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行政主管崗位職責(zé)

時間:2024-06-04 15:06:56 崗位職責(zé) 我要投稿

行政主管崗位職責(zé)[經(jīng)典]

  在快速變化和不斷變革的今天,崗位職責(zé)起到的作用越來越大,任何崗位職責(zé)都是一個責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體,有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔(dān)多大的責(zé)任,有多大的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)該盡多大的義務(wù),任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責(zé)很是頭疼的,以下是小編整理的行政主管崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

行政主管崗位職責(zé)[經(jīng)典]

行政主管崗位職責(zé)1

  1、在會長領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)協(xié)會的行政、后勤工作,保障協(xié)會能安全穩(wěn)定順利的開展各項工作。

  2、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤。

  3、負(fù)責(zé)來訪人員的日常接待,做好會務(wù)安排及接待管理工作。

  4、制定協(xié)會年度采購及控制支出預(yù)算。

  5、協(xié)會固定資產(chǎn)的'管理和維護。

  6、負(fù)責(zé)文件的分類呈送,報銷單據(jù)、合同的初步審核匯總并遞交領(lǐng)導(dǎo)審批后轉(zhuǎn)回相關(guān)部門。

  7、負(fù)責(zé)協(xié)會日常辦公環(huán)境管理及維護,保障日常辦公設(shè)施正常使用及其他后勤支持。

  8、負(fù)責(zé)協(xié)會差旅管理工作(機票、酒店預(yù)訂等)。

  9、協(xié)會各類通知、文件和信息的傳達。

  10、協(xié)助各項活動后勤管理工作;

行政主管崗位職責(zé)2

  1.執(zhí)行公司的人事制度,員工社會保障福利等方面的管理工作;

  2.執(zhí)行員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關(guān)政策及流程;

  3.組織并協(xié)助各部門的招聘,負(fù)責(zé)招聘平臺后臺的操作和維護;

  4.員工人事信息管理與員工檔案的'管理與維護;

  5.負(fù)責(zé)公司的水電、辦公用品、固定資產(chǎn)、衛(wèi)生環(huán)境、車輛的管理。

行政主管崗位職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)編制地區(qū)年度行政費用預(yù)算,建立費用控制指標(biāo),合理分析及時調(diào)整

  2、負(fù)責(zé)地區(qū)行政后勤、食堂、保安、清潔、固定資產(chǎn)管理等工作

  3、負(fù)責(zé)辦公、勞保用品采購發(fā)放

  4、負(fù)責(zé)地區(qū)員工生日禮品、年會籌辦等工作

行政主管崗位職責(zé)4

  1.嚴(yán)格執(zhí)行集團公司、系統(tǒng)公司公務(wù)用車管理制度,做好交通安全“五本帳”;

  2.做好公務(wù)用車成本控制;

  3.公務(wù)用車各項日常管理(出入證件、保險辦理、保養(yǎng)維修預(yù)約);

  4.購置公務(wù)車輛;

  5.公司車輛信息管理(公、私車統(tǒng)計);

  6.車輛行駛統(tǒng)計,核扣職務(wù)消費;

行政主管崗位職責(zé)5

  1、持有安全主任證,本崗位兼任公司的'安全主任(職責(zé)見安全主任任命書);

  2、負(fù)責(zé)公司日常行政后勤工作及突發(fā)事件的處理;

  3、負(fù)責(zé)公司辦公室/生產(chǎn)區(qū)域/宿舍環(huán)境、衛(wèi)生、安全檢查和門禁管理,發(fā)現(xiàn)異常及時報修,并跟進改善情況;

  4、負(fù)責(zé)政府單位(消防、安監(jiān)、街道辦)部門接待與銜接;

  5、協(xié)助進行員工活動和員工關(guān)懷組織及執(zhí)行;

  6、負(fù)責(zé)公司經(jīng)營資質(zhì)、證照的新辦、更新、年審、借閱管理工作;

行政主管崗位職責(zé)6

  行政方面:

  1、負(fù)責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理。

  2、負(fù)責(zé)接待、機票及酒店預(yù)訂工作。

  3、負(fù)責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,及部門檔案資料的歸檔立卷管理工作,做好公司原始資料收集和編纂工作。

  4、組織安排公司辦公會議,或會同有關(guān)部門籌備公司其他會議及有關(guān)重要活動,做好會議記錄和整理會議紀(jì)要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)布文件。

  5、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作,負(fù)責(zé)傳真機、復(fù)印機、長途電話、電腦的管理和使用。

  6、組織安排各種文體活動和旅游活動。

  7、完成上級交辦的的其他事宜。

  人事方面:

  1、負(fù)責(zé)公司考勤表記錄與管理工作。

  2、負(fù)責(zé)公司績效考核,發(fā)布績效考核內(nèi)容及復(fù)核等工作。

  3、負(fù)責(zé)公司五險一金及社保相關(guān)事宜的.辦理工作。

  4、負(fù)責(zé)公司薪酬核算工作,包括社保、補助等在內(nèi)的一系列基本項。

  5、負(fù)責(zé)公司物品的預(yù)算、采購、管理工作。

  6、設(shè)備的管理與登記工作,能夠做到來源清晰,出處了然于心。

  7、參與制定各項制度,諸如考勤制度,資產(chǎn)管理制度,績效考核制度,會議制度等,主要負(fù)責(zé)起草工作。

  8、人事檔案的管理工作與通訊錄的更新工作。

  9、領(lǐng)導(dǎo)交付的其他臨時工作等。

  任職要求:

  1、行政類、人力資源類或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

  2、有2年以上行政人事后勤的工作經(jīng)驗;

  3、工作細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心,較強的文字撰寫能力,較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力;

  4、熟練使用office辦公軟件及自動化設(shè)備,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識;

  5、身體健康、為人正直、踏實,工作積極主動。

行政主管崗位職責(zé)7

  1、負(fù)責(zé)來電的接聽和記錄;

  2、負(fù)責(zé)前臺接待、引導(dǎo)工作;

  3、負(fù)責(zé)公司文件的打印和復(fù)印工作;

  4、負(fù)責(zé)部門文件和資料的發(fā)放工作;

  5、負(fù)責(zé)公司通訊錄的整理、打印和變更工作;

  6、負(fù)責(zé)機票、酒店、餐廳、娛樂場所的'預(yù)訂工作;

  7、負(fù)責(zé)辦公室清潔的檢查、維護工作;

  8、負(fù)責(zé)辦公室綠化、飲用水工作;

  9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

行政主管崗位職責(zé)8

  1、對總經(jīng)理負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)前廳部,客戶部,餐廳及娛樂部的全面工作,以及各部的考勤,考績,根據(jù)管理的實績,進行表揚獎勵或批評處理。

  2、執(zhí)行總經(jīng)理下達的各項工作任務(wù)和指示,全權(quán)處理所管部門的日常業(yè)務(wù),制定房務(wù)部門的經(jīng)營宗旨和政策,組織推動各項計劃實施。

  3、審閱和批示房務(wù)各部門報告及早請,審閱每天的.營業(yè)報表,進行市場分析,做出經(jīng)營決策。

  4、組織和主持各部日常業(yè)務(wù)和部門會議,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,使各部門有一個全局觀念目標(biāo)一致地做好經(jīng)營管理工作。

  5、根據(jù)部門實際情況,有權(quán)增減服務(wù)員和調(diào)動他的工作。

  6、對所屬管理人員的工作進行督導(dǎo),培養(yǎng)他們不斷提高管理意識和業(yè)務(wù)能力。

  7、負(fù)責(zé)向總經(jīng)理建議任免所轄部門的管理人員。

  8、當(dāng)經(jīng)理外出時,主持所屬部門的日常管理工作。

行政主管崗位職責(zé)9

  1、宣導(dǎo)公司各項管理制度的.實施,負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的組織協(xié)調(diào)。

  2、規(guī)劃、指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)部門員工的工作,負(fù)責(zé)團隊建設(shè)與人員潛力開發(fā)。

  3、根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展需求,配合行政總監(jiān)制定并優(yōu)化內(nèi)部管理制度,發(fā)現(xiàn)團隊問題并作出有效改善。

  4、負(fù)責(zé)公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備的工作。

  5、協(xié)助各分公司股東做好行政體系搭建和管理工作。

行政主管崗位職責(zé)10

  1、熟悉人力資源各個模塊,精通招聘模塊,善于統(tǒng)籌、完善部門各項工作;

  2、完善招聘體系,拓展招聘,提高效率,保證各部門需求人員的及時到位;

  3、制定培訓(xùn)、績效、員工關(guān)系等人事工作的規(guī)劃,并做好落實或監(jiān)督落實工作;

  4、安排行政日常相關(guān)工作,處理好相關(guān)部門的工作要求,保持良好的'政企關(guān)系;

  5、適應(yīng)公司快速發(fā)展的需求,及時調(diào)整,做好人事行政工作的服務(wù)功能。

行政主管崗位職責(zé)11

  1、負(fù)責(zé)公司各類行政類文件的檔案管理,負(fù)責(zé)人事檔案資料的管理;

  2、負(fù)責(zé)公司員工入職、離職手續(xù)的辦理,重要信息的收集;

  3、員工加班、請假等考勤的日常管理,月初員工考勤的.統(tǒng)計及財務(wù)人員的對接;

  4、員工每月薪資核算、社保與公積金的正常繳納;

  5、負(fù)責(zé)員工花名冊、通訊錄等的實時更新及維護;

  6、負(fù)責(zé)各類應(yīng)聘職位的面試通知及面試時間表的更新及維護;

  7、負(fù)責(zé)辦公用品、辦公耗材、清潔用品的領(lǐng)用、采購申請及庫存盤點;

  8、負(fù)責(zé)公司各類辦公設(shè)施的維護、維修聯(lián)絡(luò);

  9、負(fù)責(zé)公司魚缸、綠植的保養(yǎng)及維護,負(fù)責(zé)相關(guān)服務(wù)商的對接及維護;

  10、負(fù)責(zé)公司鑰匙的管理工作;

  11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政主管崗位職責(zé)12

  1、建立并完善公司行政人事管理制度、勞動管理制度及相關(guān)流程及檔案管理;

  2、負(fù)責(zé)人力資源全模塊相關(guān)管理工作;

  3、負(fù)責(zé)組織建立、完善企業(yè)公司各項行政規(guī)章制度,并監(jiān)督實施。負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作;

  4、包括公司的檔案管理;各項業(yè)務(wù)的辦理;

  5、行政物資的.管理;

  6、組織管理公司的后勤保障工作。

  7、完成公司各項年檢事務(wù)

行政主管崗位職責(zé)13

  1、負(fù)責(zé)上傳下達,配合其他部門各類活動及工作;

  2、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、歸檔

  3、負(fù)責(zé)辦公用品的申購、臺賬的建立與相關(guān)報表的制作工作;

  4、負(fù)責(zé)考勤管理工作;

  5、負(fù)責(zé)會議紀(jì)要和文字材料的'管理;

  6、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理;

  7、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作。

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)下達的工作。

行政主管崗位職責(zé)14

  1、負(fù)責(zé)進行公司日常行政管理的'相關(guān)工作;

  2、協(xié)助經(jīng)理管理公司招聘網(wǎng)站職位發(fā)布、更新、維護等相關(guān)工作;

  3、協(xié)助經(jīng)理做好招聘簡歷篩選,以及電話通知面試,錄用等具體工作,及時滿足公司的人才需求;

  4、負(fù)責(zé)新員工的培訓(xùn)跟進

  5、員工入離職的辦理跟進

  6、協(xié)助經(jīng)理安排其他的日常相關(guān)工作。

行政主管崗位職責(zé)15

  崗位職責(zé)

  1.負(fù)責(zé)公司的財務(wù)政策和財務(wù)管理制度的.實施,合理分配資金;

  2.建立健全財務(wù)管理的各項制度,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,重大問題及時報告直屬領(lǐng)導(dǎo);

  3.加強財務(wù)管理,分月、季、年編制和執(zhí)行財務(wù)計劃,正確合理調(diào)度資金,提高資金使用效率,指導(dǎo)各部門搞好經(jīng)營核算,為企業(yè)的發(fā)展積累資金;

  4.依據(jù)公司發(fā)展目標(biāo),組織編制公司年度全面預(yù)算,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,負(fù)責(zé)預(yù)算的合理分解落實;

  5.負(fù)責(zé)對費用、往來、資金、資產(chǎn)的帳務(wù)處理和監(jiān)控管理,審核銀行對帳單及余額調(diào)節(jié)表,定期參與對本部資產(chǎn)進行清理,使之帳實相符,按印鑒管理規(guī)定保管、使用財務(wù)印鑒;

  6人事行政基礎(chǔ)管理工作(人員崗位職責(zé)職位要求、入離職管理、行政采購等)

  職位要求

  1.大專及以上學(xué)歷(優(yōu)秀者可適當(dāng)放寬條件)

  2.熟悉國家財稅法律規(guī)范,具備優(yōu)秀的職業(yè)判斷能力和豐富的財會項目分析處理經(jīng)驗

  3.熟悉會計準(zhǔn)則以及相關(guān)的財務(wù)、稅務(wù)、審計法規(guī)、政策,熟練使用MSOffice辦公軟件,熟練使用財務(wù)應(yīng)用軟件

  崗位要求

  學(xué)歷要求:大專

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:3-5年

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