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錯(cuò)賬更正方法規(guī)范及小技巧
財(cái)政部頒布的《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》關(guān)于錯(cuò)賬更正的具體操作處理解釋不夠詳盡，會(huì)計(jì)教材關(guān)于錯(cuò)賬更正的三種方法也不能滿足復(fù)雜多樣的錯(cuò)賬類型，財(cái)務(wù)工作人員在實(shí)際工作中采用的錯(cuò)賬更正方法規(guī)范性差。下面是小編為大家?guī)?lái)的會(huì)計(jì)錯(cuò)賬更正方法，歡迎閱讀。
一、錯(cuò)賬更正的相關(guān)規(guī)定
關(guān)于錯(cuò)賬的更正方法，很多《基礎(chǔ)會(huì)計(jì)》教材中都明確闡述有劃線更正法、紅字更正法與補(bǔ)充登記法三種�！稌�(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第六十二條規(guī)定“賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤，不準(zhǔn)涂改、挖補(bǔ)、刮擦或者用藥水消除字跡，不準(zhǔn)重新抄寫，必須按照下列方法進(jìn)行更正：(一)登記賬簿時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)將錯(cuò)誤的文字或者數(shù)字劃紅線注銷，但必須使原有字跡仍可辨認(rèn);然后在劃線上方填寫正確的文字或者數(shù)字，并由記賬人員在更正處蓋章。對(duì)于錯(cuò)誤的數(shù)字，應(yīng)當(dāng)全部劃紅線更正，不得只更正其中的錯(cuò)誤數(shù)字。對(duì)于文字錯(cuò)誤，可只劃去錯(cuò)誤的部分。(二)由于記賬憑證錯(cuò)誤而使賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)按更正的記賬憑證登記賬簿�！�
《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十一條規(guī)定第五款規(guī)定，已經(jīng)登記入賬的記賬憑證，在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯(cuò)誤時(shí)，可以用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證，在摘要欄注明“注銷某月某日某號(hào)憑證”字樣，同時(shí)再用藍(lán)字重新填制一張正確的記賬憑證，注明“訂正某月某日某號(hào)憑證”字樣。如果會(huì)計(jì)科目沒(méi)有錯(cuò)誤，只是金額錯(cuò)誤，也可以將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額，另編一張調(diào)整的記賬憑證，調(diào)增金額用藍(lán)字，調(diào)減金額用紅字。發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。
以上這些錯(cuò)賬更正方法的規(guī)定不夠詳盡，其適用條件僅局限于當(dāng)期會(huì)計(jì)差錯(cuò)的更正，不能滿足復(fù)雜多樣的錯(cuò)賬類型。所以筆者認(rèn)為只有完善錯(cuò)賬更正方法，才能應(yīng)對(duì)復(fù)雜多樣的錯(cuò)賬，對(duì)錯(cuò)賬更正的操作處理加以規(guī)范，運(yùn)用“五問(wèn)”技巧幫助財(cái)務(wù)工作者熟練掌握錯(cuò)賬更正方法的理論知識(shí)和實(shí)務(wù)操作流程，以促使會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化。
二、錯(cuò)賬更正方法存在的問(wèn)題
1. 劃線更正法不夠完善，難以滿足復(fù)雜多樣的錯(cuò)賬更正要求。劃線更正法適用于記賬憑證正確而登記賬簿時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤的錯(cuò)賬情形。記賬憑證是用來(lái)確定會(huì)計(jì)分錄的，會(huì)計(jì)分錄包括三要素——賬戶名稱、入賬方向、入賬金額，記賬憑證登記賬簿時(shí)可能發(fā)生如表1中所顯示的三種類型錯(cuò)誤，但劃線更正法只適用于類型A的錯(cuò)賬更正。其他兩種類型錯(cuò)誤的更正未作具體說(shuō)明。
2. 錯(cuò)賬更正法的適用時(shí)間受局限。錯(cuò)賬更正的三種方法適用于當(dāng)期會(huì)計(jì)差錯(cuò)而造成賬簿記錄錯(cuò)誤的情況，僅針對(duì)當(dāng)期，未對(duì)以前年度會(huì)計(jì)差錯(cuò)更正方法進(jìn)行具體闡述。
三、完善會(huì)計(jì)差錯(cuò)更正方法的建議及操作規(guī)范要求
1. 重新對(duì)劃線更正法的操作規(guī)范加以擴(kuò)展說(shuō)明。原劃線更正法僅適用于結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)的記賬憑證正確僅賬簿登記出現(xiàn)金額差錯(cuò)的情況，但若是出現(xiàn)本文前述的類型B與類型C的錯(cuò)誤，原劃線更正法讓“將錯(cuò)誤的文字或者數(shù)字劃紅線注銷，但必須使原有字跡仍可辨認(rèn);然后在劃線上方填寫正確的文字或者數(shù)字”的處理方法將無(wú)法更正其錯(cuò)誤。此時(shí)對(duì)類型B的錯(cuò)誤，應(yīng)該將錯(cuò)誤入賬方向的數(shù)字劃紅線注銷，而后在正確的方向欄內(nèi)填寫金額數(shù)字，并由記賬人員在更正處蓋章。對(duì)類型C的錯(cuò)誤，應(yīng)該將錯(cuò)誤入賬賬戶內(nèi)的整行記錄劃紅線注銷，而后在正確的賬戶中填寫正確的記錄，并由記賬人員在更正處蓋章。
所以劃線更正法應(yīng)表述為：根據(jù)正確的記賬憑證登記賬簿時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)將錯(cuò)誤的文字或數(shù)字劃紅線注銷，但必須使原有字跡仍可辨認(rèn);然后在劃線上方、正確的方向欄內(nèi)、正確的賬戶中填寫正確的文字或者數(shù)字，并由記賬人員在更正處蓋章。對(duì)于錯(cuò)誤的數(shù)字，應(yīng)當(dāng)全部劃紅線更正，不得只更正其中的錯(cuò)誤數(shù)字。
2. 改補(bǔ)充登記法為藍(lán)字更正法。原補(bǔ)充登記法的適用范圍很小，僅應(yīng)用于記賬憑證的金額少記而導(dǎo)致的賬簿錯(cuò)誤類型�，F(xiàn)改補(bǔ)充登記法為藍(lán)字更正法，既可應(yīng)用于記賬憑證的金額少記而導(dǎo)致的賬簿錯(cuò)誤類型，又可應(yīng)用于以前年度發(fā)生的重要會(huì)計(jì)差錯(cuò)并進(jìn)行追溯調(diào)整，在其發(fā)現(xiàn)當(dāng)期的財(cái)務(wù)報(bào)表中，同時(shí)調(diào)整會(huì)計(jì)報(bào)表的前期比較數(shù)據(jù);還應(yīng)用于以前年度因記賬憑證錯(cuò)誤造成賬簿記錄錯(cuò)誤的不重要的會(huì)計(jì)差錯(cuò)，不需要調(diào)整會(huì)計(jì)報(bào)表相關(guān)項(xiàng)目的期初數(shù)，只調(diào)整發(fā)現(xiàn)當(dāng)期與前期相同的相關(guān)項(xiàng)目。
四、錯(cuò)賬更正方法中的“五問(wèn)”小技巧
1. 一問(wèn)是當(dāng)期會(huì)計(jì)差錯(cuò)還是以往年度的會(huì)計(jì)差錯(cuò)?當(dāng)遇到會(huì)計(jì)差錯(cuò)時(shí)，首先要作出的第一個(gè)判斷就是：是屬于當(dāng)期會(huì)計(jì)差錯(cuò)還是以往年度的會(huì)計(jì)差錯(cuò)?
如果屬于以往年度的會(huì)計(jì)差錯(cuò)，且為不重要的前期會(huì)計(jì)差錯(cuò)，不需要調(diào)整會(huì)計(jì)報(bào)表相關(guān)項(xiàng)目的期初數(shù)，只調(diào)整發(fā)現(xiàn)當(dāng)期與前期相同的相關(guān)項(xiàng)目，屬于影響損益的，應(yīng)直接計(jì)入本期與上期相同的凈損益項(xiàng)目，屬于不影響損益的，應(yīng)調(diào)整本期與上期相同的相關(guān)項(xiàng)目。
如果屬于以往年度的會(huì)計(jì)差錯(cuò)，且為重要的前期會(huì)計(jì)差錯(cuò)，則應(yīng)于在發(fā)現(xiàn)當(dāng)期的財(cái)務(wù)報(bào)表中調(diào)整前期比較數(shù)據(jù)，如影響損益，應(yīng)將其對(duì)損益的影響數(shù)調(diào)整發(fā)現(xiàn)當(dāng)期的期初留存收益，財(cái)務(wù)報(bào)表其他相關(guān)項(xiàng)目的期初數(shù)也應(yīng)一并調(diào)整，如不影響損益，應(yīng)調(diào)整財(cái)務(wù)報(bào)表相關(guān)項(xiàng)目的期初數(shù)。此時(shí)可以采用藍(lán)字更正法。
2. 二問(wèn)會(huì)計(jì)差錯(cuò)是登記賬簿前還是登記賬簿后發(fā)現(xiàn)的?如果會(huì)計(jì)差錯(cuò)是當(dāng)期發(fā)生的，則需要繼續(xù)分析是何時(shí)發(fā)現(xiàn)的會(huì)計(jì)差錯(cuò)，此時(shí)要進(jìn)行“二問(wèn)”：即會(huì)計(jì)差錯(cuò)是登記賬簿前還是登記賬簿后發(fā)現(xiàn)的?
如果是登記賬簿前發(fā)現(xiàn)的，如制單人員自行發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)記賬憑證填制出錯(cuò)，或?qū)徍巳藛T發(fā)現(xiàn)制單人員所填記賬憑證出錯(cuò)，此時(shí)均可將原錯(cuò)誤記賬憑證撕毀，重新填制正確的記賬憑證即可。
3. 三問(wèn)會(huì)計(jì)差錯(cuò)是記賬憑證出錯(cuò)還是會(huì)計(jì)賬簿出錯(cuò)?如果發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)差錯(cuò)是當(dāng)期發(fā)生的，而且是在登記賬簿后才被發(fā)現(xiàn)的差錯(cuò)，此時(shí)還應(yīng)進(jìn)行“三問(wèn)”：即屬于記賬憑證正確僅會(huì)計(jì)賬簿單方面出錯(cuò)，還是記賬憑證出錯(cuò)導(dǎo)致會(huì)計(jì)賬簿共同出錯(cuò)?
如果是在登記賬簿后結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)的記賬憑證正確僅會(huì)計(jì)賬簿記錄單方面出錯(cuò)的差錯(cuò)，則可以采用本文所介紹的擴(kuò)展后的劃線更正法更正錯(cuò)賬，即將錯(cuò)誤之處的記錄劃紅線注銷，然后在劃線上方、正確的方向欄內(nèi)、正確的賬戶中填寫正確的文字或者數(shù)字等內(nèi)容，并由記賬人員在更正處蓋章。
4. 四問(wèn)是賬戶名稱、方向出錯(cuò)還是金額出錯(cuò)?如果在登記賬簿后結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)記賬憑證出錯(cuò)導(dǎo)致會(huì)計(jì)賬簿隨之共同出錯(cuò)的差錯(cuò)，則應(yīng)開(kāi)展“四問(wèn)”：即分析是哪一種會(huì)計(jì)分錄要素出錯(cuò)，是記賬憑證上的賬戶名稱、方向出錯(cuò)還是金額出錯(cuò)?
如果是記賬憑證上的賬戶名稱、借貸方向出錯(cuò)，此時(shí)應(yīng)采用紅字更正法加以更正。具體操作程序?yàn)椋菏紫扔眉t字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證，在摘要欄注明“注銷某月某日某號(hào)憑證”字樣，并據(jù)以紅字登記入賬以沖銷原來(lái)的錯(cuò)賬記錄;然后再用藍(lán)字重新填制一張正確的記賬憑證，注明“訂正某月某日某號(hào)憑證”字樣，并據(jù)以藍(lán)字登記入賬以作出正確的會(huì)計(jì)處理。
5. 五問(wèn)記賬憑證的金額是填大還是填小了?如果在登記賬簿后結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)記賬憑證出錯(cuò)導(dǎo)致會(huì)計(jì)賬簿隨之共同出錯(cuò)，且為記賬憑證上的賬戶名稱、方向正確僅為金額出錯(cuò)的差錯(cuò)時(shí)，此時(shí)需要進(jìn)行“五問(wèn)”：即記賬憑證的金額是填大還是填小了?
更正時(shí)，可以將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額，另編一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證加以調(diào)整，原金額少記的就用藍(lán)字(藍(lán)字更正法)填寫一張金額為漏記金額的調(diào)增金額的記賬憑證(在摘要欄注明“補(bǔ)充某月某日某號(hào)憑證少記金額”字樣)，原金額多記的就用紅字(紅字更正法或紅字沖銷法)填寫一張金額為多記金額的調(diào)減金額的記賬憑證(在摘要欄注明“沖銷某月某日某號(hào)憑證多記金額”字樣)，并據(jù)以登記入賬。
綜上所述，錯(cuò)賬可以分為五個(gè)基本類型：一是當(dāng)期會(huì)計(jì)差錯(cuò)還是以往年度的會(huì)計(jì)差錯(cuò);二是登記賬簿前還是登記賬簿后發(fā)現(xiàn)的會(huì)計(jì)差錯(cuò);三是記賬憑證出錯(cuò)還是會(huì)計(jì)賬簿出錯(cuò);四是賬戶名稱、方向出錯(cuò)還是金額出錯(cuò);五是記賬憑證與賬簿記錄的金額是記大還是記小了。我們只要按照這“五問(wèn)”的分析方法和程序?qū)訉油茢�，就能將錯(cuò)賬問(wèn)題細(xì)化、條理化，從而加深對(duì)錯(cuò)賬更正法的理解，掌握錯(cuò)賬更正法的規(guī)范操作流程，促使會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化。
一、錯(cuò)賬更正核心方法（規(guī)范操作流程）
（一）劃線更正法 —— 憑證無(wú)誤，賬簿記錄錯(cuò)誤
適用場(chǎng)景：記賬憑證科目、金額等均正確，僅賬簿登記時(shí)出現(xiàn)文字或數(shù)字錯(cuò)誤（如筆誤、金額多寫 / 少寫、科目串記但憑證正確）。
操作規(guī)范：
用紅色墨水筆在錯(cuò)誤的文字或數(shù)字上劃一條橫線，橫線需覆蓋整個(gè)錯(cuò)誤內(nèi)容，確保原字跡可辨認(rèn)（不得涂抹、刮擦）；
在橫線上方空白處用藍(lán)色或黑色墨水筆填寫正確的文字或數(shù)字，由更正人員在更正處蓋章（或簽名），明確責(zé)任；
若為數(shù)字錯(cuò)誤，需整體劃掉錯(cuò)誤數(shù)字（不得只劃錯(cuò)誤位數(shù)），再填寫正確數(shù)字；若為文字錯(cuò)誤，可只劃錯(cuò)誤文字，更正對(duì)應(yīng)部分。
示例：賬簿中誤將 “應(yīng)收賬款” 5600 元記為 “5800 元”，更正時(shí)用紅筆橫線劃掉 “5800”，上方寫 “5600”，更正人蓋章。
�。ǘ┘t字更正法 —— 憑證錯(cuò)誤導(dǎo)致賬簿錯(cuò)誤（兩種情況）
情況 1：記賬憑證科目錯(cuò)誤（方向 / 科目錯(cuò)）
適用場(chǎng)景：記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目錯(cuò)誤（如將 “管理費(fèi)用” 記為 “銷售費(fèi)用”），且已登記入賬。
操作規(guī)范：
第一步：編制一張與原錯(cuò)誤憑證完全相同的紅字記賬憑證（金額用紅字，摘要注明 “沖銷 X 年 X 月 X 號(hào)憑證錯(cuò)誤”），并據(jù)以登記入賬，沖銷原錯(cuò)誤記錄；
第二步：編制一張正確的藍(lán)字記賬憑證（摘要注明 “更正 X 年 X 月 X 號(hào)憑證錯(cuò)誤”），據(jù)以登記入賬，補(bǔ)記正確記錄。
示例：報(bào)銷辦公費(fèi)應(yīng)計(jì)入 “管理費(fèi)用” 1000 元，誤記 “銷售費(fèi)用”，更正如下：
紅字憑證：借：銷售費(fèi)用（紅字 1000） 貸：銀行存款（紅字 1000）
藍(lán)字憑證：借：管理費(fèi)用（藍(lán)字 1000） 貸：銀行存款（藍(lán)字 1000）
情況 2：記賬憑證金額多記（科目正確，金額超額）
適用場(chǎng)景：記賬憑證科目、方向正確，但記錄金額大于實(shí)際應(yīng)記金額（如應(yīng)記 3000 元，誤記 5000 元），且已登記入賬。
操作規(guī)范：
編制一張紅字記賬憑證，科目、方向與原錯(cuò)誤憑證一致，金額為 “多記部分”（即 5000-3000=2000 元），摘要注明 “沖銷 X 年 X 月 X 號(hào)憑證多記金額”；
據(jù)以登記入賬，沖銷超額部分金額。
�。ㄈ┭a(bǔ)充登記法 —— 憑證金額少記（科目正確，金額不足）
適用場(chǎng)景：記賬憑證科目、方向正確，但記錄金額小于實(shí)際應(yīng)記金額（如應(yīng)記 4500 元，誤記 4000 元），且已登記入賬。
操作規(guī)范：
編制一張藍(lán)字記賬憑證，科目、方向與原錯(cuò)誤憑證一致，金額為 “少記部分”（即 4500-4000=500 元），摘要注明 “補(bǔ)充 X 年 X 月 X 號(hào)憑證少記金額”；
據(jù)以登記入賬，補(bǔ)記不足部分金額。
注意：補(bǔ)充登記法僅適用于金額少記，若科目或方向錯(cuò)誤，需用紅字更正法，不得直接補(bǔ)充。
二、錯(cuò)賬更正實(shí)用小技巧
先查錯(cuò)因，再定方法：更正前先區(qū)分 “憑證錯(cuò)誤” 還是 “賬簿錯(cuò)誤”，避免盲目操作 —— 憑證錯(cuò)誤優(yōu)先用紅字更正法或補(bǔ)充登記法，賬簿錯(cuò)誤直接用劃線更正法。
摘要清晰，便于追溯：所有更正憑證的摘要需明確標(biāo)注 “沖銷 XX 憑證”“更正 XX 憑證”“補(bǔ)充 XX 憑證”，注明憑證日期和編號(hào)，方便后續(xù)查賬、審計(jì)。
紅字使用有禁忌：紅字僅用于沖銷錯(cuò)誤、登記減少數(shù)（如退貨），不得用于日常記賬；藍(lán)字（藍(lán)黑 / 黑色墨水）用于正常記賬和補(bǔ)充登記。
跨年錯(cuò)賬特殊處理：
若跨年發(fā)現(xiàn)非重大錯(cuò)誤（不影響報(bào)表），可按上述方法更正；
若為重大錯(cuò)誤（影響報(bào)表數(shù)據(jù)），需通過(guò) “以前年度損益調(diào)整” 科目核算，調(diào)整上年度利潤(rùn)和所得稅，不得直接修改上年賬簿。
避免常見(jiàn)誤區(qū)：
不得用涂改液、橡皮擦修改賬簿記錄，違者視為作弊；
數(shù)字錯(cuò)誤不得只劃改個(gè)別位數(shù)（如將 “630” 誤記 “680”，不得只劃 “8” 改 “3”），需整體劃改；
補(bǔ)充登記法不可用于金額多記的情況，多記需用紅字沖銷。
更正后復(fù)核：更正完成后，需核對(duì)賬簿記錄與記賬憑證是否一致，確保錯(cuò)賬徹底更正，無(wú)遺漏或二次錯(cuò)誤。
三、核心原則總結(jié)
合法性：嚴(yán)格遵循《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》，更正方法符合制度要求；
清晰性：更正痕跡可追溯，原錯(cuò)誤記錄不銷毀、不涂抹；
準(zhǔn)確性：更正后賬務(wù)處理符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)可靠。
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