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錯(cuò)賬的更正方法有哪些

時(shí)間:2024-08-05 23:25:44 會(huì)計(jì)實(shí)操 我要投稿
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錯(cuò)賬的更正方法有哪些

  錯(cuò)賬更正是指在記賬過(guò)程中,可能發(fā)生各種各樣的差錯(cuò),如:重記、漏記、數(shù)字顛倒、數(shù)字錯(cuò)位、數(shù)字記錯(cuò)、科目記錯(cuò)、借貸方向記反等,從而影響會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性,應(yīng)及時(shí)找出差錯(cuò),并予以更正。

  賬本登錯(cuò)的更正方法有:

  1、如果記賬憑證填制錯(cuò)誤,用紅字沖銷(xiāo)法更正:

  首先用紅字填寫(xiě)一張與原錯(cuò)誤記賬憑證相同的記賬憑證進(jìn)行沖賬,在按照正確的內(nèi)容填寫(xiě)一張正確的記賬憑證登記日記賬。

  2、如果記賬憑證填制正確,只是記賬登記錯(cuò)誤用劃線(xiàn)更正法更正:

  先用紅筆將錯(cuò)誤的金額劃掉,在錯(cuò)誤的金額上面用黑筆重新填寫(xiě)正確的金額。

  劃線(xiàn)更正法

  1、適用范圍:記賬憑證對(duì),登賬錯(cuò)誤。

  2、更改步驟:1) 劃紅線(xiàn)注銷(xiāo) (2) 作出正確記錄 (3) 在更正處蓋章

  例1 、用現(xiàn)金購(gòu)買(mǎi)辦公用品298元。原記賬憑證填制如下:

  借:管理費(fèi)用 298

  貸:庫(kù)存現(xiàn)金 298

  會(huì)計(jì)人員根據(jù)記賬憑證登賬時(shí)將庫(kù)存現(xiàn)金錯(cuò)記為289元。

  補(bǔ)充登記法

  1、適用范圍:記賬憑證中僅僅只是金額少計(jì),導(dǎo)致記賬錯(cuò)誤。

  2、更改方法:將少計(jì)金額填制一張與原記賬憑證科目、方向相同的記賬憑證,并據(jù)以登記入賬。

  例2 為制造產(chǎn)品領(lǐng)用材料一批2000元。原記帳憑證填制為:

  借:生產(chǎn)成本 200

  貸:原材料 200

  并已據(jù)此登記入帳。

  紅字沖銷(xiāo)法

  1、紅字一步法:適用于記賬憑證中僅僅只是金額多計(jì),導(dǎo)致記賬錯(cuò)誤。

  更改方法為將多計(jì)的金額用紅字填制一張與原憑證科目方向相同的記賬憑證,并據(jù)以登記入賬。

  例3 從銀行提取現(xiàn)金6800元。原記帳憑證填制為:

  借:庫(kù)存現(xiàn)金 8600

  貸:銀行存款 8600

  并已據(jù)此登記入帳。

  練習(xí)2 為制造產(chǎn)品領(lǐng)用材料一批600元。原記帳憑證填制為:

  借:生產(chǎn)成本 6000

  貸:原材料 6000

  并已據(jù)此登記入帳。

  注意和補(bǔ)充登記法比較

  2、紅字兩步法:適用于記賬憑證中科目、方向錯(cuò)誤;混合錯(cuò)誤

  更改步驟:1)用紅字沖銷(xiāo)原記錄 2) 重填正確記賬憑證并入帳

  例4 結(jié)轉(zhuǎn)本月產(chǎn)品銷(xiāo)售成本15000元,原記帳憑證填制為:

  借:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本 15000

  貸:生產(chǎn)成本 15000

  并已據(jù)此登記入帳。

  練習(xí)3 業(yè)務(wù)員李華報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)1000元。原記帳憑證填制為:

  借:在途物資 1000

  貸:其他應(yīng)收款 1000

  并已據(jù)此登記入帳。

  錯(cuò)賬更正不可以用紅色墨水鋼筆

  錯(cuò)賬查找的方法主要有:

  1.差數(shù)法2.尾數(shù)法找差錯(cuò)的效率。3.除2法。4.除9法。

  適用于以下三種情況:

  (1)將數(shù)字寫(xiě)小。如將400寫(xiě)成40,錯(cuò)誤數(shù)字小于正確數(shù)字9倍。查找方法:以差數(shù)除以9后得出的商即為寫(xiě)錯(cuò)的數(shù)字,商乘以10即為正確的數(shù)字。上例差數(shù)360除以9,商40即為錯(cuò)數(shù),擴(kuò)大10倍后即可得出正確的數(shù)字。

  (2)將數(shù)字寫(xiě)大。如將50寫(xiě)成500,錯(cuò)誤數(shù)字大于正確數(shù)字9倍。查找的方法:以差數(shù)除以9得出的商即為正確的數(shù)字,商乘以10后所得的積為錯(cuò)誤的數(shù)字。上例差數(shù)450除以后,商50即為正確數(shù)字,50乘以10即為錯(cuò)誤數(shù)字。

  (3)鄰數(shù)顛倒。查找方法:將差數(shù)除以9,得出的商連續(xù)加11,直到找出顛倒的數(shù)字為止。


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