辦公室內(nèi)勤崗位職責15篇
在社會發(fā)展不斷提速的今天，很多場合都離不了崗位職責，崗位職責是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負的責任，及達到上級要求的標準，完成上級交付的任務。到底應如何制定崗位職責呢？下面是小編整理的辦公室內(nèi)勤崗位職責，希望對大家有所幫助。
辦公室內(nèi)勤崗位職責1
一、將市場部的有關(guān)制度、文件、通知及資料傳達給各銷售部門經(jīng)理和區(qū)域經(jīng)理；
二、負責制定合同、開據(jù)發(fā)票、準備樣品、宣傳資料等服務協(xié)調(diào)工作；
三、根據(jù)客戶資料經(jīng)市場部負責人核實后，建立并及時更新客戶檔案；
四、及時收集、分析并提交各類數(shù)據(jù)報表，包括但不限于銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)銷量及比例、銷售人員出差情況分析、客戶經(jīng)營利潤分析等；
五、按時保質(zhì)保量地完成領(lǐng)導臨時交辦的工作。
辦公室內(nèi)勤崗位職責2
1、協(xié)助銷售經(jīng)理完成各類信息的收集、錄入、統(tǒng)計、分析工作；
2、負責對銷售訂單的'審核工作，同時開據(jù)出庫單；
3、負責銷售統(tǒng)計及分析工作，按進度做好日報、月報、年報，報銷售經(jīng)理；
4、負責本部門文件的收發(fā)工作及部門資料的檔案管理工作；
5、負責本部人員的評估匯總工作；
辦公室內(nèi)勤崗位職責3
一、 負責公司來訪客人的接待。
二、 做好后勤日常事務工作，負責有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。
三、 負責公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。
四、 負責文件的管理和存檔工作。
五、 負責各級文件及會議安排、等的發(fā)放工作。
六、 負責中心各類數(shù)據(jù)表格的制定，數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。
七、 負責中心的考勤工作，每月按時準確的向公司匯報公司員工考勤及獎懲情況。
八、 負責收取違章或者遲到員工的罰款。
九、 負責中心各類文字編輯及處理工作。
十、 負責公司日常衛(wèi)生的清潔和管理。
十一、負責公司固定資產(chǎn)的定期盤點，建立辦公設(shè)備登記帳冊，做到帳冊和實物相符。
十二、負責公司內(nèi)部電話、傳真、投影儀等辦公用品的管理和采購，使之合理使用。
十三、電話及一切日常費用支出的控制及交納。
十四、嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。
十五、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
人力資源助理
一﹑每天三次更新網(wǎng)站職位，對簡歷進行簡單篩選，電話通知候選人面試時間。 二﹑負責接待面試人員，要求面試者現(xiàn)場填寫簡歷。
三﹑負責人力資源相關(guān)文案的起草和編寫。
四﹑參與現(xiàn)場招聘會進行招聘。
五﹑負責公司新入職員工手續(xù)辦理和合同簽訂。
六﹑負責離職員工離職手續(xù)的`審核。
七﹑做好員工請假及獎懲情況的記錄。
八﹑配合績效考核、數(shù)據(jù)收集和整理。
九﹑配合培訓工作的安排與組織。
十﹑配合公司內(nèi)企業(yè)文化建設(shè)相關(guān)工作
十一﹑配合管理人力資源部的各種文檔資料。
十二﹑協(xié)助人力資源經(jīng)理做好人力資源的相關(guān)工作。
銷售經(jīng)理
一﹑銷售部門必須制定銷售戰(zhàn)略規(guī)劃，為重大人事決策提供建議和信息支持。 要根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，組織制定銷售戰(zhàn)略規(guī)劃。同時要掌握市場動態(tài)，負責
組織收集國內(nèi)相關(guān)行業(yè)政策﹑競爭對手信息﹑客戶信息等，縫隙市場發(fā)展趨勢并有獨特見解，要定期﹑準確的向總經(jīng)理及相關(guān)部門提供有關(guān)銷售情況﹑費用控制﹑應收賬款等反應公司銷售工作現(xiàn)狀的信息，為公司重大人事決策提供信息支持。
二﹑銷售經(jīng)理要領(lǐng)導部門員工完成市場推廣﹑銷售﹑服務等工作。
要根據(jù)公司年度總體目標，做好銷售預測，制定銷售計劃并組織執(zhí)行銷售計
劃。策劃﹑組織實施完整的銷售方案。組織市場推廣和產(chǎn)品宣傳工作，擴大公司及產(chǎn)品知名度。組織部門開發(fā)多種銷售手段，落實銷售手段創(chuàng)新。負責組織對外報價﹑投標﹑談判﹑合同簽定等銷售工作。協(xié)調(diào)銷售部門與財務等其他部門之間的工作關(guān)系。
三﹑負責銷售部內(nèi)部員工管理。
建設(shè)并培育銷售人員隊伍，提高銷售人員的達標率。銷售經(jīng)理應該管理并考核銷售人員，幫助選拔﹑補充﹑發(fā)展銷售團隊。對銷售人員按照公司要求進行周考核，月考核和季度考核，及時對銷售人員狀況進行分析，并將數(shù)據(jù)按照規(guī)定給到相關(guān)部門。
四﹑制度客戶管理方案，加強客戶管理。
制定客戶管理方案，確保為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務，負責組織客戶管理，建立產(chǎn)品維護檔案和客戶檔案。接待重要客戶，組織公關(guān)活動，與客戶維持良好的關(guān)系。處理客戶投訴。實施客戶滿意度調(diào)查，并及時進行反饋。
五﹑參與公司制度體系的建設(shè)。
組織和制定以及落實各項銷售管理制度﹑管理規(guī)程，組織銷售部管理體系的建立。銷售經(jīng)理要為銷售部下屬員工制定階段工作計劃，并督促執(zhí)行。負責銷售部門被具體職責的分工，合理安排銷售人員。
六﹑定期對銷售人員進行銷售培訓。
安排合理時間，找到銷售人員面臨的問題，選擇性進行銷售相關(guān)培訓，豐實銷售人員銷售技巧，提高簽單率。
七﹑完成上級交辦的其他任務。
銷售經(jīng)理要完成上級交給銷售部門的其他任務。
銷售代表
一﹑遵守公司一切管理規(guī)章制度﹑通知﹑通告﹑辦法和工作程序。
二﹑維護公司利益，樹立公司形象，在與客戶交往中保持誠實可靠，不卑不亢的態(tài)度。
三﹑本著誠信堅韌的工作態(tài)度從事本職工作，認真及時完成公司領(lǐng)導和銷售部經(jīng)理下達的任務和計劃。
四﹑根據(jù)銷售部經(jīng)理整體工作安排和銷售計劃，合理可行的制定每日，每周，每日工作和銷售計劃，努力實現(xiàn)和超越預定目標，并及時做好相應工作總結(jié)，以便改善下一階段工作。
五﹑嚴格按照銷售部經(jīng)理制定的拜訪頻率走訪客戶與客戶保持良好的客情關(guān)系，在工作中不斷提高自身業(yè)務水平和談判技巧。
六﹑根據(jù)銷售部經(jīng)理要求積極開拓市場，縮小產(chǎn)品覆蓋的盲區(qū)，不斷完善產(chǎn)品的銷售網(wǎng)絡(luò)。協(xié)助經(jīng)理確保完成計劃銷售額，并確保利潤率。
七﹑與客戶簽訂和同時要謹慎，不要因為出現(xiàn)文字上的漏洞而造成不必要的合同損失。
八﹑在與客戶洽談業(yè)務時，應嚴格遵循公司價格政策，不得自作主張超越公司制定的標準。
九﹑不得泄露和出賣公司業(yè)務機密。
十﹑上班時間保持開機狀態(tài)，不得拒接上級領(lǐng)導電話，要聽從公司上級領(lǐng)導的指示與安排。
十一﹑完成銷售部經(jīng)理交辦的其他事情。
辦公室內(nèi)勤崗位職責4
一、辦公室內(nèi)務
1、辦公室衛(wèi)生
2、對所經(jīng)手的各類涉及我廠商業(yè)秘密的銷售資料、數(shù)據(jù)應妥善保管，不得丟失或向外泄密。
二、文字檔案
1、做好本部門的檔案管理工作，建立客戶信息檔案（涉及用戶基本狀況，使用品種、數(shù)量、價位、結(jié)算方式）
2、建立銷售分類臺帳（反映出銷售收入價格、運雜費、貨款回收額度、應收貨款額度）
3、建立銷售費用臺帳（反映出部門內(nèi)部費用及每個業(yè)務人員的費用、差旅費、運雜費、包干或定額包干費用的提取數(shù)額）
4、各種報表的統(tǒng)計、匯總、報告的打印轉(zhuǎn)發(fā)。
5、同類產(chǎn)品競爭品牌資料的分析與建檔，銷售相關(guān)宣傳資料的領(lǐng)用、登記、分發(fā)
三、待人接物
1、日常業(yè)務洽談，客戶服務，處理客戶抱怨，客飯安排，客戶咨詢電話的接聽及電話記錄。
2、對客戶進行銷售政策的.傳達及業(yè)務信函的發(fā)送。
三、政策傳達
1、銷售會議的安排、記錄及跟蹤結(jié)果。
2、各種促銷活動中的退傭、折讓計算的協(xié)助辦理。
3、銷售經(jīng)理差旅費的初審與上報簽批。
辦公室內(nèi)勤崗位職責5
1、負責醫(yī)療器械公司采購貨物、銷售出庫
2、負責業(yè)務員日�？记�
3、會熟練操作辦公軟件
4、負責公司招投標事宜，必須會做標書
5、負責公司日常行政工作，前臺接待，公司招聘
6、熟悉藥交所平臺所有操作
7、協(xié)助公司做好售后服務工作
8、辦理公司經(jīng)營范圍增向
辦公室內(nèi)勤崗位職責6
1、全面負責銷售內(nèi)勤保障工作，為銷售業(yè)務人員帶給支持
2、合理安排內(nèi)務人員工作，做好內(nèi)務與外部銷售人員的協(xié)調(diào)工作
3、負責組織各類銷售報表的統(tǒng)計、整理工作，并及時向主管領(lǐng)導報送
4、負責組織銷售合同的`擬訂工作，并及時送主管領(lǐng)導審核
5、定期或不定期對銷售內(nèi)勤工作進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正
6、負責銷售客戶檔案、銷售合同等文檔的整理與歸檔工作
7、負責協(xié)助銷售業(yè)務人員做好客戶接待與客戶關(guān)系維護工作
8、完成上級領(lǐng)導臨時交辦的工作
辦公室內(nèi)勤崗位職責7
1.負責公司日常的'賬務處理，個體及合并財務報表的編制
2.負責每月稅務申報表、統(tǒng)計報表的報送及相關(guān)工作
3.定期編制預算報表及財務管理報表
4.負責各類請款單的審核事項、資產(chǎn)管理及預算控制
5.銀行臨柜交易窗體填寫
6.上級安排的其他工作
辦公室內(nèi)勤崗位職責8
1、按照公司制度規(guī)定審核報銷票據(jù)；
2、負責各分子公司的記賬憑證編制，會計報表編制，能獨立完成公司的`全盤賬務處理工作；
3、負責編制各分子公司的納稅申報表，及時并準確的報送稅局；
4、負責統(tǒng)計報表的填報工作；
5、參與制定和完善財務管理的各項制度；
6、編制企業(yè)月度項目成本報表，分析各項目成本費用執(zhí)行情況。
辦公室內(nèi)勤崗位職責9
1、協(xié)助銷售經(jīng)理完成各類信息的`收集、錄入、統(tǒng)計、分析工作；
2、負責對銷售訂單的審核工作，同時開據(jù)出庫單；
3、負責銷售統(tǒng)計及分析工作，按進度做好日報、月報、年報，報銷售經(jīng)理；
4、負責本部門文件的收發(fā)工作及部門資料的檔案管理工作；
5、負責本咳嗽鋇鈉攔闌闋芄ぷ？
辦公室內(nèi)勤崗位職責10
一、與市場銷售人員的聯(lián)系
1、每周工作小結(jié)及市場銷售數(shù)據(jù)報表的收集、整理，及時上報主管領(lǐng)導。
2、市場促銷售活動費用的申請、核銷事宜，并及時備案存檔。
3、銷售人員與公司的信息交流，隨時持續(xù)與市場銷售人員的電話溝通，銷售政策及公司文件的及時傳達。
�。�1）按要求進行市場信息收集并帶給信息報表，以書面形式報公司銷售經(jīng)理。
�。�2）銷售人員所需資料的整理；
�。�3）日常材料（包括辦公用品、名片、彩頁等銷售物料的準備）；
�。�4）定期電話拜訪客戶，及時了解客戶的經(jīng)營狀況、庫存狀況及市場需求，并作好記錄。
二、對寄件、發(fā)貨、開票、商業(yè)伙伴等的管理
1、銷售物料的管理
（1）文件、材料、樣品、彩頁…等（雙人或多人復核）；
（2）寄出材料的登記、查收、核實；樣品領(lǐng)用、發(fā)放的登記；
�。�3）物品、資料信息的寄出方式的選取；
�。�4）商業(yè)客戶的材料的核實登記、歸檔（證照、證書、開票信息）；
�。�5）接、發(fā)、處理、保管一切商務來電來函及文件；
（6）對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理；
�。�7）建立客戶檔案，并定期進行回訪。
2、購銷合同的存檔、登記
對合同執(zhí)行狀況進行跟蹤、督促，建立每個合同的《合同履行一覽表》，編制每個月、季、年度合同履行狀況的統(tǒng)計表。將結(jié)果報銷售部經(jīng)理、總經(jīng)理。根據(jù)需要，合同執(zhí)行狀況可反饋給客戶。
3、發(fā)貨（雙人或多人復核）
發(fā)貨前需確認客戶訂貨訂單及銷售清單，記錄發(fā)貨金額；發(fā)貨時確認隨貨附樣品、贈品及政策支持物料的`清單；確認發(fā)貨方式的選取，發(fā)貨時限的選取，以及貨物的跟蹤；根據(jù)公司的營銷政策建立核算總帳及明細帳目，按時登記明細帳目。
4、開票（雙人或多人復核）
開票前需確認開票品種、單價及數(shù)量是否與訂單資料相符。
5、對所發(fā)貨物、樣品、資料等注意定時查件
三、銷售部內(nèi)部管理
1、對日常材料的復印、蓋章等的工作
掌握和使用印章并審核，記錄和傳達重要電話資料，負責收發(fā)各類電報、信函，以及書面或電話形式通知的行政會議。
2、彩頁、名片印制，快遞費用結(jié)算等的工作（包括向公司財務借備用金，月底結(jié)算）
3、公司對外業(yè)務的交流（包括選取公司業(yè)務合作伙伴）
負責編制銷售計劃以及銷售計劃的督促、落實；負責商業(yè)客戶業(yè)務往來和登記管理，負責商業(yè)客戶檔案的分類建立和保管，負責各類政策文件、銷售合同、數(shù)據(jù)資料的保管；以及一些物流公司的篩選。
4、每日公司郵箱、公司QQ、行業(yè)網(wǎng)站的查看，網(wǎng)絡(luò)信息的管理和維護
四、對外招商
1、依托互聯(lián)網(wǎng)平臺對外公司招商信息的整理和發(fā)布；
2、負責招商信息的處理、回饋、聯(lián)系；
3、負責潛在客戶及意向客戶的電話拜訪、服務工作，透過電話拜訪、隨訪及時了解政策法規(guī)和市場動態(tài)，及時反饋，為公司制訂銷售策略帶給信息。
銷售人員薪酬考核管理及辦法
為規(guī)范銷售人員工資的薪酬支出，本著公平、激勵、競爭性與經(jīng)濟性、穩(wěn)定及控制性的原則，薪酬制度務必能給銷售人員足夠的激勵，能調(diào)動銷售部所有員工的積極性，為實現(xiàn)公司的銷售目標用心地、不懈努力工作，取得最佳銷售業(yè)績，也為自我贏得豐厚的薪酬。特制定本辦法。
辦公室內(nèi)勤崗位職責11
（1）、物業(yè)寫字樓，需要負責接待看房客戶，日常發(fā)布招租信息，口齒伶俐，外向開朗。
（2）、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔，報表的`收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作；
�。�3）、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護工作，確保辦公區(qū)的整潔有序；
（4）、完成部門經(jīng)理交代的工作；
內(nèi)勤辦公室的崗位職責4
一、職責描述:
1、負責辦公室接待工作；
2、負責日常辦公室事務工作；
3、上級領(lǐng)導安排的其他工作。
二、任職要求:
1、有相關(guān)工作經(jīng)驗；
2、擅長辦公軟件及辦公設(shè)備的操作能力；
3、溝通能力強，工作積極。
辦公室內(nèi)勤崗位
辦公室內(nèi)勤崗位職責12
1、協(xié)助銷售經(jīng)理（番禺銷售經(jīng)理）完成各類信息的收集、錄入、統(tǒng)計（番禺統(tǒng)計）、分析工作。
2、負責對銷售訂單的.審核工作，同時開據(jù)出庫單。
3、負責銷售統(tǒng)計及分析工作，按進做好日報、月報、年報，報銷售經(jīng)理。
4、負責本部門文件的收發(fā)工作及部門資料的檔案管理工作。
5、負責本部人員的評估匯總工作。
6、完成本部門的行政事務性工作，為本部人員帶給后勤服務。
辦公室內(nèi)勤崗位職責13
協(xié)助財務經(jīng)理制定業(yè)務計劃、財務預算、監(jiān)督計劃；
負責項目成本、軟件成本等核算工作；
核簽、編制會計憑證，整理保管財務會計檔案；
登記保管各種明細賬、總分類賬；
定期對賬，如發(fā)現(xiàn)差異，查明差異原因，處理結(jié)賬時有關(guān)的'賬務的調(diào)整事宜；
設(shè)計、修訂會計制度、會計表單，分析財務結(jié)構(gòu)，編制會計報告、報表；
具體執(zhí)行資金預算及控制預算內(nèi)的經(jīng)費支出，管理往來賬、應收、應付款、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)，每月計提核算稅金、費用、折舊等費用項目；
完成財務經(jīng)理交辦的其他工作。
辦公室內(nèi)勤崗位職責14
1、采購商信息管理，能夠有目的的進行市場分類，將采購商信息劃分歸類，記錄采供信息，跟進產(chǎn)品與項目之間的使用情況，記錄并向營銷中心反饋信息。
2、產(chǎn)品信息、資質(zhì)的整理、更新和保管；
3、營銷活動策劃與執(zhí)行，相關(guān)資料的整理和保管；
4、跟進部門經(jīng)理安排的各項工作的進度和結(jié)果并報告部門經(jīng)理；
5、月度營銷情況的報告、報表的撰寫和上報及存檔；
6、廠商營銷活動資料的`收集；
7、參與團隊文化的基礎(chǔ)建設(shè)；
8、完成上級領(lǐng)導交辦的相關(guān)工作。
辦公室內(nèi)勤崗位職責15
1、配合銷售部完成客戶所需要的：產(chǎn)品授權(quán)書、產(chǎn)品檢驗報告、產(chǎn)品證件等資料的'整理和快遞；
2、產(chǎn)品彩頁的P圖更新與管理；
3、了解、溝通全國各區(qū)域的產(chǎn)品推廣會；
4、企業(yè)專利證書的維護和申請；
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