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OA系統(tǒng)辦公管理軟件
OA辦公管理軟件指的是企業(yè)在辦公過(guò)程中借助電腦計(jì)算機(jī)硬件及OA辦公管理軟件，企業(yè)的辦公過(guò)程一般是指領(lǐng)導(dǎo)與管理層之間、員工與員工之間、管理層與員工之間所進(jìn)行的辦公活動(dòng)，OA辦公管理軟件是指可以為企業(yè)提供辦公管理、合同管理、設(shè)備管理、文檔管理、通訊錄管理、供應(yīng)商管理等服務(wù)的軟件。
一、OA辦公管理軟件功能
如上所說(shuō)，OA辦公管理軟件能為企業(yè)提供的服務(wù)既是OA辦公管理軟件的功能。
1. 辦公管理：辦公管理里主要是負(fù)責(zé)工作任務(wù)、工作任務(wù)完成情況、工作任務(wù)報(bào)表的管理，通過(guò)報(bào)表、日志、流程跟蹤等技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)辦公的管理。
2. 合同管理：合同管理并不是宇博的標(biāo)準(zhǔn)OA辦公管理軟件里的功能，其是宇博HR軟件中的一項(xiàng)功能，(具體可參考下HR軟件網(wǎng)站)主要是管理員工的合同及銷(xiāo)售人員與客戶(hù)的合同。
3. 設(shè)備管理：設(shè)備管理在宇博OA中是稱(chēng)為“辦公用品管理”，主要是管理辦公用品的采購(gòu)、入庫(kù)等流程，其作用是規(guī)范企業(yè)辦公用品的用量，避免鋪張浪費(fèi)。
4. 文檔管理：文檔是一個(gè)企業(yè)中重要的無(wú)形資產(chǎn)，其包括word文檔、excel文檔、客戶(hù)資料、企業(yè)合同、產(chǎn)品資料等等這些東西，而文檔管理就是將這些東西進(jìn)行明確分類(lèi)，然后保存，便于查詢(xún)和調(diào)取。
5. 通訊錄管理：通訊錄包含個(gè)人、企業(yè)通訊錄，還有一些商家的花名冊(cè)，通過(guò)將他們的聯(lián)系信息導(dǎo)入系統(tǒng)中，可以更快的查詢(xún)到需要聯(lián)系的人。
二、OA辦公管理軟件作用
1. 輔助辦公：跟Excel、Word等辦公軟件差不多，OA辦公管理軟件也是一款輔助辦公的軟件，其主要是提高工作效率，實(shí)現(xiàn)輔助辦公的自動(dòng)化，其是還需人為進(jìn)行辦公的。
2. 移動(dòng)辦公：現(xiàn)在企業(yè)到達(dá)一定規(guī)模都是向著全國(guó)市場(chǎng)進(jìn)行擴(kuò)張的，比如我們宇博向著酒店OA、項(xiàng)目報(bào)備系統(tǒng)、政府OA、教育OA等行業(yè)進(jìn)行擴(kuò)展，還向著廈門(mén)OA、福州OA等地區(qū)推廣自己的OA辦公管理軟件，而擴(kuò)張中企業(yè)分支多、分公司多的難題通過(guò)OA辦公管理軟件即可解決，實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公，無(wú)地域、無(wú)行業(yè)限制。
3. 無(wú)形資產(chǎn)積累：OA辦公管理軟件讓原本的文檔變成了電子文檔，通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)等對(duì)文檔進(jìn)行有效合理的保存，實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理自動(dòng)化。
4. 信息公告平臺(tái)建立：信息公告平臺(tái)包含公告、新聞、論壇、即時(shí)通訊等這些部分，通過(guò)這些功能來(lái)搭建一個(gè)企業(yè)的信息公告平臺(tái)。
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