邀請函注意問題

1.注意批請函與請示的區(qū)別,向有隸屬關(guān)系的上級機關(guān)請求指示,批準事項用請示,而向沒有隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管機關(guān)請求批準有關(guān)事項,則用請批函.主管機關(guān)答復請求審批事項,用審批函.

2.開門見山,直奔主題.無論去函還是復函,都不要轉(zhuǎn)彎抹角,切忌空話,套話和發(fā)空泛的議論.

3.一文一函,簡潔明了.

4.語言要規(guī)范得體,并體現(xiàn)函的.用語特色.發(fā)函要使用平和,禮貌,誠懇的語言,對主管機關(guān)要尊重,謙敬,對級別低的單位要平和,對平行單位和不相隸屬的單位要友善.切忌使用生硬,命令性的語言.復函,則態(tài)度要明朗,語言要準確,避免含糊籠統(tǒng),猶豫不定.
 

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