秘書崗位職責(匯編15篇)

　　在現(xiàn)在社會，大家逐漸認識到崗位職責的重要性，任何崗位職責都是一個責任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體，有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔多大的責任，有多大的權(quán)力和責任應(yīng)該盡多大的義務(wù)，任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。那么崗位職責的格式，你掌握了嗎？下面是小編幫大家整理的秘書崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

秘書崗位職責1

　　崗位職責:

　　(1)支持部門主管和員工的日常辦公及活動,做好主管與部門內(nèi)部之間的橋梁作用,做好部門內(nèi)部溝通橋梁作用。

　　a.主管日程安排&辦公協(xié)助;

　　b.會議組織與安排;

　　c.部門員工的日常辦公、各類問題咨詢解決與幫助,協(xié)調(diào)部門氛圍;

　　(2)做好部門與外部門之間溝通和合作協(xié)調(diào)工作,達成各種事務(wù)目標。公司相關(guān)政策、各項活動、公司事務(wù)至部門的傳達、統(tǒng)計、上報等。

　　(3)商務(wù)接待,重要會議的組織安排

　　(4)辦公室后勤事務(wù)

　　a.辦公室環(huán)境維護、雜項事務(wù),包括各類維修、文具等。

　　b.部門相關(guān)廠商和客戶的.協(xié)助管理。

　　c.部門各類活動的組織開展,與部門其他秘書合作,完成大部門的各類活動。

　　d.部門團隊經(jīng)費的管理,各組、員工個性經(jīng)費報銷申請等。

　　e.根據(jù)公司政策,做好部門的信息安全管控工作,比如部門folder、打印記錄、部門檔案文件等管理。

　　(5)主管和部門安排的其他事宜

　　a.各類公司or部門內(nèi)外的項目的協(xié)調(diào)與安排;

　　b.部門信息安全/預(yù)算/部門資產(chǎn)管理等。

　　做好部門與外部門之間溝通和合作協(xié)調(diào)工作,達成各種事務(wù)目標。公司相關(guān)政策、各項活動、公司事務(wù)至部門的傳達、統(tǒng)計、上報等。

　　任職資格:

　　1.良好的中英文口語和書面溝通能力。

　　2.三年以上專業(yè)秘書工作經(jīng)驗,熟練運用Excel、PowerPoint等各種辦公軟件。

　　3.良好的規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)和人際交往溝通能力,思維敏捷、邏輯性強。

　　1.大學本科及以上學歷,理工科、財會、計算機、自動化等專業(yè)畢業(yè)。

　　2.良好的中英文口語和書面溝通能力。

　　3.三年以上專業(yè)秘書工作經(jīng)驗,熟練運用Excel、PowerPoint等各種辦公軟件。

　　4.良好的規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)和人際交往溝通能力,思維敏捷、邏輯性強。

　　5.具有同行業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先

秘書崗位職責2

　　崗位職責:

　　1、負責協(xié)會日常事務(wù)及運作,包括與協(xié)會領(lǐng)導的日常溝通及團隊建設(shè)與管理;

　　2、協(xié)助制定年度工作計劃和各項業(yè)務(wù)規(guī)劃,及各項業(yè)務(wù)的實施,領(lǐng)導團隊完成工作任務(wù);

　　3、負責協(xié)會現(xiàn)有會員的管理及關(guān)系維護;負責新會員的開拓吸收;

　　4、組織策劃有建設(shè)意義的會員活動,包括投融資對接會、年度評選活動、各種沙龍、商務(wù)考察以及專項法律、金融知識培訓等;

　　5、負責與政府、非營利組織和國際團體等的.溝通與協(xié)調(diào);建立對外支持體系,協(xié)調(diào)內(nèi)、外合作關(guān)系。

　　任職要求:

　　1、法律或者投資相關(guān)專業(yè)本科以上學歷,有一定投融資知識和經(jīng)驗;

　　2、熟悉協(xié)會商業(yè)化運作模式及流程,有5年以上工作經(jīng)驗者,有管理工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

　　3、具有敬業(yè)精神和工作責任心;

　　4、人品端正、性格開朗,具有良好的溝通、組織、統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)能力及團隊建設(shè)能力。

秘書崗位職責3

　　秘書崗位職責

　　一、負責上級領(lǐng)導部門下發(fā)文件的收發(fā)、登記、傳閱、轉(zhuǎn)遞、催辦及清退、立卷歸檔工作。

　　二、根據(jù)部長的布置和要求，草擬請示、計劃、總結(jié)、信息、通知等各類文稿工作。

　　三、負責統(tǒng)戰(zhàn)部召開的各種會議的會務(wù)工作，做好會議記錄，檢查會議決定落實的情況。

　　四、管理和使用好印章，搞好辦公室的內(nèi)務(wù)工作。

　　五、負責來信來訪的接待工作，如遇重要和急需處理的問題，要及時向領(lǐng)導匯報，并提出解決的意見。

　　六、做好海外“三胞”(臺灣同胞、港澳同胞、海外僑胞)及其它方面的協(xié)調(diào)、接待工作。

　　七、加強與各民主黨派、僑聯(lián)、人大代表、政協(xié)委員等人士的聯(lián)系，反映他們的意見與要求，善于與他們交朋友。

　　八、做好統(tǒng)戰(zhàn)部日常工作和完成部領(lǐng)導交辦的`其他工作。臺灣工作(事務(wù))辦公室工作職責臺灣工作(事務(wù))辦公室是校黨委、行政領(lǐng)導下負責對臺工作(事務(wù))的職能機構(gòu)，

　　其基本職責是：

　　一、認真貫徹執(zhí)行國家對臺工作的方針、政策，具體負責我校對臺工作和涉臺事務(wù)。

　　二、分析及研究臺灣形勢和對臺工作中的政策性問題，負責我校對臺宣傳教育工作。

　　三、做好來校臺胞的接待工作，管理臺胞的捐贈事務(wù)。

　　四、管理我校與臺灣兩地文化、學術(shù)、教育、體育、科技、衛(wèi)生等方面的交流與合作，以及臺灣人員往來、投資、考察、學術(shù)研討等工作。

　　五、負責指導我校各單位各部門和其他團體有關(guān)對臺方面的工作。

　　六、代表學校處理校內(nèi)外業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的有關(guān)事宜。

　　七、承辦領(lǐng)導交辦的其他涉臺工作。

秘書崗位職責4

　　一、學籍管理

　　1、負責建立、保管全院系部學生的學籍檔案。

　　2、辦理學生升、休、復、退、轉(zhuǎn)和留（降）級等各種手續(xù)，并及時記載學生學籍變動情況。

　　二、教務(wù)管理

　　1、根據(jù)本科培養(yǎng)方案報送開課計劃。

　　2、將教務(wù)處編排的本院系部課程表分發(fā)至有關(guān)班級和任課教師，處理課表調(diào)動事宜，統(tǒng)計教師任課情況，在每學期上課前，將教學記錄表送至任課教師。

　　3、經(jīng)院系部領(lǐng)導同意后，受理本院系部教師的課程變動及調(diào)課申請，并統(tǒng)一到教務(wù)處辦理相關(guān)手續(xù)。

　　4、深入教學第一線，了解學生的學風、學習效果及教學質(zhì)量，協(xié)助教學副院長（系部主任）及時解決存在的教與學方面的問題。協(xié)助教學副院長（系部主任）安排院系部干部聽課，收發(fā)聽課記錄并報教務(wù)處。

　　5、搜集學生對任課教師教學情況的意見、建議和要求，并及時向教務(wù)處反映。

　　6、按要求辦理教務(wù)處布置的其它工作。

　　三、考務(wù)、成績及試卷管理

　　1、落實教務(wù)處下達的各種考試安排。

　　2、負責登記本院系部學生的考試成績，按時匯總報送本院系部教師開課班級的成績單。

　　3、協(xié)助組織各類考試并通知師生，收取成績登記表并登錄本院系部學生考試成績，及時通知課程不及格的學生和家長，并將課程不及格情況統(tǒng)計表報送教務(wù)處，通知學生補考。

　　4、協(xié)助處理考試舞弊違紀學生，對舞弊和學籍異動學生進行教育。

　　5、協(xié)助做好教學檔案的收集工作，并定期進行整理、歸檔。

　　四、教材管理

　　1、落實本院系部教材預(yù)訂計劃。

　　2、及時反饋教師、學生對使用教材的有關(guān)信息。

　　3、協(xié)助院系部教材委員會及院系部領(lǐng)導做好本院系部教材的編寫、評優(yōu)等組織協(xié)調(diào)工作。

　　五、選修及輔修管理

　　1、組織本院系部學生選修、輔修的報名登記，并報送教務(wù)科。

　　2、協(xié)助院系部領(lǐng)導安排選修、輔修任課教師。

　　3、協(xié)助院系部做好輔修專業(yè)班學生的教學管理工作。

　　4、建立健全輔修專業(yè)學生學籍檔案。

　　六、畢業(yè)生工作

　　1、負責畢業(yè)生的.成績整理核查工作，及時報送最后一學期各科成績及畢業(yè)論文成績。

　　2、編報畢（結(jié)）業(yè)和授予學士學位的學生名單，經(jīng)院系部審核后填寫《畢業(yè)生資格審核表》送教務(wù)處核對后留存。

　　3、根據(jù)院系部審核通過的名單組織填寫畢業(yè)證書和學位證書，并負責發(fā)放。

　　4、協(xié)助辦理畢業(yè)生離校手續(xù)。

　　七、其它工作

　　1、認真及時做好教務(wù)處與院系部之間的信息溝通。

　　2、負責教學文件的收、發(fā)、保管，及時填報有關(guān)報表。

　　3、完成院系部領(lǐng)導交辦的其它工作。

　　4、為本單位內(nèi)部做好相關(guān)的教學服務(wù)工作。

秘書崗位職責5

　　1、協(xié)助行長處理各項行長辦公室的費用報銷;

　　2、負責核對分行因公產(chǎn)生的各項酒店及機票費用;

　　3、協(xié)助記錄并整理各類行長出席會議記錄;

　　4、統(tǒng)計業(yè)務(wù)情況,制作各類報表,將相關(guān)數(shù)據(jù)提供給分行行長;

秘書崗位職責6

　　1、協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解；

　　2、起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件；

　　3、在公司經(jīng)營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案；

　　4、了解總經(jīng)理近期工作重點、業(yè)務(wù)要點及管理方面的思想，準確理解總經(jīng)理的授意，做好上傳下達的工作；

　　5、完成其他臨時交辦的'任務(wù)。

秘書崗位職責7

　　（1）負責董事長行程的機票及酒店預(yù)訂、接送機安排；

　�。�2）管理董事長辦公室環(huán)境衛(wèi)生，保持整潔有序；

　　（3）做好日常來訪客人的.接待工作；

　�。�4）協(xié)助進行重要的對外接待和公關(guān)事務(wù)的組織、安排和實施；

　�。�5）負責董事長辦公室各項文件整理和各項審批報告的上傳下達；

　�。�6）負責辦公室日常行政管理類工作。

秘書崗位職責8

　　1、協(xié)助總經(jīng)理進行公司的整體規(guī)劃;

　　2、協(xié)助總經(jīng)理了解公司經(jīng)營管理等情況，對公司運行情況與各職能部門的工作進行督促;

　　3、協(xié)助總經(jīng)理的期貨下單及統(tǒng)計，收集市場信息和公告;

　　4、協(xié)助總經(jīng)理制定公司的各項工作計劃、總結(jié)、重要管理制度、規(guī)章、規(guī)范、決議、發(fā)展規(guī)劃及工作流程;

　　5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作，安排商務(wù)旅行等;

　　6、配合領(lǐng)導處理與各類外部機構(gòu)的公共關(guān)系;

　　7、負責各部門上報文件的.分類呈送，供總經(jīng)理閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理;

　　8、對總經(jīng)理追蹤事項的定期追蹤，并上報總經(jīng)理完成結(jié)果及具體工作內(nèi)容;

　　9、完成總經(jīng)理交待的其他工作任務(wù)。

秘書崗位職責9

　　1、協(xié)助行政總監(jiān)對外聯(lián)絡(luò)事宜;

　　2、協(xié)助行政總監(jiān)建設(shè)企業(yè)文化;

　　3、支持業(yè)務(wù)崗開展相關(guān)聯(lián)絡(luò)工作;

　　4、處理基金運營過程中涉及的相關(guān)政策、法律問題;

　　5、公司負責人和部門領(lǐng)導交辦的其他突發(fā)類事宜。

秘書崗位職責10

　　1、根據(jù)學校領(lǐng)導和辦公室領(lǐng)導安排，起草、修改、校對、上報、下發(fā)學校綜合性計劃、、文件、、決定、計劃。

　　2、負責起草學校領(lǐng)導會議講話。

　　3、參加相關(guān)專題會議，做好會議記錄，整理工作，并下發(fā)會議紀要。

　　4、負責起草學校對外往來的禮節(jié)性函件。

　　5、向省廳報送《甘肅教育年鑒》材料。

　　6、負責錄音，整理講話內(nèi)容。

　　7、負責制作領(lǐng)導講話PPT文件，并完成其他相關(guān)工作。

　　8、負責中干例會等全校性和重要專項會議的記錄、紀要及情況通報工作。

　　9、完成校領(lǐng)導和辦公室領(lǐng)導交辦的`其他工作。

　　10、協(xié)助本部門其他崗位的工作。

秘書崗位職責11

　　1、負責總經(jīng)理的日常行程安排，商務(wù)隨行;

　　2、負責會議材料的整理、存檔工作;

　　3、負責總經(jīng)理日常經(jīng)營工作中文件的起草;

　　4、獨立處理突發(fā)事件以及一些緊迫事務(wù);

　　5、負責協(xié)助總經(jīng)理處理工作，與公司管理層進行有效溝通，及時傳達、跟進總經(jīng)理的'各項指示安排;

　　6、完成總經(jīng)理交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務(wù)。

秘書崗位職責12

　　工作要求：

　　1、文秘或行政管理專業(yè)，性格外向，活潑開朗，氣質(zhì)佳，具有較強的語言表達能力和組織協(xié)調(diào)能力；

　　2、計算機操作熟練，熟悉國際貿(mào)易操作流程；負責公司文檔及一般行政事務(wù)；能夠協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)和業(yè)務(wù)；勝任國內(nèi)外商務(wù)出差要求

　　3、同事需要擅長客戶跟進，資料搜索，資料整理，檔案制作，圖片處理等；對word，excel，photoshop（圖片處理），powerpoint熟練或精通

　　4、善于溝通，接受及領(lǐng)悟能力強，工作嚴謹，細致，校對能力強且高效率；有海外學習，工作，參展經(jīng)驗者優(yōu)先考慮

秘書崗位職責13

　　1、根據(jù)學校領(lǐng)導和辦公室領(lǐng)導安排，起草、修改、校對、上報、下發(fā)學校綜合性計劃、總結(jié)、文件、報告、決定、計劃。

　　2、負責起草學校領(lǐng)導會議講話。

　　3、參加相關(guān)專題會議，做好會議記錄，整理工作，并下發(fā)會議紀要。

　　4、負責起草學校對外往來的禮節(jié)性函件。

　　5、向省教育廳報送《甘肅教育年鑒》材料。

　　6、負責學校領(lǐng)導講話錄音，整理講話內(nèi)容。

　　7、負責制作領(lǐng)導講話PPT文件，并完成其他相關(guān)工作。

　　8、負責中干例會等全校性和重要專項會議的.記錄、紀要及情況通報工作。

　　9、完成校領(lǐng)導和辦公室領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　10、協(xié)助本部門其他崗位的工作。

秘書崗位職責14

　　協(xié)助大區(qū)銷售領(lǐng)導聯(lián)系內(nèi)部行政事務(wù)；

　　負責銷售報表的跟進與維護；

　　負責發(fā)貨流程的審批，及進跟進特殊情況；

　　負責銷售部的`信用控制過程；

　　負責配合財務(wù)對接客戶對賬工作；

　　負責銷售中心信控管理及相關(guān)收款計劃跟進工作。

秘書崗位職責15

　　1.負責總裁的日常安排,重要會議、會客及活動的牽頭安排并做好各項協(xié)調(diào)準備工作;

　　2.隨從總裁公務(wù)活動,參加會議,并做好會議、談判記錄;

　　3.負責傳達總裁的'指示和意見,并督促、落實總裁交辦的完成情況;

　　4.協(xié)助對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系;

　　5.配合總裁交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務(wù)。

【秘書崗位職責】相關(guān)文章：

秘書崗位職責01-06

秘書的崗位職責03-27

經(jīng)理秘書崗位職責11-26

銷售秘書崗位職責12-08

文字秘書崗位職責12-08

行政秘書的崗位職責10-28

高級秘書崗位職責10-28

招聘秘書崗位職責02-28

酒店秘書崗位職責09-14

文字秘書崗位職責09-12