項(xiàng)目部辦公物品管理制度

　　在我們平凡的日常里，大家逐漸認(rèn)識到制度的重要性，制度具有合理性和合法性分配功能。什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編精心整理的項(xiàng)目部辦公物品管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

　　為了強(qiáng)化工程項(xiàng)目管理,統(tǒng)一辦公用品規(guī)格,節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支,提高經(jīng)濟(jì)效益,現(xiàn)制訂項(xiàng)目部辦公物品管理制度如下。

　　一、項(xiàng)目部辦公物品的申請

　　項(xiàng)目部根據(jù)辦公物品需要情況以及消耗水平,填寫辦公物品采購預(yù)算表,由項(xiàng)目經(jīng)理、XXX總經(jīng)理簽字后交辦公室。如果辦公物品需要指定某種特定規(guī)格,或者未來某種辦公用品的`需要量將發(fā)生較大變化,也一并向辦公室提出。凡指定辦公物品規(guī)格、數(shù)量、購買單位或超出統(tǒng)一配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)的,須由項(xiàng)目部以書面形式提出申請,報XXX總經(jīng)理審批。

　　二、項(xiàng)目部辦公物品的采購

　　項(xiàng)目部物品由辦公室按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)量進(jìn)行采購。凡指定辦公物品規(guī)格、數(shù)量、購買單位的,持總經(jīng)理簽字后的申請書和采購預(yù)算表,由辦公室按照成本最小原則采購。

　　三、項(xiàng)目部辦公物品的領(lǐng)取

　　項(xiàng)目部辦公用品采購后,由項(xiàng)目部指定專人對品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行檢查驗(yàn)收,經(jīng)核對無誤后分別在《固定資產(chǎn)領(lǐng)用登記表》或者《在用低值易耗品清查明細(xì)表》上簽字領(lǐng)取。

　　四、項(xiàng)目部辦公物品的費(fèi)用支出

　　項(xiàng)目部辦公物品費(fèi)用由XXX統(tǒng)一預(yù)支,納入工程建設(shè)成本,項(xiàng)目竣工時予以結(jié)算。

　　五、項(xiàng)目部辦公物品的保管

　　項(xiàng)目部辦公物品由項(xiàng)目部按照XXX固定資產(chǎn)或低值易耗品管理的要求進(jìn)行日常管理和使用。

　　六、項(xiàng)目部辦公物品的盤存

　　項(xiàng)目部辦公物品應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)定期清點(diǎn),清點(diǎn)要求做到賬物一致,如果不一致必須查清原因,然后以書面形式向XXX總經(jīng)理和分管副總經(jīng)理進(jìn)行匯報,同時通報辦公室,重新調(diào)整在用物品清單,使帳物保持一致。工程竣工后項(xiàng)目部解散時,由辦公室指派專人負(fù)責(zé)登記、檢查、檢收和管理。

　　七、項(xiàng)目部辦公物品的持有量調(diào)查

　　辦公室必須對項(xiàng)目部所擁有的辦公用品尤其是低值易耗品進(jìn)行調(diào)查,調(diào)查內(nèi)容為項(xiàng)目部所報統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)是否與項(xiàng)目部領(lǐng)用記錄相一致、辦公用品采購預(yù)算表是否與實(shí)際數(shù)量一致,并定期對每月領(lǐng)用量、使用量以及余量(未用量)做出統(tǒng)計(jì),向XXX總經(jīng)理及項(xiàng)目分管副總經(jīng)理報告。

　　八、項(xiàng)目部辦公物品的報廢處理

　　對決定報廢的辦公用品,要填寫《辦公物品報廢申請書》,注明辦公用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng),由總經(jīng)理簽字后,辦公室按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

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