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加強企業(yè)物資管理的探討
[摘 要]目前,企業(yè)物資管理還存在著內(nèi)部管理控制不到位、市場經(jīng)濟行為不規(guī)范、多頭采購價格體系不完善、經(jīng)營管理體制機制障礙等問題。加強物資管理,應(yīng)采取建立健全規(guī)章制度,規(guī)范管理行為;加強隊伍建設(shè),提高職工綜合素質(zhì);建立穩(wěn)固的供需聯(lián)盟,保證物資的及時供應(yīng);嚴格組織物資驗收、保管和發(fā)放等措施。
[關(guān)鍵詞]企業(yè);物資管理;問題;措施
[中圖分類號]F713.5 [文獻標識碼]A [文章編號]1005-6432(2010)28-0036-01
1 企業(yè)物資管理存在的問題
1.1 企業(yè)內(nèi)部管理控制不到位
包括企業(yè)物資計劃控制不到位,物資采購控制不到位,倉庫管理定置不到位,缺乏科學管理,人員責任心不強,造成對庫存物資品種、規(guī)格摸不清,只是了解個大概,對每份合同需要的原料品種、數(shù)量計算不精,使之原料剩余,長期堆放不用,造成浪費。
1.2 市場經(jīng)濟行為不規(guī)范
企業(yè)對物資采購的執(zhí)行過程缺乏控制,使素質(zhì)偏低的采購人員進行盲目采購,有的甚至違紀、違法進人情貨,在采購中撈好處,吃回扣,造成物資虧損、以次充好、質(zhì)次價高,降級使用;有的不能用,就長期堆放、風化、結(jié)塊,造成物資賬面價與實際市值價相背離,既造成無故浪費,影響企業(yè)正常生產(chǎn)、安全及其他工作,又影響了企業(yè)資產(chǎn)的真實性。
1.3 企業(yè)多頭采購,價格體系不完善
目前,市場上的物資價格高低不一的現(xiàn)象突出,不僅不同廠家的同一種產(chǎn)品存在著幾種不同的價格,甚至同一個廠家的同一種產(chǎn)品在不同地方的市場上也有幾種不同的價格;企業(yè)的多頭采購,難以控制采購價,更無法控制在最低的價格限額內(nèi)進貨。這種濫定價、濫采購,漏洞多、弊病大,不僅搞亂了物資供應(yīng)的市場秩序,而且浪費企業(yè)采購資金,增加成本。
1.4 企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理體制機制障礙
各個單位各自為政,不顧全局利益,越權(quán)重復(fù)采購,有些單位物資積壓,另一單位卻采購不到物資,失去了統(tǒng)一管理、靈活調(diào)控的優(yōu)勢。有些單位報采購計劃時,粗估冒算,以多取進,造成計劃不準。層層設(shè)庫,增加了進廠物資的流通環(huán)節(jié)和在庫時間,無形中增加了儲備資金、保管費用、保管及其他人員和總工作量,減緩了庫存物資的周轉(zhuǎn),達不到市場經(jīng)濟下物資處理的經(jīng)濟批量。
2 企業(yè)物資管理的內(nèi)容
物資管理作為企業(yè)管理的重要組成部分,其管理模式的不斷創(chuàng)新是市場經(jīng)濟發(fā)展的必然要求,是我國企業(yè)今后的努力方向。
2.1 物資計劃管理
為了準確掌握煤礦生產(chǎn)物資總需求,合理組織貨源,有效使用流動資金,發(fā)揮規(guī)模經(jīng)營優(yōu)勢,努力降低材料采購成本,提高經(jīng)濟效益,必須加強物資計劃管理工作。物資計劃管理是物資供應(yīng)部門管理工作的基礎(chǔ),它是依據(jù)倉儲量、使用量、渠道、價格等制訂的,是以季度計劃為準執(zhí)行的,是考核計劃執(zhí)行情況的主要依據(jù),通過計劃管理,發(fā)揮物資供應(yīng)部門的主要渠道優(yōu)勢,規(guī)范市場主體物資計劃采購行為,提高供應(yīng)環(huán)節(jié)的經(jīng)濟效益,及時均衡地保證煤炭企業(yè)生產(chǎn)的物資供應(yīng),實現(xiàn)最少的資金占用和勞動消耗。根據(jù)需要,物資計劃內(nèi)容按時間分年度計劃、季度計劃和月度調(diào)整計劃;按資金來源分生產(chǎn)用料計劃和各類專項資金工程用料計劃。計劃管理是物資部門采購和供應(yīng)工作的基礎(chǔ),根據(jù)計劃管理進行有計劃的采購和供應(yīng),加強歸口管理,凈化采購渠道。
2.2 物資采購的管理
要建立規(guī)章制度。要以
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