(精)物業(yè)管理制度3篇
在日常生活和工作中,我們每個人都可能會接觸到制度,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結構。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,下面是小編為大家收集的物業(yè)管理制度,歡迎大家分享。
物業(yè)管理制度1
1、值班員工必須嚴格堅守崗位,不得私自離崗、串崗。未經批準擅自脫離崗位者,作違反勞動紀律處理;造成損失的,追究其經濟責任。
2、值班員工必須集中精力,保持警覺,認真工作,不得麻痹大意或做任何與值班崗位無關的事情。
3、值班員工必須服從組長的`安排,聽從調配,執(zhí)行組長的工作指令。
4、值班員工必須嚴格執(zhí)行巡檢制度;做到腿勤、眼尖、耳靈、腦活、手快,及時發(fā)現(xiàn)隱患,迅速排除故障,保證設備安全運行。
5、值班員工外出作業(yè)必須隨身攜帶對講機,保持聯(lián)系。
6、值班員工必須掌握并正確實施應急處理方案。遇突發(fā)性事件,應保持冷靜,果斷處理。
7、值班員工必須做好事故現(xiàn)場的保護工作,收集有關數據和原始記錄,等候上級到場處理。
8、值班人員必須做好當班的工作記錄,按欄目要求認真如實填寫。
物業(yè)管理制度2
大廈物業(yè)客服部交接班管理制度及規(guī)定:
1、制度
1.1時間統(tǒng)一標準化,填寫各項記錄和交接班記錄,必須按國家標準時間統(tǒng)一計時。
1.2填寫內容明朗化。必須將所要交接的問題的原因、經過、結果填寫清楚。
1.3本班所發(fā)現(xiàn)或發(fā)生的重大問題,已處理的、未處理的都應該交接,便于接班人接著工作。
1.4上級的指導,命令必須交接,便于上傳下達,保證其權威性及持久性。
1.5辦公用品、通訊器材、資料、樣板間鑰匙等公用物品及保管應仔細登記,當面驗清交接。
1.6交接班應按時,無特殊情況,交班人必須將未處理的事務處理完畢,才能離開。
2、規(guī)定
2.1值班人員應按統(tǒng)一安排的.班次值班,不得遲到、早退、無故缺勤,不能私自調班、頂班,因故不能值班者,必須提前征得上級領導的同意,并安排調班、頂班。
2.2交接班人員必須做好交接班的準備工作,正點進行交接。
2.3交接班的準備工作包括:未完成的工作、領導下達的新的工作指令、公共區(qū)域的維修情況等,交接時,交接人員應在值班日志上簽字。
2.4在下列情況下不得交接班:
⑴在重大事件或緊急事件未處理完的情況下。
、浦卮笤O備啟動或停機時。
、墙唤影鄿蕚涔ぷ魑赐瓿蓵r。
⑷接班人員有喝酒跡象或其他神志不清現(xiàn)象,且又未找到頂班人時。
物業(yè)管理制度3
物業(yè)管理企業(yè)內部管理制度指為提高管理服務質量和工作效率,根據經營方針和工作特點而制定的一系列在企業(yè)內部執(zhí)行的規(guī)章和制度。
。ㄒ唬┪飿I(yè)管理企業(yè)員工管理條例
1、勞動用工制度:包括用工原則、員工聘用制度、勞動合同制度、工時制度和干部任免制度等。
2、管理員工行為規(guī)范:規(guī)定員工遵守國家政策、法令,熱愛本職工作等。
3、員工福利制度:包括享受法定假日、醫(yī)療保險勞動保護等。物業(yè)公司管理制度。
4、企業(yè)獎懲制度。
。ǘ┪飿I(yè)管理企業(yè)各部門主要職責
1、總經理室:是物業(yè)管理公司的決策機構。總經理的主要職責是:
。1)貫徹落實國家和地方的政策和物業(yè)管理的有關規(guī)定。
。2)主持公司經營管理的'全面工作。
。3)設置內部管理機構,制定公司章程,簽署物業(yè)管理制度。
。4)選聘各部門經理和關鍵崗位人員。
。5)選聘社會、勞務服務公司分擔具體工作。物業(yè)公司管理制度。
。6)行使董事會授予的其他職權。
2、各部門經理的主要職責是:
。1)辦公室主任:
、儇撠焸鬟_總經理指示,安排并組織召開會議。
、诙酱俎k公室人員及時完成上級下達的任務。
、圬撠熑粘H耸滦姓芾恚瑱z查各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。
、茏龊脝T工考勤工作,協(xié)助培訓員工。
。2)財務部經理:
、俳M織公司財務管理工作。
、趯徍烁黝悤h報表,撰寫財務分析報告。
、蹤z查、督促各項費用及時收繳。
、軐徍、控制費用的支出。
、萏岢龊侠磉\營公司金融資產的有效措施。
、藿M織擬定物業(yè)管理費用標準的預算方案。
⑦制定物業(yè)管理公司財務管理和操作流程。
。3)公共關系部經理:
、僦贫ㄎ飿I(yè)公司公關活動方案。
、卟邉澒敬笮突顒。
、劢M織召開業(yè)主、業(yè)戶大會,并處理投訴與糾紛:
、芙M織員工和社區(qū)內文體活動。
、輩f(xié)助總經理和其他部門工作。
。4)房屋維修部經理:
①落實并實施本部門管理規(guī)章制度。
②合理確定和分配員工工作崗位,督促維修工、管理員工開展日常工作。
、鄄贾谩z查房屋保養(yǎng)和維修工作。
、芙M織本部門員工參加業(yè)務技術培訓。
。5)保安部經理:
、俾鋵嵅嵤┍静块T管理規(guī)章制度。
、谪撠煿芾韰^(qū)內的治安保安工作、交通安全工作和消防工作。
、壑贫ú块T崗位責任制度、執(zhí)行獎懲規(guī)定。
④定期組織員工進行安全保衛(wèi)、消防等技能培訓。
、葚撠熍c社會聯(lián)防有關方面的聯(lián)系與溝通。
。6)清潔環(huán)衛(wèi)部經理:
①制定部門工作計劃與目標,合理安排清潔衛(wèi)生。
、诙酱佟z查各項清潔環(huán)衛(wèi)工作的落實情況。
、圬撠熯M行轄區(qū)內庭院建設和綠化工作。
④制定部門崗位責任制度,執(zhí)行獎懲規(guī)定。
(7)經營發(fā)展部經理:
、俅_定經營項目與經營發(fā)展目標。
②洽談經營業(yè)務,合理制定各崗位網點的經營辦法,估算經營利潤。
、郾O(jiān)督檢查各項目的收支情況,合理確定員工崗位與工作時間。
④選聘服務人員,開展各項物業(yè)管理服務。
、荻〞r召開部門會議,評論經營效果,開拓公司業(yè)務范圍。
。8)計算機中心經理:
、俳M織本部門人員使用、開發(fā)物業(yè)管理系統(tǒng)軟件。
②制定本中心的監(jiān)控、保密制度。
、蹤z查計算機的使用、信息輸入和保存等工作。
、茏龊孟到y(tǒng)的維護、保養(yǎng)工作,確保系統(tǒng)長時間連續(xù)穩(wěn)定的工作。
3、一般員工:指物業(yè)管理企業(yè)開展多種經營和特約服務而設置的工作人員,如房屋管理人員、保安人員、清潔人員、綠化人員和服務人員等,主要職責如下:
。1)房屋管理人員:
、偈煜の飿I(yè)的結構和管區(qū)使用人情況,做好有關管理費用的收取工作。
、谵k理用戶人住手續(xù),定期回訪。
、蹍⑴c物業(yè)的驗收接管,建立圖紙檔案。
④經常與業(yè)主溝通,耐心解答業(yè)主咨詢。
(2)房屋及設備維修人員:
、偌皶r完成下達的維修任務。
②及時處理各類管道的跑、冒、滴、漏等故障。
、壅莆崭鞣N設備的操作方法,及時排除出現(xiàn)的故障。
、苎膊楣軈^(qū)市政公共設備、設施的安全運行情況,定期對設備進行保養(yǎng)。
。3)保安人員:
①執(zhí)行24小時保安巡邏制度,看管好物業(yè),做好防火防盜等安全保衛(wèi)工作。
、谧龊瞄T衛(wèi)登記,執(zhí)行機動車輛驗證制度。
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