商務(wù)工作總結(jié)三篇參考
篇一:商務(wù)工作總結(jié)
自開(kāi)工以來(lái),商務(wù)合約部在公司領(lǐng)導(dǎo)和合約商務(wù)部的正確領(lǐng)導(dǎo)和幫助下,各項(xiàng)工作順利開(kāi)展,工作能力有了顯著的提高。項(xiàng)目商務(wù)合約部人員情況為在崗三人,一人負(fù)責(zé)商務(wù)合約部總體工作安排和外部協(xié)調(diào)工作;一人負(fù)責(zé)分包分供合同的的評(píng)審和修訂;一人負(fù)責(zé)計(jì)量和分包分供商月度結(jié)算和日常工作。
一、合同評(píng)審及商務(wù)談判
合同評(píng)審和修訂工作:根據(jù)公司內(nèi)部職能的劃分,商務(wù)合約部的
主要職責(zé)是合同評(píng)審流程和在權(quán)限范圍內(nèi)合同的擬定、上報(bào)及商務(wù)談判。各勞務(wù)施工類及材料采購(gòu)類合同由專人分則,對(duì)各類合同的起草、修訂、評(píng)審等各項(xiàng)工作都能及時(shí)有效的完成。與此同時(shí),商務(wù)合約部還積極配合公司相關(guān)部門(mén)做好合同備案、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、文檔整理等各項(xiàng)工作。
合同分類整理工作:合約部對(duì)簽訂的所有合同按照公司合約部合同管理辦法進(jìn)行分類整理,共分為五類:勞務(wù)分包合同、物資采購(gòu)合同、資產(chǎn)采購(gòu)合同、資產(chǎn)租賃合同、其他類合同,共簽訂各類合同共計(jì)52份。
合同范本的整理和完善:依據(jù)公司提供的合同范本,結(jié)合當(dāng)?shù)胤、法?guī)和項(xiàng)目實(shí)際情況,合約部這一年里修訂和完善了施工類、采購(gòu)類的諸多合同文本,形成了相關(guān)格式文本,在今后工作中使用分類合同版本極大的提高了采購(gòu)合同的起草和評(píng)審效率,靈活應(yīng)用合同范本,根據(jù)談判情況隨時(shí)調(diào)整,在擬定的過(guò)程中對(duì)各種常見(jiàn)風(fēng)險(xiǎn)加以控制,在今后工作中不斷完善合同內(nèi)容。
合同評(píng)審中注意的問(wèn)題:合同評(píng)審中最重要的是注意雙方的權(quán)利義務(wù)是否對(duì)等、付款方式、履約期限、違約責(zé)任、履約保證、安全責(zé)任等條款是否約定明確,能否保障公司的自身利益。所以作為商務(wù)人員必須在合同評(píng)審前,充分掌握信息,在合同評(píng)審中有的放矢。加強(qiáng)信息的收集反饋意識(shí),避免部門(mén)之間的溝通不暢,導(dǎo)致很多信息未能一并提供,影響合同評(píng)審效率、評(píng)審質(zhì)量。
二、工程量清單組價(jià)
本工程由于前期工程款結(jié)算結(jié)算依據(jù)暫定工程量清單進(jìn)行的,具體工程量清單單價(jià)業(yè)主并沒(méi)有審定。在施工的過(guò)程中進(jìn)行施工預(yù)算清單的編制工作,并上報(bào)業(yè)主,從而產(chǎn)生了與業(yè)主長(zhǎng)達(dá)一年多的拉鋸戰(zhàn)。然而最終結(jié)果遲遲未能確定下來(lái),導(dǎo)致中期計(jì)量工程款的支付嚴(yán)重滯后,把項(xiàng)目推入一個(gè)進(jìn)退兩難的境地。項(xiàng)目運(yùn)作后期,清單確定下來(lái),按照每月正常計(jì)量,撥付工程款。清單組價(jià)的成功與否直接關(guān)系到項(xiàng)目的存活,也是創(chuàng)造盈利點(diǎn)的根基所在。
在組價(jià)的過(guò)程中重點(diǎn):1、工料機(jī)單價(jià);2、費(fèi)率;3、組價(jià)套項(xiàng);4、現(xiàn)場(chǎng)措施項(xiàng)工程量的確定。
工料機(jī)單價(jià)的確定是清單組價(jià)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),依據(jù)各省交通廳、造價(jià)站頒發(fā)的預(yù)算價(jià)格信息確定。本項(xiàng)目材料單價(jià)采用2013年 4月材料價(jià)格按照定額規(guī)定計(jì)取的,是一個(gè)靜態(tài)值。而現(xiàn)場(chǎng)施工過(guò)程中、市場(chǎng)上的工、料、機(jī)的價(jià)格是變化的,無(wú)形中給項(xiàng)目帶來(lái)了一定的風(fēng)險(xiǎn),雖然總包合同中約定材料價(jià)格信息超過(guò)正負(fù)6%允許調(diào)整,但項(xiàng)目更應(yīng)結(jié)合自身的現(xiàn)狀,對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查,并作出定量分析,積極面對(duì)突發(fā)狀況。
在組價(jià)過(guò)程中,措施費(fèi)是完成工程項(xiàng)目施工,發(fā)生在施工中非工程實(shí)體項(xiàng)目的費(fèi)用。它反應(yīng)了施工能力和施工方法的高低,可以盡最大可能發(fā)揮項(xiàng)目、單位在技術(shù)及現(xiàn)場(chǎng)施工管理上的優(yōu)勢(shì),是組價(jià)取勝不可或缺的砝碼。比如說(shuō)本項(xiàng)目的承臺(tái)挖方,實(shí)際施工過(guò)程中部分承臺(tái)挖方采用鋼板樁施工,組價(jià)的時(shí)候就應(yīng)增加此部分的措施費(fèi)用,并盡可能的擴(kuò)大成果,創(chuàng)造利潤(rùn)點(diǎn)。鋼護(hù)筒、模板、腳手架等周轉(zhuǎn)材料的使用方面,現(xiàn)場(chǎng)通過(guò)增加這些材料的周轉(zhuǎn)次數(shù)和攤銷(xiāo)量的辦法來(lái)降低成本,從而達(dá)到盈利的目的。
現(xiàn)場(chǎng)工程量的確定是組價(jià)、計(jì)量必備條件。依據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際簽證的工程量進(jìn)行組價(jià)。實(shí)際簽認(rèn)的工程量經(jīng)施工單位、監(jiān)理單位、業(yè)主單位確定。項(xiàng)目部現(xiàn)場(chǎng)簽認(rèn)的工程量包括施工便道、樁基施工平臺(tái)、鋼護(hù)筒、鋼板樁、承臺(tái)挖土方等。工程量的簽證,一是準(zhǔn)確無(wú)誤,盡可能做到詳細(xì),不能籠統(tǒng)含糊其辭,以預(yù)算審核部門(mén)進(jìn)行工程量計(jì)算方便為原則。二是實(shí)事求是的原則,只簽認(rèn)發(fā)生的工程量,實(shí)際發(fā)生多少簽認(rèn)多少。簽認(rèn)工程量之前做好準(zhǔn)備,確,F(xiàn)場(chǎng)整潔干凈,工程量真實(shí)可測(cè)。工程量現(xiàn)場(chǎng)簽證是預(yù)算組價(jià)、工程計(jì)量重要的手段。
三、計(jì)量工作
項(xiàng)目截止目前共計(jì)量三期,實(shí)體工程已經(jīng)全部計(jì)量完畢。計(jì)量的工程必須是工程量清單中的工程項(xiàng)目或經(jīng)批復(fù)后的工程變更項(xiàng)目;是質(zhì)量達(dá)到合同規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)要求和驗(yàn)收手續(xù)齊全的項(xiàng)目以及合同文件中規(guī)定的各項(xiàng)應(yīng)支付費(fèi)用。所有計(jì)量項(xiàng)目在計(jì)量前必須簽發(fā)中間交工證書(shū),形成符合技術(shù)規(guī)范對(duì)該項(xiàng)目所要求的“產(chǎn)品”,才能給予計(jì)量。
計(jì)量流程:中間交工證書(shū)簽認(rèn)
承包人上報(bào)計(jì)量報(bào)表
駐地辦核簽
咨詢公司填寫(xiě)審核意見(jiàn)
質(zhì)檢資料審查
工程部審核
總監(jiān)辦分管領(lǐng)導(dǎo)核簽
承包
人打印計(jì)量報(bào)表
報(bào)表逐級(jí)簽字復(fù)印蓋章報(bào)送各級(jí)機(jī)構(gòu)留存財(cái)務(wù)辦理計(jì)量支付手續(xù)在計(jì)量的的整個(gè)流程中,申報(bào)中間交工證書(shū)并核對(duì)工程量最為關(guān)鍵,首先要確保申報(bào)的量、價(jià)準(zhǔn)確無(wú)誤。在后續(xù)流程中才能順利銜接下去。計(jì)量的質(zhì)保資料要提早準(zhǔn)備,依據(jù)現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度、計(jì)量要求,及時(shí)跟進(jìn)、更新資料。商務(wù)部與技術(shù)部及時(shí)溝通,對(duì)已完工工程量與駐地辦提前核對(duì)、簽字,可以有效的減少月底工程計(jì)量的工作量,提高工作效率。
四、月度結(jié)算
項(xiàng)目結(jié)算工作由專人負(fù)責(zé),依照公司工程預(yù)結(jié)算管理辦法,月清月結(jié),每月結(jié)算表格上傳公司合約部備案審查。項(xiàng)目合約部每月20日向筑港合約部上報(bào)工程量產(chǎn)值,結(jié)算資料,每月簽字確認(rèn)的結(jié)算單作為中建筑港項(xiàng)目付款的依據(jù)。
月度結(jié)算工作總結(jié):“結(jié)算要嚴(yán)謹(jǐn),付款須謹(jǐn)慎”。結(jié)算要嚴(yán)謹(jǐn)說(shuō)的是,結(jié)算過(guò)程中的每個(gè)原始數(shù)據(jù)都要有依據(jù),計(jì)算準(zhǔn)確。付款須謹(jǐn)慎指的是,付款的金額要依據(jù)合同進(jìn)行支付,扣留質(zhì)量保證金等預(yù)留金額,明確支付比例,依據(jù)資金計(jì)劃,切記超額支付。
項(xiàng)目月度結(jié)算流程:
項(xiàng)目安全生產(chǎn)部提供《月度完成工程量統(tǒng)計(jì)表》, 對(duì)工程內(nèi)容、形象進(jìn)度、完工程量、安全文明施工方面進(jìn)行填寫(xiě)。
報(bào)審技術(shù)質(zhì)量部對(duì)表中簽署的完成內(nèi)容進(jìn)行質(zhì)量評(píng)定,并按表格要求簽署評(píng)定意見(jiàn)。
項(xiàng)目物資設(shè)備部接到《月度完成工程量統(tǒng)計(jì)表》,依據(jù)合同規(guī)定對(duì)材料、設(shè)備等進(jìn)行審核,并扣除甲供材料等,并以此作為獎(jiǎng)懲的依據(jù)。
生產(chǎn)經(jīng)理對(duì)實(shí)際完成的工程形象、工程量的準(zhǔn)確性、是否存在延期簽署意見(jiàn)。
商務(wù)合約部依據(jù)《月度完成工程量統(tǒng)計(jì)表》,結(jié)合施工圖紙、合同等編制分包月度結(jié)算單,報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批,并簽署審批意見(jiàn)。 上報(bào)公司商務(wù)部審核。
經(jīng)過(guò)一年多的工作學(xué)習(xí),合約部還有諸多不足之處。清單預(yù)算組價(jià)方面,提高個(gè)人技術(shù)能力,強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力,對(duì)問(wèn)題突出點(diǎn)逐個(gè)擊破。加強(qiáng)工程量清單計(jì)算規(guī)則、定額、國(guó)家政策法規(guī)等的認(rèn)識(shí),先別人了解、先別人熟悉、占有主動(dòng)權(quán)以后面對(duì)經(jīng)驗(yàn)豐富的業(yè)主及審計(jì)人員才能從容應(yīng)對(duì)。合同方面,應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)編制、主動(dòng)分析合同,發(fā)掘利潤(rùn)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),把握與利用合同作為項(xiàng)目的利潤(rùn)突破點(diǎn)。今后努力的方向通過(guò)商務(wù)合約為項(xiàng)目、公司創(chuàng)造贏利點(diǎn)。
篇二:商務(wù)接待工作總結(jié)
時(shí)光飛逝,不知不覺(jué)加入鴻雁已有三個(gè)多月了。在這三個(gè)月的試用期里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫助下,順利完成了相應(yīng)的工作。為進(jìn)一步完善會(huì)議接待流程,將我司的'接待工作提升到一個(gè)新的高度,本人特將自己參與會(huì)議接待后的一些經(jīng)驗(yàn)及發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行總結(jié):
對(duì)于會(huì)議接待工作,必須做到細(xì)致入微,會(huì)議接待前期的準(zhǔn)備工作是否充分是接待任務(wù)能否順利完成的關(guān)鍵,準(zhǔn)備工作主要分為以下幾個(gè)方面:
1、及時(shí)與對(duì)方對(duì)接人及本方對(duì)接人溝通,了解清楚會(huì)議內(nèi)容及客人行程等情況,同時(shí)征求公司領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn),是否有特殊要求;
2、落實(shí)會(huì)議場(chǎng)地,調(diào)試音響設(shè)備,并根據(jù)對(duì)會(huì)議是否用及投影設(shè)備及時(shí)調(diào)試;
3、根據(jù)對(duì)方參會(huì)人員姓名制作座牌并按職位高低情況合理擺設(shè);
4、準(zhǔn)備會(huì)議的相關(guān)資料,包括提供給對(duì)方的資料以及提供給我方領(lǐng)導(dǎo)的資料;
5、確定客人來(lái)司的出發(fā)時(shí)間,落實(shí)接待用車(chē),駕駛員必須提前5分鐘啟動(dòng)車(chē)內(nèi)空調(diào),待客人離開(kāi)時(shí),駕駛員必須提前將車(chē)?吭诒M可能離大樓出口較近的位置;
6、會(huì)議用品準(zhǔn)備,包括會(huì)議用紙、用筆、用水、水果、鮮花、相機(jī)、錄音筆等。
7、有用餐安排的,必須提前做好用餐地點(diǎn),規(guī)格的落實(shí)以及席位座次的擬定。
在接待過(guò)程中,必須注意到以下幾點(diǎn):
1、著裝規(guī)范,統(tǒng)一工裝;
2、行為舉止規(guī)范,符合公司文化。包括正規(guī)禮儀標(biāo)準(zhǔn)下的電梯內(nèi)站位、讓道、站姿、坐姿等行為;
3、認(rèn)真做好會(huì)議記錄。
接待任務(wù)完成后,還需要進(jìn)行及時(shí)的總結(jié),包括會(huì)議記錄整理、影音資料整理、接待總結(jié)等。
會(huì)務(wù)接待工作過(guò)程中也發(fā)現(xiàn)了一些工作問(wèn)題對(duì)此也做出總結(jié)與思考:
1、在工作中主動(dòng)性不足,與領(lǐng)導(dǎo)溝通較少,遇事考慮不夠周全、不夠細(xì)致。所以需要加強(qiáng)與會(huì)務(wù)通知部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的溝通,能夠全面、細(xì)致地進(jìn)行各項(xiàng)會(huì)務(wù)工作
2、文字功底欠缺,在信息報(bào)送環(huán)節(jié)沒(méi)有做到及時(shí)抓住工作信息亮點(diǎn),導(dǎo)致信息數(shù)量和質(zhì)量不高,影響工作質(zhì)量。所以需多加鍛煉文字功底,多學(xué)習(xí)多交流,努力提高工作質(zhì)量。
3、必須加強(qiáng)與對(duì)方對(duì)接人的聯(lián)系,及時(shí)確定客人方位,并及時(shí)反饋信息給公司領(lǐng)導(dǎo),以保證公司領(lǐng)導(dǎo)能夠準(zhǔn)時(shí)迎接客人。
4、應(yīng)提高對(duì)臨時(shí)變動(dòng)事件的應(yīng)急處理能力,必須從根本上通過(guò)加強(qiáng)與對(duì)方對(duì)接人的聯(lián)系,第一時(shí)間獲知臨時(shí)變動(dòng)情況。
會(huì)務(wù)接待是一項(xiàng)繁雜的、需要細(xì)致對(duì)待的工作,每一場(chǎng)會(huì)議接待任務(wù)的順利完成,需要整個(gè)會(huì)務(wù)接待組全體成員的共同努力。在以后的工作中,我將和會(huì)務(wù)接待組其他同事一道,用心學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),努力提升服務(wù)質(zhì)量,用一場(chǎng)場(chǎng)會(huì)務(wù)接待任務(wù)來(lái)檢驗(yàn)我們的工作成效,在工作中不斷總結(jié)完善自身素質(zhì),將會(huì)務(wù)接待工作做的更好、更出色。
篇三:商務(wù)部工作總結(jié)
一、工作總結(jié)
在xx年度,我們商務(wù)部在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在兄弟單位的緊密配合下,認(rèn)真貫徹“為客戶創(chuàng)造價(jià)值”的服務(wù)理念,憑著富有專業(yè)經(jīng)驗(yàn)的銷(xiāo)售隊(duì)伍和技術(shù)支持隊(duì)伍,向客戶提供全面、可靠的服務(wù)和最高性價(jià)比的產(chǎn)品和系統(tǒng)方案。制定了 的標(biāo)書(shū),成功的投標(biāo);制定公司季度、月度市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)推廣計(jì)劃和新產(chǎn)品的市場(chǎng)預(yù)測(cè)及上市規(guī)劃,并與大屏幕銷(xiāo)售部及多媒體銷(xiāo)售部密切配合予以實(shí)施;調(diào)查公司產(chǎn)品和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手產(chǎn)品在市場(chǎng)上的銷(xiāo)售情況,綜合客戶的反饋信息,撰寫(xiě)市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告并提交公司管理層;負(fù)責(zé)制定公司產(chǎn)品價(jià)格并實(shí)施價(jià)格戰(zhàn)略;根據(jù)市場(chǎng)變化隨時(shí)調(diào)整營(yíng)銷(xiāo)戰(zhàn)略和營(yíng)銷(xiāo)戰(zhàn)術(shù);負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)對(duì)外的計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作等工作。
二、工作中出現(xiàn)的問(wèn)題:
1、 工作不夠精細(xì)化平時(shí)的工作距離精細(xì)化工作缺少一個(gè)隨時(shí)反省隨時(shí)更新修改的過(guò)程,雖然工作也經(jīng);仡^看、做總結(jié),但缺少規(guī)律性,有時(shí)總結(jié)了也沒(méi)有去落實(shí)好,所以工作也就造成了問(wèn)題積壓的現(xiàn)象。以后不管是個(gè)人還是部門(mén)工作中都要專門(mén)留一些時(shí)間去總結(jié)和反思,這樣才能實(shí)現(xiàn)工作的精細(xì)化。
2、 工作方式不夠靈活;在開(kāi)發(fā)的過(guò)程中,周?chē)芾觅Y源的就要充分利用,該讓其他部門(mén)或者人員支持的就要求支持,不要把事情捂在自己手上,一是影響進(jìn)度,二是不能保證質(zhì)量。做事分清主次,劃清界限,哪些是本職工作,哪些是提供的幫助,哪些是自己必須要做的,都要想清楚。怎么和其他部門(mén)進(jìn)行溝通,怎么和本部門(mén)人員進(jìn)行溝通,怎么和客戶溝通,怎么才能提高服務(wù)質(zhì)量,這些都是需要重點(diǎn)學(xué)習(xí)的地方。
3、 缺乏工作經(jīng)驗(yàn),尤其是現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)驗(yàn);有很多項(xiàng)目經(jīng)過(guò)現(xiàn)場(chǎng)勘查后,對(duì)其燈的更換類型,燈的色溫判斷不能最快作 出判斷,當(dāng)然普通燈和led燈的色溫有一定差異也是有關(guān)系的。以后一定加強(qiáng)這方面的能力,避免對(duì)公司利益造成不必要的損失。
4、 工作的條理性不夠清晰,要分清主次和輕重緩急;有些項(xiàng)目很棘手需要拿出合適方案時(shí),總是不能在最快的時(shí)間內(nèi)拿出最佳方案。這也是事情多了,就打亂了工作主次分明的計(jì)劃。在新的一年里我們一定改善我們的工作方法,提高我們的工作效率。
5、 對(duì)業(yè)務(wù)中的流程不夠清晰化;在這一年的工作中,發(fā)現(xiàn)因?yàn)闃I(yè)務(wù)流程的問(wèn)題而不知道如何下手的情況有點(diǎn)多,包括錯(cuò)誤與缺漏還有當(dāng)時(shí)設(shè)計(jì)考慮不到位的地方,對(duì)于這塊的控制力度顯然不夠。平時(shí)總是在開(kāi)發(fā),但說(shuō)到底對(duì)業(yè)務(wù)很熟悉才是項(xiàng)目很好完成的前提。有很多業(yè)務(wù)我們都沒(méi)有按照公司正規(guī)流程完成,所以到客戶拒絕我們時(shí)都不知道到底是我們的哪一步工作有失誤造成客戶的不滿意。以后會(huì)注意盡量按照公司的正規(guī)流程走,這樣能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題從而解決問(wèn)題。
6、 缺少平時(shí)工作的知識(shí)總結(jié);這一年在工作總結(jié)上有了進(jìn)步,但仍不夠,如果每天、每周、每月都回過(guò)頭來(lái)思考一下自己工作的是與非、得與失,會(huì)更快的成長(zhǎng)。在以后的工作中,此項(xiàng)也作為重點(diǎn)來(lái)提高自己。
7、 做事不夠果斷,有拖沓現(xiàn)象;拖沓現(xiàn)象是我很大的一個(gè)缺點(diǎn),凡事總要拖到后面,如果工作更積極主動(dòng)一些,更雷厲風(fēng)行一些,會(huì)避免工作上的很多不必要的錯(cuò)誤。其實(shí)有時(shí)候,不一定要把工作做到細(xì)才是最好的。進(jìn)度、質(zhì)量、成本綜合考慮,解決主要問(wèn)題,隨時(shí)修正。事事做細(xì)往往會(huì)把自己拘泥于細(xì)枝末節(jié)中,學(xué)會(huì)不完美也是工作中的一個(gè)進(jìn)步,也是對(duì)精細(xì)化工作的一個(gè)要求。
三、工作心得
在這一年的工作中,我們所有的項(xiàng)目都是集體完成的,和同事的相處非常緊密和睦,在這個(gè)過(guò)程中我們強(qiáng)化了最珍貴也是最重要的團(tuán)隊(duì)意識(shí)。在信任自己和他人的基礎(chǔ)上,思想統(tǒng)一,行動(dòng)一致,這樣的團(tuán)隊(duì)一定會(huì)攻無(wú)不克、戰(zhàn)無(wú)不勝。在這一年工作中,很多工作是一起協(xié)商完成的,在這個(gè)過(guò)程中,大家互相提醒和補(bǔ)充,大大提高了工作效率,所有的工作中溝通是最重要的,一定要把信息處理得及時(shí)、有效和清晰,F(xiàn)在我們商務(wù)部門(mén)的每個(gè)成員都要經(jīng)常冷靜的分析自己,認(rèn)清自己的位置,問(wèn)問(wèn)自己付出了多少;時(shí)刻記得工作內(nèi)容要精細(xì)化精確化,高效率完成我們商務(wù)部門(mén)的工作。在這一年的工作中,經(jīng)過(guò)實(shí)際的教訓(xùn),深刻理解了工程上每次變更、每次時(shí)間的滯延都是對(duì)公司利益的最大傷害,這就需要我們?cè)陧?xiàng)目開(kāi)發(fā)和跟進(jìn)的過(guò)程中,一定要對(duì)業(yè)務(wù)流程非常了解,減少因?yàn)槲覀兩虅?wù)部門(mén)對(duì)工作流程的失誤而造成公司利益的損失。在這個(gè)過(guò)程中與客戶的溝通最為重要,所以我們部門(mén)會(huì)加強(qiáng)與客戶洽談的能力,做到公司與客戶利益共贏。在這一年的工作中,我們學(xué)到了一些技術(shù)上和很多業(yè)務(wù)上的知識(shí),也強(qiáng)化了工程的質(zhì)量、成本、進(jìn)度意識(shí);與身邊同事的合作更加的默契,特別是從許總身上學(xué)到了為我們公司和客戶共同考慮的工作態(tài)度,以及對(duì)待工作的嚴(yán)謹(jǐn)態(tài)度。
四、對(duì)xx年的工作要更上一樓,我們的腳步就不能停下來(lái),F(xiàn)制定了以下的工作計(jì)劃及目標(biāo):
1、 要提高工作的主動(dòng)性,做事干脆果斷,不拖泥帶水; 負(fù)責(zé)主持商務(wù)部的全面工作,組織、團(tuán)結(jié)并督促部門(mén)人員全面完成本部門(mén)職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)。
2、 對(duì)下屬人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和工作考核,貫徹落實(shí)本部門(mén)崗 位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)與生產(chǎn),辦公室,財(cái)務(wù)部,質(zhì)量等部門(mén)的工作聯(lián)系,搞好與有關(guān)部門(mén)的協(xié)作配合。
3、 工作要注重實(shí)效、注重結(jié)果,一切工作圍繞著目標(biāo)的完成, 根據(jù)市場(chǎng)預(yù)測(cè),進(jìn)行全面綜合分析,提出產(chǎn)品銷(xiāo)售方案,為 領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的依據(jù);
4、 要提高大局觀,是否能讓其他人的工作更順暢作為衡量工 作的標(biāo)尺。把握一切機(jī)會(huì)提高專業(yè)能力,加強(qiáng)平時(shí)知識(shí)總結(jié)工作,精細(xì)化工作方式的思考和實(shí)踐。
5、 根據(jù)政府采購(gòu)網(wǎng)上點(diǎn)擊量完成采購(gòu)任務(wù),根據(jù)政府采購(gòu)網(wǎng) 上下達(dá)招投標(biāo)信息、尋價(jià)采購(gòu)進(jìn)行尋價(jià)投標(biāo),與產(chǎn)品廠家、采購(gòu)中心溝通聯(lián)系,發(fā)展上下客戶關(guān)系,以便工作更有利展開(kāi),同時(shí)跟進(jìn)項(xiàng)目催款事宜。 6、 用心培養(yǎng)人才,傾力建設(shè)高素質(zhì)、高品質(zhì)隊(duì)伍。
7、 根據(jù)公司營(yíng)銷(xiāo)方針,制訂各銷(xiāo)售機(jī)構(gòu)的年度,月度銷(xiāo)售計(jì) 劃, 并督促計(jì)劃的實(shí)施情況,分析評(píng)估實(shí)際銷(xiāo)售成果,指導(dǎo)各銷(xiāo)售機(jī)構(gòu)完成既定的客戶銷(xiāo)售目標(biāo)。
8、 接受售后投訴,及時(shí)匯總。與科技質(zhì)量部、生產(chǎn)管理部等部門(mén)討論,提出確當(dāng)?shù)慕鉀Q方案以便及時(shí)改進(jìn); 在接下來(lái)的一年里,我們商務(wù)部取長(zhǎng)補(bǔ)短,爭(zhēng)取創(chuàng)造一個(gè)最優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)。篇二:商務(wù)工作總結(jié)
工作總結(jié)
自開(kāi)工以來(lái),商務(wù)合約部在公司領(lǐng)導(dǎo)和合約商務(wù)部的正確領(lǐng)導(dǎo)和 幫助下,各項(xiàng)工作順利開(kāi)展,工作能力有了顯著的提高。項(xiàng)目商務(wù)合約部人員情況為在崗三人,一人負(fù)責(zé)商務(wù)合約部總體工作安排和外部協(xié)調(diào)工作;一人負(fù)責(zé)分包分供合同的的評(píng)審和修訂;一人負(fù)責(zé)計(jì)量和分包分供商月度結(jié)算和日常工作。
一、合同評(píng)審及商務(wù)談判
合同評(píng)審和修訂工作:根據(jù)公司內(nèi)部職能的劃分,商務(wù)合約部的 主要職責(zé)是合同評(píng)審流程和在權(quán)限范圍內(nèi)合同的擬定、上報(bào)及商務(wù)談判。各勞務(wù)施工類及材料采購(gòu)類合同由專人分則,對(duì)各類合同的起草、修訂、評(píng)審等各項(xiàng)工作都能及時(shí)有效的完成。與此同時(shí),商務(wù)合約部還積極配合公司相關(guān)部門(mén)做好合同備案、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、文檔整理等各項(xiàng)工作。
合同分類整理工作:合約部對(duì)簽訂的所有合同按照公司合約部合 同管理辦法進(jìn)行分類整理,共分為五類:勞務(wù)分包合同、物資采購(gòu)合同、資產(chǎn)采購(gòu)合同、
資產(chǎn)租賃合同、其他類合同,共簽訂各類合同共計(jì)52份。 合同范本的整理和完善:依據(jù)公司提供的合同范本,結(jié)合當(dāng)?shù)胤?律、法規(guī)和項(xiàng)目實(shí)際情況,合約部這一年里修訂和完善了施工類、采購(gòu)類的諸多合同文本,形成了相關(guān)格式文本,在今后工作中使用分類合同版本極大的提高了采購(gòu)合同的起草和評(píng)審效率,靈活應(yīng)用合同范本,根據(jù)談判情況隨時(shí)調(diào)整,在擬定的過(guò)程中對(duì)各種常見(jiàn)風(fēng)險(xiǎn)加以控制,在今后工作中不斷完善合同內(nèi)容。合同評(píng)審中注意的問(wèn)題:合同評(píng)審中最重要的是注意雙方的權(quán)利 義務(wù)是否對(duì)等、付款方式、履約期限、違約責(zé)任、履約保證、安全責(zé)任等條款是否約定明確,能否保障公司的自身利益。所以作為商務(wù)人員必須在合同評(píng)審前,充分掌握信息,在合同評(píng)審中有的放矢。加強(qiáng)信息的收集反饋意識(shí),避免部門(mén)之間的溝通不暢,導(dǎo)致很多信息未能一并提供,影響合同評(píng)審效率、評(píng)審質(zhì)量。
二、工程量清單組價(jià)
本工程由于前期工程款結(jié)算結(jié)算依據(jù)暫定工程量清單進(jìn)行的,具 體工程量清單單價(jià)業(yè)主并沒(méi)有審定。在施工的過(guò)程中進(jìn)行施工預(yù)算清單的編制工作,并上報(bào)業(yè)主,從而產(chǎn)生了與業(yè)主長(zhǎng)達(dá)一年多的拉鋸戰(zhàn)。然而最終結(jié)果遲遲未能確定下來(lái),導(dǎo)致中期計(jì)量工程款的支付嚴(yán)重滯后,把項(xiàng)目推入一個(gè)進(jìn)退兩難的境地。項(xiàng)目運(yùn)作后期,清單確定下來(lái),按照每月正常計(jì)量,撥付工程款。清單組價(jià)的成功與否直接關(guān)系到項(xiàng)目的存活,也是創(chuàng)造盈利點(diǎn)的根基所在。
在組價(jià)的過(guò)程中重點(diǎn):
1、工料機(jī)單價(jià);
2、費(fèi)率;
3、組價(jià)套項(xiàng);
4、現(xiàn)場(chǎng)措施項(xiàng)工程量的確定。
工料機(jī)單價(jià)的確定是清單組價(jià)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),依據(jù)各省交通廳、造 價(jià)站頒發(fā)的預(yù)算價(jià)格信息確定。本項(xiàng)目材料單價(jià)采用xx年 4月材料價(jià)格按照定額規(guī)定計(jì)取的,是一個(gè)靜態(tài)值。而現(xiàn)場(chǎng)施工過(guò)程中、市場(chǎng)上的工、料、機(jī)的價(jià)格是變化的,無(wú)形中給項(xiàng)目帶來(lái)了一定的風(fēng)險(xiǎn),雖然總包合同中約定材料價(jià)格信息超過(guò)正負(fù)6%允許調(diào)整,但項(xiàng)目更應(yīng)結(jié)合自身的現(xiàn)狀,對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查,并作出定量分析,積極面對(duì)突發(fā)狀況。 在組價(jià)過(guò)程中,措施費(fèi)是完成工程項(xiàng)目施工,發(fā)生在施工中非工 程實(shí)體項(xiàng)目的費(fèi)用。它反應(yīng)了施工能力和施工方法的高低,可以盡最 大可能發(fā)揮項(xiàng)目、單位在技術(shù)及現(xiàn)場(chǎng)施工管理上的優(yōu)勢(shì),是組價(jià)取勝不可或缺的砝碼。
比如說(shuō)本項(xiàng)目的承臺(tái)挖方,實(shí)際施工過(guò)程中部分承臺(tái)挖方采用鋼板樁施工,組價(jià)的時(shí)候就應(yīng)增加此部分的措施費(fèi)用,并盡可能的擴(kuò)大成果,創(chuàng)造利潤(rùn)點(diǎn)。鋼護(hù)筒、模板、腳手架等周轉(zhuǎn)材料的使用方面,現(xiàn)場(chǎng)通過(guò)增加這些材料的周轉(zhuǎn)次數(shù)和攤銷(xiāo)量的辦法來(lái)降低成本,從而達(dá)到盈利的目的,F(xiàn)場(chǎng)工程量的確定是組價(jià)、計(jì)量必備條件。依據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際簽證的工程量進(jìn)行組價(jià)。實(shí)際簽認(rèn)的工程量經(jīng)施工單位、監(jiān)理單位、業(yè)主單位確定。項(xiàng)目部現(xiàn)場(chǎng)簽認(rèn)的工程量包括施工便道、樁基施工平臺(tái)、鋼護(hù)筒、鋼板樁、承臺(tái)挖土方等。工程量的簽證,一是準(zhǔn)確無(wú)誤,盡可能做到詳細(xì),不能籠統(tǒng)含糊其辭,以預(yù)算審核部門(mén)進(jìn)行工程量計(jì)算方便為原則。二是實(shí)事求是的原則,只簽認(rèn)發(fā)生的工程量,實(shí)際發(fā)生多少簽認(rèn)多少。簽認(rèn)工程量之前做好準(zhǔn)備,確保現(xiàn)場(chǎng)整潔干凈,工程量真實(shí)可測(cè)。工程量現(xiàn)場(chǎng)簽證是預(yù)算組價(jià)、工程計(jì)量重要的手段。
三、計(jì)量工作
項(xiàng)目截止目前共計(jì)量三期,實(shí)體工程已經(jīng)全部計(jì)量完畢。計(jì)量的 工程必須是工程量清單中的工程項(xiàng)目或經(jīng)批復(fù)后的工程變更項(xiàng)目;是質(zhì)量達(dá)到合同規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)要求和驗(yàn)收手續(xù)齊全的項(xiàng)目以及合同文件中 規(guī)定的各項(xiàng)應(yīng)支付費(fèi)用。所有計(jì)量項(xiàng)目在計(jì)量前必須簽發(fā)中間交工證書(shū),形成符合技術(shù)規(guī)范對(duì)該項(xiàng)目所要求的“產(chǎn)品”,才能給予計(jì)量。 計(jì)量流程:中間交工證書(shū)簽認(rèn) 承包人上報(bào)計(jì)量報(bào)表 駐地辦核簽咨詢公司填寫(xiě)審核意見(jiàn) 質(zhì)檢資料審查 工程部審核總監(jiān)辦分管領(lǐng)導(dǎo)核簽 承包人打印計(jì)量報(bào)表 報(bào)表逐級(jí)簽字復(fù)印蓋章報(bào)送各級(jí)機(jī)構(gòu)留存財(cái)務(wù)辦理計(jì)量支付手續(xù) 在計(jì)量的的整個(gè)流程中,申報(bào)中間交工證書(shū)并核對(duì)工程量最為關(guān)鍵,首先要確保申報(bào)的量、價(jià)準(zhǔn)確無(wú)誤。在后續(xù)流程中才能順利銜接下去。計(jì)量的質(zhì)保資料要提早準(zhǔn)備,依據(jù)現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度、計(jì)量要求,及時(shí)跟進(jìn)、更新資料。商務(wù)部與技術(shù)部及時(shí)溝通,對(duì)已完工工程量與駐地辦提前核對(duì)、簽字,可以有效的減少月底工程計(jì)量的工作量,提高工作效率。
四、月度結(jié)算
項(xiàng)目結(jié)算工作由專人負(fù)責(zé),依照公司工程預(yù)結(jié)算管理辦法,月清月結(jié),每月結(jié)算表格上傳公司合約部備案審查。項(xiàng)目合約部每月20日向筑港合約部上報(bào)工程量產(chǎn)值,結(jié)算資料,每月簽字確認(rèn)的結(jié)算單作為中建筑港項(xiàng)目付款的依據(jù)。 月度結(jié)算工作總結(jié):“結(jié)算要嚴(yán)謹(jǐn),付款須謹(jǐn)慎”。結(jié)算要嚴(yán)謹(jǐn)說(shuō)的是,結(jié)算過(guò)程中的每個(gè)原始數(shù)據(jù)都要有依據(jù),計(jì)算準(zhǔn)確。付款須謹(jǐn)慎指的是,付款的金額要依據(jù)合同進(jìn)行支付,扣留質(zhì)量保證金等預(yù)留金額,明確支付比例,依據(jù)資金計(jì)劃,切記超額支付。項(xiàng)目月度結(jié)算流程:項(xiàng)目安全生產(chǎn)部提供《月度完成工程量統(tǒng)計(jì)表》, 對(duì)工程內(nèi)容、形象進(jìn)度、完工程量、安全文明施工方面進(jìn)行填寫(xiě)。
報(bào)審技術(shù)質(zhì)量部對(duì)表中簽署的完成內(nèi)容進(jìn)行質(zhì)量評(píng)定,并按表格要求簽署評(píng)定意見(jiàn)。項(xiàng)目物資設(shè)備部接到《月度完成工程量統(tǒng)計(jì)表》,依據(jù)合同規(guī)定對(duì)材料、設(shè)備等進(jìn)行審核,并扣除甲供材料等,并以此作為獎(jiǎng)懲的依據(jù)。生產(chǎn)經(jīng)理對(duì)實(shí)際完成的工程形象、工程量的準(zhǔn)確性、是否存在延期簽署意見(jiàn)。商務(wù)合約部依據(jù)《月度完成工程量統(tǒng)計(jì)表》,結(jié)合施工圖紙、合同等編制分包月度結(jié)算單,報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批,并簽署審批意見(jiàn)。 上報(bào)公司商務(wù)部審核。經(jīng)過(guò)一年多的工作學(xué)習(xí),合約部還有諸多不足之處。清單預(yù)算組價(jià)方面,提高個(gè)人技術(shù)能力,強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力,對(duì)問(wèn)題突出點(diǎn)逐個(gè)擊破。加強(qiáng)工程量清單計(jì)算規(guī)則、定額、國(guó)家政策法規(guī)等的認(rèn)識(shí),先別人了解、先別人熟悉、占有主動(dòng)權(quán)以后面對(duì)經(jīng)驗(yàn)豐富的業(yè)主及審計(jì)人員才能從容應(yīng)對(duì)。合同方面,應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)編制、主動(dòng)分析合同,發(fā)掘利潤(rùn)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),把握與利用合同作為項(xiàng)目的利潤(rùn)突破點(diǎn)。今后努力的方向通過(guò)商務(wù)合約為項(xiàng)目、公司創(chuàng)造贏利點(diǎn)。
五、商務(wù)部xx年半年工作總結(jié)商務(wù)部
xx年半年工作總結(jié)回顧這半年來(lái)的工作,商務(wù)部各員工在領(lǐng)導(dǎo)的支持與幫助下,嚴(yán)格要求自己,按照分公司相關(guān)要求,較好的完成了各自的本職工作。通過(guò)半年來(lái)的學(xué)習(xí)與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式上有了較大的改變,商務(wù)部目前除商務(wù)經(jīng)理外已有4人(其中外聘1人,09年學(xué)生1人、11年學(xué)生2人),各崗位分工明確,人員目前基本能夠完成自己的崗位工作,但還需加大業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)及工作積極性的提高。為了確保現(xiàn)場(chǎng)工作的正常運(yùn)行,規(guī)范管理,制定了“項(xiàng)目分包(供)結(jié)算管理辦法”和“現(xiàn)場(chǎng)簽證管理辦法”等管理文件;并對(duì)商務(wù)部員工進(jìn)行工作考核,每月將個(gè)人已完工作情況和下個(gè)月擬定完成工作情況匯及時(shí)匯總,相互督促,通過(guò)這項(xiàng)工作的開(kāi)展,員工的工作積極性明顯提高,工作質(zhì)量明顯得到改善,F(xiàn)將半年來(lái)我部門(mén)的主要工作情況作如下總結(jié)。
六、上半年工作開(kāi)展情況
1、合同管理:
①、上半年,商務(wù)部對(duì)仁懷市市場(chǎng)進(jìn)行多次調(diào)研,根據(jù)分公司相關(guān)管理規(guī)定進(jìn)行招投標(biāo),確定了項(xiàng)目基礎(chǔ)勞務(wù)分包、臨建、臨水臨電、塔吊、水泥等分包分供商,并與其簽訂了分包(供)合同。
、凇(duì)業(yè)主合同及各分包合同進(jìn)行合同交底工作,及時(shí)分析合同注意事項(xiàng)及風(fēng)險(xiǎn)。 ③、根據(jù)貴州定額及相關(guān)計(jì)價(jià)文件的要求,對(duì)我們能夠在合同外簽證及技術(shù)方案能夠算
錢(qián)的部分進(jìn)行交底,讓我們的現(xiàn)場(chǎng)及技術(shù)人員 能夠清楚那些地方能夠增加收入。 ④、業(yè)主在管理上很不規(guī)范,過(guò)程中會(huì)有較多的停窩工現(xiàn)象,目前進(jìn)場(chǎng)半年基本無(wú)產(chǎn)值,項(xiàng)目及時(shí)留好索賠的項(xiàng)目資料。
2、預(yù)結(jié)算管理
①、加強(qiáng)對(duì)預(yù)算準(zhǔn)確度的確認(rèn),下發(fā)的圖紙及時(shí)的計(jì)算工程量,并對(duì)工程量進(jìn)行分析,
并預(yù)算人員相互檢查預(yù)算的準(zhǔn)確性,并用預(yù)算量控制我們的材料進(jìn)場(chǎng)數(shù)量。
、、對(duì)業(yè)主方面,商務(wù)部就現(xiàn)場(chǎng)所發(fā)生的合同外工作內(nèi)容及時(shí)向甲方辦理簽證事宜,對(duì)于在合同中沒(méi)有列出的單項(xiàng)與業(yè)主協(xié)商進(jìn)行報(bào)價(jià),根據(jù)合同要求保證簽證報(bào)價(jià)的及時(shí)性。
、、對(duì)勞務(wù)分包方面,商務(wù)部根據(jù)合同中約定的工作內(nèi)容,對(duì)其現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行確認(rèn),并按合同結(jié)算條款及時(shí)辦理相關(guān)結(jié)算,使勞務(wù)分包在現(xiàn)場(chǎng)有次序有紀(jì)律的完成各項(xiàng)工作。
3、成本管理
①、臨建、基礎(chǔ)等勞務(wù)隊(duì)的選擇,我項(xiàng)目從公司及局的合格勞務(wù)庫(kù)里面找能干事、口碑好的勞務(wù)公司,工人的使用上也要求我們的勞務(wù)公司不使用當(dāng)?shù)氐墓と,以便保證我們的工期進(jìn)度等不受當(dāng)?shù)厝说挠绊憽?/p>
②、材料采購(gòu)上,充分利用公司合格供應(yīng)商目錄中的材料供應(yīng)商,每種材料均進(jìn)行詢價(jià)比較,選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,服務(wù)好的供應(yīng)商。盡量選擇長(zhǎng)期合作的供應(yīng)單位,延長(zhǎng)付款節(jié)點(diǎn),盡量減少資金占用成本。
③、 嚴(yán)格控制管理費(fèi)用,對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所消耗的人力資源、物質(zhì)資源和費(fèi)用開(kāi)支,進(jìn)行調(diào)節(jié)和限制。項(xiàng)目的廢紙?jiān)瓌t上要求都要進(jìn)行二次利用,管理人員外出辦事要求都坐公交車(chē),節(jié)約差旅費(fèi)用。
、 目前由于甲方的開(kāi)發(fā)進(jìn)度緩慢,沒(méi)有詳細(xì)的規(guī)劃,我項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)已經(jīng)進(jìn)半年時(shí)間,基本上沒(méi)有產(chǎn)值,F(xiàn)目前對(duì)于要開(kāi)工的樓棟進(jìn)行了估計(jì),項(xiàng)目也沒(méi)有新進(jìn)管理人員的計(jì)劃,最大可能的節(jié)省管理費(fèi)用。
七、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平隨著項(xiàng)目工作的進(jìn)展
各個(gè)員工身上的擔(dān)子都很重,因此,我們更需要加強(qiáng)學(xué)習(xí),豐富自己的閱歷,提高自己的工作能力,提升自我的組織能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)能力和文字語(yǔ)言表達(dá)能力,保證本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),熱愛(ài)本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去,提高業(yè)務(wù)素質(zhì),爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,具備較強(qiáng)的專業(yè)心、責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量,向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),同事之間互幫互助,團(tuán)結(jié).
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