求職信通常一頁長，有開頭，中間部分和結尾;通常首先是介紹你的身份和寫信目的，接著寫出或推銷出你的優(yōu)勢或長處，在結尾處你建議下一步的行動。這三部分的內容一般占三或四段，但你不必死守規(guī)則，可靈活運用。動筆之前須考慮的5件問題：
1.未來的雇主需要的是什么?在你期望得到的職位中什么樣的技能、知識和經(jīng)歷是最重要的。
2.你的目標是什么?你寫求職信的目的是什么，是想獲得一個具體的職務，一次面試的機會或僅僅希望有人通過電話花10～15分鐘與你談一下有關機構的總的情況。
3.你以為此雇主或職位提供的三至五個優(yōu)點或優(yōu)勢。如果你是針對某個具體的職位而寫此信，那么所列的你的優(yōu)點應該就是招聘廣告上需求的;如果你不是針對具體的職位的話，就按通常的所需知識和經(jīng)歷來考慮。
4.如何把你的經(jīng)歷與此職位掛鉤?請列舉二個具體的你曾獲得的成就，它們能證明你在第三問中所提的你的優(yōu)點。
5.你為什么想為此機構或雇主服務?你對他們的了解有多少?關于他們的產(chǎn)品或服務、任務、企業(yè)文化、目標、宗旨等一切與你自己的背景、價值觀和目標相關聯(lián)的東西。當你對以上5個問題考慮成熟之后，就可以開始寫求職信了。