提高公文寫(xiě)作的小技巧

　　公文是實(shí)用文，是為解決現(xiàn)實(shí)工作中的實(shí)際問(wèn)題，處理具體事務(wù)而撰寫(xiě)的。下面和大家分享提高公文寫(xiě)作的小技巧！

　　1、閱讀優(yōu)秀的材料：這是顯而易見(jiàn)的，但立竿見(jiàn)影的方法。如果你不讀更多的好材料，你就不知道如何寫(xiě)出更好的材料。優(yōu)秀的寫(xiě)作者都是從閱讀別人的佳作開(kāi)始，接著開(kāi)始模仿，最后超越他們，形成自己的風(fēng)格。盡可能的多讀名著，在看材料的時(shí)候，更要留意文章的問(wèn)題和寫(xiě)作的技巧。

　　2、盡可能多的寫(xiě)：每天都寫(xiě)，如果可能話，每天寫(xiě)幾篇。你寫(xiě)得多了，也就寫(xiě)得好了。學(xué)習(xí)如何寫(xiě)公文和其他的學(xué)問(wèn)道理是一樣的，熟能生巧。只是寫(xiě)，全情投入的寫(xiě)，練得越多，你的公文寫(xiě)作水平就提升得越快。

　　3、隨時(shí)隨地記下你的靈感：隨身帶一本小筆記本，當(dāng)你對(duì)你構(gòu)思有靈感的時(shí)候，馬上記下來(lái)。當(dāng)你聽(tīng)領(lǐng)導(dǎo)和別人談話的時(shí)候只言片語(yǔ)而所有頓悟時(shí)，都可以馬上當(dāng)他們記下來(lái)。靈感總是轉(zhuǎn)瞬即逝，你及時(shí)的記錄下來(lái)，便可以成為你寫(xiě)公文的素材。

　　3、專門(mén)的寫(xiě)作時(shí)間：每天找一個(gè)沒(méi)有任何打擾的時(shí)間段作為專門(mén)的寫(xiě)作時(shí)間，讓這成為習(xí)慣。對(duì)我而言，清晨的時(shí)間是最佳的，午飯，傍晚，或者深夜的那段時(shí)間也可以。無(wú)論你些什么材料，都把它當(dāng)作每天必須完成的任務(wù)去做。每天至少寫(xiě)半個(gè)小時(shí)，當(dāng)然有一個(gè)小時(shí)更好。若你同我一樣，是一個(gè)全職的公文寫(xiě)作者，那么你需要寫(xiě)更多的小時(shí)，請(qǐng)你不要擔(dān)心，這只會(huì)讓你寫(xiě)得更好。

　　4、隨便涂鴉：面對(duì)整張的白紙，整版的白屏，無(wú)從開(kāi)始，肯定恐怖。你會(huì)想：我還是看看郵件或是小憩一會(huì)了吧!千萬(wàn)別這樣。馬上開(kāi)始寫(xiě)，馬上打字，你寫(xiě)什么沒(méi)有關(guān)系，只是讓我聽(tīng)到你敲鍵盤(pán)的聲音吧。只要你開(kāi)始寫(xiě)了，什么都好辦了。像我的話，我喜歡先敲上材料的標(biāo)題，這應(yīng)該不難吧，然后再慢慢的展開(kāi)情節(jié)，全身心地融入進(jìn)去…

　　5、集中精神：寫(xiě)公文是一件一心一意的事情，在嘈雜的環(huán)境或是同時(shí)干著別的事情，是不可能寫(xiě)好的。寫(xiě)作需要一個(gè)安靜的環(huán)境，需要一點(diǎn)點(diǎn)柔和的背景音樂(lè)。即使是最低要求，你也需要在全屏(沒(méi)有其他軟件得干擾)的條件下，使用一些專門(mén)的寫(xiě)作軟件。清除與寫(xiě)公文無(wú)關(guān)的一切雜念，現(xiàn)在就是寫(xiě)作的時(shí)間，好像把自己放進(jìn)一個(gè)盒子里，在沒(méi)有任何打擾下進(jìn)入寫(xiě)材料的狀態(tài)。

　　6、先計(jì)劃，再寫(xiě)：這好像和“隨便涂鴉”有些矛盾，實(shí)際上不是這樣。在坐下來(lái)正式寫(xiě)之前，先做個(gè)計(jì)劃或是腦子里先預(yù)演一下，這是非常管用的辦法。等真正準(zhǔn)備好開(kāi)始寫(xiě)了，可以很快的展開(kāi)，因?yàn)樗悸泛拖敕ǘ加辛�。這里，秘書(shū)部落網(wǎng)站有一個(gè)構(gòu)思提綱三部曲的課程，或許可以有所幫助。

　　7、創(chuàng)新：你需要模仿，這并不意味你要跟他們寫(xiě)得一模一樣。你可以試試新的寫(xiě)法，從這里學(xué)一點(diǎn)，從那里學(xué)一點(diǎn)。漸漸地，你就會(huì)有了自己的風(fēng)格，自己的文體，自己的思路。試試一些不一樣的表達(dá)，或創(chuàng)造一些與眾不同的表達(dá)方式，每一方法你都可以嘗試，看看它到底怎么樣，不好就不用唄。

　　8、修改：你開(kāi)始構(gòu)思你的文字，然后試著寫(xiě)，當(dāng)材料快寫(xiě)完的時(shí)候，最后你需要回過(guò)頭再看看你都寫(xiě)了什么。這點(diǎn)很重要，很多秘書(shū)一旦寫(xiě)好就不想修改，已經(jīng)費(fèi)時(shí)費(fèi)力地寫(xiě)好了，還要再花時(shí)間修改，實(shí)在是一件吃力不討好的活。但如果你想寫(xiě)得更好，你就要學(xué)會(huì)如何修改。好的公文是經(jīng)過(guò)反復(fù)的推敲和修改而成的，這會(huì)讓你的公文從平庸中脫穎而出�？纯茨銓�(xiě)的東東，不僅僅是語(yǔ)法錯(cuò)誤，還有那些無(wú)意義的詞，混亂的結(jié)構(gòu)，和讓人搞不懂的句子。修改的目標(biāo)是：更清晰，更直接，更鮮活。

　　9、簡(jiǎn)明扼要：這是你在修改的過(guò)程中，最重要的一件事情。一句句，一段段的修改，把無(wú)關(guān)主題的統(tǒng)統(tǒng)都刪掉。一個(gè)短句比一段冗長(zhǎng)的廢話更具說(shuō)服力，大白話比晦澀的專業(yè)術(shù)語(yǔ)更受歡迎。記得：簡(jiǎn)單就是力量。

　　10、獲取領(lǐng)導(dǎo)的反饋：閉門(mén)造車(chē)不會(huì)有任何進(jìn)步，讓領(lǐng)導(dǎo)讀讀你的文章給你回饋。他們見(jiàn)多識(shí)廣，會(huì)給你有見(jiàn)地的建議。認(rèn)真的聽(tīng)，即使是一些批評(píng)，也接受它，忠言逆耳，這樣只會(huì)讓你的公文寫(xiě)得更好。

　　11、好開(kāi)頭和結(jié)尾：開(kāi)頭和結(jié)尾是文章的重點(diǎn)。特別是開(kāi)頭。如果你不能在材料的開(kāi)始就吸引領(lǐng)導(dǎo)，那他們就很難認(rèn)可你的材料。所以投入更多的時(shí)間去考慮怎么寫(xiě)好開(kāi)頭，領(lǐng)導(dǎo)一旦對(duì)你開(kāi)頭感興趣，他們會(huì)對(duì)你的材料進(jìn)行評(píng)價(jià)...寫(xiě)好開(kāi)頭后，再弄一個(gè)精彩的結(jié)尾，這才會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)更加欣賞你。

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