(1)稱呼 寫明收信人的姓名和稱畏或職務(wù)，如：先生或女士或經(jīng)理等
(2)正文：
開頭一般應(yīng)有一句引子：
傳統(tǒng)的引子是寫明應(yīng)聘信息的來源，如：
“尊敬的先生：
我從2014年1月7日的《YJBYS求職網(wǎng)》上獲悉貴公司正在招聘網(wǎng)絡(luò)推廣一職，如果公司想尋找一名生氣勃勃、充滿活力又熟練文字處理的年輕人，我自信能夠勝任。”
也可以用積極奮發(fā)及富有激情的筆觸來寫，如：
“剛邁如韶華歲月的我，向往美好的人生，漫漫人生路，我想路在我的腳下，第一步我所盼望的，是能夠邁入貴公司的大門。”
切忌這樣寫：“我是2013年河南農(nóng)業(yè)大學(xué)的一名畢業(yè)生，我的專業(yè)是”
重點要描述對該職位的理解和感興趣的原因。一定避免不懂裝懂，濫竽充數(shù);也不可故弄玄虛、濫用專業(yè)術(shù)語。如：
“按照我的理解，人事經(jīng)理應(yīng)當(dāng)如同企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的左膀右臂，具有承上啟下的作用，尤其是現(xiàn)代企業(yè)所特別強(qiáng)調(diào)的團(tuán)隊合作精神中，應(yīng)當(dāng)具備一定的組織能力和號召力。當(dāng)然，現(xiàn)代企業(yè)的人事經(jīng)理，光有這些基本素質(zhì)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，應(yīng)當(dāng)另具備相當(dāng)?shù)闹R技能、良好的人際溝通能力以及熟練地掌握人事政策，具有豐富的人事工作經(jīng)驗。”
接著要陳述應(yīng)聘的理由，要言之有據(jù)，突出個人最有說服力的部分。如：
“本人從大學(xué)畢業(yè)以后，一直從事人事工作，曾先后擔(dān)任過勞資員、招聘專員、培訓(xùn)主管、人事部經(jīng)理等職，在長達(dá)九年的人事工作生涯中，總結(jié)出一套認(rèn)識管理方案，同時對全套人事運作制度極其了解，并對整個企業(yè)如何在短期內(nèi)建立完整的人事制度特別有經(jīng)驗，自信能夠勝任人事經(jīng)理一職。”
結(jié)尾：往往是一句客套話，表明自己的誠意，并對公司表示感謝，希望獲取面試機(jī)會。
落款：簽名和日期。