)要匯報(bào)。
一、明確自己的崗位職責(zé),樹立服務(wù)意識(shí),強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)
校長(zhǎng)辦公室作為學(xué)校的綜合協(xié)調(diào)處室和綜合管理部門,綜合承接上級(jí)部門的指示,綜合協(xié)調(diào)處理學(xué)校行政事務(wù),是上傳下達(dá),聯(lián)結(jié)學(xué)校與上級(jí)、領(lǐng)導(dǎo)與教職員工的信息橋梁和紐帶,也是學(xué)校對(duì)外的窗口和中介。
一年來(lái),在學(xué)校黨政直接領(lǐng)導(dǎo)下,在各處室部門的協(xié)助下,在各位同仁的大力支持和配合下,圍繞學(xué)校的中心工作和重點(diǎn)工作,在不斷加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè),強(qiáng)化組織協(xié)調(diào),增強(qiáng)內(nèi)部職能和規(guī)范公文處理等方面得到了進(jìn)一步的提高,為保障學(xué)校工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)發(fā)揮了應(yīng)有的作用。
首先,克服人少文多的實(shí)際困難,認(rèn)真完成了市教育局和學(xué)校要求的各類工作計(jì)劃、總結(jié)、活動(dòng)方案、責(zé)任制度及匯報(bào)材料、宣傳材料等大量的文字材料工作,并進(jìn)行了及時(shí)的上報(bào)。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),僅“創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)”和精神文明建設(shè)的資料就達(dá)十幾萬(wàn)字之多,而因?yàn)槿粘9ぷ骱徒虒W(xué)任務(wù),很多的'文字材料只能是加班加點(diǎn)地在燈下完成。
其次,在做好辦公室日常工作和文字材料撰寫的同時(shí),克服困難,精心籌劃,盡心盡力地協(xié)調(diào)組織安排好每一次會(huì)議、每一次活動(dòng)、每一次接待,事無(wú)巨細(xì),始終如一。因?yàn)檗k公室的每件工作幾乎都和其他處室的工作、活動(dòng)緊密相連,所以,自己更有幸加強(qiáng)了和同事們的相處,收獲了相互的支持,當(dāng)然,有時(shí)也會(huì)因一些細(xì)節(jié)的疏漏而給同事造成麻煩和遺憾,在這里,我真誠(chéng)地送上我的感激和抱歉!再次,及時(shí)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示,及時(shí)反饋各種信息,及時(shí)將老師們的想法、意見和意愿上達(dá)給學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),耐心細(xì)致地做好服務(wù)和穩(wěn)定工作。
二、用心學(xué)習(xí)和思考,不斷淬煉和修正自己
工作中,有時(shí)真的會(huì)有力不從心的壓抑感、無(wú)奈感,以及思緒紛亂的無(wú)措感,越做越覺得自己似乎已經(jīng)江郎才盡,需要學(xué)的東西太多太多,但是又感覺平時(shí)繁雜的行政和教學(xué)工作,使自己幾乎抽不出安靜的時(shí)間,安心地學(xué)習(xí)、冷靜的思考。于是,每晚睡前靜靜地讀上一篇哪怕只是一段的美文哲語(yǔ),對(duì)當(dāng)日和次日的工作情況和心態(tài)進(jìn)行細(xì)心地梳理和檢視……漸漸成為一種習(xí)慣和享受。在古典中覓得心的寧?kù)o祥和,在哲語(yǔ)中啟發(fā)工作的智慧和方法,在閱讀和思考中修煉從容大度細(xì)致的品質(zhì),不斷地發(fā)現(xiàn)自己的不足,不斷地修正和提升……我發(fā)現(xiàn),原來(lái),再繁雜瑣碎甚至苦惱勞累的人生,也可以很美!很幸福!
三、這一方面也是自己一直以來(lái)堅(jiān)持的角色定位,那就是始終要求自己:做一名德高身正的好老師
這一年,除校長(zhǎng)辦公室的工作外,還兼高二、高三兩個(gè)文科班的歷史課教學(xué)工作。一個(gè)面臨會(huì)考,一個(gè)面臨高考,學(xué)生底子薄、興趣小、積極性不高,備課時(shí)所下的功夫和學(xué)生的進(jìn)步很多時(shí)候都很難用正比來(lái)衡量。
一堂課下來(lái),胸悶氣短,哀其不幸怒其不爭(zhēng),但是,作為一個(gè)已有二十二年教齡的教師,我深知哀嘆氣憤都不過(guò)只能是私下里短暫的情緒宣泄,自己更應(yīng)該做的依然是勤勤懇懇,兢兢業(yè)業(yè),任何時(shí)候都不能懈怠地繼續(xù)求索,針對(duì)學(xué)生的弱點(diǎn)不斷地調(diào)整、鞏固和加強(qiáng)?粗鴮W(xué)生們依賴和信任間或有些難為情的眼神,母愛的溫情常激蕩著我的心靈和情緒,我愛我的學(xué)生,就像愛我的兒子,可能我對(duì)學(xué)生們付出的不是金錢的多少,但心血和精力的付出有時(shí)甚至超過(guò)了自己的兒子。我既然無(wú)悔自己的職業(yè)選擇,那我就理應(yīng)做到無(wú)愧自己的責(zé)任和使命,更何況,有愛和幸福融在其中呢?我榮幸,一路堅(jiān)持不曾迷失。
新的學(xué)年即將開始,我和諸位同仁一起不僅見證著學(xué)校在艱難中的探索和跋涉,也將一起迎接著學(xué)校重建后的振興和輝煌。征程漫漫,更多更重的工作等待著我們?nèi)ネ瓿,學(xué)校的騰飛需要我們同心協(xié)力并肩托舉,傳統(tǒng)文化滋養(yǎng)著我們的心靈,主人翁精神鼓舞著我們的斗志,拔地而起的藍(lán)圖美景激勵(lì)著我們的決心和信心,我愿傾盡全力,與諸君一起,為學(xué)校的不斷進(jìn)步和發(fā)展,努力奮斗!
謝謝大家!
二級(jí)學(xué)院辦公室主任工作總結(jié) 2
我擔(dān)任學(xué)校黨政辦公室主任一職已有四年。在這個(gè)崗位上,無(wú)論是組織安排什么工作,都能絕對(duì)服從,對(duì)所分管的工作都能想方設(shè)法、盡心盡力地去完成。學(xué)校辦公室工作千頭萬(wàn)緒,復(fù)雜煩瑣,所分管的線口多、任務(wù)重、壓力大。主要分管學(xué)校文件的下載、發(fā)送、收集;學(xué)校日常工作安排(通知),學(xué)校常務(wù)工作登記;撰寫學(xué)校計(jì)劃、總結(jié)等匯報(bào)材料,填寫教育基礎(chǔ)年報(bào)、人事年報(bào);學(xué)校各類表格、資料收集、歸檔;學(xué)校有關(guān)通訊報(bào)道,學(xué)校創(chuàng)建工作,學(xué)生車接送管理工作等。任職以來(lái),盡管自己在上層領(lǐng)導(dǎo)與全體教師的支持和配合下,各項(xiàng)工作都較順利地得到完成,但還是離自己的目標(biāo)還有著較大的差距與不足,主要表現(xiàn)在:
一、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),提高政治素養(yǎng)。
辦公室主任一定要加強(qiáng)學(xué)習(xí),要及時(shí)更新知識(shí),提高自身素質(zhì)。只要自身素質(zhì)強(qiáng),就會(huì)產(chǎn)生內(nèi)在“魅力”和影響力,才能更好地開展工作。近三年來(lái)的崗位演練所表現(xiàn)出來(lái)的經(jīng)驗(yàn)欠缺、能力欠缺、處理事件不成熟等,是我面臨的最大問(wèn)題。所以今后我要多學(xué)理論、學(xué)政策、學(xué)技術(shù)、學(xué)管理,多向前輩、領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教,以此來(lái)提高綜合素質(zhì)。如辦文辦事能力、專業(yè)知識(shí)能力、領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖的能力、駕馭局勢(shì)的能力、語(yǔ)言表達(dá)能力、處理復(fù)雜事務(wù)的能力以及社會(huì)交往能力等,都是當(dāng)好辦公室主任所不可缺少的條件。
二、明確職能職責(zé),提高服務(wù)意識(shí)。
辦公室主任必須要有強(qiáng)烈的服務(wù)意識(shí)和求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),在有限的時(shí)間里辦好應(yīng)辦之事。要善于明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么。首先是做到服務(wù)要盡心。要做到遇事不推諉,盡心盡力,盡職盡責(zé),發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì),協(xié)調(diào)校長(zhǎng)室、教導(dǎo)室、總務(wù)室等各方關(guān)系,為各室及時(shí)傳達(dá)工作思路、工作方法等,以便大家統(tǒng)一工作。其次是做到服務(wù)要盡職。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)事務(wù),能在第一時(shí)間、規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)以盡量為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)減少一些事務(wù)性工作,讓領(lǐng)導(dǎo)從日常事務(wù)性工作中擺脫出來(lái),去從事更重要的.工作。
對(duì)于下屬各大小辦公室的提出的工作建議,能及時(shí)傳遞到上層,以便班子及時(shí)商討,擇優(yōu)采納。對(duì)于提出的困難和合理要求,也能在自己職能范圍內(nèi)第一時(shí)間幫助解決或通過(guò)班子成員商討后給予答復(fù)。三是意識(shí)要超前。服務(wù)工作盡管平凡、瑣碎,但當(dāng)好主動(dòng)不被動(dòng)的角色非常重要,對(duì)于各室各教師存在的隱形困難能主動(dòng)去發(fā)現(xiàn)、了解,主動(dòng)去化解,這直接關(guān)系到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和本部門的形象。
三、要養(yǎng)成“三勤”良好習(xí)慣,確保工作效率。
勤走,就是平時(shí)要多進(jìn)行調(diào)研和開展交流,搜集一些相關(guān)信息,一方面為自己公文寫作收集素材,另一方面還可給學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確的信息,幫助領(lǐng)導(dǎo)正確決策。勤記,就是注意養(yǎng)成記錄的良好習(xí)慣。如果不養(yǎng)成記錄的好習(xí)慣,把工作安排得井井有條,那么只會(huì)一天到晚手忙腳亂,丟三拉四,沒有頭序,工作效率必然低下。勤看,就是平時(shí)要注意觀察,“眼觀六路,耳聽八方”,對(duì)方方面面的細(xì)節(jié)要多留意,也許從不經(jīng)意的小事中也能獲得一些寶貴的、有用的信息,為全體教師做好超前服務(wù)。
四、做好分管工作,確保接送車無(wú)安全事故。
學(xué)校工作中除了做好校長(zhǎng)文書一職外,我主要分管接送車工作,我校近幾年平均每學(xué)期約有250名左右乘車學(xué)生,乘車線路雜、且路程遠(yuǎn)。我將學(xué)生按各村各線路分成幾個(gè)小隊(duì),每隊(duì)選出一名隊(duì)長(zhǎng)。這些隊(duì)長(zhǎng)每天協(xié)助值周教師清點(diǎn)乘車人數(shù),維持乘車紀(jì)律。由此,學(xué)校車隊(duì)形成了學(xué)生接送車管理領(lǐng)導(dǎo)小組——值周教師——各乘車小隊(duì)長(zhǎng)——乘車學(xué)生的四級(jí)管理網(wǎng)絡(luò)。
為保證乘車學(xué)生安心等車,消除各類安全隱患,學(xué)校特開放寬敞明亮的餐廳給學(xué)生做安全、溫暖的“候車室”,并給每一班次的學(xué)生設(shè)立了指定候車區(qū)域與座位,這樣既可以讓學(xué)生相互監(jiān)督避免誤車,又可以在“候車室”里可以看書、做作業(yè),消除了等車時(shí)煩躁不安的心理。以前由于任課老師放學(xué)要留個(gè)別學(xué)生進(jìn)行補(bǔ)差,經(jīng)常造成1、2個(gè)乘車學(xué)生遲到而影響發(fā)車時(shí)間,偶爾會(huì)有漏乘現(xiàn)象,為避免這種情況發(fā)生,學(xué)校根據(jù)實(shí)際,整改并嚴(yán)格執(zhí)行“五定”制,對(duì)接送工作實(shí)行“定路線、定時(shí)間、定地點(diǎn)、定人數(shù)、定車號(hào)”(“定車號(hào)”:由于我校接送車,以車隊(duì)10輛車輪流接送形式進(jìn)行,無(wú)法定車輛,根據(jù)實(shí)際情況,我校給車隊(duì)發(fā)放指定的車號(hào),由車隊(duì)派車輛攜帶車號(hào)輪流接送),并將學(xué)生乘車班次時(shí)間表張貼在教室里的布告欄中,讓任課老師及學(xué)生人人知曉本班中每一班次的乘車學(xué)生,這樣既不會(huì)造成學(xué)生因補(bǔ)差而誤車,也避免了大量學(xué)生集中在食堂候車點(diǎn)難以管理的局面,同時(shí)既減輕放學(xué)高峰期候車壓力,又減少了突發(fā)性安全事故隱患。
同時(shí)學(xué)校開展“文明乘車小標(biāo)兵”評(píng)比活動(dòng),乘車不文明的學(xué)生,一律取消各類先進(jìn)的評(píng)比資格?傊,辦公室工作是一門藝術(shù),要做好學(xué)校的辦公室工作,既需要有滿腔的熱情,還要有無(wú)私奉獻(xiàn)的精神,今后我將努力學(xué)習(xí),積累經(jīng)驗(yàn),彌補(bǔ)不足,充分發(fā)揮辦公室的綜合效能作用,提高辦公室的工作水平和服務(wù)質(zhì)量,為實(shí)現(xiàn)學(xué)校的和諧發(fā)展發(fā)揮我做大的作用。
二級(jí)學(xué)院辦公室主任工作總結(jié) 3
這幾年的辦公室工作讓我深深體會(huì)到,辦公室的基本職責(zé)就是搞好服務(wù)。在校長(zhǎng)和書記的具體指導(dǎo)以及同事們的幫助下,我深深體會(huì)到,作為辦公室主任,最重要的是要擺正自己的位置,清楚自己所應(yīng)具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任。因此我時(shí)刻提醒自己必須有高度的事業(yè)心,要甘心吃苦,有功不居,努力做好參謀、協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)和服務(wù)工作。同時(shí),我也體會(huì)到辦公室的工作相當(dāng)繁雜,而且看不出明顯的政績(jī)。正因?yàn)檗k公室是綜合協(xié)調(diào)科室,說(shuō)沒事可以啥也不做,說(shuō)有事可以讓你忙得暈頭轉(zhuǎn)向!在這個(gè)學(xué)期里,我沒有“啥也不管”,而是在自己的崗位上,圍繞協(xié)調(diào)協(xié)助,努力做好應(yīng)該做的每一件事情,力求當(dāng)好助手。
下面我就匯報(bào)一下本學(xué)期我是怎樣完成基本任務(wù),履行基本職責(zé)的:
一、文秘工作。
每天及時(shí)查閱市區(qū)教育局政務(wù)網(wǎng)、教師進(jìn)修學(xué)校通知,并做好上傳下達(dá)工作,認(rèn)真填寫安全月報(bào)表,盡自己最大能力完成上級(jí)部門布置的相關(guān)工作。學(xué)校年長(zhǎng)的老師比較多,對(duì)電腦的操作有的不是很熟悉,盡管自己也是一知半解,但都盡力去幫助他人。贈(zèng)人玫瑰,手有余香。
二、接待工作。
這是辦公室必不可少的日常事務(wù)工作,接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風(fēng)和外在形象。為此,只要有客人來(lái)訪或電話咨詢,教育局領(lǐng)導(dǎo)也好,兄弟學(xué)校的老師也好,或者是家長(zhǎng),我都盡力做到誠(chéng)懇、熱情、細(xì)致、周到,努力為學(xué)校創(chuàng)造一個(gè)良好的對(duì)外形象。
三、會(huì)議管理。
認(rèn)真細(xì)致地做好相關(guān)記錄,會(huì)后及時(shí)清理會(huì)場(chǎng),督促落實(shí)會(huì)議精神。
四、檔案整理。
根據(jù)教育督導(dǎo)室的要求,按時(shí)完成了合格學(xué)校建設(shè)的檔案材料收集、整理和立卷工作,為學(xué)校創(chuàng)建成功也算出了一份力;本學(xué)期我還協(xié)助教務(wù)處完成了初三綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)工作,以及小學(xué)畢業(yè)微機(jī)派位數(shù)據(jù)的`輸入。為求數(shù)據(jù)不出一點(diǎn)差錯(cuò),經(jīng)常加班加點(diǎn)。
五、宣傳工作。
作為辦公室主任,理應(yīng)擔(dān)當(dāng)宣傳報(bào)道的主力軍。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心我校發(fā)展親臨指導(dǎo)工作,校本培訓(xùn)如火如荼地進(jìn)行,支部組織開展的政治學(xué)習(xí),教導(dǎo)處教研活動(dòng)的開展情況,宣傳身邊的優(yōu)秀教師等等,都成為了我宣傳報(bào)道的內(nèi)容。由于自己還擔(dān)任了語(yǔ)文教學(xué)兼班主任工作,本學(xué)期的宣傳報(bào)道比較少,今后應(yīng)再接再厲。
六、值日工作。
能認(rèn)真履行值日的職責(zé),做好考勤記載,深入課堂一線開展隨堂聽課,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào),及時(shí)上交值日記錄。
七、今后努力方向
隨著社會(huì)對(duì)教師的要求越來(lái)越高,學(xué)校也面臨著新的形勢(shì)、新的任務(wù),對(duì)我們辦公室工作也提出了新的、更高的要求。所以,總結(jié)自己的工作,我認(rèn)為作為學(xué)校辦公室主任,也必須適應(yīng)新的情況,進(jìn)一步增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、效率意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí),努力做好辦公室工作:
一是工作中不能輕理論學(xué)習(xí),解決問(wèn)題完全憑熱情、憑經(jīng)驗(yàn)、憑情感,要站在理論的新高度創(chuàng)造性地解決問(wèn)題。
二是不能由于辦公室工作事情雜而有急躁情緒,工作中要多一份耐心、細(xì)心,盡量避免出差錯(cuò)。
三是要進(jìn)一步加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí),不斷提高教學(xué)水平,發(fā)揮骨干教師的引領(lǐng)作用,有力推進(jìn)校本教研工作的開展,并做到及時(shí)反思,為創(chuàng)建教育強(qiáng)區(qū)做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
生活賦予我們的不僅是忙碌和煩惱,還有成長(zhǎng)的觸動(dòng)和頓悟。擔(dān)任辦公室主任一職,讓我感受頗多,受益匪淺。由衷地感謝學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的信任,感謝大家對(duì)我工作的支持,特別是工作出現(xiàn)差錯(cuò)時(shí)給予的諒解與關(guān)愛。在今后工作中我將虛心接受大家批評(píng)和監(jiān)督,不斷進(jìn)步。
二級(jí)學(xué)院辦公室主任工作總結(jié) 4
辦公室在系領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷支持和全體教職員工的理解協(xié)作下,信息工程系辦公室比較圓滿順當(dāng)?shù)赝瓿闪烁黜?xiàng)工作。辦公室的工作特性確定了任務(wù)的繁雜,但辦公室成員一如既往地努力工作,為提高辦公室的工作水平和整體素養(yǎng),為促進(jìn)整個(gè)同學(xué)會(huì)的進(jìn)展獻(xiàn)出了自己的一份力氣,也取得了特殊好的成效。這一年的工作,也使我部成員真正得到鍛煉。培育了各自的責(zé)任意識(shí),能夠成熟的.面對(duì)工作。但是,工作中難免有所疏漏,如有時(shí)聯(lián)系不到位,記錄有所偏差等詳情上不夠完善,信任會(huì)在以后的工作中有所改正,也信任辦公室在以后的進(jìn)展中有新的突破,作出新的成果。同時(shí)我們期望學(xué)院和寬敞同學(xué)能夠賜予我們更多的支持與鼓舞,使我們?cè)诠ぷ髦心軌蛉〉酶玫某晒。鑒往瞻來(lái),為更好地開展工作,現(xiàn)就20xx年度工作回顧如下:
一、形象上新改觀
1、硬件方面:
(1)重新布置了我系同學(xué)會(huì)辦公室,規(guī)范工作間。配備必要的辦公用品,并為各部資料柜配鎖,避開了各部資料的丟失。
(2)把簽到本和請(qǐng)假本等標(biāo)明用處,并用支架固定在簽到桌上。避開了積累在桌子上簡(jiǎn)潔發(fā)生混亂的狀況,美觀且便利。
。3)規(guī)范了同學(xué)會(huì)電話和電腦的使用,保障了同學(xué)會(huì)各項(xiàng)工作的正常進(jìn)行。負(fù)責(zé)同學(xué)會(huì)電腦的日常維護(hù),在電腦修理期間,保證同學(xué)會(huì)資料的完好性。
2、軟件方面:
不斷培育同學(xué)會(huì)成員的整體素養(yǎng)。這一學(xué)年來(lái),辦公室掛念主席團(tuán)準(zhǔn)時(shí)開展成員業(yè)務(wù)培訓(xùn);對(duì)本部門成員進(jìn)行詳情問(wèn)題的改正,如公文寫作格式,文明交往禮儀,值班時(shí)留意問(wèn)題,還鼓舞各成員寫值班日志,進(jìn)行多方面的溝通與溝通,著重素養(yǎng)提升。
二、制度上新突破
制度的修訂與拓展是辦公室的重點(diǎn)工作之一,這一學(xué)期辦公室在制度修補(bǔ)與完善上有了很大突破,日益全面化、規(guī)范化,并連續(xù)不斷完善辦公室及整個(gè)同學(xué)會(huì)的工作機(jī)制。充分發(fā)揮辦公室職能,做好辦公室的中樞協(xié)調(diào)作用。
1、精確準(zhǔn)時(shí)召集各種會(huì)議,確保各次會(huì)議正常召開。
2、建立嚴(yán)格的值班工作制度,確保準(zhǔn)時(shí)準(zhǔn)時(shí)上情下達(dá),下情上報(bào)。使同學(xué)會(huì)各項(xiàng)工作信息暢通。
3、起草完善同學(xué)會(huì)各項(xiàng)工作制度,考評(píng)制度,確保各項(xiàng)工作有章可依及其高效性。與主席團(tuán)一起商量修補(bǔ)了會(huì)議、值班、衛(wèi)生等規(guī)章細(xì)則及考勤懲處、物品支領(lǐng)等各類規(guī)范,特別是本學(xué)期辦公室全體成員在與主席團(tuán)的不斷商討中集思廣益,制定了新的同學(xué)會(huì)工作紀(jì)律考核制度,并保證其切實(shí)實(shí)行。
三、資料上新齊備
1、建立了相對(duì)完備的同學(xué)會(huì)檔案。包括了系統(tǒng)的書面檔案與主要的電子檔案,同時(shí)設(shè)立了特色的文件夾,如成員檔案、經(jīng)典活動(dòng)檔案、考核檔案、會(huì)議檔案等,盡最大努力便利以后工作的開展,真正發(fā)揮資料的作用;
2、同學(xué)會(huì)史的前期操作。本學(xué)期,同學(xué)會(huì)對(duì)五年的工作狀況進(jìn)行了總結(jié),并由辦公室負(fù)責(zé)檔案匯總及整理工作,借這個(gè)契機(jī),我辦公室開頭著手院同學(xué)會(huì)史的編制。同學(xué)會(huì)是一個(gè)組織,對(duì)該組織的重大大事的記載可以為如今與以后的工作供應(yīng)閱歷,指導(dǎo)以后工作的開展,同時(shí)也是一件有特色有意義的工作;
3、為了量化各部門的工作并便利以后工作業(yè)績(jī)的考核,辦公室以多種形式統(tǒng)計(jì)了各部門的工作。如每周工作紀(jì)律考核明細(xì)表,月活動(dòng)打算與總結(jié),并將學(xué)年的打算與總結(jié)匯編成冊(cè),使資料有一個(gè)良好的傳承。
二級(jí)學(xué)院辦公室主任工作總結(jié) 5
在即將過(guò)去的20xx年,我在各位領(lǐng)導(dǎo)的信任和同事們的支持下,應(yīng)聘成為里仁學(xué)院實(shí)驗(yàn)中心副主任,分管中心的教學(xué)工作。在這一年里,我認(rèn)真履行崗位職責(zé),做好本職工作。現(xiàn)將一年來(lái)的工作情況匯報(bào)如下:
一、思想政治方面
要做好本職工作,首先必須在思想上與黨中央保持高度一致。要培養(yǎng)堅(jiān)強(qiáng)的意志和高尚的品格,抵擋和排除一切誘惑與干擾。端正態(tài)度,擺正自己的位置,嚴(yán)于律己,服務(wù)育人,堅(jiān)持原則,真誠(chéng)、公正地對(duì)待每一位同事,相互尊重,相互理解,始終保持謙虛謹(jǐn)慎、戒驕戒躁的工作作風(fēng)。加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì),力求工作務(wù)實(shí),愉快地與同事們配合,打造“團(tuán)結(jié)和諧”的工作氛圍。
二、教育教學(xué)方面
在教學(xué)環(huán)節(jié)中,作為一名實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)老師,教書育人是我的天職。以“學(xué)生為本”,了解學(xué)生的需求。讓學(xué)生們樹立科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)、實(shí)事求是的態(tài)度,培養(yǎng)良好的學(xué)風(fēng),寬嚴(yán)并濟(jì)。我認(rèn)真準(zhǔn)備每一次實(shí)驗(yàn),仔細(xì)講解,使學(xué)生了解實(shí)驗(yàn)?zāi)康模炀氄莆账褂玫膬x器。同時(shí)針對(duì)不同的學(xué)生,采用不同的教學(xué)方法,比如有的學(xué)生動(dòng)手能力不強(qiáng),對(duì)實(shí)驗(yàn)操作沒有信心,課下就主動(dòng)找學(xué)生與他們交流,傳授學(xué)習(xí)方法,增強(qiáng)他們的自信心;還有的學(xué)生,由于語(yǔ)言問(wèn)題,導(dǎo)致課上講授的知識(shí)接受較慢,對(duì)這樣的學(xué)生進(jìn)行多次耐心講解等,使每一位學(xué)生在每一次課后都會(huì)有收獲,力求每一位學(xué)生都不掉隊(duì)。課下認(rèn)真按時(shí)的批改實(shí)驗(yàn)報(bào)告,指出每一位學(xué)生出現(xiàn)的問(wèn)題,并針對(duì)個(gè)別問(wèn)題較多的學(xué)生單獨(dú)講解,得到學(xué)生們的認(rèn)可。
德育工作是我在教學(xué)中非常重視的環(huán)節(jié),始終貫穿于整個(gè)教學(xué)過(guò)程;在課堂上,發(fā)現(xiàn)有學(xué)生出現(xiàn)一些思想波動(dòng),課下就主動(dòng)找到學(xué)生,了解原因,盡最大能力幫助學(xué)生,讓他們感受到關(guān)愛,有幸福感,使他們盡快度過(guò)思想波動(dòng)期。所作的這些努力得到了學(xué)生極大的肯定,學(xué)生的肯定是我教學(xué)工作的最大動(dòng)力。
三、推進(jìn)工作的全面進(jìn)步
在過(guò)去的一年里,在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和中心主任的領(lǐng)導(dǎo)下,我積極帶領(lǐng)本部門同志,圓滿完成了各項(xiàng)工作指標(biāo),和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
1、圓滿完成xx級(jí)和xx級(jí)各工科專業(yè)的實(shí)驗(yàn)教學(xué)任務(wù)。實(shí)驗(yàn)儀器維修及時(shí),確保其完好率,為實(shí)驗(yàn)順利有序開展提供了保障。
2、班級(jí)為了提高學(xué)生的學(xué)習(xí)質(zhì)量,傾聽學(xué)生的心聲,在20xx年春季學(xué)期期末組織部分xx級(jí)的學(xué)生代表進(jìn)行座談,同學(xué)們積極響應(yīng),對(duì)實(shí)驗(yàn)教學(xué)各環(huán)節(jié)都提出了自己的想法。對(duì)這些學(xué)生反饋的信息,認(rèn)真匯總并進(jìn)行思考,使教學(xué)工作更能服務(wù)于學(xué)生。這些意見和建議,對(duì)以后的教學(xué)工作具有重要的指導(dǎo)作用。
3、為了更好掌握各實(shí)驗(yàn)教學(xué)環(huán)節(jié),在20xx年春季學(xué)期,進(jìn)行了部分實(shí)驗(yàn)課的聽課活動(dòng),深入到學(xué)生的學(xué)習(xí)環(huán)節(jié)。了解教學(xué)動(dòng)態(tài),對(duì)教學(xué)的穩(wěn)定開展提供了有力的'保障。
4、部門里的青年教師很重視自身的發(fā)展,都希望走出去看一看。為了滿足大家的想法并結(jié)合當(dāng)前的一些實(shí)際情況,組織了年青教師到大校理學(xué)院演示實(shí)驗(yàn)室觀摩學(xué)習(xí),得到同事們的積極響應(yīng),取得了良好的效果。
四、以身作則,順從大局
在工作中,帶頭執(zhí)行學(xué)院各項(xiàng)規(guī)章制度,遵紀(jì)守法,一切以有利于工作的方向出發(fā),積極聯(lián)系群眾,對(duì)同事們提出的意見和建議,做到認(rèn)真聽取,互相尊重、互相配合。為同事們創(chuàng)造良好的氛圍和工作環(huán)境。勇于開展批評(píng)與自我批評(píng),找到差距,彌補(bǔ)不足,不斷尋求在理念、管理和思路上的創(chuàng)新。
以上是我對(duì)去年工作的簡(jiǎn)要回顧,通過(guò)一年的努力,我在工作中取得了一些成績(jī),大體上是好的,但也清醒地看到自身存在的缺點(diǎn)和不足,如組織和領(lǐng)導(dǎo)能力有待加強(qiáng),工作方法應(yīng)多元化。我會(huì)在今后的工作中努力加以改正,感謝領(lǐng)導(dǎo)和同事們對(duì)我一年來(lái)工作的支持與幫助。
謝謝大家!
二級(jí)學(xué)院辦公室主任工作總結(jié) 6
除了一些有突破性的工作外,辦公室最主要的工作還是常規(guī)工作,主要包括文秘工作、聯(lián)系工作、財(cái)務(wù)管理、自身建設(shè)及部門內(nèi)部事宜等,詳情確定成敗,辦公室最繁重最困難最能鍛煉人的工作還是表達(dá)在這些點(diǎn)滴問(wèn)題上,這一學(xué)期在常規(guī)工作上同樣有很大進(jìn)步:
一、文秘工作:
1、辦公室全面負(fù)責(zé)了同學(xué)會(huì)制度、總結(jié)、工作匯報(bào)等各種文件的制作;
2、全面負(fù)責(zé)了主席團(tuán)的文字處理工作;
3、辦公室專職同學(xué)負(fù)責(zé)同學(xué)會(huì)重要會(huì)議的記錄工作,且記錄較具體;
4、各類材料的電子化處理;
5、材料統(tǒng)計(jì)工作。為便利同學(xué)會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的開展,辦公室承當(dāng)了大量的材料統(tǒng)計(jì)工作,并設(shè)立臨時(shí)文件夾等滿足使用,并取得了很好的效果。如評(píng)優(yōu)材料,工作打算和總結(jié)的匯總制作等。
二、聯(lián)系工作:
包括橫向上與各部門的聯(lián)系,縱向上與團(tuán)委、同學(xué)的聯(lián)系。準(zhǔn)時(shí)傳達(dá)上級(jí)通知,反饋下級(jí)意見,加強(qiáng)各層次各部門的溝通是辦公室的主要工作:
1、準(zhǔn)時(shí)傳達(dá)了主席團(tuán)的各類通知,使上級(jí)信息準(zhǔn)時(shí)精確傳到達(dá)下一級(jí)各部門,便利工作正常開展;
2、制作通訊錄,便利各部門的工作開展。如制作學(xué)院各組織部門負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式,加強(qiáng)院同學(xué)會(huì)與各同學(xué)組織相關(guān)部門的聯(lián)系;
3、加強(qiáng)與本部校同學(xué)會(huì)及各兄弟學(xué)院同學(xué)會(huì)的聯(lián)系,并加強(qiáng)同各駐保高校同學(xué)組織的溝通合作。
三、財(cái)務(wù)管理
1、整理各類上交于辦公室的材料并準(zhǔn)時(shí)公布;
2、設(shè)立專職成員管理好同學(xué)會(huì)的賬目;
3、對(duì)同學(xué)會(huì)的固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)及維護(hù),全面負(fù)責(zé)管理同學(xué)會(huì)庫(kù)房、展板、三輪車。
四、內(nèi)部常規(guī)事宜
1、各類表格的統(tǒng)計(jì)制作。如會(huì)議支配表,值班表,固定資產(chǎn)清單,評(píng)優(yōu)統(tǒng)計(jì)表等,保證了同學(xué)會(huì)各項(xiàng)工作的有序進(jìn)行;
2、值班人員工作支配。收發(fā)相關(guān)文件,接聽電話,接受各類詢問(wèn),規(guī)范使用鑰匙、電腦,辦理物品支領(lǐng),日常衛(wèi)生維護(hù)等;
3、主動(dòng)協(xié)作各部與學(xué)院活動(dòng)的`開展,擴(kuò)大辦公室及同學(xué)會(huì)的影響力。
五、辦公室的其他狀況
1、值班狀況:各成員基本上能做到按時(shí)值班、簽到,不遲到早退,有事請(qǐng)假。在值班期間認(rèn)真清掃衛(wèi)生,完成上級(jí)交給的任務(wù)。但也有個(gè)別同學(xué)有懶散心情或錯(cuò)誤過(guò)失,在今后的工作中,則當(dāng)認(rèn)真改正,對(duì)工作做到認(rèn)真負(fù)責(zé)。
2、例會(huì)狀況:辦公室每周一次例會(huì),全體成員均能按時(shí)參與,會(huì)議氣氛融洽,或是對(duì)有關(guān)活動(dòng)的協(xié)商,或是對(duì)學(xué)習(xí)生活的談心,大家都能主動(dòng)發(fā)表個(gè)人意見,從而使部里的各項(xiàng)活動(dòng)都能順當(dāng)進(jìn)行。
總的來(lái)說(shuō),一年的工作難以說(shuō)格外圓滿,辦公室在加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò)、提高服務(wù)效能和管理水平、創(chuàng)新工作機(jī)制等方面還需要下更大工夫;還需要與老師做更好溝通,以取得更主動(dòng)協(xié)作從而提高工作效率。新的一年,期望能以全面實(shí)施各項(xiàng)管理制度及辦公場(chǎng)地調(diào)整為契機(jī),理順關(guān)系、完善機(jī)制,扎實(shí)推動(dòng)各項(xiàng)工作順當(dāng)進(jìn)行!
二級(jí)學(xué)院辦公室主任工作總結(jié) 7
在辛勤的耕耘和努力的創(chuàng)造中,我們一起走過(guò)了這一年;仡欉@一年來(lái)的工作,在大家的支持和幫助下,我與全體同事一樣,恪盡職守,全身心的投入到工作中,盡自己的全力履行好崗位職責(zé),較好地完成了本職工作,F(xiàn)將一年來(lái)的工作情況總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和知識(shí)水平
辦公室作為學(xué)院的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)各方面關(guān)系和對(duì)外交流聯(lián)系的樞紐,工作性質(zhì)多元化,日常工作千頭萬(wàn)緒。對(duì)每一位工作人員來(lái)說(shuō),需要有全面的知識(shí),需要及時(shí)了解掌握學(xué)院的工作動(dòng)態(tài),更需要有認(rèn)真的工作態(tài)度和良好的職業(yè)素質(zhì)和敬業(yè)精神。今年,隨著學(xué)院的快速發(fā)展,對(duì)各部門和每一位員工都提出了更高的要求,在工作中我也愈發(fā)感覺到知識(shí)補(bǔ)充的重要性,理論武裝頭腦應(yīng)該說(shuō)是做好工作的第一步。結(jié)合實(shí)際工作,我要求自己認(rèn)真學(xué)習(xí)上級(jí)有關(guān)文件,吃透精神,隨時(shí)掌握網(wǎng)絡(luò)教育的最新動(dòng)態(tài);通過(guò)相關(guān)書籍、網(wǎng)站絡(luò)教育有關(guān)知識(shí),提高認(rèn)識(shí),深入思考開展網(wǎng)絡(luò)教育試點(diǎn)工作的重要意義;加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),及時(shí)補(bǔ)充行政管理、人事管理以及宣傳工作的知識(shí)。在實(shí)際工作中,努力做到融匯貫通,把理論知識(shí)、業(yè)務(wù)知識(shí)和其它新知識(shí)結(jié)合起來(lái),開闊視野,拓寬思路,豐富自己,努力適應(yīng)新形勢(shì)、新任務(wù)對(duì)本職工作的要求。在這一年中我得到了領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助和支持,在工作中得到了提高。
二、規(guī)范文秘工作,提高辦事質(zhì)量和工作效率
1、規(guī)范公文處理工作
公文是傳達(dá)政令的載體,公文的質(zhì)量和水平直接影響政令的暢通,今年年初,辦公室起草出臺(tái)了學(xué)院《公文處理辦法》,根據(jù)公文處理的嚴(yán)肅性,在公文管理工作中突出規(guī)范性和及時(shí)性。嚴(yán)格履行收文登記、傳閱、交辦及發(fā)文審核、簽發(fā),做到了公文運(yùn)轉(zhuǎn)準(zhǔn)確、及時(shí)、有序。同時(shí),認(rèn)真把好發(fā)文以及各類上報(bào)材料的核稿關(guān),保證了公文質(zhì)量,提高了公文效率。
2、當(dāng)好參謀和助手,全面貫徹領(lǐng)導(dǎo)的管理思想
面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,辦公室的工作有時(shí)候可以說(shuō)沒有什么規(guī)律性可言,在工作中我注意強(qiáng)化自己的服務(wù)意識(shí),帶動(dòng)部門員工以快節(jié)奏和高效率冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),做到忙而不亂,力求全面領(lǐng)會(huì)、準(zhǔn)確把握、恰當(dāng)處理領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作,基本做到了事事有著落。
3、認(rèn)真做好學(xué)院的文字工作
負(fù)責(zé)學(xué)院辦公會(huì)議的記錄、整理和會(huì)議紀(jì)要提煉,并負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議有關(guān)決議的催辦實(shí)施,草擬綜合性文件和報(bào)告等文字工作。組織起草我院工作的有關(guān)通知、報(bào)告、請(qǐng)示、總結(jié)等文件30余份。
三、做好人力資源管理工作,為學(xué)院發(fā)展提供人才保證
1、完善各項(xiàng)工作制度
起草完成了《考勤管理辦法》、《員工工作規(guī)范》、《員工違紀(jì)處分條例》、《員工績(jī)效考核辦法》等人事管理制度,在此基礎(chǔ)上,形成了《員工手冊(cè)》。在員工聘用、日常管理、薪資福利待遇、員工發(fā)展等方面做出了明確規(guī)定,制作了《應(yīng)聘登記表》、《轉(zhuǎn)正審批表》、《工資審批單》、《請(qǐng)假單》、《加班審批單》、《公務(wù)外出登記表》、《員工辭職交接單》、《人事月報(bào)表》等配套管理表格,理順了人事工作的管理流程,為人事工作的有效開展建立了制度保障。
2、建立員工檔案
根據(jù)學(xué)院用工流動(dòng)性較強(qiáng)的特點(diǎn),加強(qiáng)員工各項(xiàng)基礎(chǔ)信息管理,通過(guò)對(duì)現(xiàn)有人員資料的整理,補(bǔ)充完善了員工檔案資料,為每一位員工建立了包括16項(xiàng)個(gè)人信息的電子和紙質(zhì)兩份檔案。
3、落實(shí)學(xué)院勞資管理工作
根據(jù)學(xué)院《校外編制人員管理辦法》的規(guī)定,對(duì)員工的基本工資和崗位津貼進(jìn)行嚴(yán)格管理,做到認(rèn)真落實(shí),及時(shí)申報(bào)。于每月對(duì)學(xué)院各部門工資水平、人員情況進(jìn)行對(duì)照分析,形成人事月報(bào)表,為學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)人事工作決策提供可靠數(shù)據(jù)。
4、完善激勵(lì)機(jī)制
要保持學(xué)院的健康、可持續(xù)發(fā)展,就要將學(xué)院的發(fā)展和員工個(gè)人的發(fā)展有機(jī)地結(jié)合起來(lái),制定出責(zé)、權(quán)、利緊密結(jié)合的績(jī)效管理辦法,通過(guò)工作中的深入思考,完成了與崗位職責(zé)相適應(yīng)的多層次績(jī)效考核辦法,將績(jī)效考核的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)一步細(xì)化和量化,力爭(zhēng)做到定量與定性相結(jié)合,使考核工作更加全面和具有說(shuō)服力,使薪酬分配更能體現(xiàn)勞動(dòng)的價(jià)值。
5、完善用人機(jī)制
按照《人事代理工作暫行規(guī)定》結(jié)合學(xué)院的用工情況,對(duì)學(xué)院下一步人事代理工作的開展進(jìn)行了深入的思考和初步的探索。在全體員工中進(jìn)行了包括檔案關(guān)系、“三金”辦理、個(gè)人發(fā)展意愿的摸底調(diào)查,通過(guò)統(tǒng)計(jì)分析,掌握了員工在勞動(dòng)關(guān)系上的真實(shí)想法和現(xiàn)實(shí)情況。在此基礎(chǔ)上,做出了《網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院人事代理工作暫行辦法(討論稿)》和《員工勞動(dòng)合同》,制定了新的.用人辦法和勞動(dòng)管理關(guān)系。
四、全力做好學(xué)院宣傳和員工文化建設(shè)工作
1、大力宣傳我院“為西部服務(wù)為中小學(xué)教師繼續(xù)教育服務(wù)”的辦學(xué)方針
先后起草完成了《立足西部積極探索扎實(shí)推進(jìn)現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育試點(diǎn)工作的全面開展》、《發(fā)揮遠(yuǎn)程教育優(yōu)勢(shì)努力為陜西省新一輪中小學(xué)教師培訓(xùn)做出貢獻(xiàn)》、《依托現(xiàn)代信息技術(shù),發(fā)揮遠(yuǎn)程教育優(yōu)勢(shì),為邊遠(yuǎn)地區(qū)中小學(xué)教師繼續(xù)教育服務(wù)》文稿,從學(xué)院辦學(xué)定位、教學(xué)支撐服務(wù)體系、網(wǎng)絡(luò)教育質(zhì)量保證體系、網(wǎng)絡(luò)課程資源建設(shè)、面向縣鄉(xiāng)農(nóng)村一線開展現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育研究與實(shí)踐、新一輪中小學(xué)教師學(xué)歷提高工作,全面翔實(shí)宣傳報(bào)道了我院開展的各項(xiàng)工作,分別上報(bào)教育部、教師網(wǎng)聯(lián)、省教育廳、學(xué)校宣傳部等上級(jí)單位。同時(shí),撰寫了《陜西教育年鑒》、《“十五”中國(guó)教育信息化建設(shè)巡禮》、《中國(guó)成人與職業(yè)教育年鑒》宣傳材料,全面宣傳了我院的辦學(xué)特色,樹立了良好的辦學(xué)形象。
2、全面報(bào)道學(xué)院各項(xiàng)工作
今年以來(lái),學(xué)院從內(nèi)部管理到教學(xué)服務(wù)都開展了一系列扎實(shí)有效的工作,在宣傳工作中對(duì)此進(jìn)行了及時(shí)的總結(jié)和提煉。先后完成了《教育部師范司宋永剛副司長(zhǎng)來(lái)我院視察工作》、《網(wǎng)絡(luò)教育發(fā)展咨詢委員會(huì)暨教學(xué)指導(dǎo)委員會(huì)工作會(huì)議召開》、《張建祥副校長(zhǎng)到我院視察工作》、《武國(guó)玲副書記視察我院工作》、《網(wǎng)絡(luò)教育首屆學(xué)生畢業(yè)典禮專題報(bào)道》、《第四次校外學(xué)習(xí)中心工作會(huì)議勝利召開》等30余篇工作報(bào)道。其中,在校報(bào)、學(xué)校網(wǎng)站發(fā)表3篇。
3、積極開展學(xué)院文化建設(shè)
參與組織了學(xué)院運(yùn)動(dòng)會(huì)、趣味籃球賽等員工文化活動(dòng);結(jié)合學(xué)校教育觀念大討論活動(dòng)在全體員工中開展了“我與學(xué)院一起成長(zhǎng)”問(wèn)卷調(diào)查,了解員工的真實(shí)想法,廣泛征集對(duì)學(xué)院發(fā)展的合理化建議;在學(xué)!皡栃泄(jié)約,勤儉辦學(xué)”的精神指導(dǎo)下,向全體員工發(fā)出了“珍惜資源從我做起共同建設(shè)節(jié)約型學(xué)院”的倡議,營(yíng)造節(jié)約資源的良好氛圍;為豐富員工文化生活,創(chuàng)辦了員工閱覽角,圖書報(bào)刊近40種,為大家的學(xué)習(xí)、工作和生活提供了豐富的知識(shí)。
二級(jí)學(xué)院辦公室主任工作總結(jié) 8
過(guò)去的五個(gè)月里,在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心與幫助下,我較順利的完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作,在思想覺悟方面也有了更進(jìn)一步的提高,F(xiàn)將工作情況總結(jié)如下:
一、工作基本情況
1.在工作期間,我認(rèn)真學(xué)習(xí)了各項(xiàng)管理制度,并嚴(yán)格遵守,做到了無(wú)遲到、早退、違規(guī)現(xiàn)象。
2.主動(dòng)學(xué)習(xí)、盡快適應(yīng),迅速熟悉環(huán)境,了解學(xué)院辦公室工作內(nèi)容。主動(dòng)、虛心向領(lǐng)導(dǎo)、同事請(qǐng)教、學(xué)習(xí),基本掌握了相關(guān)的工作內(nèi)容,工作流程、工作方法。
3.自7月1日進(jìn)入庫(kù)爾勒校區(qū)以來(lái),我與辦公室其他同事積極籌備每周三的集中政治學(xué)習(xí)準(zhǔn)備工作、管理辦公室的固定資產(chǎn),參與了2018年新生報(bào)到和開學(xué)典禮的準(zhǔn)備工作。
4.進(jìn)入學(xué)院辦公室,我主要負(fù)責(zé)辦公室日常文秘工作兼行政工作,協(xié)助辦公室主任、秘書科科長(zhǎng)做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作。其次,認(rèn)真完成了印章使用管理、學(xué);拘畔⒔y(tǒng)計(jì)及其他領(lǐng)導(dǎo)交代的工作。
辦公室工作瑣碎,但為了盡快適應(yīng)工作,我虛心向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教、向同事學(xué)習(xí),并且結(jié)合自己之前的辦公室工作經(jīng)驗(yàn),基本明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作實(shí)踐中形成了一個(gè)比較清晰的工作思路,能夠順利的開展領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作并熟練圓滿地完成本職工作。
二、不足和改進(jìn)方向
1、由于我們工作主要是辦公室行政工作,所以我們對(duì)學(xué)生的了解不不夠,總感覺和學(xué)生之間有一道無(wú)形的坎。
2、我的性格有點(diǎn)內(nèi)向,不善言辭,欠缺大方、自然,與同事的溝通和交流還不夠。
3、把大部分時(shí)間花在書本上,缺少時(shí)間去外面看看書上以外的人和事,缺少處事的經(jīng)驗(yàn),沒有把理論和實(shí)際聯(lián)系起來(lái)。
三、努力的方向
1、要加緊學(xué)習(xí),更好的充實(shí)自己,以飽滿的精神狀態(tài)來(lái)迎接新的`挑戰(zhàn)。在競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳步。踏踏實(shí)實(shí),目光不能只限于自身周圍的小圈子,要著眼于大局,著眼于今后的發(fā)展。向其它人學(xué)習(xí),取長(zhǎng)補(bǔ)短,相互交流好的工作經(jīng)驗(yàn),共同進(jìn)步,爭(zhēng)取更好的工作成績(jī)。
2、努力克服自己性格上的弱點(diǎn),不斷修飾完善自己,讓自己變成一個(gè)大方、開朗而樂(lè)觀的人。
3、多向同事學(xué)習(xí)為人處事的經(jīng)驗(yàn),多看、多聽、多問(wèn)、多實(shí)踐,把理論和實(shí)踐聯(lián)系起來(lái),爭(zhēng)取把自己的工作做到更好。
這里的工作使我親身感受了所學(xué)知識(shí)與實(shí)際的應(yīng)用,理論與實(shí)際的相結(jié)合。
二級(jí)學(xué)院辦公室主任工作總結(jié) 9
總結(jié)這段時(shí)間以來(lái),我們部門積極配合學(xué)院的各項(xiàng)工作安排,組織了一項(xiàng)又一項(xiàng)活動(dòng),為豐富學(xué)院的文化生活做出了自己的一份貢獻(xiàn)。在各項(xiàng)活動(dòng)的組織過(guò)程中,培養(yǎng)了干事的團(tuán)隊(duì)合作精神以及競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)。在工作的過(guò)程中,我們也及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改正不足。以下將這一學(xué)期的主要工作情況總結(jié)如下:
一、迎新
在新的學(xué)年里,隨著大一新生的入校,各部門隨即投入到了迎新的工作中,我們辦公室也積極投入了這項(xiàng)工作,認(rèn)真做好迎新的準(zhǔn)備。在新生開學(xué)的日子里,辦公室認(rèn)真履行自己的職責(zé),給新生做好引導(dǎo),高效高質(zhì)的完成了招新工作。
二、招新
新的學(xué)年也意味著學(xué)生會(huì)各部門的重組,我們辦公室也不例外,認(rèn)真做好招新的準(zhǔn)備工作。首先是到工商管理學(xué)院11級(jí)各專業(yè)各班級(jí)進(jìn)行部門介紹;接下來(lái),是認(rèn)真準(zhǔn)備面試的各項(xiàng)流程確保能夠從中選出優(yōu)秀的新干事;在面試結(jié)束后,經(jīng)過(guò)我們的商榷,最終確定了十名新成員。
三、換屆大會(huì)
新一輪的學(xué)生會(huì)組建完成后,隨之就是團(tuán)學(xué)青換屆大會(huì),我們部門作為主辦部門,在換屆大會(huì)過(guò)程中負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排。從確定大會(huì)的時(shí)間地點(diǎn),到策劃書的撰寫、修改,以及大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的布置和工作安排,都給我們提供了很多的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),懂得了一個(gè)活動(dòng)的整個(gè)運(yùn)作過(guò)程。
四、運(yùn)動(dòng)會(huì)
在去年的運(yùn)動(dòng)會(huì)中,我們出色的完成了工作。在所有人的努力下我們?cè)喝〉昧藞F(tuán)體第二名的成績(jī)。今年,我們?cè)籂?zhēng)取再接再厲,能夠取得更好的成績(jī)。在服務(wù)運(yùn)動(dòng)員訓(xùn)練的'過(guò)程中,我們發(fā)現(xiàn)了部分運(yùn)動(dòng)員的積極性不夠,不過(guò)大部分運(yùn)動(dòng)員還是積極堅(jiān)持訓(xùn)練。在兩天的運(yùn)動(dòng)會(huì)中,我們部門的干事分別負(fù)責(zé)一對(duì)一服務(wù)、小紅帽、入場(chǎng)方陣紅旗方陣,認(rèn)真而負(fù)責(zé)的完成了各自的工作任務(wù)。同時(shí),我們?cè)旱倪\(yùn)動(dòng)員們也取得了男團(tuán)第一,女團(tuán)第三,總分第二的好成績(jī)。
五、運(yùn)動(dòng)員表彰大會(huì)的籌備
最近正在進(jìn)行的是表彰大會(huì)的籌備工作,隨著運(yùn)動(dòng)會(huì)的落幕與成績(jī)的公布,我院將對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的運(yùn)動(dòng)員和工作人員進(jìn)行表彰。在前期的準(zhǔn)備工作中,辦公室積極配合體育部的各項(xiàng)工作,包括策劃書的撰寫、頒獎(jiǎng)名單的篩選、表彰大會(huì)的流程安排等。不僅使得表彰大會(huì)的前期準(zhǔn)備工作井然有序,也是兩個(gè)部門間的交流得到了加強(qiáng)。
以上就是我們辦公室在這段時(shí)間的工作情況。在以后的時(shí)間中我們將會(huì)再接再厲,在這些工作的基礎(chǔ)上,爭(zhēng)取做的更出色!
二級(jí)學(xué)院辦公室主任工作總結(jié) 10
現(xiàn)就十月份工作做工作總結(jié)。在十月秋風(fēng)的滌蕩中,化學(xué)化工學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室在老師和辦公室全體成員的努力下,為金秋的到來(lái)送上了一份珍貴的禮物,即在工作中取的可喜的成績(jī)。本院學(xué)生會(huì)辦公室是學(xué)院聯(lián)系學(xué)生的橋梁和紐帶,在十月份的工作中,院學(xué)生會(huì)辦公室除了做好本部門的本職工作外,還協(xié)助、配合其他部門的做好工作。
一、常規(guī)工作
1、為了使院內(nèi)各個(gè)會(huì)議都能準(zhǔn)時(shí)召開,院學(xué)生會(huì)辦公室扮演了會(huì)議事項(xiàng)的`通訊員這個(gè)角色,及時(shí)通知各個(gè)會(huì)議的成員參加。
2、院學(xué)生會(huì)辦公室擔(dān)任起了幕后工作人員的職責(zé),將各部門上交的工作計(jì)劃,工作總結(jié)及上交的部門材料整理保存,并且做好準(zhǔn)時(shí)發(fā)放各種材料的工作。
3、本部門同時(shí)也充當(dāng)了一個(gè)打印員的角色,為了讓參賽人員能夠得到他們應(yīng)得的獎(jiǎng)勵(lì),為了讓評(píng)優(yōu)工作正常進(jìn)行,我部積極打印各種獎(jiǎng)狀,并使它們準(zhǔn)時(shí)頒發(fā)。
4、院學(xué)生會(huì)辦公室為了確保每次例會(huì)都準(zhǔn)時(shí)無(wú)誤的召開,在每次例會(huì)召開前都做了充分的準(zhǔn)備,本部門的每個(gè)成員都積極配合,努力做好班長(zhǎng)的簽到工作。
5、院學(xué)生會(huì)辦公室是一個(gè)負(fù)責(zé)上傳下達(dá),協(xié)調(diào)各部門工作的重要部門,每周五都準(zhǔn)時(shí)到校學(xué)生會(huì)辦公室簽到,并傳達(dá)校學(xué)生會(huì)發(fā)放的各項(xiàng)工作。
二、其他方面
1、新學(xué)期剛開始,我校又迎來(lái)了一批新的同學(xué),于是我院學(xué)生會(huì)為了讓大一新生能更快地融入肇慶學(xué)院這個(gè)大家庭,本部門積極做好20XX年的迎新工作,為了給本部門注入新的血液,院學(xué)生會(huì)辦公室參加招新晚會(huì),對(duì)本部門進(jìn)行宣傳,制作報(bào)名表格,安排面試,使招新工作進(jìn)展順利。
2、學(xué)生會(huì)是個(gè)溫暖的大家庭,辦公室是重要的一個(gè)成員,為了讓這個(gè)大家庭更加和諧,與兄弟部門的感情更加深厚堅(jiān)固,我部門協(xié)助了體育部做好校排球賽,五人足球賽的簽到工作。
3、炎炎夏日即將逝去,運(yùn)動(dòng)的最佳季節(jié)已悄悄來(lái)臨,本院于十月二十一日舉行了運(yùn)動(dòng)會(huì),讓同學(xué)們積極地加入到運(yùn)動(dòng)的行列中來(lái),院學(xué)生會(huì)協(xié)助了體育部做好院運(yùn)會(huì)的簽到工作使得運(yùn)動(dòng)會(huì)順利開展。
以上就是辦公室各項(xiàng)工作的總結(jié)計(jì)劃。
二級(jí)學(xué)院辦公室主任工作總結(jié) 11
隨著新年的臨近,本學(xué)期的系學(xué)管會(huì)辦公室工作已接近尾聲,本學(xué)期是系學(xué)管會(huì)辦公室第一次開展工作,因此肩負(fù)了很大的責(zé)任與壓力,在辦公室人員的共同努力下,保留和發(fā)揚(yáng)原有基本工作的前提下,取得了傲人的成績(jī)。當(dāng)然其中存在了些許不足,望在下學(xué)期能夠開拓創(chuàng)新,使學(xué)管會(huì)辦公室更加完善與成熟。
本學(xué)期辦公室開展的活動(dòng)如下:
1.迎新工作
為順利的開展迎新工作,我部為此做了充分的準(zhǔn)備,積極組織協(xié)調(diào)各個(gè)部門分工協(xié)作,做好新生及家長(zhǎng)接待和新生簽到工作,充分發(fā)揮辦公室的職能。
2.納新工作
通過(guò)選拔將工作能力強(qiáng)、有責(zé)任心、創(chuàng)造力、思想素質(zhì)好的優(yōu)秀團(tuán)員、隊(duì)員選拔到團(tuán)隊(duì)干部隊(duì)伍中來(lái),將競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制、淘汰機(jī)制引入團(tuán)隊(duì)干部的選拔上來(lái),努力把好選人關(guān)。使不同層次、不同年齡的學(xué)生在思想上都有目標(biāo)、都有追求,能不斷進(jìn)取。為學(xué)管會(huì)的.發(fā)展注入新的血液。
3.日常工作
會(huì)議跟蹤和記錄。做好學(xué)生會(huì)各部門的例會(huì)跟蹤記錄和考勤工作,及時(shí)了解各部門動(dòng)態(tài),做好各部門的協(xié)調(diào)和組織工作,并為學(xué)期末的部門評(píng)優(yōu)提供必要的依據(jù)。
整理檔案。將各部門資料,人員構(gòu)成整理成電子文檔形式,便于查閱。
協(xié)調(diào)學(xué)管會(huì)各部門之間的關(guān)系,做好學(xué)管會(huì)組織大型活動(dòng)的后勤工作(用品購(gòu)置、及各部安排的指定工作)。并統(tǒng)計(jì)每項(xiàng)活動(dòng)組織參加人員等細(xì)節(jié)的登記。例如國(guó)際大學(xué)生節(jié)晚會(huì)的布置和整理,為孤兒院孩子募捐等,協(xié)助自律會(huì)檢查晚熄燈等。
完善學(xué)生會(huì)制度。收集各部的工作章程并編制成冊(cè),為今后成員的工作提供了依據(jù)。
4.工作的不足
活動(dòng)欠缺創(chuàng)新,希望下學(xué)期可以推陳出新。
5.下學(xué)期工作計(jì)劃
成員們?cè)谙聦W(xué)期的工作中要團(tuán)結(jié)一致,全心全意為系部服務(wù),為同學(xué)們服務(wù),繼續(xù)發(fā)揚(yáng)辦公室恪盡職守、嚴(yán)于律己的優(yōu)良作風(fēng),努力提高工作效率與能力,不斷開拓新思路,為各個(gè)部門的活動(dòng)開展提供最及時(shí)、最可靠的保證。在全體成員的共同努力下,我們學(xué)管會(huì)辦公室將日臻完善與成熟,從而發(fā)揮更大的作用。
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