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秘書(shū)如何讓公文寫(xiě)作提速增效
機(jī)關(guān)單位的公文寫(xiě)作不似普通文學(xué)創(chuàng)作，可以通過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的“醞釀”，它需要及時(shí)快速地完成，追求應(yīng)用時(shí)效性。那么秘書(shū)如何讓公文寫(xiě)作提速增效呢，下面一起去了解一下吧！
領(lǐng)會(huì)意圖 把握方向
公文寫(xiě)作通常都有一定的目的性，動(dòng)筆前準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖，可以防止所寫(xiě)公文脫題離綱，文不達(dá)意，是提高公文寫(xiě)作速度的關(guān)鍵一步。
分析清楚要素。起草公文首先要考慮行文目的。分析清是向上級(jí)匯報(bào)還是向下級(jí)講話(huà)，是內(nèi)部交流還是公開(kāi)發(fā)表;其次要明確格式和文體。弄清是上行文、平行文，還是下行文，是請(qǐng)示還是報(bào)告，是匯報(bào)還是總結(jié)，是演講稿還是講話(huà)稿等等。最后要確定人稱(chēng)用語(yǔ)。公文是以第一人稱(chēng)寫(xiě)，還是以第三人稱(chēng)寫(xiě)，都要及時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)溝通好、商定好，防止“失之毫厘，差之千里”。
符合領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。公文寫(xiě)作要把準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格，不同的領(lǐng)導(dǎo)講同一問(wèn)題有著不同的見(jiàn)解，撰寫(xiě)公文的語(yǔ)言特點(diǎn)、風(fēng)格自然也不相同。喜直來(lái)直去的，則要用原汁原味的土話(huà)，實(shí)實(shí)在在地去寫(xiě);愛(ài)生動(dòng)文雅的，則要形象生動(dòng)、風(fēng)趣幽默地作準(zhǔn)備;好談古論今的，則需引經(jīng)據(jù)典、文言詩(shī)詞并用，越古越有味道;同時(shí)還要注意控制篇幅的長(zhǎng)短，該長(zhǎng)則長(zhǎng)，該短則短，力求使所撰寫(xiě)的公文符合領(lǐng)導(dǎo)的“口味”、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的脾氣。
進(jìn)行換位思考。想要快速打開(kāi)寫(xiě)作思路，首先要從受文對(duì)象、發(fā)送范圍切入，準(zhǔn)確判斷聽(tīng)眾迫切想知道和急需想解決的問(wèn)題，想周全、寫(xiě)到位;其次要站在講話(huà)領(lǐng)導(dǎo)的角度上，從基本觀點(diǎn)、解決問(wèn)題入手，依領(lǐng)導(dǎo)的工作方法、思維習(xí)慣及單位近期工作動(dòng)態(tài)，認(rèn)真分析全局的工作，準(zhǔn)確判斷出單位目前需解決的問(wèn)題和要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。
積累資料 打牢基礎(chǔ)
“九層之臺(tái)，起于累土�！惫膶�(xiě)作也非一日之功，想要成為大拿不但要勤收集資料，還要善于積累資料。
積累單位的資料。一是單位的歷史資料。如單位的組建過(guò)程、名稱(chēng)變更、隸屬關(guān)系、發(fā)展過(guò)程、組織沿革、人事變遷、重大事件等;二是單位的公文資料，如單位歷年的工作總結(jié)、工作要點(diǎn)、會(huì)議紀(jì)要、典型材料、重點(diǎn)工作、中心任務(wù)及當(dāng)年的工作指標(biāo)、工作要點(diǎn)、重大事項(xiàng)安排等;三是單位的數(shù)據(jù)資料，如單位的編制實(shí)力、現(xiàn)有實(shí)力、完成指標(biāo)等。
積累時(shí)事政策資料。要及時(shí)收集黨和國(guó)家出臺(tái)的方針、政策及法律、法規(guī)，也要收集上級(jí)單位出臺(tái)的相關(guān)政策、法規(guī);要及時(shí)收集黨和國(guó)家號(hào)召學(xué)習(xí)的先進(jìn)典型的事跡材料，也要收集本單位、本行業(yè)的先進(jìn)典型人物事跡;要及時(shí)收集黨和國(guó)家為本行業(yè)提出的發(fā)展方向，也要收集本單位超前發(fā)展的理念、層出不窮的新鮮詞匯。
模仿范文 打造精品
古人所言：“熟讀唐詩(shī)三百首，不會(huì)作詩(shī)也會(huì)吟”。公文寫(xiě)作入門(mén)都是從模仿開(kāi)始的，但是模仿也需要有目標(biāo)，有所選擇，不能盲目地照搬照抄。
模仿固定格式的公文。大多數(shù)的公文都有自己的固有模式和一些特殊要求，對(duì)于這類(lèi)公文的寫(xiě)作我們完全可以套用那些語(yǔ)言精練、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)默F(xiàn)成公文來(lái)快速“移植”成文。
模仿單位“高手”的公文。這些所謂的“高手”在長(zhǎng)期的公文寫(xiě)作實(shí)踐中，積累了豐富的寫(xiě)作經(jīng)驗(yàn)，他們筆下的公文，既具有極佳的形式和模式，又透出本單位領(lǐng)導(dǎo)的特點(diǎn)和習(xí)慣，值得我們學(xué)習(xí)。模仿他們的公文，不僅可以快速領(lǐng)會(huì)公文的寫(xiě)作要領(lǐng)、技巧處理、寫(xiě)作要求，還可了解領(lǐng)導(dǎo)喜歡的公文風(fēng)格及對(duì)公文要求的習(xí)慣。因此，要悉心學(xué)習(xí)、仔細(xì)揣摩、借鑒掌握，消化吸收成為自己的東西，努力實(shí)現(xiàn)公文寫(xiě)作的跨越式升級(jí)。
模仿名人大家的公文。名人大家之作是必不可少的，但是也不能盲目學(xué)習(xí)，因年代、歷史等原因在格式上不一定符合現(xiàn)代公文的要求，所以要在學(xué)習(xí)中取其精華去其糟粕，要多模仿他們簡(jiǎn)明質(zhì)樸不枯燥，新穎生動(dòng)不浮華，簡(jiǎn)潔精練的語(yǔ)言，以及內(nèi)容充實(shí)不冗長(zhǎng)，文章短小不空洞，嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范的文風(fēng)。
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