醫(yī)院辦公室崗位職責

　　在生活中，很多場合都離不了崗位職責，崗位職責的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風險是非常重要的。崗位職責到底怎么制定才合適呢？以下是小編幫大家整理的醫(yī)院辦公室崗位職責，希望能夠幫助到大家。

醫(yī)院辦公室崗位職責1

　　辦公室工作職能

　　醫(yī)院辦公室是院內行政管理的綜合職能部門和辦事機構，是院領導的參謀和助手，負責處理全院性的行政工作及院長授權的其他事宜。在醫(yī)院黨政領導下履行下列職責：

　　一、在院長領導下負責全院的行政工作、綜合及協(xié)調全院各行政、業(yè)務職能部門的工作聯(lián)系。由辦公室主任負責日常工作，副主任協(xié)助主任做好各項工作。

　　二、負責全院的秘書工作，草擬行政公文、醫(yī)院規(guī)劃、年度計劃、年度總結和各種請示、報告；以醫(yī)院名義發(fā)布有關事項的公告、通告、通知等。

　　三、負責醫(yī)院各種行政會議的組織，做好會議記錄，整理印發(fā)會議紀要與決議；對會議決議、決定及領導指示的貫徹執(zhí)行有催辦、查辦的責任。

　　四、做好行政類文件的收發(fā)、登記、編號、傳閱、收回、整理、立卷存檔及保管工作，執(zhí)行保密制度。針對文件內容，提出擬辦意見，對上級機關和有關單位的通知及時匯報有關領導，并請示辦理意見。負責機要公文的打印與復印。

　　五、負責掌握醫(yī)院印信、印章的使用；對外開據(jù)行政介紹信、證明信；負責審定行政部門、單位印章的刻制和管理工作。

　　六、負責上級和兄弟單位領導來院時的接待，按照外事工作的規(guī)定做好外賓的接待工作，做到安排周密、妥當、熱情。

　　七、負責醫(yī)院行政方面來信來訪的`接待、轉辦、催辦工作；及時處理信訪，做到有登記、有結果，不積壓、不拖延，重大問題及時向領導報告。

　　八、負責院綜合檔案室、電腦文印室、收發(fā)室、駕駛班的管理，適時安排醫(yī)院總值班工作。

　　九、負責管理組織全院的宣傳工作，策劃實施醫(yī)院發(fā)展建設、學科建設、科室內涵等宣傳報道；完善提升網(wǎng)站建設和宣傳報道信息資料的維護；組織院刊的撰稿和出刊工作，不斷提升院刊的報道質量，為醫(yī)院品牌建設提供有力保障。

　　十、負責醫(yī)院的文化建設，做好醫(yī)院標識系統(tǒng)的規(guī)劃、設置、制作和使用管理等工作。

　　十一、每月召開一次行政例會。

　　十二、做好院長臨時交辦的其他工作。

醫(yī)院辦公室崗位職責2

　　1、擬定醫(yī)院的工作計劃，總結各種文件并負責監(jiān)督執(zhí)行；收發(fā)醫(yī)院來往文件并登記。轉載傳閱，催辦督辦。立卷歸檔。

　　2、對來自各方面的信息進行收集，加工、分析。及時反饋提供信息依據(jù)和咨詢。通過調查研究，向領導提供可行性方案和建議。

　　3、安排各種行政會議。記好會議記錄和會議紀要。

　　4、負責保管和正確使用醫(yī)院公章。

　　5、負責公布醫(yī)院行政會議通過的決定、決議和規(guī)章制度。傳達上級領導批示。并督促檢查。

　　6、做好外勤公關，通訊聯(lián)絡。人員接待以及群眾來信上訪工作。

　　7、負責醫(yī)院通訊工作，包括信件、文件和傳真等的轉送。郵遞等。

　　8、根據(jù)院長的.批示，對各科室的某項工作進行協(xié)調。

　　9、負責行政車輛的調度。檢修、保養(yǎng)并保證使用。

　　10、負責處理醫(yī)院領導臨時交給的各項工作。

醫(yī)院辦公室崗位職責3

　　在醫(yī)院辦公室主任的領導下，負責做好醫(yī)院的日常宣傳工作，兼任文秘干事工作。

　　1、起草醫(yī)院年度宣傳工作計劃，并具體實施。

　　2、起草醫(yī)院有關先進事跡材料，修改整理有關科室、個人先進事跡材料，并大力宣傳各類先進典型。

　　3、積極收集院內信息、新聞，及時與新聞媒體聯(lián)系，做好新聞報道工作。

　　4、定期編發(fā)《醫(yī)院簡報》，做好責任編輯、通訊員組稿及考核工作。

　　5、適時制作宣傳欄、標語、標識牌，并做好有關維護工作。

　　6、依照《醫(yī)療廣告管理辦法》做好廣告報批和監(jiān)管工作。

　　7、做好醫(yī)院網(wǎng)站內容更新工作。

　　8、定期報領、發(fā)放各類宣傳稿費。

　　9、負責新聞媒體記者采訪接待、網(wǎng)絡帖子處理工作。

　　10、做好文明創(chuàng)建有關工作，會同工會策劃、組織醫(yī)院文化活動。

　　11、遵紀守法，廉潔自律，恪守醫(yī)德，全心全意為全院職工、患者服務。

　　12、完成領導臨時交辦的.工作。

醫(yī)院辦公室崗位職責4

　　1、做好文印、打字工作，打印材料及時、準確、規(guī)范，錯別字不超過3%。

　　2、印刷文字材料須經(jīng)辦公室主任簽字后方能安排印刷，并做好登記，不準私自為他人印刷材料。

　　3、對醫(yī)院正式紅頭文件電子版要按年度、文種分類存檔備份，紙質底稿與正式文件及時送交文檔管理員歸檔，同時發(fā)送到承辦部門。

　　4、定期通知設備技術員對文印設備進行維護，保證正常運行。

　　5、愛護財產，做好防火、防盜等安全工作。

　　6、嚴格遵守國家及醫(yī)院規(guī)定的保密制度，機要文件打印完畢后，及時進行保密處理，防止泄密。

　　7、負責局域網(wǎng)文稿、集團網(wǎng)手機信息發(fā)布及全院固定電話管理工作。

　　8、做好日常接待、電話接聽處理及對外聯(lián)絡工作。

　　9、負責醫(yī)院投訴、信訪接待處理工作。

　　10、負責醫(yī)院辦公室公務開支報賬及院領導、院辦人員獎金、津貼領發(fā)，配合辦公室內務管理。

　　11、做好會務工作及會議室管理。

　　12、遵紀守法，廉潔自律，恪守醫(yī)德，全心全意為全院職工、患者服務。

醫(yī)院辦公室崗位職責5

　　一、在院長、副院長領導下，負責全院的秘書、行政管理工作。

　　二、安排各種行政會議，做好會議記錄，負責綜合醫(yī)院的工作計劃、工作總結，草擬有關文件，并負責督促其貫徹執(zhí)行。

　　三、負責領導行政文件的收發(fā)登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。

　　四、負責協(xié)調各職能科室工作，并審核各職能科室以醫(yī)院名義發(fā)出的各種報告文件，力求做到文字通順，符合公文規(guī)格。

　　五、經(jīng)常深入科室，了解職工和患者群眾對醫(yī)院的意見和建議，及時向領導反映，以便改進工作。

　　六、負責本室人員的政治業(yè)務學習。領導有關人員做好印鑒、打字、車輛、外勤、通訊聯(lián)絡、群眾來信、來訪處理、參觀及外賓的接待工作。

　　七、負責院長臨時交辦的'其他工作。

　　八、辦公室副主任協(xié)助主任負責相應的工作。

醫(yī)院辦公室崗位職責6

　　1、在院長、副院長領導下，負責全院的秘書、行政管理工作。

　　2、安排各種行政會議，做好會議記錄，負責綜合醫(yī)院的工作計劃，總結及草擬有關文件，并負責督促其貫徹執(zhí)行。

　　3、負責領導行政文件的收發(fā)登記，轉送傳閱，立卷歸檔，保管利用等工作。

　　4、負責本辦公室人員的政治學習，領導有關人員做好印鑒、打字、外勤、通訊，聯(lián)絡人民群眾來訪來信處理，參觀及外賓接待工作。

　　5、負責院長臨時交辦的.其它工作。

　　6、辦公室副主任協(xié)助主任負責相應工作。

　　7、負責處理協(xié)調全院各科各項日常生活，并及時向分管院長匯報。

　　8、主持總值班日常工作，統(tǒng)計考勤工作。

　　9、負責城區(qū)內救護車的調度及合理使用。

　　10、審批1——3天休假。

醫(yī)院辦公室崗位職責7

　　1.在院長和分管副院長領導下進行工作，認真完成院領導交辦的各項工作。

　　2.負責醫(yī)院行政方面的日常管理工作，了解掌握院內各方信息及重要動態(tài)，組織協(xié)調有關部門共同做好醫(yī)院綜合性行政工作。

　　3.負責組織、協(xié)調、安排各類行政會議，做好會議記錄的.整理和印發(fā)，并對會議決定（決議）的執(zhí)行情況進行檢查、催辦、督查和反饋。

　　4.負責行政文件、報告、計劃、總結等文字材料的起草、印發(fā)工作，做到行文規(guī)范、文字準確。

　　5.負責行政文件的收發(fā)、登記、編號、傳閱、收回及保管等工作，對上級機關和有關單位的通知及時匯報有關領導，并請示辦理意見。

　　6.負責做好來訪、參觀人員的接待工作，做到安排周密、妥當、熱情。

　　7.負責行政公章的使用、管理工作。

　　8.負責做好全院文書、實物檔案的收集、整理、立卷存檔工作，嚴格執(zhí)行保密制度。

　　9.負責帶班領導、行政總值班的排班和協(xié)調工作。

　　10.負責職工的出勤、考核工作。

　　11.負責做好全院車輛管理工作。

　　12.完成上級部門和院領導交辦的其他各項工作。

醫(yī)院辦公室崗位職責8

　　武漢XXXXX中醫(yī)醫(yī)院行政辦公室工作職責

　　1、在總經(jīng)理和分管院長領導下進行工作，認真完成院領導交辦的各項工作。

　　2、負責醫(yī)院行政方面的日常管理工作，了解掌握院內各方信息及重要動態(tài)，組織協(xié)調有關部門共同做好醫(yī)院綜合性行政管理工作。

　　3、負責組織、協(xié)調、安排各類行政會議，做好會議記錄，重要的會議決定（決議）應及時整理并印發(fā)相關科室執(zhí)行，并對會議決定（決議）的執(zhí)行情況進行檢查、催辦、督查和反饋。

　　4、負責行政文件、報告、計劃、總結等文字材料的起草、印發(fā)工作，做到行文規(guī)范、文字準確。

　　5、負責行政文件的收發(fā)、登記、編號、傳閱、收回及保管等工作，對上級機關和有關單位的通知及時匯報有關領導，并請示辦理意見。

　　6、負責做好來訪、參觀人員的接待工作，做到安排周密、妥當、熱情。

　　7、負責行政公章的`使用、管理工作。

　　8、負責做好全院文書、實物檔案的收集、整理、立卷存檔工作，嚴格執(zhí)行保密制度。

　　9、負責帶班領導、行政總值班的排班和協(xié)調工作。

　　10、負責做好全院車輛管理工作。

　　11、完成上級部門和院領導交辦的其他各項工作。

醫(yī)院辦公室崗位職責9

　　1、在分管院長領導下，負責醫(yī)院行政事務的日常管理、文秘和綜合協(xié)調工作。

　　2、負責政策研究、院情和專題調研，為醫(yī)院決策提供參考依據(jù)。

　　3、負責制定工作規(guī)劃、計劃和制度，并組織實施，對重大事項實行行政督辦。

　　4、負責組織各種行政會議及醫(yī)院行政文件發(fā)布及管理。

　　5、負責綜合協(xié)調，協(xié)調院內各部門和科室的工作關系。

　　6、負責對外接待工作，做到安排周密、妥當、熱情。

　　7、負責醫(yī)院印章及院長印章的管理使用和負責審定行政部門印章的`刻制。

　　8、負責醫(yī)院檔案的收集、整理、立卷歸檔、保管利用工作，嚴格執(zhí)行保密制度。

　　9、負責醫(yī)院行政總值班管理。

　　10、督促檔案室、收發(fā)室、汽車班等下屬班組完成工作任務。

　　11、完成院領導和上級部門交辦的其它工作。

　　12、副主任協(xié)助主任負責相應的工作。

醫(yī)院辦公室崗位職責10

　　1.負責醫(yī)院行政、會務工作，督促、檢查會議決定、決議的執(zhí)行，并向院領導反饋落實情況。

　　2.協(xié)助院領導處理機關日常行政事務，配合院領導行政查房、工作調研。

　　3.負責醫(yī)院行政、總結、各類公文等文字材料的起草、審核、印發(fā)與督辦。

　　4.負責院內各種公文的草擬或審核、送審、印發(fā)及相關工作的.督辦。

　　5.負責上級及有關單位來文、來電的登記與處理工作。

　　6.做好全院文書檔案的收集、整理、立卷歸檔、借閱等工作，執(zhí)行保密制度。

　　7.負責編寫醫(yī)院大事記、院志、發(fā)文匯集以及檔案統(tǒng)計報表等工作。

　　8.做好公務接待承辦與協(xié)調工作。

　　9.負責院領導參加各種會議、外事活動等服務工作。

　　10.配合各職能科室做好應急管理有關工作。

　　11.負責醫(yī)院信息收集、傳遞與上報工作。

　　12.抓好醫(yī)院宣傳工作，負責醫(yī)院網(wǎng)站及微信公眾平臺的審批、發(fā)布工作及監(jiān)督管理，負責全院標識管理與維護工作及廣告發(fā)布。

　　13.抓好醫(yī)院辦公室、院領導辦公室內務管理，保持規(guī)范、整潔。

　　14.配合醫(yī)院質量管理及醫(yī)院投訴有關工作，做好信訪接待處理工作。

　　15.抓好文明創(chuàng)建工作。

　　16.遵紀守法，廉潔自律，恪守醫(yī)德，全心全意為全院職工、患者服務。

　　17.按時完成院領導交辦的臨時性工作。

　　18.負責有關綜合工作的組織協(xié)調，配合應急事件處理有關工作。

　　19.抓好醫(yī)院質量、醫(yī)院投訴有關管理工作。

　　20.負責我院監(jiān)控室工作的督辦。

　　白漁泡醫(yī)院行政辦公室

醫(yī)院辦公室崗位職責11

　　1、在院長領導下，負責全院的文秘、檔案、印鑒、收發(fā)等行政管理工作。

　　2、安排全院性的各種會議，做好醫(yī)院行政辦公會及行政例會的組織工作，做好會議記錄。

　　3、具體執(zhí)行院領導的工作意圖，制定實施計劃。負責起草醫(yī)院的工作計劃、規(guī)劃、總結，草擬有關上報的文件、報告、合同等，并負責督促其貫徹執(zhí)行。負責組織協(xié)調擬定醫(yī)院各項規(guī)章制度，參與醫(yī)院的改革工作。隨時督促檢查各項規(guī)章制度及院辦公會決議的具體執(zhí)行落實情況，向院領導進行匯報，提出建議。

　　4、負責領導行政文件的'收發(fā)登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作，及時處理上級來文及各科室請示匯報的事項，必要時上報院領導批閱。

　　5、圍繞醫(yī)院重點工作開展經(jīng)常性的調查研究，經(jīng)常深入科室，了解職工和患者對醫(yī)院的意見和建議，及時向領導反映，提供可行性方案，為領導決策當好參謀助手，以便改進工作。

　　6 、統(tǒng)一管理全院信息和信訪工作，負責信息的收集、加工、整理利用和上報；做好印鑒、打字、外勤、通訊聯(lián)絡、車輛的管理、人民群眾來信來訪接待、登記的督辦工作；做好兄弟單位參觀及外賓的接待等工作。

　　7 、與相關部門協(xié)作，認真審理議案和提案、建議按照業(yè)務分工，歸口辦理的原則進行辦理，改進和推進醫(yī)院管理工作。

　　8 、負責組織本科室人員政治、業(yè)務學習，帶領做好外事、接待及參觀工作。

　　9、負責協(xié)調各職能科室工作，共同完成全院性工作；審核各職能科室以醫(yī)院名義發(fā)出的各種報告和文件，力求做到文字通順，符合公文規(guī)范。

　　10、負責承辦院長、副院長等領導臨時交辦的其他工作。

醫(yī)院辦公室崗位職責12

　　1、辦公室副主任協(xié)助主任負責相應工作。

　　2、負責處理協(xié)調全院各科各項日常生活，并及時向分管院長匯報。

　　3、主持總值班日常工作，統(tǒng)計考勤工作。

　　4、負責城區(qū)內救護車的調度及合理使用。

　　5、審批1-——3天休假。

醫(yī)院辦公室崗位職責13

　　1、認真貫徹執(zhí)行國家有關檔案管理工作制度，做好醫(yī)院檔案的收集、整理、保管、登記、借閱和轉遞工作。

　　2、做好文書的立卷、歸檔工作，使上級發(fā)送的文件和醫(yī)院形成的.文書（含科技、人事、財會、基建、藥械等檔案）完整齊全，歸檔規(guī)范。

　　3、負責檔案的提供利用，編制案卷目錄、文件目錄、索引工具，熟練辦理查閱事宜。定期做好檔案鑒定和銷毀工作。

　　4、負責編寫醫(yī)院大事記、院志、發(fā)文匯集以及檔案統(tǒng)計報表等工作。

　　5、負責對各科室檔案工作的業(yè)務指導和監(jiān)督，督其將有關文件按期歸檔。

　　6、嚴格遵守保密工作制度，正確處理檔案利用與保密的關系。做好檔案借閱登記、回收工作，保證檔案的完好和安全。

　　7、配合文印、打字員做好接待工作。

　　8、負責院領導及辦公室內務管理，包括日常衛(wèi)生、用品領發(fā)與保管等。

　　9、負責總值班室管理。

　　10、協(xié)助各科室統(tǒng)一報簽財務單據(jù)。

　　11、遵紀守法，廉潔自律，恪守醫(yī)德，全心全意為全院職工、患者服務。

醫(yī)院辦公室崗位職責14

　　一、負責醫(yī)院行政管理工作：

　　1、負責醫(yī)院證照年審、上級部門（衛(wèi)監(jiān)、醫(yī)保、消防等）檢查的接待與配合；

　　2、負責醫(yī)師的'執(zhí)業(yè)變更注冊；

　　3、整理修訂醫(yī)院的各項管理制度；

　　4、各類會議組織，行政總值班管理，員工考勤管理；

　　二、負責人力資源各項工作：

　　1、根據(jù)醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略，制定人力資源規(guī)劃，執(zhí)行人力資源管理各項操作流程和各類規(guī)章制度；

　　2、執(zhí)行招聘工作流程，確保各崗位用人需求，建立人才庫；

　　3、根據(jù)員工入職情況，適時考核轉正、離職談話、調任手續(xù)；

　　4、制定人事月報表、人員情況分析；

　　5、負責管理人力資源相關文件和檔案、員工檔案；

　　6、員工關系管理、員工合同簽訂等法律程序。

醫(yī)院辦公室崗位職責15

　　1、協(xié)助醫(yī)院辦公室主任完善醫(yī)院行政制度，規(guī)范各項行政事務并監(jiān)督執(zhí)行；

　　2、協(xié)助醫(yī)院辦公室主任做好醫(yī)院營銷策劃及文化建設工作；

　　3、完成醫(yī)院各類行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉遞及存檔工作，做到手續(xù)完備，及時準確。

　　4、配合做好醫(yī)院內外來訪人員的接待及對外聯(lián)絡工作，認真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。

　　5、及時、準確地向院內有關人員傳達通知事項和會議安排，并做好會議紀要、決議、決定的起草和印發(fā)。

　　6、協(xié)助制定醫(yī)院科研計劃、了解科研情況，處理科研工作中的'日常事務性工作。

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