小企業(yè)支出審批制度
在現(xiàn)實社會中,人們運用到制度的場合不斷增多,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。擬定制度需要注意哪些問題呢?下面是小編收集整理的小企業(yè)支出審批制度,僅供參考,大家一起來看看吧。
小企業(yè)支出審批制度1
1、路橋工程學院團學會實行資金統(tǒng)一監(jiān)管調(diào)撥的基本經(jīng)費制度。團學會全部資金(包括學校撥款、活動收入、贊助金等),由學生會負責老師管理。
2、學生會負責老師負責設(shè)立團學會統(tǒng)一帳戶。所有帳目、現(xiàn)金及報銷憑證由學生會秘書長保存。主秘書另設(shè)各部門明細帳目,隨時記錄各部門支出狀況等詳情。
3、各部門在申請經(jīng)費時,須有詳細的物品清單預(yù)算,按程序報批后方可支出現(xiàn)金。在每次采購?fù)戤吅笠恍瞧趦?nèi),須向負責老師上交報銷發(fā)票,統(tǒng)一填寫經(jīng)費審批表,由團學會負責老師保管備案。
4、各部門一律憑有效報銷發(fā)票統(tǒng)一報帳。發(fā)票應(yīng)寫清明細,報帳時發(fā)票背面注明用途和經(jīng)手人、證明人。在購買時如有特殊情況只能用收據(jù)報帳時,需報老師批準。日常工作中報銷公交車費、不報銷工作餐費。
5、舉辦大型活動應(yīng)先作預(yù)算并報團總支副書記、學生會主席和副主席批準。舉辦活動如需提前墊付大額現(xiàn)金(500元以上),應(yīng)寫書面報告提交負責老師,由副書記、主席和副主席及老師審批通過后,方可從負責老師支取現(xiàn)金;顒咏Y(jié)束后應(yīng)在兩周內(nèi)立即上交金額發(fā)票。
6、負責老師應(yīng)在每次活動后小結(jié)財務(wù)支出情況,交部長級例會審議。負責老師定期制作經(jīng)費清單,向團學會內(nèi)外公布,以加強各方面的監(jiān)督。
小企業(yè)支出審批制度2
一、目的
1、為簡化支出審批手續(xù),提高工作效率。
2、防止因私占用公司財產(chǎn)。
二、適用原則
。ㄒ唬┦褂蒙虡I(yè)單位制,經(jīng)營計劃和財政預(yù)算內(nèi),授權(quán)行使終審權(quán)。(經(jīng)理/部門負責人對該單位之營業(yè)指標負全責)。
。ǘ┎块T經(jīng)理可適當?shù)膶⑵錂?quán)限或部份權(quán)限,以文字性形式,授權(quán)給其副經(jīng)理或部門主管等。
。ㄈ┦跈(quán)方式可分為兩類:
三、審批程序
1、計劃內(nèi)報銷:
經(jīng)手人、證明人(持原始憑證)、分管經(jīng)理(部門負責人)、財務(wù)部
2、超計劃報銷:
經(jīng)手人、證明人(持原始憑證和超支報告)、分管經(jīng)理(部門負責人)、財務(wù)
四、計劃審批內(nèi)容
1、購買日常辦公用品、計算機的外設(shè)配件和耗材之支出計劃,由運營中心收齊匯總,報公司總經(jīng)理審批。原則上由運營管理中心統(tǒng)一購買并庫存,各部門登記領(lǐng)用,并進入各部門的費用。每月底由運營管理中心向財務(wù)部提供有關(guān)方面的明細表(經(jīng)各部門簽字確認)。
2、固定資產(chǎn)與辦公家具(包括機房與OA設(shè)備):其購買由各部門報申請計劃,經(jīng)部門負責人簽字,公司總經(jīng)理批準,公司技術(shù)部、運營管理中心統(tǒng)一協(xié)調(diào)核準后,對協(xié)調(diào)或購買情況寫出需求報告,報公司總經(jīng)理批準統(tǒng)一購買,金額在1萬元以上的固定資產(chǎn)購入必須報總經(jīng)理審批。
3、參展/會費:由經(jīng)辦人隨借款單附上邀請函與蓋章完全的`參展申請表復(fù)印件,由部門經(jīng)理審批,財務(wù)部審核付款。本地展會原則上不得支付會務(wù)費;外地展會如在參展費中包含會務(wù)費用的,必須注明人數(shù)與明細并履行上述審批手續(xù)。凡批準住會,予以報銷往返車票與會務(wù)費;不住會的,報銷車票與差旅補助。
3、凡是參加境外展覽會,必須至少提前一個月向公司總經(jīng)理提交專項申請報告,注明參展必要性、參展人數(shù)、費用預(yù)算等。經(jīng)批準后方可執(zhí)行。
4、差旅費:各部門根據(jù)工作需要,制定出差計劃,應(yīng)注明出差地點、事由、時間、人數(shù)、由部門經(jīng)理審核出差的必要性和借款的合理性、經(jīng)理簽字后交財務(wù)付款。各部門經(jīng)理憑出差報告先由公司總經(jīng)理審批后方可借款。(所有境外出差必須提前書面請示總經(jīng)理經(jīng)批準后方可執(zhí)行)。
5、工資、獎金的支出:由公司人事部核準每月考勤,財務(wù)部編制發(fā)放表,經(jīng)理簽字確認,并報公司總經(jīng)理批準后財務(wù)發(fā)放。
6、業(yè)務(wù)費用:業(yè)務(wù)費用包括業(yè)務(wù)交通費(含油費、保養(yǎng)費、過路費、搬運費)、快遞費、禮品費及業(yè)務(wù)招待費。經(jīng)總經(jīng)理批準的計劃內(nèi)業(yè)務(wù)費用由部門經(jīng)理審批;計劃外業(yè)務(wù)費用報公司總經(jīng)理審批。
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