向上級提供信息方法

你的上級很重視信息，而且尤其尊重并依靠那些能提供信息的下級。但是你提供的信息只有盡可能客觀才會發(fā)揮其應(yīng)有的作用，這并不意味著信息來源只能局限在計(jì)算機(jī)的打印結(jié)果和其他數(shù)據(jù)上，從報(bào)紙和商業(yè)雜志上剪下來的資料當(dāng)然也包括在內(nèi)，甚至有時(shí)在小飯館聽到的逸事對你的上級也有幫助。

恰當(dāng)?shù)靥嵋庖娨埠苤匾�。�?dāng)你感到會計(jì)部門沒有及時(shí)支付賬款并把此事匯報(bào)給你的上級時(shí)，你只是報(bào)告了一個(gè)事實(shí)，而沒有提供看法。但是，在陳述這個(gè)觀點(diǎn)之前，如果你能整理一份賬款支付日期報(bào)表，在轉(zhuǎn)達(dá)你的意見的同時(shí)，將它提交給上級，那么你就能幫助上級準(zhǔn)確地把握這個(gè)問題。你提供的信息應(yīng)該是全面的，這不意味著提供的信息必須包括每個(gè)細(xì)節(jié)，而要包括考慮有關(guān)問題的所有方面。否則就難以準(zhǔn)確地把握問題的實(shí)質(zhì)，反過來又導(dǎo)致錯(cuò)誤的行動。如果你缺少一些重要的數(shù)據(jù)，但又感到應(yīng)提供已經(jīng)掌握的證據(jù)，這時(shí)就應(yīng)告訴上級你還缺什么信息和你正在采取什么步驟獲得它們。

　　事實(shí)上，信息經(jīng)常能代替建議。你經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)一件事情得到重視的最好途徑是向他提供足夠的正確數(shù)據(jù)，能更加贊賞提建議者。因?yàn)樯霞壙梢砸虼藳Q策，你也獲得了他的信任。

　　如果你不是要向上級提供信息，而是向上級提建議時(shí)，你可以經(jīng)常運(yùn)用建議性的方法以取得良好的效果。比如，你和他人共用一個(gè)秘書，但你覺得單獨(dú)使用一個(gè)秘書更好，那么，你應(yīng)該強(qiáng)調(diào)全職秘書將如何使你有效地工作，而不是抱怨工作如何繁重。人們會欣然答應(yīng)對自己有利的請求，而建設(shè)性意見最受歡迎是因?yàn)橐赃@種方式提意見最易被人接受，不論信息和建議，只有經(jīng)過深思，你才能提供給上司，同時(shí)也使自己的想法更明確。否則上司會認(rèn)為你的存在并不重要，對你的興趣漸漸淡泊。

　　但你也知道，上司和部下的關(guān)系，有如男人和女人的關(guān)系，你向上司奉獻(xiàn)一切是有風(fēng)險(xiǎn)的，當(dāng)他從你那里再也無法得到有用的信息時(shí)，還會對你感興趣么？

　　你應(yīng)牢牢記住這點(diǎn)，用你的優(yōu)點(diǎn)去獲得上司的信賴，同時(shí)別沾沾自喜。如果你有不斷的變化，上司不但不會對你厭煩，還會長期關(guān)注你的信息和建議。

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