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銀行工作總結

時間:2024-08-03 21:49:46 工作總結范文 我要投稿

銀行工作總結范文集錦

  總結是對某一特定時間段內的學習和工作生活等表現(xiàn)情況加以回顧和分析的一種書面材料,它可以幫助我們總結以往思想,發(fā)揚成績,因此我們需要回頭歸納,寫一份總結了。我們該怎么寫總結呢?下面是小編精心整理的銀行工作總結范文集錦,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

銀行工作總結范文集錦

銀行工作總結范文集錦1

  入世后,隨著生活的全面開放,我國業(yè)將面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。作為五大中資之—的中國銀行要想發(fā)展成為具有國際競爭力的現(xiàn)代商業(yè)銀行,目前最迫切的任務是實現(xiàn)商業(yè)化、現(xiàn)代化和國際化。而外匯業(yè)務將以其高效益和巨大的發(fā)展?jié)摿Τ蔀楦骷疑虡I(yè)銀行的必爭業(yè)務,也必然成為外資銀行與中資銀行爭奪業(yè)務的焦點,可以說外匯業(yè)務在某種程度上決定著未來銀行業(yè)的興衰。因此,加速發(fā)展外匯業(yè)務是xx銀行的當務之急。

  一、xx銀行外匯業(yè)務發(fā)展存在的突出問題。

 。ㄒ唬┙洜I理念陳舊,對發(fā)展外匯業(yè)務認識不到位xx銀行開辦外匯業(yè)務已有十四年的,但從全國總的發(fā)展形勢來看,仍然表現(xiàn)為極大的不平衡性,究其原因,既有客觀因素,也有主觀因素?陀^上,由于各地區(qū)客觀經濟差異較大,發(fā)展速度不同,導致外匯業(yè)務的發(fā)展存在著很大程度的差別,經濟欠發(fā)達地區(qū)同發(fā)達地區(qū)相比,表現(xiàn)為行際之間外匯業(yè)務開展的差距較大,好的很好,卻很少;差的很差,面很大。主觀上,很大一部分外匯業(yè)務經營行都普遍存在認識不到位、經營觀念陳舊等問題,還不能把發(fā)展外匯業(yè)務放在同人民幣業(yè)務同等的地位來考慮,沒有從根本上意識到,開展外匯業(yè)務是城市行業(yè)務發(fā)展的需要,是商業(yè)銀行業(yè)務經營的基本要求,是新的效益增長點,是擴大和完善商業(yè)銀行服務功能,提升業(yè)務經營層次,樹立企業(yè)自身形象,提高市場占有份額的重要手段。因此,也就表現(xiàn)為對外匯業(yè)務的發(fā)展不關心、不研究,更不愿在、物力上向外匯業(yè)務傾斜,這是xx銀行外匯業(yè)務開展不平衡和業(yè)務發(fā)展緩慢的重要原因。

 。ǘ┱哒{整不及時,機制有待完善

  xx銀行的外匯業(yè)務始終難以實現(xiàn)突破性發(fā)展,一個重要的因素就是我們在管理和營銷機制上,還存在著一些不適應發(fā)展的條條框框,使得外匯業(yè)務營銷政策沒有得到及時有效地調整,經營手段和措施還有很多不到位、不得力的地方,這主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

  1、管理模式與外部客觀經濟環(huán)境不協(xié)調

  目前,xx銀行系統(tǒng)絕大多數(shù)外匯業(yè)務經營行都采取“本外幣一體化”的管理模式,從長遠發(fā)展的角度來看,這是對的,是利于發(fā)展的,對一些經濟發(fā)達地區(qū)的外匯業(yè)務經營行也是很適應的。但是由于受客觀經濟環(huán)境的限制,經濟發(fā)達地區(qū)與經濟欠發(fā)達地區(qū)都一味的采取“本外幣一體化”的管理模式,卻顯得不合適宜,甚至對一些地區(qū)和一些經營行來講是不切實際的,與業(yè)務基礎和經濟環(huán)境也是不協(xié)調的。就經濟欠發(fā)達地區(qū)而言,一是外商企業(yè)少,外貿企業(yè)也不多,進出口貿易占地區(qū)經濟的比重小,因而發(fā)展外匯業(yè)務的客觀經濟環(huán)境差。二是xx銀行外匯業(yè)務起步晚,很大一部分行才剛剛起步,服務功能欠缺,競爭意識差,市場份額小,外匯業(yè)務占整個業(yè)務經營的比重也很小,還很難與本幣業(yè)務相提并論,因此也很難投入大的精力去研究發(fā)展外匯業(yè)務。三是專業(yè)人才匱乏,其他部門對外匯業(yè)務的認識和了解也還沒有達到一定的程度,工作缺乏有效配合。四是制度不兼容,現(xiàn)有的外匯管理機制與部分外匯制度還不能與本幣融為一體。所以,經濟欠發(fā)達地區(qū)在外匯業(yè)務的管理上,實行真正意義上的“本外幣一體化管理模式”還為時尚早。

  2、部門間合力不強,拓展業(yè)務力度不夠

  在目前的下,xx銀行系統(tǒng)絕大多數(shù)外匯業(yè)務經營行都實行了本外幣歸口管理,但這種歸口是粗放式的,有的甚至僅僅流于形式,造成了表面上是多個部門管,而實際上又都不愿管、不怎么管的局面。很多經營行在外匯業(yè)務的營銷中,部門之間都尚未形成一套行之有效的聯(lián)合營銷機制,整體合力不足,突出地表現(xiàn)為作為營銷主體的客戶部門對外匯業(yè)務營銷意識不強,產品經理與客戶經理缺乏強有力的配合,因而削弱了市場競爭力,錯過了很多拓展外匯業(yè)務的良機,還沒有把拓展外匯業(yè)務工作真正落到實處。

  3、拓展業(yè)務缺乏配套的優(yōu)惠政策

  多年來,xx銀行在拓展外匯業(yè)務客戶的過程中,明顯地感到難度大、收效差。究其原因,其中一個主要因素是,xx銀行還缺乏配套的吸引客戶的優(yōu)惠政策。企業(yè)經常提出的如貿易、信貸支持、授信等需求,xx銀行往往不能或一時難以滿足,需要層層審批,耗時過長。這種冗長的審批程序不僅使企業(yè)望而怯步,為了不耽誤經營的最佳時機而轉投他行,而且也影響了xx銀行聲譽,造成了嚴重的客戶流失、業(yè)務流失和拓展失利。如xx銀行的長期優(yōu)良客戶吉林德大有限公司經常到中國銀行開立信用證就是這種情況的佐證。而在其它商業(yè)銀行,企業(yè)的這些需求卻都能夠得到妥善解決,并且工作效率較高,從而達到了銀企雙贏的目的。這不能說明其它商業(yè)銀行不重視業(yè)務的風險性,而恰恰說明了這些行具備了控制風險的能力。相比之下,xx銀行的業(yè)務沒了,而風險卻很難說沒有。如吉林糧食集團進出口有限公司是國內最大的糧食經銷商之一,年出口貿易額達——7億美元,外匯業(yè)務一直在中國銀行辦理。當?shù)豿x銀行充分認識到了外匯業(yè)務營銷的重要性,主動上門拓展業(yè)務已歷時三年,但由于不能滿足企業(yè)提出的資金等需求,至今未見成效,這其中存在的問題足以令我們反思。

 。ㄈ┦袌龇蓊~小,缺乏優(yōu)良客戶群體的支持

  開戶企業(yè)少,缺乏優(yōu)良客戶群體的支持,外匯業(yè)務市場份額低,是xx銀行外匯業(yè)務經營所面臨的嚴峻現(xiàn)實。從市場份額上看,在同業(yè)競爭中我們還處于相當不利的地位。在受理客戶方面,少數(shù)發(fā)達地區(qū)經營行發(fā)展較快,前景看好。而很大一部分經營行外匯業(yè)務的開戶企業(yè)很少,其中優(yōu)良客戶更少,很多行外匯業(yè)務也就是靠一、兩個老客戶支撐,不注重培植有發(fā)展?jié)摿Φ耐庀蛐蛢?yōu)質客戶群體。這種單純地依賴一、兩個老客戶對業(yè)務發(fā)展極為不利,一旦這些企業(yè)的經營形勢不好,這些行的外匯業(yè)務量也就會隨之下滑,導致業(yè)務萎縮,發(fā)展后勁不足,難以取得規(guī)模效益。因此,開發(fā)新的優(yōu)良客戶是xx銀行外匯業(yè)務的當務之急。

 。ㄋ模┩鈳糯婵钤鲩L緩慢,制約了外匯業(yè)務的發(fā)展

  近年來,由于受外幣存款利率多次大幅下調及B股、個人實盤外匯買賣等業(yè)務分流外匯資金的影響,使得xx銀行外匯存款增長緩慢。外幣儲蓄服務功能落后。是造成外匯存款業(yè)務增長緩慢的主要原因。目前,xx銀行很多經營行辦理外幣儲蓄業(yè)務時,均是手工操作、手工制單,并且未能達到通存通兌,不僅給儲戶帶來了極大的不方便,同時也影響了農行的外在形象,不可避免地造成了外幣存款業(yè)務的流失。當儲戶拿著xx銀行手工制作的定期存單到外事機構辦理出國留學資金證明時,屢屢受到外事機構的質詢,這足以說明問題。由于手工記帳,操作落后,儲戶理所當然地會認為xx銀行經濟實力和科技水平不如他行,不選擇農行也是在情理之中的事情。另外,外幣現(xiàn)鈔的移存工作還缺乏制度化和規(guī)范化管理,移存費用過高,收益較差,在一定程度上也影響了經辦行開辦外幣儲蓄的.積極性。

  (五)外匯貸款增長乏力,影響外匯業(yè)務的發(fā)展

  長期以來,由于受傳統(tǒng)行業(yè)劃分和客戶本幣貸款需求的影響,xx銀行大部分經營行的外匯貸款都先天不足。而且由于外匯不良貸款的占比較高,風險較大,政策上也不鼓勵多發(fā)放外匯貸款,使得外匯貸款規(guī)模在逐漸萎縮,增長乏力。由于外匯貸款增長較慢,不僅影響了外匯存款和國際結算量的增長,在一定程度上制約了外匯業(yè)務的發(fā)展,而且也影響了xx銀行綜合效益的增長。

 。┩鈪R業(yè)務服務功能欠缺,經營能力差

  從目前xx銀行外匯業(yè)務的經營現(xiàn)狀來看,服務功能還很不完善,經營能力也相對較差,這主要表現(xiàn)在:

  1、產品的競爭能力差

  從數(shù)據(jù)來看,盡管目前外匯業(yè)務產品行15大類80多個品種,與中資其他商業(yè)銀行相比欠缺的產品僅是遠期結售匯、個人因私購匯和出口退稅的保函等少數(shù)幾個品種,但是從每一個機構的準入來看,大部分支行真正能做起來的業(yè)務并不多,有很多的業(yè)務還處于待普及階段。除少數(shù)幾個分行經營水平較好外,大部分經營行的水平都比較低,真正有競爭力的產品并不多。

  2、外匯業(yè)務經營網點少

  從數(shù)據(jù)看,xx銀行外匯業(yè)務經營機構和經營網點的占比都比較低,同時,還有相當一部分經營行很少發(fā)生外匯業(yè)務,已經是名不符實。由此可見,xx銀行的網點優(yōu)勢還沒有充分發(fā)揮出來。

  3、資本不足、資產狀況相對較差

  xx銀行的外匯營運資金不足、資產質量差給外匯業(yè)務經營帶來了一定難度。尤其是很大一部分縣級支行沒有外匯營運資金,不得不靠系統(tǒng)內拆借資金來維持簡單的經營活動,資金過高,收益較差,影響了外匯業(yè)務的拓展。

  4、技術網絡落后,發(fā)展進程慢

  相對其他商業(yè)銀行,xx銀行外匯業(yè)務的網絡、技術還很落后,雖然近年來有所發(fā)展,但進程不快,很多二級分行由于缺乏固定資產指標,化設備和系統(tǒng)升級無法在預期內達到總行的技術要求,特別是縣級支行的網絡化建設還相當滯后,其中有30%的支行還手工處理外匯業(yè)務,在一定程度上影響了外匯業(yè)務的開展,外匯業(yè)務產品的處理速度和工作效率還遠不如其他中資銀行,更無法與外資銀行相比。因此,加速全系統(tǒng)的網絡化(現(xiàn)代化)建設和先進系統(tǒng)軟件的研制開發(fā)是外匯業(yè)務發(fā)展的又一關鍵因素。

  5、專職從業(yè)人員少,素質有待提高

  目前,xx銀行外匯業(yè)務專職的從業(yè)人員不足萬人。占全行員工的1。5%,其中持證上崗人員占58%。從發(fā)展的角度看,外匯從業(yè)人員明顯不足,流失現(xiàn)象嚴重;從業(yè)人員水平參差不齊,部分經營行客戶經理的外匯業(yè)務營銷素質偏低,都需要進一步提高。

  二、xx銀行外匯業(yè)務面臨的形勢、任務及應采取的對策

  入世后,我國、、外貿和外匯體制將發(fā)生巨大的變化,使xx銀行的經營管理面臨著嚴峻的挑戰(zhàn),迫使xx銀行必須在業(yè)務發(fā)展上做出新的決策,調整營銷策略,加快發(fā)展外匯業(yè)務。外資銀行進入中國之初,由于網點、人才等因素限制,存貸款業(yè)務短期內將不會有大的發(fā)展,因而他們會把發(fā)展中間業(yè)務作為進軍我國金融界的“切人點”,逐步擴大經營范圍和業(yè)務品種。而外匯業(yè)務作為中間業(yè)務的龍頭,自然就成為中、外資銀行競爭的焦點,xx銀行一些優(yōu)秀人才和優(yōu)質客戶的流失將不可避免。分析其中的原因,一是外資企業(yè)同外資銀行有著默契的利益關系,因而客戶結構將發(fā)生重大變化。二是外資銀行的低成本外匯資金、快捷的清算、結算速度、多渠道的方式,全方位的服務手段將吸引更多的客戶選擇外資銀行。三是外資銀行在辦理國際業(yè)務方面確實有著較強的優(yōu)勢,特別是遠期信用證、遠期結售匯、利率保值和期權、等方面的中間業(yè)務,外資銀行比我們的國有商業(yè)銀行更具競爭力。四是外資銀行優(yōu)越的工作和優(yōu)厚的工資待遇對中資銀行的人才更具有吸引力。所以,面對激烈的競爭形勢,xx銀行必須果斷出擊,在完善服務功能和手段的前提下,進一步調整好營銷政策和措施,深挖市場潛能,搶占市場份額,促進外匯業(yè)務的快速發(fā)展。

 。ㄒ唬┨嵘洜I理念,樹立全行辦外匯的經營思想

  目前,xx銀行的經營與發(fā)展進入了一個新的關鍵時期。面對機遇和挑戰(zhàn),各級行都必須牢固樹立全行辦外匯的經營思想,要以市場為導向。把握開拓機遇,適時調整和制定外。簶I(yè)務的,要把外匯業(yè)務列為當前以至今后的重點工作之一,納入長遠規(guī)劃,切實抓好。首先,各級行從領導到一般員工,都要充分認識到全行辦外匯的重要意義,認識到全行辦外匯、本外幣一體化,是商業(yè)銀行發(fā)展的必然要求,關系xx銀行未來的生死存亡。其次,各級行從領導到一般員工,在處理業(yè)務工作中,都要時時刻刻想到外匯業(yè)務,特別是在選擇客戶時,都要看看對方是否有外匯業(yè)務,對有外匯業(yè)務的客戶,要在貸款規(guī)模、資金配備等各方面給予優(yōu)先支持?傊⒏骷壭卸家寻l(fā)展外匯業(yè)務放在與人民幣業(yè)務同等重要的位置,同研究,同部署,同規(guī)劃,同獎懲,這樣才能確保外匯業(yè)務的快速發(fā)展。

 。ǘ┣舻刂埔耍鶕(jù)區(qū)域特點采取不同的管理模式

  我國地域遼闊,由于各地區(qū)的客觀經濟環(huán)境的差異較大,導致各分行外匯業(yè)務的發(fā)展基礎也大不相同,因此,采取的管理模式也應有所區(qū)別。各行要根據(jù)本地區(qū)的客觀經濟環(huán)境和自身條件,因地制宜,研究探索,科學地確定管理模式,要以適應發(fā)展為前提,循序漸進,不能急于求成。當前,xx銀行外匯業(yè)務的發(fā)展可以分三步走,第一步是專業(yè)階段,第二步是整合階段,第三步是本外幣一體化階段。第一步是基礎,就是要用專門的隊伍、專門的人員、專門的技術、專門的產品,甚至專門的業(yè)務機構來發(fā)展這一業(yè)務,這種做法對xx銀行來說是必不可少的,是外匯業(yè)務早期發(fā)展的必經階段。一些經濟不發(fā)達地區(qū)、外匯業(yè)務基礎較差的經營行應定位在這一階段,采取集中管理、集中營銷、集中操作的管理模式開展外匯業(yè)務,待條件成熟再步入第二階段。二級分行和有條件的縣級支行都應該成立國際業(yè)務專門機構,負責外匯業(yè)務的集中營銷,這既有利于人員培訓和業(yè)務,又能夠加大外匯業(yè)務的拓展力度。第二階段既是整合階段,又是過渡階段,是為一體化打基礎的過程,xx銀行大部分經營行應基本定位在這一階段。所謂整合,首先是功能整合,就是要把本幣的服務功能和外匯業(yè)務的服務功能能夠在一線營銷環(huán)節(jié)整合起來,給企業(yè)提供的解決方案里面不僅要包括本幣,還要包括外匯;其次是系統(tǒng)集成,就是要實現(xiàn)本外幣技術對接和系統(tǒng)共享;再者是制度兼容,所有的制度不僅要管本幣,也要管外匯。在這一階段,要采取分口管理、綜合營銷的管理模式。前臺做營銷、中臺做風險控制,后臺做業(yè)務處理。前臺對客戶營銷應該綜合化,而后臺業(yè)務處理的時候專業(yè)化水平要高,處理的效率要高。因此要專業(yè)營運,而且分工要細,第三階段是整合的高級階段,也是整合的目的。東部地區(qū)有條件的行和本外幣一體化整合能力強的經營行已經基本接近這一階段,可以采取本外幣一體化管理模式率先發(fā)展起來。本外幣一體化管理的優(yōu)勢在于,有利于以本幣優(yōu)勢帶動外匯業(yè)務的發(fā)展,有利于以外匯業(yè)務的規(guī)范性促進本幣業(yè)務經營管理的創(chuàng)新,有利于信貸資金的體內循環(huán)和全面管理,有利于發(fā)揮全行本外幣資金的靈活調劑作用,有利于提高業(yè)務經營的整體效益。因此,各行都要積極推進本外幣一體化管理的進程。

  (三)優(yōu)化服務手段,完善服務功能

  (四)調整政策,培植優(yōu)良客戶群體

  營銷是拓展外匯業(yè)務的關鍵環(huán)節(jié),一靠實力,二靠政策。凡是不利于對客戶營銷的制度都要改變,這是衡量一項經營制度是否合理的首要標準。因此,各級行都要以為導向,適時調整好營銷政策,這是做好外匯業(yè)務營銷的前提和保證。一是要合理調整營銷機制,要把傳統(tǒng)的外匯存貸款、兌換、清算業(yè)務同國際結算、代客理財及風險管理等有機地結合起來,把外匯業(yè)務用人民幣業(yè)務有機地結合起來,走綜合營銷的發(fā)展道路。各個部門之間要加強相互配合,形成整體合力,加強對外匯業(yè)務的重點支持和傾斜。在資金和規(guī)模上,要優(yōu)先支持外匯業(yè)務的需要,即優(yōu)先支持進出口企業(yè)的資金需要,滿足企業(yè)在辦理國際結算同時提出的外匯業(yè)務需求;在費用上,對改善外匯業(yè)務及辦公自動化所必需的費用要給子充分保證,以確保在外匯業(yè)務市場競爭中提供強有力的技術支撐:在人員的選拔和任用上,要優(yōu)先考慮外匯業(yè)務的需要,對外匯業(yè)務專業(yè)人才要實行重點保護政策,以減少和避免人才流失,、二是要進——步優(yōu)化進口開證和貿易融資、授信的審批程序,對創(chuàng)匯高、信譽好的外向型企業(yè)在授信額度、進口開證、進出口押匯、打包放款等方面要加大扶持力度,適當簡化開證審批手續(xù)和環(huán)節(jié),降低信用證保證金比例,并適度增加縣級支行的經營權限,以推進外匯業(yè)務的快速發(fā)展。三是要大力營銷優(yōu)質外匯業(yè)務大客戶,著力發(fā)展重點區(qū)域的外匯業(yè)務。要重點營銷各地區(qū)進出口額前50名企業(yè),加大對開發(fā)區(qū)、保稅區(qū)、出口加工區(qū)、高科技產業(yè)園區(qū)等進出口企業(yè)密集地區(qū)外匯業(yè)務的營銷力度,努力挖掘市場潛力,大力培植外匯業(yè)務優(yōu)良客戶群體。四是要結合各地實際,制定切實可行的外匯業(yè)務營銷的激勵政策,對拓展外匯業(yè)務貢獻大的經營行和個人應給予重獎。五是充分利用宣傳媒體,采取多樣化的形式,加大外匯業(yè)務的宣傳力度。

  (五)加大培訓力度,高標準建設外匯業(yè)務專業(yè)隊伍

  銀行經營管理目標的實現(xiàn),關鍵在人。銀行之間的差距,其實就是人的素質的差距。xx銀行要快速穩(wěn)健高效地發(fā)展外匯業(yè)務,就必須有一支思想好、業(yè)務精、強的從業(yè)人員隊伍。因此,各級行都必須注重人才的選拔、培養(yǎng)與合理使用,既要立足于當前,又要著眼于長遠,要高標準地建設外匯業(yè)務專業(yè)隊伍。首先,在人才的選拔上,要嚴把進入質量關,注重挑選高學歷的專業(yè)人才或具有經營管理潛能的復合型人才。除了從每年的大學畢業(yè)生中補充和招聘外,主要應放在對現(xiàn)有員工的重新培養(yǎng)塑造上。其次,在人才的培養(yǎng)上,要用國際銀行的標準來塑造員工,要采取內外結合、多形式、多層次的培訓辦法,不斷提高全體員工的業(yè)務素質和素質。

 。┩晟苾瓤貦C制,提高外匯業(yè)務的監(jiān)管水平和風險防范能力

  由于外匯業(yè)務具有政策性強、風險大、收益好等特點,這就要求我們在奮力發(fā)展外匯業(yè)務的同時,還必須時刻注意嚴防風險、穩(wěn)健經營!皣婪里L險”不是要不但風險、不干或少干事情,“穩(wěn)健經營”也不是不去經營或不去擴大經營;相反,我們是要善于承擔風險、善于擴大經營和善于積極拓展業(yè)務。因此,各行都應把提高外匯業(yè)務的監(jiān)管水平和風險防范能力,當做一項重要的工作來抓。同時,要采取相應措施,重點防范業(yè)務受理過程中的客戶風險、政策風險和業(yè)務操作的技術風險。首行,各行應進一步健全和完善各項內控制度,規(guī)范業(yè)務操作程序,使外匯業(yè)務人員在操作過程中真正做到有據(jù)可依、有章可循。其次,各行應進一步提高外匯業(yè)務從業(yè)人員的素質,增強員工的風險防范意識。要嚴格按操作程序辦理業(yè)務,減少和避免操作失誤。要吸取教訓,注重員工的職業(yè)。再者,各行應進一步加強外匯業(yè)務的事先與事后檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題和解決問題。要采取監(jiān)管和自律相結合的辦法,規(guī)范業(yè)務,堵塞漏洞,使事故消失在萌芽中,進而使xx銀行的外匯業(yè)務在規(guī)范化的軌道上穩(wěn)健發(fā)展。

銀行工作總結范文集錦2

  一、全行檔案工作基本情況:

  長期以來,我行緊緊圍繞上級行檔案工作的安排部署,在市分行的高度重視下,嚴格按照國家有關檔案工作的法律、法規(guī)和總行的檔案工作規(guī)章制度,堅持檔案集中統(tǒng)一管理原則,不斷加大我行的檔案工作力度,努力提高檔案工作管理水平,科學保管各類檔案,做到檔案管理與業(yè)務發(fā)展有效結合,以充分發(fā)揮和利用檔案資源的使用價值。今年,我們結合我行檔案工作現(xiàn)狀,特別是“5.12”汶川大地震對我行檔案工作造成嚴重影響的實際情況,確立了“一年一進步,三年一大步”,力爭我行檔案工作目標管理考核達到一級標準”的工作目標。

  我們主要做了以下幾方面工作:

 。ㄒ唬┘訌婎I導,落實責任,強化檔案工作組織建設。

  一是明確部門,落實責任。由綜合管理部門負責全行檔案日常工作管理及年度目標考核工作,研究解決檔案工作中存在的問題,并及時向行領導匯報。

  二是配備精干高效,結構合理,數(shù)量充足的專職檔案人員,確保了檔案工作的正常,持續(xù)開展。

  三是梳理檔案管理制度,制定檔案工作發(fā)展規(guī)劃。近幾年檔案管理的辦法制度隨著業(yè)務的發(fā)展都在不斷修改完善,為保證檔案工作跟上業(yè)務發(fā)展的.需要,我們及時對相關的管理制度、辦法、操作流程進行了梳理,確保檔案管理與業(yè)務發(fā)展的有效結合。上半年,按照上級行的總體安排部署,并結合我行實際,我們制定了檔案管理三年目標規(guī)劃,確立了“一年一進步,三年一大步,力爭我行檔案工作目標管理考核達到一級標準”的工作目標。

  四是檢查監(jiān)督日;N覀儼雌趯θ械臋n案工作及檔案管理情況進行檢查監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時整改。五是努力加強檔案宣傳工作。我們通過各行處,部室組織員工了解,學習,熟悉檔案管理的相關規(guī)定,提高了員工的檔案法制意識,在全行上下形成良好的檔案工作環(huán)境。

 。ǘ⿵娀瘷n案標準化管理,努力提高檔案管理質量。

  一是初步建立了綜合檔案管理體系。按照集中統(tǒng)一管理原則,我們對全轄業(yè)務檔案實行了集中統(tǒng)一管理。全行的法人客戶信貸檔案,個人客戶信貸檔案,文書、財務會計、科技、特殊載體檔案等都基本上實現(xiàn)了集中管理;

  二是規(guī)范操作流程,強化管理制度。我們在各類檔案的收集、整理、保管、借閱使用、鑒定銷毀方面,都嚴格遵守檔案管理制度,確保檔案收集充分、檔案交接手續(xù)齊全、檔案整理規(guī)范、檔案內容完整、檔案管理期限劃分準確,做到交接有手續(xù)、借閱有審批、歸還有記錄、鑒定銷毀有依據(jù)。

  三是重視全卷宗的建設。我們正在逐步建立內容充實,規(guī)范的全宗卷。四是做好檔案統(tǒng)計工作,確保檔案統(tǒng)計報表上報的及時和準確完整。

 。ㄈ﹫猿帧胺乐谓Y合,以防為主”的方針,加強檔案安全工作

  我們自始自終把檔案安全工作放在首要位置,堅持“防治結合,以防為主”的方針。

  一是重視對檔案實體的安全管理檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對檔案實體進行安全檢查,檢查檔案實體是否存在水浸、霉變、粘連、字跡退色看不清、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象,并做好檢查記錄,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時匯報處理,保證了檔案實體的安全。

  二是重視檔案庫房設施的硬件建設。今年根據(jù)檔案工作需要,增配了一臺微機,并準備按檔案管理標準建設檔案庫房以及帶監(jiān)控錄像設備的借閱室,但由于地震原因,這些工作未能按計劃進行。

  三是重視日常安全檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對庫房防護設施的運行情況進行檢查,確保了所配備設施的正常運行;通過定期或不定期檢查庫房環(huán)境,定期測記溫濕度變化,定期投放防蟲藥物,定期檢查照明情況,定期檢查防火防盜,確保了庫房溫濕度適宜,庫房清潔衛(wèi)生,檔案無蟲霉滋生現(xiàn)象。

  (四)加強對檔案管理系統(tǒng)的運用,努力提高我行的檔案信息化管理水平

  一是重視檔案系統(tǒng)錄入工作。按照上級行的工作安排部署,我們按時完成了對文書檔案的錄入工作,法人信貸檔案、個人信貸檔案的錄入工作也正在有序進行。

  二是重視檔案管理系統(tǒng)建設。按照總行的統(tǒng)一部署,我們積極做好各種檔案管理系統(tǒng)的推廣工作。

  三是重視檔案管理系統(tǒng)的應用。除了檔案工作人員做到熟練掌握和應用檔案系統(tǒng)的各項功能,能充分利用系統(tǒng)完成監(jiān)測分析、督促歸檔、保管利用等各項工作外。還按規(guī)定及時向全行開放了各系統(tǒng)的客戶端,準確、合規(guī)地建立用戶,設置權限,以滿足遠程網上調閱的需要。

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