行政總監(jiān)崗位職責

時間：2025-03-11 09:56:45 崗位職責我要投稿

行政總監(jiān)崗位職責15篇(通用)

　　在現(xiàn)實社會中，越來越多地方需要用到崗位職責，制定崗位職責可以有效規(guī)范操作行為。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非常苦惱吧，下面是小編收集整理的行政總監(jiān)崗位職責，希望對大家有所幫助。

行政總監(jiān)崗位職責15篇(通用)

行政總監(jiān)崗位職責1

　　1、負責組織集團年度行政人事工作計劃。

　　2、負責組織編制公司的規(guī)章制度、員工手冊，協(xié)助總裁進行部門職責和崗位職責的設置與調(diào)整。

　　3、做好人員考勤工作，審核加班、調(diào)休等假期管理。

　　4、負責建立員工綜合考評體系，對員工的轉(zhuǎn)正、培訓和晉升進行審核。

　　5、負責辦公環(huán)境、秩序和安全的維護管理，負責公司倉庫管理。

　　6、負責辦理入職手續(xù)，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的.簽訂;

　　7、負責公司資質(zhì)的申請、年審、管理。

　　8、負責獎勵與懲罰，提出獎懲方案，核準各部門獎懲方案的實施，執(zhí)行各項獎懲決定。

　　9、負責公司日常行政費用開支的審核。

　　10、定期組織檢查各部門崗位規(guī)范化開展工作。

　　11、負責公司文件的簽發(fā)，負責公司用章的審核。

　　12、負責對本部門員工進行監(jiān)督管理、工作指導、任務分配、業(yè)績考評。

行政總監(jiān)崗位職責2

　　1、負責集團整體運營體系建設,包括組織運營、績效管理、激勵考核體系以及計劃運營管理等;

　　2、負責對接外部咨詢機構(gòu),牽頭負責咨詢機構(gòu)提供的咨詢方案的落地執(zhí)行;

　　3、負責其他公司領導安排的.一系列工作

行政總監(jiān)崗位職責3

　　1.負責每月進行員工檔案管理，及時更新資料內(nèi)容信息等。

　　2.負責為公司員工辦理各種社保，公積金事項工作，包括申報社�？�、工傷、生育津貼等。

　　3.招投標信息的收集，負責投標工作的商務及技術(shù)標書的編制、打印及封裝、歸檔工作;

　　4.負責投標文件的編制、打印、復印、裝訂等工作，并按規(guī)定如期完成標書制作;

　　5.負責相關(guān)項目資格預審的申請、投標保證金的`辦理及退回工作;

　　6.積極協(xié)調(diào)投標文件編制過程中的問題，確保投標文件按時投遞;

　　7.熟練運用辦公軟件;

行政總監(jiān)崗位職責4

　　1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

　　2、負責公司行政文件、資料的`檔案管理工作。

　　3、負責對全體辦公人員（各部門）進行日�？记�。

　　4、在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責。

　　5、處理公司對外接待工作。

　　6、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動，

　　7、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務。

　　8、完成領導臨時交辦的其他任務。

行政總監(jiān)崗位職責5

　　負責發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能，直接處理尚未分清職能的公司事務。

　　根據(jù)總經(jīng)理指示，編排工作活動日程表，安排重大活動的組織和接待工作。

　　負責公司的經(jīng)營管理，根據(jù)工作計劃和目標責任指標，定期組織檢查落實情況，整理分析后向總經(jīng)理匯報。

　　及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞，督促檢查領導批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的'有關(guān)文件，以及公司行政、生產(chǎn)方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

　　負責指導、管理、監(jiān)督公共事務工作，改善工作質(zhì)量和服務態(tài)度，做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。

　　定期組織做好辦公職能檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時督促做好糾正和預防措施工作；掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時向總經(jīng)理匯報。

　　組織公司有關(guān)法律事務的處理工作，指導、監(jiān)督檢查公司工作的執(zhí)行情況。

　　做好財務系統(tǒng)各項行政事務處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。

　　組織做好財務系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。

　　按時完成總經(jīng)理交辦的其它臨時性工作。

行政總監(jiān)崗位職責6

　　1、負責公司財務部門全面管理工作。

　　2、負責建立健全財務管理體系，包含各項財務管理制度、會計核算操作規(guī)程和財務成本控制措施等，報公司領導審核后組織實施和執(zhí)行。

　　3、組織編制年度財務預算、決算和財務計劃，建立公司預算和控制體系，并推動、跟蹤計劃、預算和控制體系的實施。

　　4、負責整體的稅收籌劃，收集并解讀國家及公司所在區(qū)域的各種稅收政策，為公司爭取最大化的稅務優(yōu)惠，合理控制集團整體的.綜合稅負。

　　5、負責審核財務報表，定期對公司整體的運營狀況進行財務分析，向管理層提出分析結(jié)論及建議、落實整改措施。

　　6、建立和完善公司財務部稽核、審計控制制度和流程，定期撰寫財務經(jīng)營分析報告。

　　7、負責現(xiàn)金流量管理、營運資本管理及企業(yè)融資管理等，審核簽署涉及財務收支的業(yè)務計劃、經(jīng)濟合同、經(jīng)濟協(xié)議等。

　　8、根據(jù)國家財政有關(guān)法律、法規(guī)、政策等規(guī)定，建立并規(guī)范公司各項財務會計賬目、會計檔案等，保證財務會計工作合法、有效運行。

　　9、參與公司年度經(jīng)營目標、業(yè)務發(fā)展、項目投資等重大事項的分析、研討，并提供財務方面分析和決策依據(jù)。

　　10、負責公司IPO、融資及相關(guān)資本運作。

　　11、負責股東大會、董事會、監(jiān)事會日常工作，向管理層及時提供公司運作的法規(guī)與政策要求。

行政總監(jiān)崗位職責7

　　1、根據(jù)總部行政中心年度計劃及階段性計劃對本分部行政、安保、公共關(guān)系等相關(guān)工作實施指導、監(jiān)督、管控。

　　2、根據(jù)公司下達的行政費用預算及其它財務考核指標，帶領本分部進行費用節(jié)控管理，指導分部進行費用節(jié)控措施的制定與完善。

　　3、負責帶領本分部進行本大區(qū)內(nèi)的資產(chǎn)統(tǒng)籌合理配置并監(jiān)控資產(chǎn)盤點工作。

　　4、負責分部安保隊伍管理及文化建設工作。

　　5、負責本分部對重要公共關(guān)系進行維護和管理，并指導分部積極開展公共關(guān)系的'維護工作。

　　6、推進企業(yè)文化在本分部的落實，營造出健康向上的工作氛圍，提升員工凝聚力。

　　7、根據(jù)分部定崗定編，保障經(jīng)營管理人力資源要求，提升組織效率。

　　8、執(zhí)行公司績效管理和薪酬福利政策。

　　9、建設分部人才梯隊，并將核心骨干的儲備繼任計劃在分部落到實處，確保對分部發(fā)展戰(zhàn)略的支持。

行政總監(jiān)崗位職責8

　　1、依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略協(xié)助行政副總組織制定與公司戰(zhàn)略相適應的人力資源規(guī)劃;

　　2、組織制定公司年度人力資源需求計劃，審核監(jiān)督人力資源預算及預算實施情況，落實公司人事費用率優(yōu)化目標;

　　3、負責建立公司、子公司內(nèi)部暢通的溝通渠道，及時了解員工意見和想法;

　　4、建立科學合理的'勞動、資薪、福利制度，并不斷完善，確保能夠吸引人才、留住人才;

　　5、組織制定公司培訓計劃，組織人員參加培訓，評估培訓效果;

　　6、依據(jù)公司工資總額，編制公司年度薪資調(diào)整方案，審核公司員工每月的薪酬;

　　7、組織制定公司招聘制度、培訓制度、薪酬考核制度、人事檔案管理制度、員工手冊等規(guī)章制度、實施細則和工作程序，并組織實施;

　　8、負責人員能力分析法、崗位分析法、崗位說明書、崗位職責、KPI考核，對公司組織結(jié)構(gòu)設計提出合理建議;

行政總監(jiān)崗位職責9

　　崗位職責

　　1)協(xié)助建立及完善項目公司行政后勤管理體系(制度、流程)。

　　2)編制項目公司行政費用預算,并控制費用在預算內(nèi)執(zhí)行。

　　3)協(xié)助集團管理體系搭建,負責項目公司行政、后勤管理制度,優(yōu)化工作流程,組織、協(xié)調(diào)監(jiān)督、制度的落實。

　　4)負責項目公司資產(chǎn)管理并建立資產(chǎn)臺賬,采購申請、編制、申報采購計劃。

　　5)負責外聯(lián)工作,安排項目公司資質(zhì)、營業(yè)執(zhí)照的年審及變更工作。

　　6)負責各類會務的后勤保障事宜,負責重要客人的`來訪接待工作。

　　7)搜集、整理項目公司內(nèi)部信息,及時編寫大事記。

　　任職資格

　　1)性別不限,30-45周歲,本科以上學歷,文秘、人力資源管理、法律類專業(yè)畢業(yè)。

　　2)具有5年以上工作經(jīng)驗,2年以上同類崗位工作經(jīng)驗,了解行政工作的業(yè)務流程。

　　3)熟練掌握辦公軟件,形象氣質(zhì)佳,耐心、細致,原則性強,表達溝通能力強。

行政總監(jiān)崗位職責10

　　職責描述：

　　1、參與制訂公司年度總預算和季度預算調(diào)整，匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。

　　2、貫徹和執(zhí)行公司下達的行政管理方面的相關(guān)規(guī)章制度、工作計劃和工作指令；

　　3、組織、協(xié)調(diào)、管理各分子公司行政管理的日常工作；

　　4、向公司管理決策者提供有關(guān)行政管理方面的建議，并致力于提高公司的綜合管理水平；

　　5、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作

　　6、塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化；

　　7、拓展和維護公共關(guān)系，組織好重要來賓的`接待，處理危機事件，保障良好企業(yè)經(jīng)營環(huán)境；代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡并保持良好合作關(guān)系；

　　8、監(jiān)督、檢查公司各部門規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行；

　　9、組織公司的安保工作，維護公司資產(chǎn)安全；

　　10、組織公司的固定資產(chǎn)與低值易耗品的采購、管理工作；

　　11、完成上級交辦的其它事宜。

　　任職要求：

　　1、熟悉大型集團企業(yè)的人事、行政運作流程，熟悉現(xiàn)代企業(yè)的管理、人力資源管理系統(tǒng)建設，并有實際操作經(jīng)驗；；

　　2、具備優(yōu)秀的外聯(lián)和公關(guān)能力，和應對突發(fā)事件的能力；

　　3、能全面組織管理公司的行政工作；

　　4、具有較強的溝通能力，維護、組織與協(xié)調(diào)能力；強有力的執(zhí)行力；

　　5、5年以上行政管理經(jīng)驗，3年以上行政總監(jiān)工作經(jīng)驗；

　　6、掌握word，excel等辦公軟件使用方法，具備基本的網(wǎng)絡知識。

行政總監(jiān)崗位職責11

　　1.負責公司相關(guān)會議、會務工作;

　　2.負責公司企業(yè)郵箱、OA的管理與日常維護;

　　3.負責公司攜程商旅平臺管理與維護工作;

　　4.負責公司人員北京區(qū)域的住宿及用餐安排;

　　5.其他行政工作及臨時性事務。

行政總監(jiān)崗位職責12

　　1、負責部門的管理工作，了解業(yè)態(tài)，掌握業(yè)務范圍擬定工作計劃，按照總公司要求將工作內(nèi)容落實和下達；

　　2、負責公司招聘、管理、談薪、背調(diào)等，人才梯隊的搭建和人員管理，招聘預算的制定與成本的控制，確保各個部門精簡高效運作；

　　3、執(zhí)行員工薪資、勞動保護和福利保險管理制度并監(jiān)督執(zhí)行，負責工資、勞動福利、加班費等審核以及各類勤假的報批；

　　4、審核并報批員工的入、離職、定級、晉升、加薪、轉(zhuǎn)調(diào)、獎懲等，基層員工的分流及內(nèi)部調(diào)配工作；

　　5、規(guī)范區(qū)域公司文件、證照、印章等使用管理辦法，組織實施公司證照的年報、年檢、年審工作。負責草擬和修訂區(qū)域公司重要文件，對文件中的各事項做檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時解決并匯報；

　　6、向人事行政總監(jiān)提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設等方面的建設，并致力于提高公司的'綜合管理水平；

　　7、在人事行政總監(jiān)的領導下建立和完善詳細的薪酬福利管理相關(guān)制度，指導公司薪酬體系的運行；

　　8、負責監(jiān)督行政檔案和人事檔案的管理工作；

　　9、負責公司行政文件、通知、人事文件的起草工作并上報人事行政總監(jiān)批準；

　　10、定期主持召開部門會議，布置、檢查、總結(jié)工作，帶教新員工，提高綜合管理部的專業(yè)度。

行政總監(jiān)崗位職責13

　　崗位職責:

　　1、全面統(tǒng)籌人力資源開發(fā)及戰(zhàn)略管理,規(guī)劃、指導、協(xié)調(diào)集團的人力資源管理與組織建設,根據(jù)公司經(jīng)營戰(zhàn)略,規(guī)劃公司人力資源的'整體發(fā)展,制訂與公司經(jīng)營戰(zhàn)略相匹配的人力資源規(guī)劃,最大限度地開發(fā)人力資源,確保人力資源滿足公司業(yè)務發(fā)展需求,促進集團戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)和長遠發(fā)展。

　　2、組織制定及完善公司的招聘體系、薪酬及福利體系、激勵與約束機制、績效考核體系、培訓體系,研究、設計人力資源管理模式,符合企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的戰(zhàn)略目標。

　　3、負責建立并維護人力資源管理規(guī)章制度和流程,提升員工的工作積極性,增強公司團隊凝聚力,提高工作效率。對各級管理人員進行相應的指導和培訓,使其掌握并運用人力資源管理系統(tǒng);

　　4、負責分析崗位需求、不斷完善崗位職責,定崗定編,引導公司各部門建立明確的崗位職責;

　　5、負責建立員工能力素質(zhì)模型,分析員工培訓與發(fā)展需求,制定年度培訓計劃并組織培訓工作,以提高員工的綜合能力及專業(yè)技術(shù)能力;

　　6、負責處理員工工作矛盾、勞資糾紛等事項; 知名百強地產(chǎn)人力資源背景優(yōu)先考慮