[必備]庫房管理制度
在不斷進步的社會中,接觸到制度的地方越來越多,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準則和依據(jù)。大家知道制度的格式嗎?下面是小編幫大家整理的庫房管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
庫房管理制度1
倉庫管理制度及流程
一、目的
通過制定倉庫的管理制度及操作流程規(guī)定,指導和規(guī)范倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用。
二、適用范圍
倉庫的所用工作人員
三、職責
倉庫主管負責倉庫一切事務的安排和管理,協(xié)調(diào)部門間的事務和傳達與執(zhí)行上級下達的任務,培訓和提高倉庫人員行為規(guī)范及工作效率。
倉管員負責物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護工作。
倉務員負責單據(jù)追查、保管、入帳。
倉庫雜工負責貨物的裝卸、搬運、包裝等工作。
倉庫主管、IQC、采購共同負責對原材料的檢驗、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。
四、倉儲管理規(guī)定
1、原材料收貨及入庫
需嚴格按照“收貨入庫單”的流程進行作業(yè)。
采購員將“客戶送貨單”給到倉庫后,倉庫需將此物料放在指定的檢驗區(qū)內(nèi),作好防護措施。倉庫收貨時需要求采購人員給到“客戶送貨單”,沒有時需追查,直到拿到單據(jù)為止,倉庫人員有追查和保管單據(jù)的責任。
倉庫收貨時的原材料必須有物料部門提供的采購訂單(或者說PO),否則拒絕收貨。
倉庫人員與采購共同確認送貨單的數(shù)量和實物,如不符由采購人員聯(lián)系供貨商處理,并由采購人員在送貨單簽字確認實收數(shù)量。
倉庫人員對已送往倉庫的原材料及時通知IQC進行物料品質(zhì)檢驗。
對IQC檢驗的合格原材料進行開“物料入庫單”并經(jīng)倉庫主管簽名確認后進倉,對不合格原材料進行退貨。
倉庫原則上當天送來的原材料當天處理完畢,如有特殊最遲不得超過一個星期。
倉庫對已入庫的原材料進行分區(qū)分類擺放,不得隨意堆放,如有特殊情況需在當天內(nèi)完成。倉庫對不合格的原材料放在指定的退貨區(qū),由倉庫主管、采購共同確定退貨。
2、原材料出庫
需嚴格按照“物料領(lǐng)料單”、“生產(chǎn)通知單”、“開發(fā)部調(diào)用單”的流程進行操作。
倉庫的生產(chǎn)原材料出庫依據(jù)是物料部門提供的BOM(即單件用量通知單),生產(chǎn)通知單中生產(chǎn)數(shù)量,及廠部所規(guī)定的原材料損耗進行核料,并由部長簽名確認。
倉庫把所出庫之原材料配好,并填好“物料領(lǐng)料單”后,通知相關(guān)的領(lǐng)料部門進庫領(lǐng)料,并由領(lǐng)料部門負責人簽名確認后方可讓原材料出庫。
倉庫出庫物料的原則是同一原材料做到先進先出。
超用物料的出庫必須依據(jù)由生產(chǎn)部長簽名確認“領(lǐng)用超單”,且超用人注明了超用原因,以及得到上級主
管部門的批準的“領(lǐng)用超用單”,倉庫方可發(fā)料。
開發(fā)部門的物料調(diào)用依據(jù)是由開發(fā)部門填寫“調(diào)用單”,并由開發(fā)部負責人簽名確認,并經(jīng)物料部門同意
后,倉庫才可以依此辦理相關(guān)手續(xù),否則予與拒絕。
倉庫任何人員都無權(quán)給沒有辦理相關(guān)手續(xù)的原材料出庫。
3、退廠原材料的處理
需嚴格按照“退廠物料通知單”進行操作。
對采購來的不良物料需要及時通知采購部,并由采購部給予處理意見且簽名確認后,可暫放倉庫,待采
購部把原材料退與供應商。
對于不良原材料不可以辦理出入庫用續(xù)。
4、原材料報廢
嚴格執(zhí)行“報廢單”進行操作
發(fā)現(xiàn)倉庫庫存物料不良時及時處理或通知上級主管部門處理。
需要區(qū)別分開庫存物料報廢、來料不良的報廢部分、客戶退回的報廢物料,并且分開保管。
5、成品的收貨及出庫
成品的收貨及入庫嚴格按照“成品入庫單”進行操作所有入庫之成品必須為合格之產(chǎn)品,并由終查(即QA)提供QC報告之允許入庫的成品,否則拒絕入庫。入庫成品隨貨提供產(chǎn)品的數(shù)量,碼數(shù),顏色,款號,單價等信息的送貨單,對產(chǎn)品與單不符的不予辦理入庫手續(xù)。對合格產(chǎn)品且與送貨單一致的及時辦理入庫手續(xù)。并按要求存放好。成品的出貨嚴格按照“成品出貨單”進行操作。成品出貨的依據(jù)是由營銷部提供“客戶貨物配送單”,進行檢貨,并把檢好成品進行包裝。對于即將出庫之成品通知營銷部,由營銷部簽名確認,并辦理相關(guān)出庫手續(xù)后方可發(fā)貨。成品的退貨嚴格按照“成品退貨單”進行操作由客戶退回之不合格產(chǎn)品進行核對款號、顏色、碼數(shù)、數(shù)量無誤后,辦理相關(guān)的退貨手續(xù)?蛻敉嘶刂缓细癞a(chǎn)品及時通知生產(chǎn)部進行維修,盡快返還客戶。
五、貨物管理
貨物的品質(zhì)維護:物料在收貨、點數(shù)、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發(fā)貨過程中遵守安全原
則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。
每天檢查貨物信息,如發(fā)現(xiàn)儲位不對、帳物不符、品質(zhì)問題及時反饋和處理。
保持貨物的正確標示,由倉管負責,對于錯誤標示及時更正。
貨物的單據(jù)、咭、帳由倉庫記帳人把電子檔和手工單據(jù)一同交到財務。每月的單據(jù)由其分類保管好,原
則上單據(jù)保管2年,在此期間不得銷毀。做到帳、物、咭一致。
六、貨物的盤點
倉庫貨物盤點由財務、倉庫以及主管部門擬定盤點計劃時間表和盤點流程。
盤點過程中需要其他相關(guān)部門予以配合,需入庫和發(fā)料統(tǒng)一按內(nèi)部盤點安排操作。
盤點時保證做到盤點數(shù)量的準確性、公正性,嚴禁弄虛作假、虛報數(shù)據(jù)。盤點過程中嚴禁更換不同的盤
點人員,以免少盤、多盤、漏盤等。
盤點分初盤、復盤,但所有的盤點數(shù)據(jù)都需盤點人員簽名確認。
七、倉庫的.安全、衛(wèi)生管理
倉庫每天都對倉庫區(qū)域進行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將倉庫內(nèi)的物料整
理到提定的區(qū)域內(nèi),達到整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。
對倉庫內(nèi)貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)劃。
倉庫衛(wèi)生可以在倉庫空閑的時間進行。
倉庫內(nèi)保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。
倉庫內(nèi)嚴禁煙火,嚴禁非倉庫人員非工作需要進入倉庫。
倉庫內(nèi)的規(guī)劃區(qū)域要有明確標識(如:物料擺放區(qū)、安全通道、物料報廢區(qū)、物料發(fā)放區(qū)、配料區(qū)、不
合格物料存放區(qū)、待檢物料存放區(qū)、消防設(shè)施擺放區(qū)、辦公區(qū)等),其中物料擺放區(qū)內(nèi)要分類分小區(qū)存放,且有清楚的標識。
上下班關(guān)閉窗戶及鎖上倉庫門。
做好及時檢查物貨,如有異;蛘甙踩[患及時處理和上報。
倉庫內(nèi)需要高空作業(yè)時做好安全防范。
八、倉庫人員的工作態(tài)度及作風
倉庫工作人員應該培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和作風,形成良好的工作習慣。倉庫工作人員要求做事細心,認真,負責,誠實,有良好的團隊意識及職業(yè)道德。對于上級下達的任務要按時按質(zhì)完成。其他的工作制度和行為準則依廠部規(guī)定為準則。
庫房管理制度2
庫房使用單位應設(shè)專人負責庫房內(nèi)的治安、消防安全工作,并報保安部備案。
庫房門上應有明顯標牌,注明庫房名稱、使用單位、負責人及聯(lián)系電話,以備應急時使用。庫內(nèi)各種規(guī)章制度要墻上化。
庫房防火負責人要定期對庫房進行安全檢查,對庫房出現(xiàn)的各種安全隱患,要及時解決,及時上報保安部。
庫房應設(shè)立醒目的`防火標志,庫內(nèi)嚴禁吸煙,嚴禁明火。
庫房內(nèi)嚴禁存放易燃、易爆、易腐蝕、有毒、毒品、武器等物品。
庫內(nèi)貨物按性質(zhì)分類碼放整齊,不得過高、過寬,垛間的通道寬不應小于1.5米,庫內(nèi)的可燃廢物或包裝物要及時清理。
庫房內(nèi)嚴禁亂拉臨時電源線和使用各種電器設(shè)備,電路和發(fā)生故障時,要由專業(yè)人員進行檢修,庫房的照明電源控制應設(shè)在庫外。
庫內(nèi)鋪設(shè)照明線路,需穿阻燃管保護,不得將燈具線隨意延長,到處懸掛,燈具與貨堆、貨架的距離不應小于0.5米,照明燈具下方不準堆放物品。
禁止在庫房內(nèi)使用可燃材料搭建閣樓、貨架,不準設(shè)立休息室和留人住宿。
庫房內(nèi)的消防設(shè)施不得損壞、遮擋,庫房管理人員要經(jīng)常對設(shè)備和配備的輕使滅火器進行檢查以保證設(shè)施完好,并要熟練掌握其使用方法。
庫房管理人員要提貨人員,離開庫房前應進行安全檢查,確認無問題后,方可拉閘斷電鎖門離開。庫內(nèi)照明必須做到人走燈滅。
庫房內(nèi)每25平方米需配備1具輕使滅火器。(每個配置地點滅火器不得少于2具)。
庫房管理制度3
一、庫房設(shè)專人管理,并做到責任落實。
二、入庫驗收,對入庫食品或食品原料進行驗收,其驗收內(nèi)容包括:
1、對生產(chǎn)廠家和經(jīng)銷商的衛(wèi)生許可資格進行查驗;
2、貨物有無隨貨同行的化驗單或合格證;
3、對入庫食品進行感官檢查,查驗有無異;蜃冑|(zhì);
4、食品饈上標識是否完整、清楚;
庫房管理員對驗收不合格的食品應拒絕入庫。
三、食品驗收入庫時做好入庫食品的.驗收記錄,供貨方提供的化驗單、合格證等與驗收記錄一起妥善保存以備查。
四、入庫食品應存放在貨架上,隔地、離墻,分類存放,標簽立卡。
五、庫房保持良好通風,無蠅、無鼠害、無蟲害。
六、庫存食品應定期檢查,發(fā)現(xiàn)霉變、生蟲、變質(zhì)或超過保持期的食品要及時廢棄處理并做好記錄。
七、庫房應專人負責清潔衛(wèi)生工作,并應隨時保持清潔衛(wèi)生。
八、有毒、有害物品嚴禁存放于食品庫房中。
庫房管理制度4
我院二級庫房是相對于醫(yī)院中心庫房(一級庫房)而言,是指在藥械科統(tǒng)一管理下設(shè)置的各臨床醫(yī)技科室耗材和藥品庫房。二級庫存在的價值主要在于極大的方便了臨床科室醫(yī)用耗材、藥品使用。二級庫房管理不善,就會造成庫存積壓、藥品、耗材流失、違規(guī)計費、過期浪費等不良現(xiàn)象,同時與藥品、耗材合理使用及安全保證密切相關(guān)。為規(guī)范我院二級庫房管理,特制定以下管理制度,從20xx年6月1日起執(zhí)行。
一、二級庫房管理人員
科室二級庫房必須由專人負責管理(科室負責人或指定專人為二級庫房管理員),科室二級庫房管理員名單須在藥械科登記備案?剖邑撠熑藶榈谝回熑稳恕
二、庫存保持量
各二級庫房所需耗材、藥品由二級庫房管理員提前一周制定采購計劃,寫明產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量等,經(jīng)科室負責人簽字后,交藥械科庫管(藥品和高值耗材庫管員、普通耗材庫管員)。
普通耗材及藥品實行限量(定量)管理。使用科室備用醫(yī)用耗材、藥品,備用量原則上不超過15天用量,堅決杜絕積壓過期浪費現(xiàn)象。計劃領(lǐng)用數(shù)量=15天消耗量—現(xiàn)有庫存。藥械科庫管必須對申領(lǐng)數(shù)量進行審核,特殊情況下,備用量不得超過科室30天用量。
高值醫(yī)用耗材是指直接作用于人體、對安全性有嚴格要求、生產(chǎn)使用必須嚴格控制、價值相對較高(≥1000。00元)的消耗型醫(yī)用器械。主要由植入和介入材料組成,包括血管介入類、非血管介入類、骨科植入、神經(jīng)外科、電生理類、起搏器類、體外循環(huán)及血液凈化、眼科材料、口腔科等材料。我院高值醫(yī)用耗材庫存管理暫按以下管理:骨科耗材、心臟介入耗材臨床科室在手術(shù)前48小時,以手術(shù)對象個人為單位提交耗材備用報告清單。手術(shù)結(jié)束后按使用耗材進行入出庫、記賬(零庫存管理)。其他科室高值耗材使用預存考試方式,數(shù)量不得超過10人消耗量。每月按使用量進行結(jié)賬?剖液牟墓芾碡撠熑藢Ω咧滇t(yī)用耗材嚴格管理,要求賬物相符。
三、儲存養(yǎng)護
醫(yī)用耗材、藥品入庫后需放置在專用庫,按照其類別、理化性質(zhì)和特殊保存等按照說明書的要求進行分類、定點、標簽標示存放,24小時對倉庫的溫、濕度進行監(jiān)控,建立溫濕度登記,每日上午、下午各記錄一次。
醫(yī)用耗材、藥品不得混堆。與庫間頂棚、散熱器等應留有相應的間距,間距不小于30厘米,與地面間距不小于10厘米。
二級庫房管理人員應每月至少一次對在庫醫(yī)用耗材、藥品有效期進行檢查,對6個月以內(nèi)的耗材、藥品進行近效期標示。對過期、破損的耗材、藥品統(tǒng)一放入“不合格”耗材、藥品區(qū),并有標識。二級庫房管理人員應對科室近效期耗材、藥品情況及時告知科室負責人,科室負責人及時處理近效期耗材、藥品(盡快使用、與供貨商調(diào)換),原則上不允許出現(xiàn)過期耗材、藥品。
四、耗材、藥品流量控制、流向監(jiān)管管理
1、耗材領(lǐng)取由耗材管理員負責。耗材使用有可追溯性,使用后及時在醫(yī)院管理平臺進行庫存下賬處理。
2、藥品、收費耗材需在使用前進行繳費,特殊情況可在使用后繳費。不收費耗材需在使用后及時出庫,確因特殊情況不能及時出庫的,應在一個月內(nèi)完成使用出庫。
3、杜絕在使用環(huán)節(jié)的多計費(計費數(shù)量高于實際使用)、少計費(計費數(shù)量低于實際使用)、串計費(耗材使用與計費項目不一致:如把不可收費耗材的使用轉(zhuǎn)嫁到計費項目)和冒計費(沒有使用卻計費)、亂計費(不按收費標準計費)等現(xiàn)象,杜絕以損害醫(yī)院利益和患者權(quán)益而而造成的耗材、藥品非正常流失,如私人占有、人情因素漏費。
4、科室使用后的內(nèi)耗材料及時、準確出庫,特殊情況不能及時出庫,應在每月末保證內(nèi)耗材料的.出庫。
5、因科室管理混亂導致的使用去向不明,給醫(yī)院造成經(jīng)濟損失,使用科室不能做出合理解釋的,參照我院相關(guān)制度處理。
五、盤點管理
醫(yī)院盤點小組每年度對每個科室進行至少一次二級庫房盤點,采取突擊盤點或定期盤點形勢進行,具體按醫(yī)院盤點管理規(guī)定執(zhí)行。
六、使用安全管理
醫(yī)用耗材委員會、藥事委員會是醫(yī)院藥品、醫(yī)用耗材質(zhì)量安全使用管理機構(gòu)。負責臨床醫(yī)技科室藥品、醫(yī)用耗材使用的質(zhì)量安全管理工作。藥械科是質(zhì)量安全監(jiān)督檢查的實施部門,負責檢查監(jiān)督使用安全。各科室負責人是科室質(zhì)量安全責任人,負責本科室使用質(zhì)量安全。
1、對重復使用的醫(yī)用耗材,應當按照國家衛(wèi)計委(現(xiàn)國家衛(wèi)健委)制定的消毒和管理的規(guī)定進行使用。凡是一次性使用的醫(yī)用耗材不得重復使用。已使用的醫(yī)用耗材應當按照國家有關(guān)規(guī)定銷毀并記錄。
2、不得違反耗材說明書規(guī)定的使用范圍。
3、嚴禁科室使用未經(jīng)醫(yī)用耗材管理部門同意和備案的醫(yī)用耗材,包括免費贈送、借用、使用、患者自購等形式提供使用的醫(yī)用耗材。嚴禁醫(yī)院的任何工作人員未經(jīng)醫(yī)用耗材管理部門同意和備案將醫(yī)用耗材帶出醫(yī)院使用。
4、藥械科對科室二級庫房管理情況進行檢查(數(shù)量、儲存條件、效期等),發(fā)現(xiàn)問題,及時督導整改。
附件
二級庫房管理人員崗位職責
一、核實入庫藥品、醫(yī)用耗材,保證入庫產(chǎn)品質(zhì)量合格、數(shù)量準確。
二、負責科室二級庫房藥品、醫(yī)用耗材的儲存養(yǎng)護,按儲存條件進行管理;負責庫房溫濕度監(jiān)測記錄;負責產(chǎn)品效期管理,保證無失效產(chǎn)品出現(xiàn)。
三、負責科室藥品、醫(yī)用耗材采購計劃,提前一周制定采購計劃。
四、配合醫(yī)院對二級庫房的盤點工作。
醫(yī)用耗材保管供應崗位職責
一、嚴格按照庫房管理程序辦理醫(yī)用耗材入庫、出庫等業(yè)務,保證入庫產(chǎn)品質(zhì)量合格、數(shù)量準確。
二、負責各科室醫(yī)用耗材二級庫房檢查(數(shù)量、儲存條件、效期等),每年一個周期檢查所有科室使用管理情況,包括使用產(chǎn)品質(zhì)量、安全使用情況等,發(fā)現(xiàn)問題及時向科室負責人反映,督促科室限期規(guī)范管理。檢查記錄一式兩份,一份交檢查科室,一份存檔備查。對檢查有問需整改題科室,檢查人員應在規(guī)定整改期限內(nèi)進行復查,規(guī)范科室二級庫房管理。
三、醫(yī)用耗材不良事件及數(shù)據(jù)收集及上報,按照國家食品藥品監(jiān)督管理部門及醫(yī)院規(guī)定報送相關(guān)數(shù)據(jù)。
四、收集整理臨床對醫(yī)用耗材相關(guān)意見,匯總材料報送至科室負責人。
五、每月15日前報送下月醫(yī)用耗材采購計劃,報送至采購員。
六、中心庫房日常維護管理,保證中心庫房醫(yī)用耗材供應且耗材質(zhì)量合理。
七、定期對醫(yī)用耗材中心庫房進行盤點,保證賬實相符。
庫房管理制度5
為提高公司的基礎(chǔ)管理工作水平,進一步規(guī)范物資流通、保管和控制程序,維護公司資產(chǎn)的安全完整,加速資金周轉(zhuǎn),特制定本制度:
一、倉庫日常管理
1、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類商品的明細賬簿和臺賬。倉庫必須根據(jù)實際情況和各類商品的性質(zhì)、用途、類型、生產(chǎn)日期、有效期時間分明別類建立相應的時細賬。財務部門與倉庫所建賬簿商品型號必須互相統(tǒng)一,相互一致。逾期品、失效品應分別建賬反映。
2、必須嚴格按進銷存系統(tǒng)和倉庫管理規(guī)章制度進行日常操作,倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務必須清楚登記,確保所發(fā)實物與系統(tǒng)中商品進出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。確保手工賬簿登記和系統(tǒng)賬兩者的一致性。
3、做好各類商品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫房物資作不定期抽盤點,如有賬實不符,速查明原因并及時向財務部門反映,以便及時調(diào)整。由倉管員個人原因引起的損失,賠償所損商品的價格并處罰50元。
4、采購部必須根據(jù)倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量,嚴格控制各類商品的庫存量,倉庫保管員必須定期進行各類 存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要求每月編制報表,報送各部領(lǐng)導及財務人員,及時加以處理。
5、每月月未必須對庫存的商品材料進行實物盤點一次,財務人員予以抽查或監(jiān)盤,并填制盤點表上交財務部以及有需要的其他部門,如有損耗和升溢在盤點表相關(guān)欄目填列,先自查差異原因,經(jīng)財務部門核實,關(guān)報有關(guān)部門領(lǐng)導批準,方可作調(diào)賬處理,以保證賬實相符。
6、物資堆放的原則:在堆垛合理安全可靠的前提下,根據(jù)貨物的特點,必須做到過目見數(shù),檢點方便,成行成列,文明整齊。
7、杜絕貨物積壓,做到倉庫六防(防鼠、防潮、防壓、防腐、防火、防盜),五無(無老鼠、無隱患、無雜物積塵、無損壞丟失、無霉爛變質(zhì))?偛控攧针S時抽查,未做到每次罰款50元。
8、倉管員應保管好所有出、入庫原始單據(jù),不能遺失更不得任意撕毀單據(jù)。商品發(fā)出需商場驗收的,及時催收驗收單。無特殊情況三天內(nèi)交回。逾期罰款50元。
二、入庫管理
。、企業(yè)自產(chǎn)商品入庫時,倉管員根據(jù)實際入庫情況填制“入庫單”一式三份,雙方核對無誤后在入庫單上簽字確認,一聯(lián)倉庫留存作為下賬依據(jù),一聯(lián)交生產(chǎn)廠部,一聯(lián)交 財務作為成本核算和產(chǎn)品核算的依據(jù)。
。、入庫時,倉庫管理員必須查點物品的數(shù)量、日期、是否合格等項目,如發(fā)現(xiàn)物品數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的商品一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗不合格物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負責辦理。
3、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回情況,必須相關(guān)人員填寫退回處理單,辦妥手續(xù)后方可辦理入庫手續(xù)。
三、出庫管理
。、各類商品的發(fā)出,原則上采用先進先出法。發(fā)出商品時應認真清點數(shù)量,要求與發(fā)貨單上的數(shù)量、單品、規(guī)格、口味等絕對相符,商品發(fā)出后及時下賬,以保證賬實相符。
。、領(lǐng)用材料時,出庫單應填明材料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量以及領(lǐng)用部門,領(lǐng)料人簽字,材料發(fā)出后及時下賬。
。、庫房商品及材料,未經(jīng)庫管主管同意,一律不準擅自借出,特殊情況應經(jīng)上級領(lǐng)導批準。
。础旆恳獓栏癖Pl(wèi)制度,禁止無關(guān)人員擅自入庫。庫房內(nèi)嚴禁煙火,庫管員工懂得使用消防器材和必要的防火知識。
四、產(chǎn)品退貨管理
。薄⑷缬猩碳乙M行退貨或換貨時,我們必須先向商家問明退貨或換貨的原因,然后報相關(guān)領(lǐng)導批準后,需單隨貨 到。倉管員才能為商家辦理退換貨手續(xù)。并及時交財務入賬。
。病⒃谕藫Q貨時必須認真清點物品的數(shù)量、包裝、物品名稱等,如出現(xiàn)有包裝損壞的情況應不予以退貨。
五、其他管理
。、倉管員在月未結(jié)賬前要與各部門做好物品進出的.銜接工作,各相關(guān)部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。
。、庫存物品清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及需要報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導審批后才可進行處理,否則一律不準自行調(diào)整,發(fā)現(xiàn)物品失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、變質(zhì)或損壞等)應及時的用書面形式向有關(guān)部門匯報。
。病旆總}管員應嚴格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實做好防火、防盜等工作,定期檢查維修避雷和消防等器材和設(shè)備,保障倉庫和物資財產(chǎn)安全。
。、倉管員工調(diào)動時,必須辦理移交手續(xù),由財務領(lǐng)導進行監(jiān)交,表上簽名,只有當結(jié)交手續(xù)辦妥后,方可離職。
六、未按以上制度辦理的庫管員,由出、入庫手續(xù)而造成的物資短缺、規(guī)格或質(zhì)量不合要求的和賬實不符,倉管員應承擔由此引起的經(jīng)濟損失,分管領(lǐng)導應負領(lǐng)導責任。
庫房管理制度6
一、學校的消防器材配置、維修和管理由總務處統(tǒng)一負責,要對全校消防設(shè)施器材建立完整的電子檔案,消防設(shè)施器材的配置、維修器材必須符合國家標準或行業(yè)標準。
二、學校新建樓體必須按消防安全設(shè)計要求配置符合國家規(guī)定的`消防設(shè)施、器材。
三、學校消防器材、設(shè)施由專人負責看護和管理,并應將其數(shù)量、狀況、位置記錄在冊,出現(xiàn)問題及時報告,保證其完好有效性。
四、任何單位、個人不得損壞或擅自挪用、拆除消防設(shè)施和器材;不得埋壓、圈占消火栓;未經(jīng)同意,嚴禁非火警使用消火栓;不得占用防火間距,不得堵塞消防通道。
五、各駐校經(jīng)營單位、各建筑工地,必須按規(guī)定配置足夠數(shù)量的消防器材并負責管理、維護,確保完好有效。
庫房管理制度7
一、食品經(jīng)營場所人員每年必須按時進行健康檢查,新參加工作和臨時參加工作的從業(yè)人員必須先進行健康檢查,取得《健康證》后方可參加工作。杜絕先上崗后體檢,不得超期使用《健康證》。
二、患有痢疾、傷寒、病毒性肝炎等消化道傳染病的人員,以及患有活動性肺結(jié)核,化膿性或者滲出性皮膚病等有礙食品安全疾病的人員,不得從事接觸直接入口食品的工作。食品經(jīng)營者應當將其調(diào)整到其他不影響食品安全的工作崗位。
三、食品經(jīng)營者應依法建立從業(yè)人員健康檔案管理制度,對從業(yè)人員健康狀況進行日常監(jiān)督管理,及時組織辦理《健康證》,組織每日人員晨檢,督促以上“五病”人員調(diào)離。
四、從業(yè)人員必須認真學習有關(guān)法律法規(guī),掌握本崗位要求,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣,嚴格規(guī)范操作。經(jīng)營食品時,應當將手洗凈,穿戴整潔的.工作衣、帽;頭發(fā)梳理整齊并置于帽后,銷售無包裝的直接入口的食品時,應當使用無毒、清潔的銷售根據(jù)、戴口罩。不得用手抓取直接入口食品或用勺直接嘗味。用后的工具不得隨處亂放。
五、堅持科學的洗手習慣:從業(yè)人員操作前、便后以及從事與食品無關(guān)的其他活動后應洗手,先用消毒液消毒,后用流動水沖洗。
六、從業(yè)人員不得留過長頭發(fā)、長指甲,不得涂指甲油、戴戒指、耳環(huán)等飾品。不得面對食品打噴嚏、咳嗽,不得在食品加工場所或銷售場所內(nèi)吸煙、吃東西、隨地吐痰,不得穿工作服入廁及其他有礙食品安全的行為。
庫房管理制度8
1.藥品、器械入庫,必須登記批號、有效期、生產(chǎn)廠家、經(jīng)營企業(yè)等相關(guān)信息,如藥品、器械有效期不足一年以上,倉庫保管員將不與入庫,退回經(jīng)營企業(yè)自行處理,特殊藥品或急需藥品,有效期不足一年如需入庫,需上報藥劑科管理部門,入庫報備。
2.如藥品、器械其經(jīng)營企業(yè)送貨時發(fā)票未與貨同時到達,需由倉庫保管員填寫代入單(醫(yī)院自制),藥品會計依據(jù)該代入單入賬,并留存,以做替換正式發(fā)票憑證,代入單由保管員簽字后方可生效。
3.如貨物與發(fā)票同時到達倉庫,藥品會計需由保管員在貨物隨貨通行單上簽字,方可登記入庫。如未見保管員簽字,不可入庫。
4.藥品、器械倉庫管理需每個月自檢、自查。如發(fā)現(xiàn)藥品、器械有效期不足六個月,應立即形成報表,上報藥械科,由藥械科管理人員進行退換貨處理,以避免醫(yī)院財產(chǎn)流失。所有退換物品由倉庫保管員進行詳細登記。(如藥局退藥品到倉庫,由倉庫將該藥品退換到該藥品經(jīng)營企業(yè)或生產(chǎn)企業(yè),并登記該藥品的名稱、批號、數(shù)量、廠家及供貨商等)如藥品、器械發(fā)生換貨后,由倉庫保管員再次登記該藥品、器械的相關(guān)信息,并從換貨記錄登記中刪除。如該藥品、器械發(fā)生退貨,由保管員與藥品會計共同將退貨沖票沖掉此帳,并在退換貨登記中刪除。
5.藥品配送企業(yè)與院方約定,每周三、周五為送貨時間,倉庫保管員應在送貨日期前做好藥品購進計劃,保證醫(yī)院臨床及時用藥。
庫房管理制度9
1、為貫徹“安全第一、預防為主”的原則,特制訂本安全消防管理制度。
2、油漆涂料、油漆輔料中的有機溶劑等多系易燃液休,其蒸汽易與空氣形成爆炸混合物,有些組分是有毒品,因而油漆工作區(qū)、油漆存放區(qū)均系易燃易爆危險區(qū)。進入本區(qū),嚴禁煙火,工作人員或其他人員均應禁止抽煙。油漆物品應遠離明火。未經(jīng)采取防火措施,不得動火檢修設(shè)備或設(shè)施。
3、在油漆區(qū)應按規(guī)定配置的泡沫滅火器、干粉滅火器、消防沙、消防用水等消防器材,應由專人管理,任何人不得私自移作他用或損壞,一經(jīng)查出,從嚴處理。
4、油漆區(qū)全體員工均應懂得防火知識,并根據(jù)油漆品種的不同合理使用消防器材。二氧化碳滅火器:適用于室內(nèi)油漆、電器及貴重儀器滅火器,不用于撲救著火的鉀、鈉、鎂、鋁等。干粉滅火器:適用于對油漆,有機溶劑和電器設(shè)備滅火。泡沫滅火揣:除電器著火外,均可使用。但油類、有機溶劑、金屬鉀、鈉等著火,絕不能用水撲滅,電氣設(shè)備著火不能用泡沫滅火器。
5、油漆區(qū)設(shè)備檢修時必須將易燃物品移出。保持檢修動火場所的通風良好,并進行動火分析(如油器設(shè)備動火需清洗并經(jīng)氮氣置換分析{含02小于3%}合格后取得動火證方可動火檢修。
6、對鐵桶裝油漆或有機溶劑如發(fā)現(xiàn)銹蝕破損及時處理,以免污染環(huán)境,引進火災。
7、油漆區(qū)應設(shè)置醒目的“禁止吸煙”“嚴禁明火”等警示標牌。各種油漆應有符合要求的`安全防火、防毒標志和安全使用技術(shù)說明書。
8、不采購、銷售無危險化學品生產(chǎn)經(jīng)營許可證、無使用安全技術(shù)說明書的廠家生產(chǎn)的油漆、涂料、有機溶劑等產(chǎn)品。
9、搬運、堆放油漆籌產(chǎn)品必須輕拿、輕放、防止磨擦、碰撞,防火花,靜電。
10、油漆區(qū)工作人員操作中需穿戴必要的勞動防護用品。
11、如遇火警應按公司應急救援預案制度進行火火救援處理。不得擅離職守。
庫房管理制度10
1.防水施工所用材料多為易燃材料,庫房要有充足的消防設(shè)備,而且存料、配料和施工現(xiàn)場必須嚴禁抽煙;
2.庫內(nèi)嚴禁吸煙,明火作業(yè);
3.庫周圍和庫內(nèi)要經(jīng)常保持整潔,對易爆、可燃物品及雜草就及時清除。使用過的油棉紗。油抹布,沾油的工作服,手套等用品,必須存放在庫外的`安全地點,妥善保管或及時處理;
4.防水施工材料在入庫前,應當有專人負責檢查,對可能帶有火險隱患的物品,應當存放到觀察區(qū),經(jīng)檢查確無危險后,方準入庫或歸垛;
5.根據(jù)庫內(nèi)油物污染情況及時更換砂子;
6.經(jīng)常檢查油桶,防止跑、冒、滴、漏;
7.庫區(qū)的電源設(shè)總閘和分閘,根據(jù)庫房需要安裝開關(guān)箱,開關(guān)箱設(shè)在庫房外要經(jīng)常檢查電器設(shè)備,不準超過安全負荷。庫內(nèi)工作結(jié)束后,必須切斷電源;
8.距油庫5米內(nèi)不許堆放其它易燃物;
9.庫房設(shè)專人管理,嚴格出入登記手續(xù),配備消防設(shè)施,加強值班巡邏。
庫房管理制度11
一、檔案管理人員和利用者均應樹立保密觀念,貫徹執(zhí)行《檔案法》和《保密法》,共同保守檔案機密。
二、對各類檔案均應按規(guī)定的范圍進行查、借閱,并嚴格履行手續(xù)。查、借閱機密檔案要經(jīng)主管領(lǐng)導批準。
三、對機密檔案要嚴格管理,不得將機密檔案私自帶出檔案室或外傳,對機密檔案內(nèi)容不得自行摘抄、拍照、翻印或復制。
四、凡涉及檔案機密的'人員一律不準在家庭、子女及無關(guān)人員面前談論有關(guān)檔案機密內(nèi)容,不得在普通電話、明碼電報和私人通信中暴露檔案機密。
五、利用者對所借檔案文件、技術(shù)圖紙等必須妥善保管,及時歸還,不得轉(zhuǎn)借他人,不準攜帶公出、探親訪友、出入公共場所。
六、對保管期滿、失去保存價值的檔案文件要按規(guī)定銷毀,不得以廢紙出售。
七、發(fā)生失密、泄密和檔案被盜事件時,要立即報告主管領(lǐng)導、保密或保衛(wèi)部門,當事者要寫出書面報告。對違反保密規(guī)定、造成失泄密和被盜密者,應按其性質(zhì)及情節(jié)給予嚴肅處理。
庫房管理制度12
鹽酸庫房管理制度主要包括以下幾個方面:
1. 庫房布局與設(shè)施
2. 鹽酸存儲管理
3. 安全操作規(guī)程
4. 庫房人員培訓
5. 應急預案與事故處理
6. 監(jiān)控與記錄
7. 維護與保養(yǎng)
內(nèi)容概述:
1. 庫房布局與設(shè)施:規(guī)定庫房的物理位置、建筑結(jié)構(gòu)、通風系統(tǒng)、防火設(shè)施及安全標識等,確保鹽酸儲存的.安全環(huán)境。
2. 鹽酸存儲管理:涵蓋鹽酸的接收、驗收、存儲、標識、搬運和出庫流程,強調(diào)正確操作和避免泄漏。
3. 安全操作規(guī)程:明確員工在操作鹽酸時應遵循的安全措施,如佩戴防護裝備、遵守操作流程等。
4. 庫房人員培訓:要求定期進行安全知識培訓,提升員工對鹽酸危險性的認識和應對能力。
5. 應急預案與事故處理:制定緊急情況下的撤離路線、應急設(shè)備使用和事故報告程序。
6. 監(jiān)控與記錄:設(shè)置監(jiān)控設(shè)備,記錄鹽酸進出庫情況,并定期進行庫存盤點。
7. 維護與保養(yǎng):規(guī)定設(shè)施設(shè)備的定期檢查和維護,保證其正常運行。
庫房管理制度13
某XXX公司庫房管理制度
1.總則
1.1 為規(guī)范某XXX公司(以下簡稱“公司”)庫房管理,加強庫存及在借物品管理、明確物品出、入庫手續(xù)及流程,提高公司資金、物品使用率,保證庫房安全,特制定本制度。
1.2 本制度中所指的物品是因生產(chǎn)、工程及研發(fā)所需而儲存的各種成品、半成品及原材料。
2.流程
2.1物品入庫管理
2.1.1 所有物品購入、退回、測試、樣品、借用、歸還等,均應經(jīng)生技科檢驗合格后入庫。
2.1.2 物品入庫單由生技科在辦理物品入庫手續(xù)時負責填寫。
2.1.3 庫管員根據(jù)生技科物資供應管理專責員出具的驗收合格后的物品入庫單及時核對物品編號、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量,最長不超過一個工作日核對完畢,如相符,填寫物品入庫單實收欄,根據(jù)物品入庫單登記物料卡及臺帳;如不符,則庫管員予以拒收并立即告知生技科。
2.1.4 《物品入庫單》第一聯(lián)由倉庫存檔,第二聯(lián)送財務科報賬,第三聯(lián)由生技科物資供應管理專責員存檔。
2.2物品出庫管理
2.2.1物品的發(fā)放力求先進先出,具體按倉庫物資先進先出執(zhí)行規(guī)范進行操作。當面點清數(shù)量,核對規(guī)格名稱,并及時登記處入帳(手工及電腦帳),做到帳、卡、物相一致,帳、帳相符。
2.2.2 廢品庫內(nèi)物資由生產(chǎn)科負責組織處理,庫管員嚴格清點數(shù)量或過磅,及時登記入帳,并保留處理清單。
2.2.3生產(chǎn)、維修及相關(guān)人員:領(lǐng)用物品應辦理《物品領(lǐng)料單》,一式三聯(lián),第一聯(lián)倉庫存檔,第二聯(lián)交財務科入賬,第三聯(lián)由經(jīng)辦人存檔。
2.2.4 因特殊情況,由供應商直接發(fā)貨給使用部門的物品,由生技科及相關(guān)部門、人員及時辦理入庫、出庫領(lǐng)用手續(xù),如未及時補辦手續(xù),原則不準再由供應商直接發(fā)物品給各部門。
2.3 借用物品管理
2.3.1 內(nèi)部人員借用物品時,應履行借用手續(xù),經(jīng)主管部門或公司領(lǐng)導批準后可借用(領(lǐng)導授權(quán)亦可)。
2.3.2借用物品期限從發(fā)貨之日起為三個月,所借物品經(jīng)生技科檢驗合格后,方可核銷借用賬;三個月未能歸還,借用人應提出書面申請,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導同意后,可延續(xù)再借用三個月;如仍無法歸還,由借用部門或當事人按比例承擔該物品使用年限的折舊費。
2.4 物品退回與歸還管理
2.4.1 個人退回借用物品由庫管員根據(jù)借用手續(xù),核定物品是否一致完好,經(jīng)生技科核準后辦理退庫手續(xù)、并銷賬。
2.5 物品報廢:
2.5.1 物品報廢原因
2.5.1.1 變質(zhì)的(生銹、霉變、蟲啃、鼠咬等);
2.5.1.2 超過使用壽命的;
2.5.1.3 已不再使用的;
2.5.1.4 在承擔運輸中損壞的。
2.5.1.5 因無法維修或無維修價值的;
2.5.1.6 生產(chǎn)過程中損壞的。
2.5.1.7 因技術(shù)更改升級而造成報廢的;
2.5.1.8 己購物品,在生產(chǎn)時發(fā)現(xiàn)為不良,經(jīng)采購人員與供應商協(xié)商不可退換的;
2.5.1.9 借用/試用后,經(jīng)生技科判定為無法再修品;
2.5.1.10 因計劃失誤導致采購引起的。
2.6 物品報廢流程
2.6.1 庫管員統(tǒng)計庫存所需報廢的物品,由生技科出具檢測結(jié)果、財務科出具報廢物品的價值核準后,予以報廢。報廢工作按照《某XXX公司廢舊物資管理辦法》執(zhí)行。
2.7 庫房管理
2.7.1 按現(xiàn)有庫房面積,規(guī)劃平面圖,分別按料號次序擺放,并將各物品型號、規(guī)格用標簽紙列示于物品前,各項物品對應陳列其后。
2.7.2 庫管員對于所經(jīng)管物品的排列以利于先進先出的作業(yè)原則分別決定儲存方式及位置。
2.7.3 遵循7S原則(整理、整頓、清潔、清掃、素養(yǎng)、安全、節(jié)約)。
2.7.4 未經(jīng)檢驗的物品,擺放在指定區(qū)域。
2.7.5 檢驗合格的物品,及時入庫貯存。
2.7.6 換貨、報損的物品,區(qū)分存放,并單獨記賬。
2.7.7 非貨架貯放的'物品,不可超高、壓線、倒置、重壓。
2.7.8 禁潮物品應做好防潮措施。
2.7.9易燃、易爆、易腐蝕的物品應分開貯存,單獨存放在獨立地點或庫房,配置當量的滅火器材,并加以明顯的警告標識。
2.7.10 庫房內(nèi)嚴禁煙火,不得使用過分發(fā)熱而可能造成火災、危險的電器。
2.7.11 物品貯放,龐大、笨重物品放下方;輕便、小件物品放上方。
2.7.12 物品堆放不宜過于緊密,保留間隙及庫房進出通道順暢。
2.7.13 易碎、易破物品須輕取輕放。
2.7.14 配套物品應成套存放,以防混亂。
2.7.15 每月25號前結(jié)賬,由庫管員將當月物品庫存情況發(fā)送主管部門。
2.7.16 年中、年末,倉庫會同財務科、生技科對物品進行盤點,查實物品的料號、品名、規(guī)格及型號,核對物品數(shù)量是否與賬面一致,并隨時接受主管部門及財務科人員的抽查;
2.7.17 出具盤點報告,出現(xiàn)盤盈或不可避免的盤虧情況,由庫管員呈報生技科、公司領(lǐng)導核準后調(diào)整,若為保管不善引起則由保管人員承擔相應賠償責任。
3 附則
3.1 本制度由本公司生技科負責解釋。
3.2 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
附表:
1、《物品入庫單》
2、《物品領(lǐng)料單》
庫房管理制度14
1、原料入庫管理
2、原料存儲規(guī)定
3、原料出庫流程
4、庫房安全與衛(wèi)生
5、庫房人員職責
6、庫存盤點與損耗控制
7、庫房設(shè)備維護
8、應急處理機制
內(nèi)容概述:
1、原料接收與驗收標準,確保原料質(zhì)量
2、存儲環(huán)境的溫度、濕度控制,防止原料變質(zhì)
3、原料分類、編碼與標記,便于查找與跟蹤
4、出庫審批與記錄,保證原料流向清晰
5、定期清潔與消毒,保持庫房衛(wèi)生
6、崗位培訓與職責明確,提升庫房管理效率
7、設(shè)備定期檢查與保養(yǎng),確保正常運作
8、突發(fā)事件如火災、泄漏等的應急措施與預案
庫房管理制度15
廠中心庫房管理辦法中心庫房管理是提高生產(chǎn)效率,降低廠內(nèi)各單位生產(chǎn)成本的重要環(huán)節(jié),是按照iso9002質(zhì)量體系文件內(nèi)容,保證原材料和產(chǎn)品質(zhì)量的重要工作。為降低成本、保證質(zhì)量,中心庫房管理人員必須忠于職守,認真負責,敬業(yè)愛崗,為分廠做好服務,嚴格把關(guān)。
1、中心庫是廠內(nèi)各單位材料、產(chǎn)品的統(tǒng)一管理庫,統(tǒng)一代保管獨立核算單位的材料、產(chǎn)品。中心庫必須嚴格執(zhí)行物資紀律以及政策、規(guī)章、制度。
2、中心庫對各分廠、各獨立核算單位的材料、產(chǎn)品,分別獨立建帳。
3、材料的管理
3.1、各分廠及各分類管理獨立核算單位可自建
材料帳,每季度決算前先行盤庫,并與中心庫房對帳,經(jīng)中心庫管理人員核對無誤、簽字認可后,編制季度庫存材料報表,隨決算一同一式三份分別報廠財務科一份、辦公室兩份。
3.2、各獨立核算單位購回材料后,由所在單位指定的材料主管人員填寫一式兩份料票,會同中心庫管理人員點收、入中心庫、簽字后,一份留中心庫入帳,一份由獨立核算單位財務入帳。
3.3、為滿足分廠生產(chǎn)現(xiàn)場需要,方便分廠使用,對中心庫存放不便的材料,中心庫管理人員與分廠材料管理人員共同點收、入庫后,可由分
廠材料管理人員領(lǐng)出,分廠自存。
3.4、各獨立核算單位用料時,填寫一式兩份用料單,經(jīng)所在單位指定的材料消耗主管負責人簽字后,向中心庫領(lǐng)取,中心庫管理人員按生產(chǎn)計劃和材料定額發(fā)放,用料單一份留中心庫結(jié)帳存查,一份交獨立核算單位財務入帳。
3.5、用料單必須有分廠材料消耗負責人與中心庫管理員的共同簽字后,財務方可入帳,對于手續(xù)不齊全的,財務人員可拒絕入帳。
3.6、各獨立核算單位的料票不得積壓突擊出具,分廠自存的材料,用料后必須在一周內(nèi)完善手續(xù);每月底前對本月內(nèi)使用的、未向中心庫房出具料票的所有材料補簽完所有手續(xù)
4、產(chǎn)品的`管理
4.1、各分廠及各分類管理獨立核算單位可自建成品帳,每季度決算前先行盤庫,并與中心庫房對帳,經(jīng)中心庫管理人員核對無誤、簽字認可后,編制季度庫存成品報表,隨決算一同一式三份分別報廠財務科一份、辦公室兩份。
4.2、獨立核算單位的產(chǎn)成品經(jīng)驗收合格后,根據(jù)成品的名稱、規(guī)格、數(shù)量,由所在單位主管人員填寫一式兩份入庫單,會同中心庫管理人員點收、入中心庫、簽字后,一份留中心庫入帳,一份由獨立核算單位財務入帳。
4.3、各獨立核算單位的產(chǎn)成品出庫時,填寫一式兩份出庫單,經(jīng)所在單位負責人簽字后,向中心庫領(lǐng)取,出庫單一份留中心庫結(jié)帳存查。
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