專員客服崗位職責
在充滿活力,日益開放的今天,越來越多地方需要用到崗位職責,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編為大家收集的專員客服崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
專員客服崗位職責1
1、語言能力
這是一個淘寶客服應該具備的最基本的能力,也是最重要的能力,淘寶是一個虛擬的網(wǎng)購平臺,所有交易過程都需要也只能通過旺旺工具進行溝通,這種溝通的方式不是面對面的,具有一定的難度,不能準確的表達實際情況,文字在這個過程中起到關健作用,所以,一個合格的客服必須具備良好的語言組織能力和表達能力,能通過文字讓對方正確的理解和掌握商品信息,同時也讓買家了解賣家的服務態(tài)度和服務水平,一次愉快的交易往往是從售前咨詢到售中協(xié)商,再到售后服務,最后到評價都離不開良好的溝通,任何一個環(huán)節(jié)都不能留給買家不好的印象,更不能得罪買家,任何情況下都不能說臟話和激怒買家的言語,適當?shù)那闆r下可以引用淘寶規(guī)則來處理。
例如:任何一個買家進入店鋪詢問時,第一句話應該是“(微笑圖片)您好!東方巴黎歡迎您,很高興為您效勞!”
當買家遇到問題時,可以說“您好!請不要著急!我們會幫您解決處理好的!”
當買家要求改價付款時,可以說“請稍等。我馬上幫您改!”
當價格改好通知買家付款時,可以說“讓您久等了,價格已改好,付款后我們會盡快安排發(fā)貨!”
當買家完成付款時,可以發(fā)送(合作愉快圖片)和(再見圖片)當買家還未收到貨來詢問物流情況時,可以說“您好!我馬上幫您查詢”,然后再告訴查詢結果,并說“(慚愧圖片)不好意思,還請您再耐心等侍一下!我們會立即與快遞公司聯(lián)系,盡快將商品送達您手中”當買家收到貨來反映商品有問題時,可以說“(微笑圖片)您好!先不要著急!
當買家給予中差評時,如果買家在線,就可以說“您好!剛看過您給我們的評價,真的很抱謙!(然后再了解具體情況給出合理解釋和處理辦法)
。ㄕ麄聊天過程,語氣不宜生硬,要多用親和力較強的語句,同時要顯得專業(yè)性較強,“您好”、“呵呵”等和“旺旺上的卡通圖片”要全方位使用極力營造一個溫馨的購物環(huán)境。
2、專業(yè)能力
一個合格的淘寶客服,必須對店鋪的商品了如指掌,這樣才能做到胸有成竹,解釋起來才更有說服力,而不是當買家咨詢一些專業(yè)的知識時,回答的牛頭不對馬嘴,這不盡會讓買家笑話,更有可能直接導致退貨或中差評。但這種專業(yè)的能力不是一天兩天就能掌握的,需要在平時和買家交流中,以及寶貝描述中不斷的積累和總結,遇到問題多上百度搜一下答案,同樣的錯誤不允許重復!從與買家的交流中是可以學到很多知識的,淘寶很多買電腦配件都是具有一定水平的,作為一名淘寶客服不懂的地方完全可以請教買家,這樣不僅自己學了東西也會更容量搞好與買家的關系。
3、心理素質
在淘寶各種各樣的人都有,任何事情都有可能發(fā)生,沒有一個良好的心理素質是很難勝任的.,這里的心理素質不僅僅是指自己的心理,還要具有洞察買家心理的本領,隨時抓住買家的心,了解買家的想法和動機,非常重要,這就要求客服具備敏銳的洞察分析能力,從而引導交易成功,比如說:討價還價,其實這是任何一個正常的人都會想到的,買賣當然可以還價!這已經(jīng)是買家的一種習貫,不要理解為別人難纏,這時候可以用委婉一點的語氣讓買家接受,而不是一句“我們的商品都不講價的”了之!
4、服務態(tài)度
態(tài)度可以決定一切,這一點都不夸張,作為一名客服,態(tài)度是非常重要的,由于買賣雙方均是在虛擬的環(huán)境下進行的交易,整個過程都只能通過語言文字交流來進行,其中客服的態(tài)度會給買家最直接的印象,是決定買家是否愿意購買的關健因素,不管什么情況,都要記得“買家是上帝”,不要冷落任何一名買家,對于自己的過失,應該主動向買家道謙,對于買家的過錯,應該積極引導。
5、應變能力
一個淘寶客服綜合素質是否過硬,應變能力相當重要,對于買家所提出的問題,除了要真實克觀地進行回答外,有時候也需要客服靈活應對,思路清晰,在長期與買家的對話中,可以不斷的積累與各種各樣買家打交道的經(jīng)驗,在實際中靈活運用。淘巧好,好淘巧
6、交際能力
雖然淘寶是一個虛擬的購物環(huán)境,但同樣是人與人之間的交際活動,所以,如何處理好這個關系同樣值得重視,特別是對于一些老客戶,不要一開口就是“價格”“數(shù)量”等與生意有關的東西,這樣會讓他覺得你不把他當朋友,沒有人情味,所以,對于經(jīng)常光顧的買家,應該以朋友式的語氣與其交談,適當?shù)臅r候可以聊聊與生意不相關的東西,拉近彼此的距離,這樣更容易鎖定一個長期的客戶,對于價格方面,應當主動對其進行優(yōu)惠,而不是等到他開口后,對于個別的問題,可以靈活的應對,適當?shù)膶捤梢稽c,不要因為一點點利益上的損失而損失一個長期的客戶,當然,那種不值得長期交往的客戶除外。
7、規(guī)則制度
任何事情都有一個規(guī)則,但是規(guī)則是死的,人是活的,除了要熟悉規(guī)則外,更應該做的是如何靈活的運用這些規(guī)則,首先,客服自己心里必須很清楚這些規(guī)則,在處理問題的時候才會沉著,思路清晰,不然,就很容易中惡意買家設下的埋伏,要學會抓對自己有利的證據(jù),引導買家說出對自己有利的話語,比如買家說東西少了或損壞了,這種情況是絕對不能隨便承認的,就應該以規(guī)則處理,買家在快遞單上簽字即表示對商品的型號/數(shù)量/完好程度是無異議的,如果買家以此為依據(jù)來中差評也是無效的,特別是對于一些想利用中差評來敲詐的買家,要想辦法在聊天記錄中套出他的原話,比如:您是說不退貨要我直接退款給你嗎?您是說如果我退款給你就不給我中差評嗎?等等,以此作為證據(jù)。
8、中差評處理
首先要本著合理/合算的原則進行處理,合理就是能讓買賣雙方都能接受的范圍內(nèi),按照實際情況,站在中間的立場來處理,合算就是我們作為賣家,在處理中差評退讓是肯定的,但必須有一個度,絕對不能一味的用錢來買評價,這樣損失的不僅僅是我們的利益,而且更進一步滋長了這種垃圾的成在,更有可能下次換個馬甲又來買我們的商品。其實很多中差評處理中出現(xiàn)的問題,我看都是可以解決的,除了那些故意敲詐的以外,很多都是一口氣的問題,這種情況,你只要真誠的給他一個道謙,然后加以委婉的語氣,總會打動他的,不要一味的糾纏在誰對誰錯上,就算是買家錯了,如果我們一句道謙就能解決,那何樂而不為呢?在這一點上,客服必須放下所謂的面子,只要不是很過份的行為,客服都應該在買家面前低頭,而不是高高在上,畢竟只是一個表面的東西,又不會對你造成實質上的傷害,更何況還是看不見摸不著的網(wǎng)絡虛擬空間呢!
專員客服崗位職責2
1.通過淘寶旺旺等聊天工具了解客戶需求信息,進行有效跟蹤,指導和服務工作;
2.處理客戶信息和訂單,庫存跟蹤,提供售前售后服務,妥善處理各種爭議,保持店鋪的良好信譽,確保帳號穩(wěn)定安全;
3.熟悉產(chǎn)品知識,及時關注、反饋庫存狀態(tài)及咨詢中遇到的各種問題;
4.跟進訂單,解決客服物流查件、催單,并進行登記、反饋和跟進;
5.受理解決簡單售后糾紛和投訴,及時登記反饋到相應售后人員,協(xié)助溝通、解決客戶遇到的問題;
6.與各部門保持良好的`溝通,做好支持與配合工作。
專員客服崗位職責3
1、根據(jù)公司標準進行客戶檔案信息與管理工作,保證信息數(shù)據(jù)的及時性、準確性;
2、根據(jù)公司及主機廠服務流程監(jiān)控標準進行流程監(jiān)控,將結果反饋至客服經(jīng)理;
3、協(xié)助客服經(jīng)理更好的'進行客戶關系維護;
4、收集客戶提出的需求及訴求并及時向客服經(jīng)理反饋,進行客戶訴求管理;
5、領導交辦的其他工作。
專員客服崗位職責4
職責描述:
1、根據(jù)公司整體規(guī)劃和市場拓展目標,主動挖掘潛在客戶,廣泛地宣傳和推廣公司產(chǎn)品;
2、負責目標客戶群體的開發(fā),發(fā)展與構建客戶網(wǎng)絡,與客戶進行聯(lián)系溝通;
3、制定業(yè)務拓展計劃,開展業(yè)務拓展工作,完成公司下達的任務指標;
4、及時跟進潛在客戶,開展有效地市場拓展活動;
5、隨時跟進市場拓展情況,對拓展不利的因素進行及時調(diào)整;
6、收集市場客戶信息及意見,及時匯總、分析、上報給上級領導進行決策;
7、收集市場競爭對手資料,及時匯總、分析、上報給上級領導作為決策依據(jù);
8、維護客戶關系,保持良好溝通,適時挖掘潛在業(yè)務需求;
9、完成公司領導安排的其他工作任務。
任職要求:
1.大專以上學歷,市場營銷、新聞傳播學、公共關系等相關專業(yè)優(yōu)先考慮,
2、具有財富管理或互聯(lián)網(wǎng)金融等相關行業(yè)市場或銷售經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;
4、2年以上互聯(lián)網(wǎng)金融市場營銷經(jīng)驗;
5、熟悉互聯(lián)網(wǎng)金融行業(yè)市場推廣,有豐富的市場營銷策劃經(jīng)驗;
6、具有敏銳的'市場感知、把握市場動態(tài)和市場方向的能力,對市場信息有獨到的分析判斷能力。
專員客服崗位職責5
崗位職責:
1、對客服接待業(yè)務流程關鍵質量控制點進行檢查并記錄;
2、針對發(fā)生的.問題提出改進方案,監(jiān)督業(yè)務部門執(zhí)行落地;
3、定期進行錄音校準,提供指導性改進方案;
4、持續(xù)性優(yōu)化和跟進現(xiàn)有人員工作質量和標準;
5、競品店鋪暗訪分析,業(yè)務組個性化質檢需求落實反饋;
6、定期匯報質檢分析報告,協(xié)助部門建立更完善體系化流程標
7、呼叫中心現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)問題及時反饋,協(xié)助處理升級工單,
任職要求:
1、大專及以上學歷,有一年以上天貓或京東平臺或呼叫中心服務質檢經(jīng)驗;
2、具備良好的服務意識、接待技巧工作能力;
3、具備良好的溝通能力、邏輯思維能力和執(zhí)行力;
4、對接待質量和流程有高標準要求,愿意從事質量管理方面的工作。
5,此崗位,天河區(qū)工作1-2月后轉越秀區(qū)工作。
專員客服崗位職責6
1、負責部門組織結構的.制定和優(yōu)化,客服部門業(yè)務操作規(guī)范;
2、負責業(yè)務流程的制定、優(yōu)化、以及監(jiān)督和執(zhí)行;
3、負責業(yè)績考核、獎懲制度的制定和落實公司考核指標;
4、負責客服團隊的日常管理和業(yè)務培訓;
5、處理客戶投訴,制定客戶投訴分析報告;
6、隨時掌握物業(yè)費收繳情況,及時做好催交的組織工作;
7、組織客戶訪談工作,知悉需求并制定客戶滿意度預防糾正措施。
專員客服崗位職責7
職責描述:
1、職位要求:
1)?埔陨蠈W歷,身高1。60米以上,五官端正。
2)流利標準的普通話;口齒清楚、嗓音柔和、善于溝通;
3)熟悉客戶服務工作規(guī)范,具有良好的服務意識和親和力,能夠獨立開展工作。
4)愛崗敬業(yè)、積極主動、富有團隊合作精神和高度的'責任心;
5)熟練操作辦公軟件
6)具有相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。
2、工作職責:
1)負責客戶接待工作,及公司辦公用品管理、員工考勤等相關日常內(nèi)務。
2)負責官網(wǎng)作品產(chǎn)品的更新及其他網(wǎng)絡平臺的作品發(fā)布與營銷。
3)負責資訊發(fā)布和日常溝通等服務工作;能夠充分利用現(xiàn)有資源,完成業(yè)務的更新、服務的提升和整合。
崗位要求:
學歷要求:中專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:1—3年
專員客服崗位職責8
崗位職責:
發(fā)揮汽車售后服務領域工作經(jīng)驗,為馬自達車輛經(jīng)銷商及分銷商提供維修技術支持服務,并收集市場品質改善相關信息。
崗位要求:
【學歴】:本科或大專【專業(yè)】:汽車、機械、理工科相關專業(yè)
【語言】:日語2級以上
【工作経験】:有汽車行業(yè)或機械、電工制造業(yè)經(jīng)驗或其他工科類技術相關經(jīng)驗3年以上
【基本能力】:報告聯(lián)絡商談、溝通能力、基本pc能力(outlook/excel/word/powerpoint)
【專業(yè)技能】:具備汽車或機械、電工相關專業(yè)知識。并了解品質工學基礎知識。
性格樂觀開朗、做事認真、有耐心,能夠積極主動地開展業(yè)務,并有良好地協(xié)調(diào)能力。且具有一定的提案、企劃執(zhí)行力,將來有志于成為team leader。崗位職責:
發(fā)揮汽車售后服務領域工作經(jīng)驗,為馬自達車輛經(jīng)銷商及分銷商提供維修技術支持服務,并收集市場品質改善相關信息。
專員客服崗位職責9
1、及時處理各平臺的客戶留言,了解客戶需求,協(xié)助客戶下單;
2、參與訂單管理,跟進發(fā)貨的進度;
3、處理客戶的投訴,有效的`溝通并給出解決方法;
4、查看并處理店鋪后臺的評論、回評、投訴、留言等信息,做好各項售后準備工作(處理中、差評流程、延伸客服服務的流程、退換貨的操作流程);
5、做好回訪工作,用電話、旺旺或QQ等方式關系客戶,建立良好的客戶關系。
專員客服崗位職責10
1、負責外來客戶的`接待工作,接聽及解答各類業(yè)主的投訴及咨詢并及時跟進處理;
2、負責甲方物業(yè)費的收繳工作;
3、定期召開部門會議對甲方要求及時傳達并進行跟進;
4、定期進行客戶訪談及滿意率調(diào)查并及時處理甲方所提要求;
5、做好業(yè)主反饋的問題跟進與溝通,及時給予反饋;
6、做好項咳嗽憊ぷ屎慫閿攵越?
7、項目領導安排的其他工作;
專員客服崗位職責11
崗位職責:
1. 與用戶溝通,解答客戶使用軟件過程中的疑問,對于用戶的問題能冷靜.理性.禮貌地進行處理解決;
2. 幫助客戶進行系統(tǒng)申請、資料對接、操作培訓等工作;
3. 梳理制定客服制度政策;
4. 進行有效的'客服團隊管理和排班分配,及時處理團隊成員工作問題和情緒疏導;
5. 配合運營總監(jiān)完成其他工作。
職位要求:
1. 高中以上學歷,同等崗位經(jīng)驗,熟練電腦;
2. 具有較強的責任心,耐心,對工作熱情,能承受一定壓力,2年以上相關工作經(jīng)驗;
3. 交流溝通能力強,有團隊管理經(jīng)驗。
專員客服崗位職責12
負責處理平臺內(nèi)/外輿情隱患問題,能夠及時響應和發(fā)現(xiàn)輿情潛在風險,減少輿情事件發(fā)生率。
具有對于輿情事件有較高敏感度,有較強思維邏輯。
具有良好的溝通能力,可以有效總結問題,并提供解決方案
定期對工作數(shù)據(jù)進行匯總、分析,針對突發(fā)、高發(fā)問題及時制定處置方案、話術,并針對現(xiàn)有流程、話術結合實際情況給予更新完善。
處理上級交辦的其他任務。
專員客服崗位職責13
1.運用淘寶店鋪后臺及相關軟件進行店鋪基礎操作,如寶貝上下架;
2.通過旺旺以及QQ與買家解答問題、回復咨詢,引導買家促成銷售;
3.訂單確認處理、跟蹤以及買家在訂單過程中的疑問解答,協(xié)調(diào)發(fā)貨等事宜;
4.做好買家投訴處理、回訪、退換貨處理、買家滿意度調(diào)查等售后服務;
5.記錄、整理買家資料并存檔,通過網(wǎng)絡、電話等形式及時定期回訪;
6.上級交辦的其他工作。
專員客服崗位職責14
崗位職責:
1)負責本部銷售現(xiàn)場日常管理工作,嚴格按規(guī)章制度辦事,使各項銷售工作規(guī)范化;
2)協(xié)助銷售總監(jiān)制定營銷戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大營銷決策提供信息支持;
3)協(xié)助銷售總監(jiān)組織項目銷售定價和銷售策劃方案的審核;
4)監(jiān)督銷售員每日工作情況,督促并協(xié)助其完成銷售目標;
5)制定銷售管理制度,并負責管理制度的監(jiān)督執(zhí)行;
6)負責對銷售團隊進行業(yè)務指導、激勵,使之業(yè)務能力、業(yè)績不斷提高;
7)對銷售員進行業(yè)務培訓,負責對其工作績效進行考核。
8)組織銷售員進行每日、周、月銷售工作的`總結,并及時提交詳實的信息給客戶服務部;
9)協(xié)助銷售員與客戶進行談判及簽署認購合同;
10)協(xié)助銷售人員維持客戶關系、解決客戶問題;
11)銷售人員業(yè)績的統(tǒng)計、購房合同審核并提交客戶服務部;
12)完成上級領導交辦的其他工作項目。
任職要求:
1)大專及以上學歷,5年以上房地產(chǎn)銷售經(jīng)驗;3年以上高檔公寓和高端別墅房地產(chǎn)銷售經(jīng)驗;
2)形象氣質佳,親和力強,具備完善的銷售管理經(jīng)驗與知識;
3)有大量北京優(yōu)質客戶資源者優(yōu)先;
4)有團隊配合精神,責任心強,有較強溝通能力和敏銳的市場覺察能力;
5)思路清晰敏捷,表達能力強,普通話標準。
專員客服崗位職責15
崗位職責:
1、負責公司平臺會員的營銷工作,維護建設會員管理體系;
2、協(xié)助策劃、組織、運用各類會員活動,會員增值服務,提升重復購買率和用戶忠誠度,針對老用戶的營銷效果進行監(jiān)控分析和優(yōu)化改進;
3、協(xié)助分析會員相關數(shù)據(jù),包括流量數(shù)據(jù)、銷售數(shù)據(jù)及客戶相關信息數(shù)據(jù);
4、協(xié)助分析會員購買行為動態(tài),提高會員活躍度,提升用戶消費體驗,增加有效會員數(shù)量及銷售額;
5.根據(jù)會員的消費行為與習慣制訂E-mail,短信,SMS 微博/微信社區(qū)等的營銷計劃,微博,微信等每天互動更新。
任職資格:
1、?埔陨蠈W歷,客戶關系管理或市場營銷等相關專業(yè)優(yōu)先;
2、有一年以上會員關系管理經(jīng)驗,熟悉掌握網(wǎng)購人群消費心理,對消費行為及周期特點有深入的理解;
3、具有較強的數(shù)據(jù)分析能力,具務一定會員營銷方面的.知識,熟悉各種會員營銷手段;
4、熟悉CRM體系的建立和運營機制設計,熟悉數(shù)據(jù)庫整合營銷方法和手段(網(wǎng)絡、DM、SMS、EDM等)。
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