行政專員崗位說(shuō)明書

時(shí)間：2024-12-29 17:07:07 崗位說(shuō)明書我要投稿

行政專員崗位說(shuō)明書匯編[5篇]

行政專員崗位說(shuō)明書1

　　1.負(fù)責(zé)總經(jīng)理室的人員來(lái)訪、文件、檔案整理及后勤服務(wù)工作;

行政專員崗位說(shuō)明書匯編[5篇]

　　2.負(fù)責(zé)公司總機(jī)的接聽、轉(zhuǎn)達(dá)，向來(lái)電者提供必要信息，并記錄留言，收發(fā)傳真、信件和報(bào)刊并做好相應(yīng)記錄;

　　3.負(fù)責(zé)草擬會(huì)議通知、日常信函，進(jìn)行公司會(huì)議紀(jì)錄，并整理歸檔;

　　4.負(fù)責(zé)做好來(lái)客的日常接待工作;

　　5.負(fù)責(zé)對(duì)公司往來(lái)文件的收發(fā)、印制、檔案整理工作;

　　6.進(jìn)行公司辦公用品、辦公器材的采購(gòu)、入庫(kù)、分發(fā)、登記工作和辦公設(shè)備的.管理維修工作;

　　7.負(fù)責(zé)食堂采買后的驗(yàn)收和費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)控制工作;

　　8.負(fù)責(zé)員工考勤和外出登記工作;

　　9.制作、更新和管理員工通訊地址及電話號(hào)碼等聯(lián)系方式;

　　10.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。

行政專員崗位說(shuō)明書2

　　1.負(fù)責(zé)管理考勤，統(tǒng)計(jì)出勤情況。

　　2.負(fù)責(zé)辦公用品及辦公設(shè)備的采購(gòu)、管理。

　　3.負(fù)責(zé)辦公條件及辦公環(huán)境的維護(hù)。

　　4.負(fù)責(zé)公司車輛管理，合理調(diào)度使用，控制油耗。

　　5.負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)，并監(jiān)督各管理制度的.執(zhí)行，收集執(zhí)行情況，從公司的實(shí)際出發(fā)，不斷進(jìn)行完善。

　　6.負(fù)責(zé)組織召開各部門周例會(huì)，聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進(jìn)展情況，收集各方面的意見、建議、和存在問(wèn)題，并向總經(jīng)理報(bào)告。

　　7.負(fù)責(zé)公司的招聘、培訓(xùn)及評(píng)估考核等人事工作，執(zhí)行并完善相關(guān)制度及流程。

　　8.負(fù)責(zé)人事檔案的建立及管理。

　　9.負(fù)責(zé)辦理經(jīng)公司批準(zhǔn)的員工保險(xiǎn)等福利。

　　10.總經(jīng)理交辦的其他工作。

行政專員崗位說(shuō)明書3

　　1負(fù)責(zé)行政事務(wù)管理及對(duì)外有關(guān)聯(lián)絡(luò)工作。

　　2.負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的購(gòu)置審批與管理，本部門歸口各項(xiàng)費(fèi)用的控制與管理，嚴(yán)格控制辦工用品采購(gòu)成本。

　　3.負(fù)責(zé)公司印章及重要資質(zhì)證件的管理，負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)證照的`辦理、年檢等。

　　4.負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛使用的日常管理工作。

　　5.協(xié)助本部做好公司日常生產(chǎn)、消防安全的管理工作。

　　6.協(xié)助本部做好公司食堂、員工宿舍、保安隊(duì)及水電組日常管理工作。

　　7.做好保密及衛(wèi)生管理工作。

　　8.領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它任務(wù)。

行政專員崗位說(shuō)明書4

　　1.全面負(fù)責(zé)公司的行政、人事、采購(gòu)、后勤等工作保障公司在任何情況下都能順利的開展各項(xiàng)工作，從而確保公司的正常運(yùn)行;貫徹執(zhí)行上級(jí)的指示決定，做到上傳下達(dá)，及時(shí)、準(zhǔn)確、無(wú)誤的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

　　2.負(fù)責(zé)建立和完善辦公室行政管理的'各項(xiàng)規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤。

　　3.全面負(fù)責(zé)公司的辦公用品、衛(wèi)生和日常管理工作，確保后勤保障得力。

　　4.全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作。

　　5.全面負(fù)責(zé)公司的固定資產(chǎn)管理工作，包括水電管理，辦公用品管理與發(fā)放，避免資產(chǎn)流失與浪費(fèi)，努力為公司做好勤儉節(jié)約的實(shí)務(wù)工作。

　　6.處理公司的行政事務(wù)和對(duì)外聯(lián)絡(luò)事務(wù)工作，充分施展行政部的諧和、服務(wù)和管理功效。

　　7.負(fù)責(zé)公司人事檔案及其他資料的管理工作，包括登記、分類、存儲(chǔ)、備份。

　　8.負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè)，提煉和宣傳企業(yè)理念，舉辦各種活動(dòng)，如：外出旅游，節(jié)日聚會(huì)等活動(dòng)的組織，促進(jìn)員工工作積極性和凝聚力。

　　9.負(fù)責(zé)公司會(huì)議前安排及對(duì)會(huì)議內(nèi)容記錄，會(huì)后做會(huì)議整理與總結(jié)。

　　10.負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)。

　　11.負(fù)責(zé)公司車輛的管理和司機(jī)的管理工作，包括車輛調(diào)度、使用、維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛及人身的安全。

　　12.負(fù)責(zé)對(duì)公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件。

　　13.認(rèn)真完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)性工作。