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會議紀要的寫作基本要求

時間:2024-08-05 14:39:29 辦公文秘 我要投稿
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會議紀要的寫作基本要求

  寫會議紀要的時候,你知道有什么寫作要求嗎,下面小編為大家?guī)砹藭h紀要的寫作基本要求,希望對大家有用。

會議紀要的寫作基本要求

  會議紀要的寫作基本要求

  1、標題

  會議紀要的標題常由會議的名稱、文種兩個要素構(gòu)成。如《全國江河堤坊建設(shè)現(xiàn)場會會議紀要》,這是會議紀要運用最多的一種標題形式。另外,還可以采取正副標題形式,由一個正標題和一個副標題構(gòu)成,如《推行電子政務(wù),深化行政體制改革——××行政管理學(xué)會第x屆年會會議紀要》。這類標題的正標題揭示會議的中心議題或主要內(nèi)容,副標題表明會議的名稱或主辦單位,內(nèi)容明確、具體、一目了然。同時,會議紀要還可以采用一般的公文式標題,即由發(fā)文機關(guān)、事由、文種三要素構(gòu)成的完全式公文標題,如《××省人民政府關(guān)于國有企業(yè)扭虧會議紀要》。如果是例行辦公會議,一般直接用會議紀要。

  2、發(fā)文期號與成文日期

  一些會議紀要要標識發(fā)文期號,多按會議紀要的順序編號,如“第21期”。

  會議紀要的成文日期有兩種標識方式,一種是標識在標題下面,用圓括號居中。成文日期即會議通過的時間或結(jié)束日期,要寫明年、月、日。另一種是有的會議紀要日期也可標識在正文的右下方。

  3、正文

  會議紀要的`正文一般由會議概況、會議內(nèi)容、會議結(jié)尾三部分構(gòu)成。

 。1)會議概況主要是交代會議的基本情況,如會議名稱,召開的時間、地點、依據(jù),參加會議的人員,會議的組織者、承辦者,會議的議程,討論的主要問題等。這部分內(nèi)容是會議的概述,要簡明扼要,不要占太多的分商。

  (2)會議內(nèi)容是會議紀要的主體。它主要寫明會議過論的主要問題,會議決定的主要事項,會議做出哪些具體的工作安排和部署會議傳達了哪些精神等。如果是學(xué)術(shù)會議,應(yīng)寫明會議討論情況、會議的主要觀點和不同的學(xué)術(shù)意見和觀點以及會議爭鳴情況。如會議內(nèi)容較多,可采用分項分條的方式來撰寫,有時還可以在每項內(nèi)容前冠以小標題。在具體表述中常用“會議認為”、“會議指出”

  “會議通過了”、“會議同意”等慣用語作為各層內(nèi)容的開頭語來提示下文。

  (3)會議結(jié)尾主要提出希望、號召來收束全文,鼓勵大家學(xué)習會議精神,執(zhí)行會議的安排和部署,強化會議的目的。

  4、落款

  會議紀要的落款比較特別,如辦公會議一般沒有落款,采用公議紀要的特定格式表達,即用版頭表明發(fā)文機關(guān)發(fā)文期號、成文時間。其他會議紀要需要落款可用主辦單位或會議名稱標識。會議紀要一般不加印章。成文目期可標注在標題下面,也可標注在正文右下方。

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