樣品管理制度15篇[優(yōu)秀]

　　在現(xiàn)在的社會生活中，制度的使用頻率逐漸增多，制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢？以下是小編幫大家整理的樣品管理制度，希望對大家有所幫助。

樣品管理制度1

　　樣品室管理制度是企業(yè)質(zhì)量管理的重要組成部分，旨在規(guī)范樣品的.存儲、管理和使用，確保樣品的質(zhì)量和安全，促進產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)及銷售等環(huán)節(jié)的順利進行。

　　內(nèi)容概述：

　　1.樣品接收與登記：詳細記錄樣品的來源、類型、數(shù)量、日期等信息。

　　2.樣品存儲：設(shè)定適宜的存儲條件，如溫度、濕度、光照等，防止樣品變質(zhì)。

　　3.樣品標(biāo)識與分類：清晰標(biāo)記樣品，區(qū)分不同批次、等級，便于查找和管理。

　　4.樣品使用與借閱：明確使用流程，規(guī)定借用權(quán)限，確保樣品的合理使用。

　　5.樣品檢驗與分析：定期進行質(zhì)量檢查，及時發(fā)現(xiàn)和處理質(zhì)量問題。

　　6.樣品銷毀與廢棄：設(shè)定樣品的保質(zhì)期，過期或不再需要的樣品應(yīng)按規(guī)定程序銷毀。

　　7.安全與衛(wèi)生：保持樣品室整潔，遵守安全操作規(guī)程，防止意外發(fā)生。

　　8.記錄與報告：完整記錄樣品的管理過程，定期提交管理報告。

樣品管理制度2

　　一、樣品管理目的

　　樣品管理是貫穿于檢驗檢測機構(gòu)整個管理體系的重要內(nèi)容。加強樣品管理對提高檢驗檢測機構(gòu)的建設(shè)和管理水平具有重要的意義。

　　合理科學(xué)的樣品管理，既能保證后續(xù)實驗的正常開展，又能做到樣品信息可追溯、可跟蹤，能對樣品的接收、制備、保管和處理等各個環(huán)節(jié)實施有效的質(zhì)量控制，保證樣品的代表性、有效性和完整性。

　　二、樣品管理員要求

　　檢測機構(gòu)需要有樣品管理人員。部分領(lǐng)域如化學(xué)領(lǐng)域需要對樣品管理員進行授權(quán)，其他無硬性要求的領(lǐng)域也可對樣品管理員進行授權(quán)。

　　1、負責(zé)樣品的入庫、制備、發(fā)放、儲存、整理和過期清理等工作；

　　2、應(yīng)當(dāng)熟悉檢驗檢測機構(gòu)的承檢能力、樣品的特性和制備規(guī)程，嚴格按標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程制樣、管理樣品，并做好相關(guān)記錄；

　　3、熟練使用制樣設(shè)備，負責(zé)相關(guān)設(shè)備的維護、保養(yǎng)、送檢；

　　4、負責(zé)樣品室溫度、濕度、通風(fēng)等環(huán)境條件的控制，按樣品性質(zhì)合理選擇存放方式，盡力保持樣品性質(zhì)不變；

　　5、監(jiān)督領(lǐng)取、還樣人員認真、客觀填寫樣品領(lǐng)用和返還記錄；

　　6、保持樣品庫及相關(guān)設(shè)備清潔、整齊，保持樣品擺放有序；

　　7、做好防火、防盜及樣品安全、保密工作；

　　8、負責(zé)過期樣品清理的申報及審批后的過期樣品清理工作。

　　三、樣品管理步驟及要求

　　1、樣品的采集

　　采樣應(yīng)遵循如下原則：

　　（1）代表性

　　采樣時應(yīng)特別注意克服和消除各種因素的影響，使樣品最大限度地接近總體情況，保證樣品對總體有充分的代表性。

　�。�2）可獲性

　　某些情況下，樣品可能不具備代表性，而是由其可獲性所決定。

　　（3）公正性

　　采樣必須保證公正，由具有資格的人員（接受過采樣培訓(xùn)且考核合格的人員）進行。必要時在現(xiàn)場與受檢單位陪同人員一起簽封，并做好現(xiàn)場采樣記錄。填寫樣品采集記錄表，雙方簽字確認。

　　2、樣品的接收

　�。�1）填寫委托書

　　無論抽檢還是送檢樣品首先應(yīng)由委托方填寫“樣品檢驗委托書“，一般委托書一式二份，一份留檢驗機構(gòu)存檔，一份交委托方作為領(lǐng)取報告憑證。

　�。�2）審核委托書

　　接收人員應(yīng)審核樣品檢驗委托書填寫是否規(guī)范，手續(xù)是否齊備，資料是否完整，標(biāo)準(zhǔn)引用是否正確、適宜。

　�。�3）核查樣品

　　樣品應(yīng)與“樣品檢驗委托書”填寫內(nèi)容一致。樣品包裝應(yīng)完好，如不完好應(yīng)有文字記錄。送檢樣品數(shù)量應(yīng)符合檢驗、復(fù)驗、仲裁的要求，如送檢樣品僅為檢驗樣品應(yīng)有文字說明。

　�。�4）正式受理

　　樣品接收人員在“樣品檢驗委托書”上簽字并承諾出具報告日期。

　　3、樣品的編號

　　為保證檢驗樣品溯源，原則上一份樣品給予一個唯一性編號。對于同一事件的若干樣品可視為一份樣品給予一個編號。樣品編號可由年份、樣品類別代碼和樣品序號組成（或者其他的適合實驗室的編號）。為保證樣品編號的唯一性，一般由樣品接收部門負責(zé)統(tǒng)一編制，或者有LIMS的實驗室可以由系統(tǒng)生成。

　　4、樣品的識別

　　樣品的識別包括唯一性編號（樣品受理編號）和樣品不同試驗狀態(tài)（未檢、在檢、檢畢、留樣）標(biāo)識。對檢畢樣品應(yīng)有“檢畢”、“合格”、“不合格”標(biāo)識。對于多個包裝的同一樣品應(yīng)在樣品受理編號后面加橫杠和數(shù)字加以細分識別，以確保每個包裝的唯一性。樣品管理員負責(zé)將樣品的識別標(biāo)簽逐一貼在樣品上。

　　5、樣品的流轉(zhuǎn)

　　樣品受理后，由業(yè)務(wù)人員根據(jù)客戶“樣品檢驗委托書”中的要求，向檢測部門（人員）下達“樣品檢驗交接單”，并通知檢測室樣品管理員取待檢樣品。檢測室樣品管理員在交接時應(yīng)核查樣品狀況并在“樣品檢驗交接單”上簽收認可。樣品傳遞到檢測室后由檢測室樣品管理員統(tǒng)一登記。未檢、在檢、檢畢樣品應(yīng)分別存放。檢測員領(lǐng)取樣品作試驗時，樣品識別號不得改變。樣品在流轉(zhuǎn)和檢測過程中應(yīng)加以防護，避免受到非檢測性損壞或丟失。

　　6、分包樣品的管理

　　對外提供給分包實驗室的樣品，在交付前應(yīng)檢查樣品完好性，交付分包實驗室的樣品應(yīng)有對方接收憑證。分包管理部門應(yīng)做好分包樣品的登記工作。分包方應(yīng)有保護樣品完整性的措施，做好樣品的標(biāo)記和保管。

　　7、樣品的貯存、保管

　　樣品貯存、保管應(yīng)設(shè)有專門的`樣品室并配備合適的設(shè)施。樣品室由樣品管理員專人負責(zé)，限制出入。樣品貯存環(huán)境應(yīng)安全，無腐蝕，清潔干燥且通風(fēng)良好，有溫濕度監(jiān)控。對要求在特殊環(huán)境條件下貯存的樣品，應(yīng)嚴格控制環(huán)境條件，環(huán)境條件應(yīng)定期加以記錄。留樣應(yīng)按照規(guī)定數(shù)量、品種執(zhí)行，以備復(fù)檢、仲裁用。腐蝕性、易燃、易爆和有毒的危險樣品應(yīng)隔離存放，做出明顯標(biāo)記。樣品管理員要對留樣樣品認真進行驗收登記，不同性質(zhì)的樣品分類保存。

　　對于檢測周期較長的樣品，需特別注意，比如需要15天或者更長時間的檢測項目，要確保放置樣品的室內(nèi)衛(wèi)生，要有防火等措施，需要密封保存的樣品，比如需要錫紙包裝的，還有需要在恒溫恒濕條件下的，都要嚴格按照實驗室要求的條件進行存放。

　　需要余樣退回的樣品，也要特別注意，要盡量用原包裝保存，另外客戶需要自取樣品，一般不能進入樣品房，放在接樣處等待。

　　不管檢測樣品客戶要還是不要，一般在出完報告后要保留至少一個月，并確認客戶允許實驗室對剩余樣品進行處理。

　　8、樣品的處理

　　報告發(fā)出后留樣樣品留樣期不得少于報告投訴反饋時間，對超標(biāo)樣品和特殊樣品如有必要可重點延長留樣期，檢畢樣品處理分以下幾種處理方式：

　�。�1）客戶要求領(lǐng)回的樣品，在留樣期滿后，客戶可領(lǐng)回。客戶領(lǐng)回樣品時，領(lǐng)樣員需憑“樣品檢驗委托書”到樣品室，由樣品管理員辦理退樣手續(xù)。客戶需提前（留樣期內(nèi)）領(lǐng)回樣品時，應(yīng)在樣品檢驗委托書上簽注“對本檢測報告無異議”之后，方可由樣品管理員辦理退樣手續(xù)；

　�。�2）對留樣期已過的客戶委托處理樣品，應(yīng)按客戶填寫的要求處理。必須監(jiān)護處理的樣品，樣品管理員必須按規(guī)定辦法監(jiān)護處理，防止污染環(huán)境及造成危害，監(jiān)護處理應(yīng)有記錄。

　　9、樣品的保密

　　對委托方的樣品、數(shù)據(jù)、資料和有關(guān)信息進行嚴格的保密。

樣品管理制度3

　　樣品管理制度是企業(yè)質(zhì)量管理的重要組成部分，其主要作用在于確保產(chǎn)品從研發(fā)到生產(chǎn)階段的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)得以維持，通過規(guī)范樣品的采集、存儲、檢驗和使用流程，防止因樣品管理不當(dāng)導(dǎo)致的質(zhì)量偏差。此外，樣品管理制度還有助于企業(yè)提升品牌形象，增強客戶信任，為產(chǎn)品開發(fā)和市場推廣提供可靠依據(jù)。

　　內(nèi)容概述：

　　樣品管理制度主要包括以下幾個方面：

　　1.樣品分類與編碼：建立清晰的樣品分類體系，對各類樣品進行唯一編碼，便于識別和管理。

　　2.樣品采集：規(guī)定樣品來源、采集方法和時間點，確保樣品的`代表性和真實性。

　　3.樣品存儲：設(shè)定適宜的存儲條件，如溫度、濕度、光照等，防止樣品變質(zhì)。

　　4.樣品檢驗：明確檢驗標(biāo)準(zhǔn)和流程，確保結(jié)果的準(zhǔn)確性和公正性。

　　5.樣品使用：規(guī)定樣品的使用權(quán)限，防止濫用或誤用。

　　6.樣品記錄與報告：詳細記錄樣品相關(guān)信息，定期出具樣品管理報告。

　　7.廢棄樣品處理：制定合理的廢棄樣品處理程序，遵守環(huán)保法規(guī)。

樣品管理制度4

　　1樣品的接收

　　1.1外來樣品工作程序樣品的接收：質(zhì)量安全部對外來樣品(公司其他部門提供的、供方或顧客提供的樣品)接收后，應(yīng)做好明確標(biāo)識，包括樣品名稱、送樣人、樣品來源、時間、檢驗項目等信息，并按要求儲存于待檢區(qū)域。

　　1.2原輔料樣品的接收：所有的原輔料按要求抽樣檢測后，留存樣品，做好標(biāo)識，包括樣品名稱、樣品來源、時間，貯存于原輔料樣品專柜。

　　1.3出貨留樣：我司發(fā)出的散油及成品粕需按車封樣，并保存于待檢區(qū)域，每個樣品需做好相應(yīng)標(biāo)識。我司出貨樣品標(biāo)識信息有客戶名稱、合同編號、發(fā)貨單號、車牌號、發(fā)貨區(qū)域、發(fā)貨人、發(fā)貨日期。

　　2.樣品的保管4.2.1質(zhì)量安全部應(yīng)保持樣品完好，并按“待檢”、“在檢”、“已檢”分區(qū)域分類存放。

　　2.1樣品的存放場所應(yīng)保持清潔，擺放整齊有序，環(huán)境條件(如溫度、濕度等)適宜樣品的'儲存。

　　2.2留樣瓶、袋要密封好，標(biāo)識清楚齊全。

　　2.3保持留樣柜的衛(wèi)生，每個樣品柜有專門的負責(zé)人。

　　3.樣品的存放期限

　　3.1采購產(chǎn)品的樣品采購原料抽樣檢驗的樣品保存時間為3個月。

樣品管理制度5

　　1 目的

　　為了保證分析數(shù)據(jù)、樣品的準(zhǔn)確性和具有可追溯性，便于抽查、復(fù)查、滿足監(jiān)督管理要求，分清質(zhì)量責(zé)任，特制訂本管理制度。

　　2 依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)

　　本管理制度在安全采樣方面依據(jù)：

　　GB 3727《工業(yè)化學(xué)產(chǎn)品采樣安全通則》；

　　GB 4756《石油液體手工取樣法》；

　　GB 6678《化工產(chǎn)品采樣總則》；

　　GB 6679《固體化工產(chǎn)品采樣通則》；

　　GB 6680《液體化工產(chǎn)品采樣通則》；

　　GB 5491《糧食、油料檢驗 扦樣、分樣法》；

　　GB 5524《植物油脂檢驗 扦樣、分樣法 》；

　　GB 9695.19《肉與肉制品 取樣方法》；

　　GB 14699.1《飼料 采樣》

　　GB/T 5009.1《食品衛(wèi)生檢驗方法 理化部分 總則》等標(biāo)準(zhǔn)。

　　3 采樣管理要求

　　3.1 根據(jù)業(yè)務(wù)技術(shù)科下達的檢驗計劃實施采樣。采樣必須嚴格執(zhí)行第二條規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。采樣人員要認真研究并嚴格按取樣標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定實施取樣操作，保證所取的樣品具有代表性和真實性。

　　3.2 取樣前，根據(jù)物料性質(zhì)準(zhǔn)備取樣工具和相應(yīng)的安全防護措施，對涉及人身安全的.取樣，操作時應(yīng)特別注意做好防護工作。

　　3.3 油罐取樣必須現(xiàn)場管理人員，并要求一同前往取樣點，由現(xiàn)場管理人員啟封開蓋。

　　3.4 到裝配現(xiàn)場取樣時，要注意現(xiàn)場作業(yè)環(huán)境，必要時找操作工配合采樣

　　若現(xiàn)場環(huán)境惡劣，沒有安全保證，可停止采樣操作，并通知生產(chǎn)調(diào)度和工藝人員。如確因生產(chǎn)急需非采樣不可，有關(guān)部門必須采取有效措施保證采樣者的人身安全和所采的樣品具有代表性和真實性。

　　3.5 涉及防爆區(qū)域采樣，要求使用防爆工具，嚴禁使用其他不防爆工具。不得在雷電、暴雨期間或風(fēng)力7級（含7級）的氣候條件下進行采樣作業(yè)。

　　3.6 取樣完畢后，做好現(xiàn)場取樣記錄，貼好樣品標(biāo)簽，標(biāo)簽內(nèi)容包括：樣品名稱、來源、采樣部位、批號、產(chǎn)地、采樣日期和時間、采樣者。

　　3.7 采得樣品應(yīng)立即進行分析或封存，以防變質(zhì)和污染。

　　4 留樣管理要求

　　4.1 樣品的保留由樣品的分析檢驗崗位負責(zé)，在有效保存期內(nèi)要根據(jù)保留樣品的特性妥善保管好樣品。

　　4.2 保留樣品的容器（包括口袋）要清潔，必要時密封以防變質(zhì)，保留的樣品要做好標(biāo)識，要按批次或先后順序擺放整齊以便查找。

　　4.3樣品保留量：

　　樣品保留量要根據(jù)樣品分析用量而定，不少于兩次全分析量，一般液體為

　　500ml－1000mL ；固體樣品保留500－1000g。

　　4.4 樣品保留時間一般為三個月。

　　4.5 樣品過保質(zhì)期后，要按有關(guān)規(guī)定妥善處理。

　　5、留樣間管理要求

　　5.1樣品間要通風(fēng)、避光、防火、防爆、專用。

　　5.2 留樣袋要封好口，標(biāo)識清楚齊全。

　　5.3 分類、分品種有序擺放。

　　5.4 樣品間衛(wèi)生清潔，要有專人管理樣品間。

　　5.5 保存期限后，按樣品處置程序進行處理。

樣品管理制度6

　　樣品管理制度是企業(yè)管理的重要組成部分，旨在確保產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)及銷售過程中樣品的質(zhì)量控制，提高企業(yè)的效率和信譽。通過規(guī)范樣品的管理流程，企業(yè)能夠準(zhǔn)確地反映產(chǎn)品特性，為客戶提供準(zhǔn)確的信息，同時預(yù)防潛在的質(zhì)量問題，減少因樣品誤導(dǎo)導(dǎo)致的`損失。

　　內(nèi)容概述：

　　樣品管理制度主要包括以下幾個關(guān)鍵環(huán)節(jié)：

　　1.樣品的接收與登記：所有進入公司的樣品需經(jīng)過嚴格的驗收，記錄其來源、規(guī)格、數(shù)量等詳細信息，并進行初步的質(zhì)量評估。

　　2.樣品的存儲：設(shè)立專門的樣品庫，確保樣品在適宜的環(huán)境條件下儲存，防止樣品變質(zhì)或損壞。

　　3.樣品的使用與發(fā)放：明確樣品的使用權(quán)限，確保樣品在研發(fā)、測試、展示等環(huán)節(jié)的合理分配，同時記錄每一次樣品的使用情況。

　　4.樣品的檢驗與評價：定期對樣品進行質(zhì)量檢測，確保其性能符合標(biāo)準(zhǔn)要求，并根據(jù)結(jié)果調(diào)整生產(chǎn)或改進工藝。

　　5.樣品的廢棄與處理：對過期、損壞或不再需要的樣品制定科學(xué)的廢棄程序，防止資源浪費和環(huán)境污染。

　　6.樣品的信息管理：建立完善的樣品數(shù)據(jù)庫，記錄樣品全生命周期的信息，便于追溯和查詢。

樣品管理制度7

　　一、 樣品的接收、登記、標(biāo)識、入庫、發(fā)放、留樣、處理等由樣品管理員負責(zé)。

　　二、 建立樣品入庫和出庫臺帳,登記抽檢樣品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、日期等。

　　三、 樣品管理員須將樣品入庫,并按類別進行統(tǒng)一標(biāo)識、擺放整齊。

　　四、 檢測完畢后必須按規(guī)定數(shù)量留樣,留樣務(wù)必做到標(biāo)識清楚,擺放有序。

　　五、 保持樣品的'清潔,妥善保管,在規(guī)定的留樣期限內(nèi),不得隨意挪動樣品,嚴禁隨意處置樣品。

　　六、 樣品室環(huán)境條件及設(shè)施應(yīng)滿足存放樣品的要求,確保樣品不變質(zhì)損壞或降低性能。

　　七、 管理員須隨時統(tǒng)計各類樣品的抽檢頻率和數(shù)量,并及時上報室主任。

樣品管理制度8

　　1、樣品入庫時，應(yīng)由有關(guān)專業(yè)人員對樣品的完好性以及封樣標(biāo)記的.完整性進行檢查并清點數(shù)量，核實無誤后，登記入庫，入庫登記本應(yīng)有樣品保管人員的簽字。

　　2、樣品應(yīng)列架分類管理，堆放應(yīng)整齊合理，標(biāo)記要明確，易于區(qū)分。

　　3、樣品室的環(huán)境條件應(yīng)符合儲存要求，不得使樣品失效變質(zhì)。

　　4、樣品領(lǐng)取時應(yīng)辦理樣品領(lǐng)取手續(xù)，樣品的檢后處理都應(yīng)按有關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)，經(jīng)辦人及主管人員應(yīng)簽名。

　　5、做好樣品保管室的防火、防盜工作，樣品丟失應(yīng)按責(zé)任事故處理。

樣品管理制度9

　　(1)樣品保管室指定專人負責(zé)。

　　(2)試樣的采集,不同材料不同的要求,應(yīng)按照相關(guān)試驗規(guī)程規(guī)定現(xiàn)行取樣。

　　(3)取樣人員應(yīng)認真填寫樣品的名稱、規(guī)格、使用部位、產(chǎn)地及送樣日期、數(shù)量是否符合取樣數(shù)量。

　　(4)保管員必須對取樣的材料編號登記,在標(biāo)簽上著注明材料名稱產(chǎn)地、使用部位、里程樁號、送樣日期、送樣人。

　　(5)樣品應(yīng)列架分類管理,未檢,已檢應(yīng)有明顯標(biāo)志,不同單位取樣的樣品應(yīng)有區(qū)分的標(biāo)志,分開存樣。

　　(6)樣品保管員應(yīng)將環(huán)境條件符合該樣品的儲存要求,不使樣品變質(zhì)和損壞,不使其降低或喪失性能。

　　(7)試樣在存放期間應(yīng)免受風(fēng)吹,日曬,雨淋。

　　(8)樣品的檢后處理及備用的`樣品的處理應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定存放。

　　(9)做好樣品室的防火及防盜工作。

　　(10)破壞性檢測后的樣品,確認試樣方法,檢測儀器,檢測環(huán)境,檢測結(jié)果無誤后,才準(zhǔn)撤離試驗現(xiàn)場。

樣品管理制度10

　　第一條目的

　　為了保證提供給客戶及政府機構(gòu)的樣品的質(zhì)量安全和品質(zhì)水平符合要求

　　第二條適用范圍

　　適用于樣品的'申領(lǐng)、制作、抽取等過程。

　　第三條職責(zé)

　　(一)技術(shù)研發(fā)部負責(zé)樣品的制作。

　　(二)相關(guān)部門負責(zé)對樣品的管理。

　　第四條要求

　　(一)樣品的申領(lǐng)

　　銷管部、外貿(mào)部等相關(guān)部門有需要樣品時,由部門填寫“樣品贈品申領(lǐng)單”,經(jīng)部門經(jīng)理審核主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后傳給技術(shù)中心。

　　(二)樣品的制作和發(fā)放

　　技術(shù)研發(fā)部接到簽字生效的“樣品贈品申領(lǐng)單”后,兩個工作日內(nèi)完成樣品的制作或抽取,同時通知相關(guān)部門簽字領(lǐng)取樣品。

　　第五條附則

　　(一)所有違反本制度規(guī)定的按照《員工獎懲制度》相關(guān)處罰規(guī)定執(zhí)行。

　　(二)本制度由公司規(guī)章制度編審委員會起草并修訂,自20xx年1月1日總經(jīng)理簽發(fā)公布之日起正式實施。

　　(三)本制度最終解釋權(quán)歸屬公司生產(chǎn)中心、產(chǎn)品技術(shù)研發(fā)中心品控部、動力技術(shù)中心。

樣品管理制度11

　　1.目的

　　樣品的代表性、有效性和完整性將直接影響檢測結(jié)果的準(zhǔn)確度，因此必須對樣品的取樣、貯存（4度冰箱）（-20℃冰箱）、識別以及樣品的處置等各個環(huán)節(jié)實施有效的控制，確保檢驗結(jié)果準(zhǔn)確、可靠。并做好樣品的保密與安全工作。

　　2.范圍

　　本程序適用于樣品的取樣、流轉(zhuǎn)、貯存、處置、識別等管理。

　　3.職責(zé)

　�、儋|(zhì)量檢測中心負責(zé)分析測試實驗室樣品管理。

　　②實驗室樣品技術(shù)管理人員負責(zé)按照樣品取樣的程序按時到指定地點進行取樣，并記錄取樣接收時樣品狀態(tài)，做好樣品的標(biāo)識以及樣品貯存、流轉(zhuǎn)、處置過程中的質(zhì)量控制。

　�、蹖嶒炇覚z測人員接收到樣品后應(yīng)對制備、測試、傳遞過程中的樣品加以防護。

　　④實驗室樣品技術(shù)管理人員負責(zé)對檢測室樣品管理情況進行督查，質(zhì)量控制主管對樣品管理承擔(dān)管理職責(zé)。

　　4.樣品的取樣

　　①取樣人員應(yīng)根據(jù)取樣頻次到指定地點按時取樣，取樣人應(yīng)對樣品在運輸過程中的防護負責(zé)，保證樣品的完整性。

　�、诋�(dāng)有突發(fā)情況，另時需要取樣分析時，由相關(guān)樣品管理人員進行驗收登記。

　�、蹖嶒炇覙悠饭芾砣藛T接收樣品時應(yīng)記錄樣品狀態(tài)，并登記入賬。

　�、芊治鋈藛T對樣品是否適合于檢測存有疑問，或品管人員對檢驗結(jié)果持懷疑態(tài)度，或認為樣品不符合有關(guān)規(guī)定要求，或有異常情況時（包括包裝和封簽），必須進行再次取樣分析。

　　5.樣品的識別

　　①樣品的識別包括不同樣品的區(qū)分識別和樣品不同試驗狀態(tài)下的識別。

　　②樣品區(qū)分標(biāo)識，貼在樣品外包裝上，標(biāo)識內(nèi)容包括檢驗樣品編號、分析項目、注明采樣時間和日期。

　�、蹣悠吩诓煌�的試驗狀態(tài)，或樣品的接收、流轉(zhuǎn)、貯存處置等階段，應(yīng)根據(jù)樣品的不同特點和不同要求，做好標(biāo)識的轉(zhuǎn)移工作，以保持清晰的樣品識別號，保證各分析室內(nèi)樣品編號方式的唯一性，保證樣品分析結(jié)果的可追溯。

　�、軐嶒炇覒�(yīng)根據(jù)專業(yè)要求，在相關(guān)的作業(yè)指導(dǎo)書中，對樣品標(biāo)識轉(zhuǎn)移方式和如何保證樣品識別的唯一性和有效性，做出明確規(guī)定。

　　6.樣品的貯存

　�、儋|(zhì)量檢測中心應(yīng)有專門且適宜的樣品貯存場所，配備樣品間及樣品柜（架）。樣品間由專人負責(zé)，限制出入。樣品應(yīng)分類存放，標(biāo)識清楚，做到賬物一致。樣品貯存環(huán)境應(yīng)安全、無腐蝕、清潔干燥且通風(fēng)良好。

　�、趯σ�求在特定環(huán)境條件下貯存的樣品，應(yīng)嚴格控制環(huán)境條件，環(huán)境條件應(yīng)定期加以記錄。

　　樣品管理流程

　　1.樣品的接收

　　樣品的接收是整個樣品檢測工作的第一步，也是最重要的一步。樣品的接收必須由專門的樣品接收員來完成。當(dāng)接收樣品時，樣品接收員需要和送樣人一同對樣品進行各項基本數(shù)據(jù)的核對，再詳細記錄樣品的各項數(shù)據(jù)，保證樣品的原裝性。同時，對樣品進行初步觀察，確認是否能夠進行檢測。最后，詳細填寫好樣品接收。

　　2.樣品的標(biāo)識

　　當(dāng)樣品被接收后，需要先把樣品放在待檢區(qū)，再對樣品進行標(biāo)識，樣品的標(biāo)識應(yīng)放置在明顯醒目又不妨礙檢驗的地方。樣品標(biāo)識的基本內(nèi)容包含樣品的名稱、編號、規(guī)格和狀態(tài)等，樣品標(biāo)識上的文字必須清晰可見、簡單明了，永遠不會因標(biāo)識的不清楚而造成樣品的混淆。樣品的標(biāo)識是唯一能辨別樣品的標(biāo)簽，需要存在于樣品流通的整個過程中。

　　3.樣品的確認

　　當(dāng)樣品管理員對樣品進行基本性能標(biāo)識和記錄后，應(yīng)由檢驗人員對樣品進行確認。檢驗人員需憑有效憑證，到樣品庫取到樣品，并仔細填寫樣品流通證。當(dāng)檢驗人員收到樣品后，需立即對樣品的基本情況進行確認，其中包括樣品本身狀態(tài)、是否符合對應(yīng)的檢測方法以及是否符合送檢方的基本描述。如果發(fā)現(xiàn)樣品本身狀態(tài)不正常，或樣品和送檢方描述不同，或?qū)�對�?yīng)的檢測內(nèi)容描述不全面等情況，檢驗人員需記錄出現(xiàn)的所有問題，和送檢方溝通好，待疑問都消除后，才能開始檢驗。

　　4.樣品的流通

　　當(dāng)樣品進行流通時，樣品上的標(biāo)識將是唯一可以辨別樣品的根據(jù)。在樣品檢驗的每個步驟，樣品上的標(biāo)識都需要不能被破壞，無論什么情況下都不能任意改變或勾畫樣品上的標(biāo)識，檢驗記錄中也一直記載樣品的'原始編號。當(dāng)樣品被加工、處理、測試和流通時，需要有效保護樣品，使樣品遠離有害源。當(dāng)檢測完成后，檢驗人員要立即清潔好樣品，送到樣品儲存庫，由專門人員進行樣品的核對和登記。

　　5.樣品的儲存

　　實驗室需要設(shè)置特定的適合樣品儲存的地方。對于不同種類的檢測樣品，應(yīng)做到分類放置、標(biāo)識一目了然，記錄和實物一致。樣品的儲存環(huán)境需要保證樣品的安全，做到無污染，無腐蝕、干燥通風(fēng)。針對特定的樣品，需要在特殊環(huán)境下和條件下儲存，需要嚴格把控環(huán)境指數(shù)，做好詳細的記錄。檢測人員在進行樣品的儲存時，保證樣品的安全性以及完整性。對于易燃、易爆和有毒等危險品需要特定存放，遠離其它樣品，并做好醒目的標(biāo)識。

　　6.樣品的處理

　　當(dāng)樣品檢測完畢后，需要進行分類，參照不同種樣品各自的規(guī)范、規(guī)程和處理意見書進行適當(dāng)?shù)奶幚�。如果檢測客戶需要將樣品取回，也必須嚴格遵從樣品處理規(guī)范中的規(guī)定進行樣品的取回，如果樣品存儲一定期限后再由客戶取回，需要經(jīng)過申請、審核和批準(zhǔn)后才可以取回樣品。如果樣品已經(jīng)過了保存期，就需要實驗室和送檢單位進行溝通，共同處理樣品。在樣品進行處理時，管理員要做好記錄。

　　7.樣品的安全

　　樣品管理的每一步，尤其是對樣品的檢測、儲存和處理，都需要遵守嚴格的保密制度，加強對樣品相關(guān)信息的保密工作。儲存的樣品無特別指令不能隨意動用，對于有特別指令的樣品，需要滿足相關(guān)要求，確保達標(biāo)。同時，在樣品接收、流轉(zhuǎn)、儲存、處理和信息管理等步驟，需采取相應(yīng)的防護措施，保證樣品不被破壞，機密信息不會泄漏。

　　檢測實驗室樣品管理要注意以下幾點：

　�、贅悠饭芾硪�制度化、規(guī)范化；

　�、跇悠饭芾響�(yīng)建立唯一性標(biāo)識；

　　③嚴格審查樣品狀態(tài)；

　　④切實做好樣品存儲和清理工作；

　　a.樣品存儲是樣品管理的重點內(nèi)容。

　　b.應(yīng)建符合產(chǎn)品特點的存樣室。

　　c.嚴把樣品的出入庫關(guān)。

　　d.嚴格執(zhí)行樣品銷毀工作。

　�、菁訌妼嶒炇业膬�(nèi)部審核工作：

樣品管理制度12

　　一、客戶索取樣品，原則上要按同產(chǎn)品銷售價格收取費用，收費樣品按“產(chǎn)品銷售管理規(guī)定”執(zhí)行。

　　二、無償提供樣品按如下程序辦理：

　　1、由市場營銷部開具“紗布取樣、出門審批單”，一式三份(留存一份、生產(chǎn)部一份、出門證一份)。

　　2、“審批單”要逐項填寫完整，規(guī)格欄內(nèi)注明樣品的大小和數(shù)量(大小分為整紗、半紗和小紗)，由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字，經(jīng)總經(jīng)理簽字后生效。

　　3、紗樣標(biāo)準(zhǔn)：整紗為出口標(biāo)準(zhǔn)紗計重1.9公斤，半紗計重0.8公斤，小紗為兩個管紗的`容量計重0.12公斤。

　　4、經(jīng)辦人憑有效取樣“審批單”到生產(chǎn)部索取樣品。

　　5、車間建樣品登記臺帳，明確取樣品種、數(shù)量、樣品規(guī)格，并由取樣人簽字，月底由生產(chǎn)部匯總?cè)�樣�?shù)量，并與車間臺帳核對無誤后報財務(wù)部，辦理出庫銷售手續(xù)。

　　6、門衛(wèi)憑手續(xù)完備的取樣審批單，并認真核對檢查后放行。

　　7、屬非在機生產(chǎn)品種，需到倉庫取樣時，由生產(chǎn)部通知車間辦理退庫手續(xù)，再取樣，同時由司庫員做好登記記錄。

　　8、同時，市場營銷部根據(jù)入庫數(shù)量填寫領(lǐng)用單，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理出庫手續(xù)，財務(wù)部按領(lǐng)用單記入銷售費用，同時作銷售處理。

樣品管理制度13

　　第一節(jié) 樣品的標(biāo)識

　　第一條 收樣員負責(zé)對各種樣品統(tǒng)一流水編號,加貼樣品標(biāo)識卡,表明其不同的檢測狀態(tài),樣品標(biāo)識須注明'樣品編號'和'樣品狀態(tài)','樣品狀態(tài)'分別為'待檢'、'在檢'、'已檢'、'留樣'四種。樣品標(biāo)識具有唯一性。

　　第二節(jié) 樣品的制備

　　第二條 樣品需要制備時,檢測人員應(yīng)嚴格按相應(yīng)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的要求進行操作。

　　第三節(jié) 樣品的保護

　　第三條 當(dāng)樣品的完整性和安全性,需采取保護措施時,則檢測人員應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定采取相應(yīng)保護措施,以保證試驗檢測結(jié)果的可靠性。

　　第四節(jié) 樣品的儲存

　　第四條 樣品應(yīng)存放在適宜的.場所,樣品室配備相應(yīng)的設(shè)施,樣品分類存放、防止火災(zāi)、丟失、變質(zhì)、損壞和混淆的發(fā)生。如發(fā)生樣品損壞、丟失等情況應(yīng)及時調(diào)查原因,并做出相應(yīng)處理。

　　第五條 對儲存有特定要求的樣品(如標(biāo)養(yǎng)室對溫度、濕度的要求),應(yīng)嚴格控制環(huán)境條件,管理人員應(yīng)按規(guī)范要求調(diào)整檢查并記錄控制狀況。

　　第六條 對易燃、有毒標(biāo)志。的危險樣品應(yīng)隔離存放,并明顯。

　　第七條 貴重樣品存放指定地點,采取防護措施。

　　第八條 存放樣品應(yīng)標(biāo)識清楚、帳物一致。

　　第五節(jié) 樣品的處理

　　第九條 檢測完畢無留樣要求的樣品,檢測人員應(yīng)及時清理出現(xiàn)場,堆放到指定樣品遺棄區(qū)域。

　　第十條 需留樣樣品應(yīng)移交樣品管理員進行登記并入留樣室保存,留樣期按相應(yīng)規(guī)范要求決定。

　　第十一條 對檢測過程中出現(xiàn)異常結(jié)果的樣品,經(jīng)質(zhì)量負責(zé)人批準(zhǔn)后留樣處理,留樣期滿,按6個月為銷毀樣品的周期,由主任和質(zhì)量負責(zé)人共同銷毀,并有樣品銷毀記錄。有毒和易燃易爆樣品應(yīng)交保衛(wèi)部門處理。

樣品管理制度14

　　樣品室管理制度是企業(yè)質(zhì)量管理的重要組成部分，旨在確保樣品的準(zhǔn)確無誤，為生產(chǎn)、研發(fā)和銷售提供可靠依據(jù)。它涵蓋了樣品的`接收、存儲、處理、檢驗、標(biāo)識、追蹤、報廢等一系列環(huán)節(jié)。

　　內(nèi)容概述：

　　1.樣品接收：規(guī)定樣品的接收流程，包括驗收標(biāo)準(zhǔn)、記錄要求和責(zé)任分配。

　　2.樣品存儲：明確樣品的儲存條件，如溫度、濕度、光照等，以及存儲區(qū)域的管理規(guī)定。

　　3.樣品處理：描述樣品的拆包、分類、標(biāo)記等處理程序，確保樣品的完整性。

　　4.樣品檢驗：規(guī)定檢驗標(biāo)準(zhǔn)、方法、周期和人員資質(zhì)，確保檢驗結(jié)果的準(zhǔn)確性。

　　5.樣品標(biāo)識：制定清晰的樣品標(biāo)識系統(tǒng)，便于識別和追蹤。

　　6.樣品追蹤：建立樣品的出入庫記錄，實現(xiàn)樣品的全程追蹤。

　　7.樣品報廢：規(guī)定樣品報廢的條件、審批流程和處理方式，防止誤用廢棄樣品。

　　8.文件管理：保持樣品相關(guān)記錄的完整性和保密性，便于查閱和審計。

樣品管理制度15

　　樣品管理制度是企業(yè)質(zhì)量管理中的重要組成部分，它涉及到樣品的接收、存儲、使用、檢驗、處置等各個環(huán)節(jié)。該制度旨在確保樣品的準(zhǔn)確性和完整性，為產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)控制、質(zhì)量檢測提供可靠依據(jù)，同時規(guī)范樣品管理流程，提高工作效率，避免資源浪費。

　　內(nèi)容概述：

　　1.樣品的接收與登記：規(guī)定樣品的接收標(biāo)準(zhǔn)，包括樣品來源、數(shù)量、規(guī)格等信息的記錄，以及對樣品的初步檢查。

　　2.樣品的存儲：設(shè)定樣品儲存條件，如溫度、濕度、光照等，確保樣品在存儲過程中的'穩(wěn)定性。

　　3.樣品的使用：明確樣品的使用權(quán)限，規(guī)定取樣、測試、分析等操作流程，防止樣品濫用或損壞。

　　4.樣品的檢驗：描述樣品檢驗的程序，包括檢驗方法、頻率、結(jié)果記錄等，保證檢驗的公正性和準(zhǔn)確性。

　　5.樣品的處置：確定樣品過期、損壞或不再需要時的處理方式，如銷毀、歸檔或轉(zhuǎn)交。

　　6.質(zhì)量追蹤：建立樣品的質(zhì)量追蹤機制，以便在質(zhì)量問題發(fā)生時，能夠追溯到樣品源頭。

　　7.培訓(xùn)與監(jiān)督：定期對相關(guān)人員進行樣品管理的培訓(xùn)，強化執(zhí)行力度，確保制度的有效實施。

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