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財務管理中ERP的應用現(xiàn)狀及改進措施
隨著社會經濟的發(fā)展,企業(yè)管理中應用ERP已成為一種必要。ERP不僅僅是一種信息技術,更是一種管理思想,甚至在某種程度上說是一種企業(yè)的戰(zhàn)略。下面是yjbys小編為大家?guī)淼呢攧展芾碇蠩RP的應用現(xiàn)狀及改進措施，歡迎閱讀。
財務管理中ERP的應用現(xiàn)狀及改進措施
企業(yè)財務管理中應用ERP則成為整個ERP應用的核心，因為ERP本身的博大精深及企業(yè)管理者認識上的局限性和企業(yè)在使用過程中的偏差,致使企業(yè)財務管理中ERP的應用除少數(shù)一些管理良好的企業(yè)發(fā)揮出了良好效果外,其他大多數(shù)的企業(yè)應用得并不理想。成功應用的原因基本相似，而不理想的應用原因卻各種各樣。因此本文側重于分析目前企業(yè)財務管理中ERP的不理想應用情況,借以揭示隱藏在現(xiàn)象背后的原因并提出改進措施，以使前車之覆，成為后車之鑒。
ERP是英文(Enterprise Resource Planning)的縮寫，意思是企業(yè)資源計劃，企業(yè)是一個經濟單位，有供產銷，有資金的流轉等，如果缺少一個整合這些林林總總的信息的工具，不能使信息在管理人員中及時共享， 就會因為信息的不對稱而使資源利用效率低下，企業(yè)效益不能提高，甚至造成極大的浪費。而ERP就是整合企業(yè)中資源信息的一種管理工具， 如同企業(yè)這個肌體的神經中樞。ERP這個信息工具與企業(yè)的實際管理結合起來，就能使企業(yè)優(yōu)化配置資源，提高企業(yè)的效益成為一種可能。企業(yè)中資源的管理從事前預測到事中控制、事后分析均通過財務管理方面來體現(xiàn)的，所以財務管理中ERP的應用顯得尤為重要。
ERP提供的財務職能， 很大一部分是通過其他業(yè)務信息的集成而來的，例如企業(yè)供應部門，生產部門及銷售部門，這些業(yè)務部門的信息可以轉化成會計憑證， 同時財務信息對于業(yè)務部門可以做到實際中的資源配置作用。在這個集成的ERP系統(tǒng)中就能使公司所有信息達成集成共享， 并且可以應用財務信息做到事前事中事后的控制。財務管理中ERP的應用依托于企業(yè)中ERP的應用，如果企業(yè)的ERP應用不好，那么作為其中一個大的子項的財務管理中的ERP應用也會不理想， 它們是本與末的關系。所以根本上企業(yè)財務管理中的ERP應用情況也是企業(yè)ERP的應用現(xiàn)狀。本文內容在具體闡述針對現(xiàn)狀的改進措施時對ERP的范圍并沒有刻意去界定。企業(yè)財務中ERP的應用是一把“雙刃劍”，實施得好，對于企業(yè)管理的提升可以達到質的飛躍，實施得不好，卻也能夠引起整個公司管理的混亂。
1 企業(yè)財務管理中ERP的使用簡介
(1)當企業(yè)內部發(fā)生業(yè)務時，相關員工輸入信息，比如，采購部門輸入采購訂單，入庫單及相應的采購發(fā)票，則集成化的財務信息里就有了預付賬款，庫存材料，應付賬款等科目的數(shù)據，同理銷售業(yè)務時業(yè)務員在ERP系統(tǒng)中輸發(fā)貨單，發(fā)票等信息，系統(tǒng)里的轉化設置，集成化的財務信息里就有了銷售收入，庫存商品的發(fā)出等。
(2)企業(yè)在系統(tǒng)中為了達到信息的集成必須先在系統(tǒng)中進行設置， 根據業(yè)務類型及會計制度的要求在系統(tǒng)中的會計平臺設置，設置不同的業(yè)務類型轉化成不同的會計科目，以及科目的借貸方等，從而可以保障業(yè)務信息轉化成正確的財務信息。另外，根據業(yè)務量的大小及需要信息的及時性，也需設置轉化頻率，這樣就使得業(yè)務信息準確及有節(jié)奏地轉化出來。
(3)ERP系統(tǒng)將各業(yè)務系統(tǒng)中的信息通過設置的憑證規(guī)則及頻率生成了財務會計憑證，如此一來一則減少了數(shù)據的重復錄入，提高了效率。另則財務信息更多的集成相關業(yè)務部門，如果輸入不及時或者輸入數(shù)量金額尤其是轉化憑證對應類型有誤就會造成會計憑證錯誤，進而由此集成的財務報表也會失真。
2 ERP系統(tǒng)在財務管理中應用現(xiàn)狀分析
2.1 ERP實施與信息孤島的問題
因為企業(yè)情況發(fā)展不一致，一些實力弱小的民營中小企業(yè)存在這種情況： 購買一套ERP軟件， 僅僅只使用供產銷之類的軟件，財務部門使用的是不相關的另一套電算化總賬軟件，如果需要集成的數(shù)據就從兩種軟件中另外制作各種電子表。
財務月末做材料賬就從進銷存系統(tǒng)中打印出來，做賬前還需核對進銷存軟件的信息。這種方式極大地浪費了財務人員的精力，使其精力集中于最基本的核對上，也沒有使得軟件發(fā)揮出作用。造成這種情況一方面是經營者不懂得ERP的實質，不懂企業(yè)資源可以轉化成財務信息，人為造成一個個信息孤島。另一方面是企業(yè)的急功近利并未考慮企業(yè)以后的發(fā)展需要，只圖便宜了事，結果因為短視及其財力受限而造成很大的財力、人力上的浪費。
2.2 部分企業(yè)使用ERP系統(tǒng)時存在生搬硬套，削足適履現(xiàn)象
現(xiàn)實中有相當一部分企業(yè)看到ERP在使用成功的企業(yè)中發(fā)揮了良好的作用，于是不顧企業(yè)的實際情況，單純模仿，甚至完全照搬先進的同行公司的經驗流程， 以為這是一味包治百病的良藥，而不能客觀辯證地看待這個系統(tǒng)，不明白選擇與企業(yè)流程匹配高一些的ERP通用產品， 然后在此基礎上依據企業(yè)的實際需求來進行二次開發(fā)就會容易很多，也花費比較少。如果存在這種現(xiàn)象，ERP在企業(yè)財務管理中的應用就變得舉步維艱，甚至是在管理中起了反作用。
2.3 部分企業(yè)使用ERP后財務信息嚴重失真
財務信息的正確性是企業(yè)非常關心的問題。信息失真的原因如下：
(1)因為ERP中業(yè)務部門即供產銷等部門在輸入信息，此部分信息集成轉化成財務信息，這部分原始數(shù)據輸入錯誤而財務人員并不知情， 于是導致財務報表失真，結果就會影響財務信息使用者的決策。
(2)期初數(shù)據不真實，不論是庫存還是財務的期初數(shù)應該是賬實相符，保證期初數(shù)據的準確，特別是牽涉到繁雜的物料，實踐中常出現(xiàn)的報表失真是期初數(shù)據不準確的原因。
(3)基礎數(shù)據準備不充分，也未進行持續(xù)改進。ERP正式上線前企業(yè)得花足夠的時間，在物料編碼的制訂、產品BOM 的維護，設置業(yè)務信息到財務信息的轉化等方面進行設置及調試，保證單個模塊及模塊之間系統(tǒng)的順暢運行。這就為ERP正式運行打下了堅定的基礎。
3 企業(yè)財務管理中使用ERP的幾點改進措施
鑒于以上ERP在企業(yè)中的種種不理想的應用現(xiàn)狀， 分析其原因是錯綜復雜的，所以提出的改進措施也是多管齊下的，主要歸納為以下的幾點。
3.1 企業(yè)根據自身實際情況確定合適的ERP類型，是ERP成功實施的前提條件
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