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總經(jīng)理助理崗位職責(zé)

時間:2023-07-20 10:54:02 崗位職責(zé) 我要投稿

【集合】總經(jīng)理助理崗位職責(zé)

  在充滿活力,日益開放的今天,需要使用崗位職責(zé)的場合越來越多,制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。我們該怎么制定崗位職責(zé)呢?下面是小編整理的總經(jīng)理助理崗位職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

【集合】總經(jīng)理助理崗位職責(zé)

總經(jīng)理助理崗位職責(zé)1

  1、直接在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理全面主持公司的行政事務(wù)和日常事務(wù)工作,當(dāng)好總經(jīng)理的助手與參謀。

  2、愛崗敬業(yè),恪盡職守,求真務(wù)實,開拓創(chuàng)新,縱觀全局,站在公司發(fā)展的高度來運籌工作。

  3、根據(jù)總經(jīng)理的旨意和本公司實際指導(dǎo)行政部制定各項規(guī)章制度,并以身作則,起好模范帶頭作用。

  4、協(xié)助總經(jīng)理策劃公司未來的發(fā)展方向、規(guī)模及模式,描繪出公司未來的宏偉藍圖。

  5、嚴(yán)格公司內(nèi)部管理,認(rèn)真督查、考核各部門工作的執(zhí)行情況,并根據(jù)其優(yōu)劣作出獎勵或處罰,以保證公司各項工作的'正常運行。

  6、統(tǒng)管公司各部門,處理好各部門之間的協(xié)調(diào)配合,使其步調(diào)一致,協(xié)同作戰(zhàn),形成合力,以提高工作效率與經(jīng)濟效益,促進公司的進一步發(fā)展。

  7、根據(jù)公司發(fā)展需要指導(dǎo)相關(guān)部門組織好新員工的招聘、培訓(xùn)以及試用期的考核等工作。

  8、督促工程部抓好各項工程的施工質(zhì)量和施工安全工作,使各項工程能按質(zhì)按量按期完成。

  9、努力學(xué)習(xí)與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務(wù)水平和管理水平。

  10、努力完成總經(jīng)理交賦的其他工作。

總經(jīng)理助理崗位職責(zé)2

  1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。

  2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。

  3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。

  4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請集團領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。

  5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。

  6、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

  7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

  8、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。

  9、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。

  10、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的`接待、參觀工作。

  總經(jīng)理助理崗位職責(zé)

  一.要認(rèn)清自己,處事有原則。找不準(zhǔn)位置,也就找不準(zhǔn)工作的立足點、切入點、著力點,工作起來也就找不著“感覺”。

  總經(jīng)理助理處于“總管家”與“不管部長”的雙重位置,圍繞著中心工作,上協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo),下聯(lián)系群眾,事務(wù)、政務(wù)都要過問,其他部門管不了、不該管的,都要總經(jīng)理助理去管。總經(jīng)理助理要把握所應(yīng)扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨細(xì),參謀不決斷,助手不攬權(quán),不越權(quán),不越位,不缺位,工作要到位。

  二.要耳聰目明,作好參謀工作。

  從大的方面說,當(dāng)助手重要的在于搞好信息、決策、督查服務(wù)。及時地捕捉信息,準(zhǔn)確地搞好反饋,積極地當(dāng)好決策參謀。不僅要善于發(fā)現(xiàn)問題,還要認(rèn)真分析問題,給領(lǐng)導(dǎo)解決問題提供決策參考。領(lǐng)導(dǎo)一旦采納決策意見,還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種,要有多種方案,以便優(yōu)中選優(yōu),“拍板定案”。決策制定后要采取得力措施抓落實,并及時搞好督促檢查,搞好落實情況反饋。

  三.要長袖善舞,作好各部門之間的“潤滑油”。

  首先要協(xié)調(diào)好上下的關(guān)系。對上:要尊重而不盲從,服務(wù)而不奴婢,更不能違背原則盲從領(lǐng)導(dǎo)。陳同志說,要“不唯書,不唯上,要唯實!痹趯嶋H工作中,不看領(lǐng)導(dǎo)眼色是不可能的,但要有分寸,要堅持原則,按章辦事,不能惟命是從。待下:以禮,以誠,以情。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,不欺下瞞上。再是協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系,外求支持協(xié)作,內(nèi)求團結(jié)向上。

  四.要高效快捷處理有關(guān)事務(wù)。總經(jīng)理助理必須要有強烈的時效觀念、意識,求真務(wù)實、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng),運籌帷幄的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),在有限的時間里辦好應(yīng)辦之事。

  要善于“分身”,明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么。要有所為,有所不為。為好應(yīng)為之事。該別人“代勞”之事,要分解任務(wù)到人,并明責(zé)授權(quán),責(zé)權(quán)相等。一旦分工、明責(zé)、授權(quán),要少插手,多支持下級大膽工作。不要事無巨細(xì),事必躬親。不該為之事,“親自”未必就好,還往往會挫傷員工的積極性。工作有成績,也會有不足,要客觀地分析是非功過,更不要跟下邊搶功爭好。尤其是出現(xiàn)過錯不要推諉,對自己的過錯更不要上推下卸。工作要扎實,力求實績、實效?傓k工作不能擺游戲架子,更不能弄虛作假。要真實地反映情況,扎實地開展工 作。

  五.要不斷提升個人素質(zhì),增加人文魅力。自身素質(zhì)強,就會產(chǎn)生人文“魅力”和影響力。要當(dāng)好總經(jīng)理助理,要*權(quán)力的影響力,但更重要的是*非權(quán)力的影響力。

  只有二者有機結(jié)合,才能更好地開展工作。要注重發(fā)揮自身非權(quán)力因素的影響力,*德、識、才、學(xué),*高尚的人格、豐富的知識、高超的才干、卓有成效的方法藝術(shù)來開展工作。在提高自身素質(zhì)的同時,還要學(xué)會尊重,學(xué)會理解,學(xué)會“給予”,尊重上級,理解同級,善于“給予”下級。培養(yǎng)人才,幫助人展現(xiàn)才能,實現(xiàn)價值。

  六.要注意自身形象,起好表率作用。總辦處在公司的第一線,一舉一動都代表著公司形象?偨(jīng)理助理務(wù)必要加強自身修養(yǎng),注重自我形象塑造。同時,要引導(dǎo)公司全體員工強化形象意識,形成塑造形象的共識。工作中,要重視外在形象的“包裝”,全心全意地、熱情細(xì)致地待人接物,為人處事。要經(jīng)常并善于“換位思考”,想一想假如自己是領(lǐng)導(dǎo)或是員工怎么辦,設(shè)身處地地搞服務(wù)、辦實事、辦好事。

總經(jīng)理助理崗位職責(zé)3

  1、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作。

  2、根據(jù)公司發(fā)展的.要求制定人力資源戰(zhàn)略、

  3、設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu)。

  4、完成公司人力資源的日常招聘工作。

  5、完善公司績效考核制度。

總經(jīng)理助理崗位職責(zé)4

  1、在公司經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好公司經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。

  2、在公司經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。

  3、協(xié)助公司經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。

  4、負(fù)責(zé)各類文件的.分類呈送,請公司經(jīng)理閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。

  5、協(xié)助公司經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供公司經(jīng)理決策。

  6、做好公司經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

  7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

總經(jīng)理助理崗位職責(zé)5

  1、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

  2、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。

  3、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的.公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。

  4、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。

總經(jīng)理助理崗位職責(zé)6

  1、收集國家有關(guān)測繪法律、法規(guī),及時了解并掌握最新的測量規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),定期對測量人員進行教育培訓(xùn),努力提高測量隊的業(yè)務(wù)水平。

  2、組織測量人員熟悉相關(guān)設(shè)計圖紙,領(lǐng)會設(shè)計精神,復(fù)核有關(guān)數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。相關(guān)工程開工前,完善原地面復(fù)核資料。

  3、組織測量人員對相關(guān)單位提供的控制點、水準(zhǔn)點進行復(fù)核、加密,做好工程開工前的`測量準(zhǔn)備工作。檢查測量成果的準(zhǔn)確性,發(fā)現(xiàn)問題要及時更正,保證基準(zhǔn)點的嚴(yán)謹(jǐn)性。

  4、組織項目部測量人員每半年對各自負(fù)責(zé)工程項目的測量控制點、水準(zhǔn)點進行復(fù)測、校正。

  5、定期檢查項目部測量人員提供的測量資料、內(nèi)業(yè)數(shù)據(jù),對提供的測量原始資料、數(shù)據(jù)做好歸檔。

  6、組織測量人員定期對測量儀器進行檢測,調(diào)試,防止測量儀器帶病作業(yè)。建立儀器臺賬,加強測量儀器的養(yǎng)護、保管工作。負(fù)責(zé)測量器具的報廢和購買等工作的申報,負(fù)責(zé)培訓(xùn)等相關(guān)工作。

  7、全面負(fù)責(zé)公司的工程量實測復(fù)核管理工作,為公司與項目部的工程款結(jié)算提供數(shù)據(jù)支持,確保數(shù)據(jù)客觀、準(zhǔn)確.

  8、有關(guān)部門及上級索要資料、圖表等,提供資料及時、真實、齊全。

  9、加強和各部門相關(guān)人員的業(yè)務(wù)聯(lián)系,及時了解工程動態(tài),科學(xué)、合理安排工作,及時提供測量、放線數(shù)據(jù)供各專業(yè)班組進行現(xiàn)場操作,保證工程順利進行。

  10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

總經(jīng)理助理崗位職責(zé)7

  1、在集團公司的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)總公司決議的貫徹落實,負(fù)責(zé)公司的全面領(lǐng)導(dǎo)和管理工作;

  2、負(fù)責(zé)主持公司的全面工作,建立健全公司統(tǒng)

  3、組織簽訂公司規(guī)章制度,確定公司各部門的分工及職權(quán),全面掌握公司的經(jīng)營、服務(wù)動態(tài)情況;

  4、編制公司發(fā)展戰(zhàn)略、發(fā)展計劃和各項經(jīng)營指標(biāo),確定員工薪酬福利待遇制度,決定公司資金運作和各項費用開支;

  5、決定調(diào)整公司的組織結(jié)構(gòu)、人員編制;決定公司中層以上干部的聘任、解聘、晉升和獎懲;

  6、審批公司和各項目處的財務(wù)開支、物品采購、設(shè)備更新、項目維修等重大計劃;

  7、組織召集、主持總經(jīng)理辦公會議,檢查、監(jiān)督和協(xié)調(diào)各部門、各項目處工作任務(wù)全面完成;

  8、主持、組織對公司重大項目業(yè)務(wù)的洽談、招投標(biāo)文件的'審定。督促并檢查公司重大項目的質(zhì)量與安全事項;

  9、負(fù)責(zé)公司的企業(yè)文化建設(shè)和員工理念、形象、素質(zhì)建設(shè),創(chuàng)建一流的企業(yè)品牌、一流的企業(yè)形象。

總經(jīng)理助理崗位職責(zé)8

  1尋找物業(yè)信息;

  2負(fù)責(zé)現(xiàn)場調(diào)研物業(yè)的`地理位置、周邊市場條件、建筑結(jié)構(gòu)、面積、業(yè)主情況、產(chǎn)權(quán)性質(zhì)等信息;

  3調(diào)研周邊酒店的房價、出租率、經(jīng)營情況等信息;

  4編制項目投資預(yù)算報表,可行性分析;

  5如果租賃,與物業(yè)業(yè)主初步洽談;如果加盟,與加盟投資人合作談判;

  6上級交辦的其他工作。

總經(jīng)理助理崗位職責(zé)9

  1、合理安排、提醒總經(jīng)理的日常工作時間和安排;

  2、負(fù)責(zé)及時傳達總經(jīng)理的'各項指示安排,起草總經(jīng)理交辦的各類文件;

  3、收發(fā)郵件,并及時交給總經(jīng)理處理;

  4、安排商務(wù)接待,做好預(yù)訂工作,為總經(jīng)理接見訪客安排預(yù)約;

  5、協(xié)助總經(jīng)理安排外出行程;

  6、做做好部門和其他部門的協(xié)調(diào)工作,并協(xié)助部門做好其他的輔助服務(wù)工作;

  7、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。

總經(jīng)理助理崗位職責(zé)10

  1.協(xié)助總經(jīng)理推動公司銷售業(yè)務(wù),組織完成公司整體業(yè)務(wù)計劃;

  2.總經(jīng)理及公司重要客戶及合作伙伴關(guān)系的建立與維系;

  3.完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的.其他工作;

  4.協(xié)助總經(jīng)理對部門工作予以督導(dǎo)、協(xié)調(diào);

  5.與集團各部門溝通協(xié)調(diào),確保工作計劃的推進落實;

  6.負(fù)責(zé)經(jīng)理的有關(guān)報告、文件的撰寫工作,總經(jīng)理交辦工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實。

總經(jīng)理助理崗位職責(zé)11

  1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。

  2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。

  3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。

  4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請集團領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。

  5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。

  6、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

  7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

  8、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。

  9、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。

  10、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。

  總經(jīng)理助理在企業(yè)內(nèi)該如何定位

  1.總經(jīng)理助理在企業(yè)內(nèi)應(yīng)該享受副總經(jīng)理的基本待遇,職位相當(dāng)于副總經(jīng)理,職權(quán)次于副總經(jīng)理和總監(jiān)(行政總監(jiān)、市場總監(jiān)、客戶總監(jiān)、媒介總監(jiān)、策劃總監(jiān)、藝術(shù)總監(jiān)、財務(wù)總監(jiān)等具體業(yè)務(wù)工作分管領(lǐng)導(dǎo)或責(zé)任人)。

  2.總經(jīng)理助理因直接配合總經(jīng)理的'日常工作,應(yīng)該是總經(jīng)理的得力干將、得意助手。

  3.總經(jīng)理助理工作時的言行應(yīng)該代表總經(jīng)理的作風(fēng)與為人,必須以公司利益為重。

  4.總經(jīng)理助理的工作性質(zhì)不同于總經(jīng)理秘書。但初入職者,應(yīng)先履行總經(jīng)理秘書的工作,了解總經(jīng)理的品性為人、思想意識、經(jīng)營理念、人生目標(biāo)、業(yè)務(wù)知識、社交圈子……,言辭必須謹(jǐn)慎,應(yīng)嚴(yán)格遵守其與公司簽定的保密協(xié)議。

  5.總經(jīng)理助理是總經(jīng)理直接物色、培養(yǎng)、儲備的企業(yè)管理者,對企業(yè)、對總經(jīng)理應(yīng)該絕對忠誠。

  6.優(yōu)秀、成熟的總經(jīng)理助理,一般都能被提拔成副總經(jīng)理或執(zhí)行總經(jīng)理,將會行使更高更多的職權(quán),享受更高的待遇或直接把持企業(yè)一部分股份。

  7.總經(jīng)理助理的公關(guān)、協(xié)調(diào)能力應(yīng)該比總經(jīng)理優(yōu)秀,思想意識、經(jīng)營理念、人生目標(biāo)、業(yè)務(wù)知識、社交圈子應(yīng)盡量與總經(jīng)理保持一致、不分伯仲,甚至應(yīng)該超越總經(jīng)理。否則就不能勝任該職位,也不可能得到總經(jīng)理的賞識和提拔。

總經(jīng)理助理崗位職責(zé)12

  1。回訪老客戶和失敗客戶,維護老客戶和找尋商機;

  2。設(shè)計院和大系統(tǒng)商的.前期收集開發(fā)工作;

  3。協(xié)助經(jīng)理前期工作,分層次的跟進工作;

  4。作為銷售儲干,能力和時機公司認(rèn)可,可提升為項目經(jīng)理,可分派到全國各地需要的地方工作。

總經(jīng)理助理崗位職責(zé)13

  職位名稱:總經(jīng)理助理

  所屬部門:辦公室

  直接上級:總經(jīng)理

  直接下級:品牌經(jīng)理部門主管各店鋪店長

  工作內(nèi)容

  1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。

  2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。

  3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。

  4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請集團領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。

  5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。

  6、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的`起草、發(fā)布。

  7、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行;

  8、配合人資部設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);協(xié)助公司人力資源的日常招聘工作;9、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

  10、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本的復(fù)印件。

  11、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,及時處理、匯報。

  12、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或集團單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。

  權(quán)責(zé)范圍

  權(quán)力

  1、對下屬有人事任免及待遇的建議權(quán);

  2、對辦公室事宜有權(quán)處理任何問題;

  3、對公司重大事情有知情權(quán);

  4、對公司內(nèi)相關(guān)工作有知情權(quán);

  5、對下屬工作有指導(dǎo)權(quán)和考核權(quán);

  責(zé)任

  1、對辦公室人員行為規(guī)范負(fù)主要責(zé)任;

  2、對公司人員有行為工作監(jiān)督責(zé)任;

  3、對人資監(jiān)督品牌專柜員工流失率過高負(fù)主要責(zé)任;

  4、對本部門發(fā)生的突發(fā)事件及重大事件負(fù)主要責(zé)任;

  5、對提高人資工作負(fù)主要責(zé)任;

  任職資格

  從業(yè)經(jīng)驗:6年以上從事行政管理工作經(jīng)驗

  技能:熟練掌握辦公自動化、普通話流利;語言表達能力較好,(Excel、Word、PowerPoint),簡單的寫作、計算機基礎(chǔ)知識、并有較強的溝通能力,具有很好的親和力;

  態(tài)度:工作細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn),并具有敏捷性思維;具有較強的管理能力、判斷和決策能力、人際溝通協(xié)調(diào)能力、計劃與執(zhí)行能力;執(zhí)行能力;具有高度的工作熱情和責(zé)任感。

  個性特征:外形氣質(zhì)較佳,性格開朗,品行端正,言談舉止到位,具有較強的團隊精神和協(xié)作能力

總經(jīng)理助理崗位職責(zé)14

  職責(zé)一:助手工作

  工作任務(wù):

  1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)及與各職能部門的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào),做好上情下達工作

  2、按照領(lǐng)導(dǎo)的安排,協(xié)助其他部門組織企業(yè)的重大活動

  3、協(xié)助跟蹤企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的達成情況,提供分析意見及改進建議

  4、在企業(yè)經(jīng)營計劃、銷售策略、運作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案

  5、協(xié)助總經(jīng)理進行企業(yè)文化、戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合開展企業(yè)文化工作

  考核重點:內(nèi)部關(guān)系順暢,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)評價情況

  職責(zé)二:對外關(guān)系的協(xié)調(diào)

  工作任務(wù):

  1、配合企業(yè)有關(guān)部門,協(xié)調(diào)企業(yè)與政府主管部門的關(guān)系

  2、協(xié)助總經(jīng)理進行對外事務(wù)聯(lián)絡(luò),協(xié)調(diào)與行業(yè)管理機構(gòu)、協(xié)會及其他單位的關(guān)系

  3、按照領(lǐng)導(dǎo)安排,代表企業(yè)出席各種外部會議

  考核重點:外部關(guān)系維護狀況

  職責(zé)三:會議管理

  工作任務(wù):

  1、按照總經(jīng)理的安排,召集并列席總經(jīng)理辦公會議及其他各種日常會議等

  2、按照總經(jīng)理的'安排起草會議文件,協(xié)助總經(jīng)理進行商務(wù)會議及談判

  3、做好會議記錄,及時編制完成會議紀(jì)要并下發(fā)各相關(guān)部門,跟進落實各項決議

  考核重點:企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)滿意程度和會議管理結(jié)果

  職責(zé)四:文書檔案管理

  工作任務(wù):

  1、編寫文件管理制度,制定文件編碼,對企業(yè)各種文件進行登記、歸檔管理

  2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室各種往來文件的核稿、頒布和下發(fā)工作

  3、起草企業(yè)各階段工作總結(jié)和其他文件,上報總經(jīng)理審批

  考核重點:文件編碼發(fā)放及時,文檔完整無損

  職責(zé)五:日常接待

  工作任務(wù):

  1、妥善、禮貌地接待國內(nèi)外有關(guān)單位、人員的來訪

  2、妥善安排接待總經(jīng)理的重要客人

  3、協(xié)助有關(guān)部門做好來賓的接待工作

  考核重點:接待工作適當(dāng)、周到

  職責(zé)六:總經(jīng)理工作日程安排

  工作任務(wù):

  1、按照重要程度安排總經(jīng)理的工作日程,保證總經(jīng)理工作順暢

  2、及時、準(zhǔn)確地處理臨時事件,保證總經(jīng)理的工作效率

  考核重點:領(lǐng)導(dǎo)工作順暢程度及滿意程度

總經(jīng)理助理崗位職責(zé)15

  1、計劃任務(wù):負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理做好年、月、周、日工作及個人計劃提醒,并合理安排涉及總經(jīng)理的計劃外事務(wù)。負(fù)責(zé)制定并上報本崗位年、月、周、日工作計劃,并對執(zhí)行結(jié)果負(fù)責(zé);

  2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排總經(jīng)理工作日程、會議等,做好會議記錄 ;

  3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理簽發(fā)文件的起草、打印、登記、存檔和管理工作;

  4、負(fù)責(zé)為總經(jīng)理接見訪客做好預(yù)約工作,接待總經(jīng)理的來訪人員,并做好來訪記錄;

  5、負(fù)責(zé)起草公司年度工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿;

  6、正確無誤地傳達總經(jīng)理指示,匯總各部門遞交和上報的工作信息和文件,負(fù)責(zé)總經(jīng)理發(fā)布的'工作文件或工作指示的落實和催辦工作;

  7、協(xié)助總經(jīng)理對外聯(lián)絡(luò)和公共關(guān)系工作;

  8、協(xié)助協(xié)調(diào)各級人員及各部門之間的合作與溝通關(guān)系;

  9、負(fù)責(zé)按照【保密協(xié)議】進行自我日常行為規(guī)范管理,嚴(yán)格保守涉及總經(jīng)理工作及生活的私密內(nèi)容。

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