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學(xué)生會秘書處的工作職責(zé)（通用6篇）
學(xué)生會秘書部是一個(gè)多功能的部門，秘書處的工作職責(zé)也有很多。下面是小編為你整理的大學(xué)學(xué)生會秘書處職責(zé)，希望對你有用!
學(xué)生會秘書處的工作職責(zé) 1
1、指導(dǎo)學(xué)生會做好學(xué)生思想政治教育工作，使廣大青年學(xué)生擁護(hù)黨的領(lǐng)導(dǎo)，服務(wù)黨和國家發(fā)展建設(shè)需要;
2、指導(dǎo)學(xué)生會組織開展素質(zhì)教育、成才教育、文明教育、紀(jì)律教育等活動，嚴(yán)格學(xué)生管理教育，創(chuàng)建優(yōu)良學(xué)風(fēng)、校風(fēng);
3、指導(dǎo)學(xué)生會組織發(fā)揮自身作用，做好學(xué)生的`“自我教育，自我管理，自我服務(wù)”工作;
4、發(fā)揮學(xué)生會組織的“橋梁紐帶”作用，做好學(xué)校與學(xué)生的“上情下達(dá)、下情上傳”溝通工作;
5、依照《山西綜職院機(jī)械工程分院學(xué)生會章程》，負(fù)責(zé)指導(dǎo)學(xué)生會組織按期召開學(xué)生代表大會及學(xué)生委員會會議;
6、指導(dǎo)學(xué)生會開展維護(hù)學(xué)生權(quán)益工作，做好與相關(guān)部門的聯(lián)系溝通工作;
7、指導(dǎo)學(xué)生會開展各類學(xué)風(fēng)建設(shè)、宣傳外聯(lián)、女生民族、勤工助學(xué)、志愿服務(wù)活動;
8、指導(dǎo)學(xué)生會組織開展各類文體活動，負(fù)責(zé)對活動主題、內(nèi)容、籌備、開展等環(huán)節(jié)進(jìn)行指導(dǎo);
9、定期組織召開主席團(tuán)例會，研究部署學(xué)生會工作;
10、負(fù)責(zé)做好學(xué)生會干部教育管理工作，培養(yǎng)高素質(zhì)學(xué)生干部隊(duì)伍;
11、指導(dǎo)學(xué)生會組織做好服務(wù)同學(xué)成長成才其他需求工作;
12、培養(yǎng)、考察、管理和選拔學(xué)生會干部，對學(xué)生會干部的任免進(jìn)行監(jiān)督管理;
13、完成主席交辦的其他任務(wù)。
學(xué)生會秘書處的工作職責(zé) 2
學(xué)生會秘書處是整個(gè)學(xué)生會的協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)和常務(wù)機(jī)構(gòu)，根據(jù)學(xué)生會有關(guān)章程，負(fù)責(zé)管理學(xué)生會的日常工作，以使其正常、有序地運(yùn)行。以圍繞七大工作為主旨工作中心，具體主要職責(zé)如下：
會議管理
1、安排學(xué)生會工作月例會、學(xué)生會工作部長例會等各類會議，做好各項(xiàng)會議的通知、準(zhǔn)備;
2、整理各種會議的會議記錄及考勤，并有條理的做好會議材料存檔工作。
檔案管理
1、組織學(xué)生會各類檔案的建立，負(fù)責(zé)學(xué)生會檔案資料的管理工作，做好“學(xué)生會大事記”記錄工作;
2、收集、整理并保管好學(xué)生會各種文件、人事檔案、志愿者、活動等檔案，并對文件、信函登記、存檔。
辦公室物品管理
1、定期整理團(tuán)委、學(xué)生會辦公室物品，并保持辦公室的衛(wèi)生和保管辦公室鑰匙;
2、統(tǒng)計(jì)學(xué)生會固定資產(chǎn)及各類物品的保管、使用、發(fā)放及分配;
3、負(fù)責(zé)辦公室物品采購，做好活動經(jīng)費(fèi)、物資的預(yù)算、支出登記。
文案制作及通知
1、協(xié)助完善學(xué)生會各項(xiàng)制度等工作;
2、擬定學(xué)生會日常公文(學(xué)生會文件、制度、會議內(nèi)容、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、活動總結(jié)、證書等文稿)的起草、處理及整理存檔工作;
3、負(fù)責(zé)所有學(xué)生會所需材料的打印;
4、負(fù)責(zé)學(xué)生會的.信息傳達(dá)、安排通知各部門、學(xué)生會各種會議和重要活動，以學(xué)生會名義發(fā)布通知;
5、根據(jù)主席團(tuán)安排，編制學(xué)生會日常工作安排，并在部長例會公布。
協(xié)調(diào)
1、協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門的工作和關(guān)系;
2、協(xié)助主席團(tuán)處理學(xué)生會日常事務(wù)、調(diào)配人手、傳達(dá)通知、撰寫有關(guān)文件;
3、協(xié)助主席團(tuán)開展學(xué)生會納新、競聘、考評、評優(yōu)工作，并整理學(xué)生會納新問卷、考題、方案;
4、協(xié)助主席團(tuán)開展學(xué)生會干部培訓(xùn)，提高學(xué)生會干部的工作水平;
5、向主席團(tuán)傳遞信息，反映情況，匯報(bào)工作，傳達(dá)工作及會議要求。
考核
1、制定學(xué)生會干部考核制度、并組織執(zhí)行考核;
2、組織開展學(xué)生會會議考評，監(jiān)督與督促各部門常規(guī)工作的完成與工作效果的評定，并做好學(xué)生會干部其他考勤工作和內(nèi)容記錄;
3、組織開展學(xué)生會各種文件、文稿提交，并進(jìn)行考核、登記。
其他工作
1、做好本部門的常規(guī)工作(本部門的干部培養(yǎng)、納新、工作計(jì)劃、總結(jié)等);
2、完成上級學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生處領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
3、完成主席團(tuán)分配的其他工作。
學(xué)生會秘書處的工作職責(zé) 3
秘書處部門職責(zé)如下：
第一章、秘書處部門職責(zé)
第一條、協(xié)助學(xué)生會主席、副主席開展學(xué)生會各項(xiàng)日常工作;協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，做好大型活動的人員調(diào)配工作;
第二條、負(fù)責(zé)學(xué)生會檔案管理、起草有關(guān)文稿;協(xié)助各部門做好重要資料的錄入、排版、打印等工作;
第三條、負(fù)責(zé)學(xué)生會各類學(xué)生會議的召集，做好會議記錄與會議紀(jì)要;
第四條、負(fù)責(zé)學(xué)生會各部門活動的宣傳以及新聞稿工作;
第二章、秘書處管理辦法第一條學(xué)期工作計(jì)劃、總結(jié)及各活動開展的.活動策劃、總結(jié)及時(shí)歸檔保存。
第二條、部長級別以上(含部長)的干部每學(xué)期須遞交一份詳細(xì)的工作報(bào)告介紹任職期間的工作內(nèi)容及工作經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，并存入檔案。
第三條、學(xué)生會每周將開一次主席團(tuán)會議，各系主席團(tuán)成員出勤率以及各活動中學(xué)生會成員的到勤情況記錄。
第四條、管理學(xué)校會議室和檔案室，定期打掃和清點(diǎn)物品，做好學(xué)校檔案的整理工作。
第五條、考核學(xué)生會干部的例會出勤情況，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行量化評分。
第三章、秘書處加減分制度
第一條、召開主席團(tuán)會議時(shí)系主席團(tuán)成員無故缺勤的扣2分;因故請假的扣1分;遲到的扣1分。
第二條、各系部每學(xué)期提交一份工作總結(jié)及計(jì)劃，未及時(shí)上交扣除2分。(總結(jié)1分、計(jì)劃1分)
第三條、系主席團(tuán)成員佩戴干部牌情況，未佩戴者扣2分。第四條幫助學(xué)工處老師整理各項(xiàng)事務(wù)的同學(xué)給予相應(yīng)系部加分鼓勵(lì)，加2分。
第四章、附則
第一條、以上條例將在今后的實(shí)踐工作中逐漸完善，努力實(shí)現(xiàn)部內(nèi)工作的科學(xué)化、正規(guī)化的目標(biāo)，使本部門工作與其他各部門工作相互協(xié)調(diào)，共同進(jìn)步。第二條、校學(xué)生會秘書處可以根據(jù)工作需要適時(shí)對本制度進(jìn)行必要的修改。
第三條、本制度的最終解釋權(quán)歸校學(xué)生會秘書處，且自頒布日起實(shí)施。
學(xué)生會秘書處的工作職責(zé) 4
日常事務(wù)統(tǒng)籌：負(fù)責(zé)學(xué)生會日常辦公事務(wù)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，制定秘書處工作計(jì)劃與流程，整理并歸檔學(xué)生會各類文件（含規(guī)章制度、會議記錄、活動方案等），確保文件存放規(guī)范、調(diào)取便捷，同時(shí)管理學(xué)生會辦公物資，定期盤點(diǎn)庫存，按需采購辦公用品，保障辦公設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
會議組織與記錄：牽頭組織學(xué)生會各類會議（如主席團(tuán)會議、部門例會、全體成員大會等），提前確定會議時(shí)間、地點(diǎn)，通知參會人員，準(zhǔn)備會議所需資料；會議期間做好詳細(xì)記錄，梳理會議決議與待辦事項(xiàng)，會后 24 小時(shí)內(nèi)形成會議紀(jì)要并分發(fā)至各部門，跟進(jìn)事項(xiàng)落實(shí)進(jìn)度。
信息溝通傳遞：搭建學(xué)生會內(nèi)部溝通橋梁，及時(shí)傳遞主席團(tuán)決策、各部門工作動態(tài)，收集并反饋部門需求與問題；同時(shí)負(fù)責(zé)學(xué)生會對外溝通，對接學(xué)校團(tuán)委、各院系學(xué)生會及校外合作單位，傳達(dá)相關(guān)通知，協(xié)調(diào)合作事宜，確保信息傳遞準(zhǔn)確、高效。
活動后勤保障：配合學(xué)生會各部門開展活動，提供后勤支持，如協(xié)助活動方案細(xì)化、場地申請、物資籌備、人員調(diào)配等；活動期間負(fù)責(zé)現(xiàn)場后勤協(xié)調(diào)，處理突發(fā)事務(wù)，活動結(jié)束后協(xié)助整理活動資料，匯總活動總結(jié)，為后續(xù)活動優(yōu)化提供參考。
考核與檔案管理：制定學(xué)生會成員考核細(xì)則，定期收集各部門工作數(shù)據(jù)與成員表現(xiàn)，組織開展成員考核工作，匯總考核結(jié)果并上報(bào)主席團(tuán)；建立學(xué)生會成員檔案，記錄成員任職經(jīng)歷、工作成果與考核情況，為評優(yōu)評先提供依據(jù)。
學(xué)生會秘書處的工作職責(zé) 5
文件體系建設(shè)：主導(dǎo)學(xué)生會文件體系搭建，修訂完善學(xué)生會章程、部門工作職責(zé)、活動管理辦法等規(guī)章制度，確保各項(xiàng)工作有章可循；審核各部門提交的'文件（如活動策劃書、工作總結(jié)），規(guī)范文件格式與內(nèi)容表述，提升學(xué)生會工作的規(guī)范性與專業(yè)性。
會議全流程管理：負(fù)責(zé)學(xué)生會會議全流程把控，會前制定會議議程，審核會議材料，布置會議場地；會議中維持現(xiàn)場秩序，協(xié)助主席團(tuán)引導(dǎo)會議進(jìn)程，及時(shí)補(bǔ)充會議所需物資；會后整理會議資料，將會議記錄、紀(jì)要、PPT 等歸檔，同時(shí)跟蹤會議決議執(zhí)行情況，定期向主席團(tuán)匯報(bào)進(jìn)展。
數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析：收集學(xué)生會各項(xiàng)工作數(shù)據(jù)（如活動參與人數(shù)、宣傳覆蓋范圍、成員考勤情況等），建立數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)臺賬，運(yùn)用 Excel、表格等工具進(jìn)行數(shù)據(jù)整理與分析，形成數(shù)據(jù)報(bào)告；通過數(shù)據(jù)復(fù)盤工作成效，發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)建議，為學(xué)生會決策提供數(shù)據(jù)支持。
跨部門協(xié)調(diào)聯(lián)動：作為學(xué)生會跨部門協(xié)調(diào)核心，統(tǒng)籌各部門協(xié)作事宜，在大型活動中牽頭成立臨時(shí)協(xié)作小組，明確各部門職責(zé)分工，協(xié)調(diào)部門間資源調(diào)配，解決協(xié)作中的矛盾與問題；定期組織部門溝通會，促進(jìn)各部門信息共享、經(jīng)驗(yàn)交流，提升學(xué)生會整體工作效率。
辦公事務(wù)管理：負(fù)責(zé)學(xué)生會辦公室日常管理，制定辦公室使用規(guī)則，維護(hù)辦公環(huán)境整潔；管理學(xué)生會印章，嚴(yán)格按照印章使用流程審批用印申請，做好用印登記；同時(shí)處理學(xué)生會日常咨詢（如學(xué)生權(quán)益問題、活動報(bào)名咨詢），對接相關(guān)部門解決問題，提升學(xué)生服務(wù)質(zhì)量。
學(xué)生會秘書處的工作職責(zé) 6
制度執(zhí)行與監(jiān)督：負(fù)責(zé)學(xué)生會規(guī)章制度的宣傳與執(zhí)行監(jiān)督，組織各部門學(xué)習(xí)規(guī)章制度內(nèi)容，確保成員明確工作要求；定期檢查各部門制度執(zhí)行情況，對違規(guī)行為及時(shí)提醒并督促整改，保障學(xué)生會工作依規(guī)開展，維護(hù)工作秩序。
會議與活動記錄歸檔：專項(xiàng)負(fù)責(zé)學(xué)生會會議與活動的記錄歸檔工作，會議記錄需清晰記錄參會人員、討論內(nèi)容、決議事項(xiàng)及時(shí)間節(jié)點(diǎn)；活動記錄需包含活動流程、參與人員、物資使用、經(jīng)費(fèi)支出等信息，所有記錄經(jīng)審核后分類歸檔，建立電子與紙質(zhì)雙檔案，便于后續(xù)查閱與審計(jì)。
信息平臺運(yùn)營：管理學(xué)生會官方信息平臺（如公眾號、QQ 群、微信群等），及時(shí)發(fā)布學(xué)生會通知、活動預(yù)告、工作動態(tài)等內(nèi)容，確保信息更新及時(shí)、內(nèi)容準(zhǔn)確；同時(shí)監(jiān)測平臺留言與反饋，收集學(xué)生意見與建議，整理后反饋至相關(guān)部門，搭建學(xué)生會與學(xué)生間的溝通橋梁。
后勤與經(jīng)費(fèi)協(xié)助：協(xié)助管理學(xué)生會經(jīng)費(fèi)，收集各部門經(jīng)費(fèi)申請，審核申請材料的'合理性與完整性，按流程上報(bào)審批；記錄經(jīng)費(fèi)支出情況，整理報(bào)銷憑證，配合學(xué)校財(cái)務(wù)部門完成報(bào)銷工作；此外，負(fù)責(zé)大型活動的后勤保障，如場地布置、設(shè)備租賃、人員餐飲安排等，確保活動順利進(jìn)行。
成員培訓(xùn)與成長：制定學(xué)生會成員培訓(xùn)計(jì)劃，組織開展辦公技能、溝通技巧、活動策劃等培訓(xùn)課程，提升成員工作能力；關(guān)注成員成長需求，收集成員反饋，為成員提供工作指導(dǎo)與支持，協(xié)助主席團(tuán)搭建成員成長體系，增強(qiáng)學(xué)生會凝聚力與戰(zhàn)斗力。
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