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行政部副經(jīng)理崗位職責

時間:2023-01-17 20:52:02 崗位職責 我要投稿

行政部副經(jīng)理崗位職責

  隨著社會不斷地進步,需要使用崗位職責的場合越來越多,制定崗位職責可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學配置。那么崗位職責的格式,你掌握了嗎?以下是小編為大家整理的行政部副經(jīng)理崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。

行政部副經(jīng)理崗位職責

行政部副經(jīng)理崗位職責1

  1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下,直接受行政部經(jīng)理領(lǐng)導,協(xié)助經(jīng)理主持行政部工作,處理好行政事務和日常事務工作。愛崗敬業(yè),務實進取,開拓創(chuàng)新。

  2、協(xié)助部門經(jīng)理制定符合本公司實際的各項規(guī)章制度,并以身作則,帶頭執(zhí)行。

  3、根據(jù)公司發(fā)展需要協(xié)助部門經(jīng)理組織好新員工的招聘、培訓以及試用期的考核等工作。

  4、督促本部門有關(guān)人員作好工人的出勤統(tǒng)計和公司員工的考核工作。

  5、在部門經(jīng)理的領(lǐng)導下做好對外聯(lián)絡、接待、洽談,對內(nèi)協(xié)調(diào)、巡查、督辦工作,保證良好的外部關(guān)系和公司內(nèi)部決議的暢通。

  6、努力學習與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務水平和管理水平。

  7、根據(jù)公司工作情況收集各方面意見,按周提交行政辦公會研究解決,并協(xié)助部門經(jīng)理組織好每周的`員工工作例會及作好每周工作的小結(jié)和下周工作安排。

  8、完成總經(jīng)理及部門經(jīng)理交賦的其他工作。

行政部副經(jīng)理崗位職責2

  1、認真貫徹集團有關(guān)勞動人事部門的有關(guān)方針、政策、和指示,組織指制定酒店人力資源和培訓計劃,經(jīng)飯店領(lǐng)導批準后實施。

  2、協(xié)助經(jīng)理做好人事部工作,掌握業(yè)務范圍,協(xié)助經(jīng)理擬訂本部門的工作計劃,定期召開例會,布置、檢查、總結(jié)工作,重大事項及時向經(jīng)理匯報并共同研究、討論決定。

  3、組織本部門干部業(yè)務學習,提高人事管理水平和業(yè)務能力,加強對本部門員工的思想教育,團結(jié)本部門干部,調(diào)動每個人的工作積極性,保證完成各項工作任務。

  4、對分配給本部門的工作,定期進行檢查考核,表揚先進,帶動后進,搞好本部門干部隊伍的建設。

  5、抓好干部及職工的管理工作,經(jīng)常深入基層研究,掌握情況;合理安排使用干部,發(fā)現(xiàn)人才;及時提出干部調(diào)整意見,當好酒店領(lǐng)導的參謀。

  6、組織制定、修改、充實各項規(guī)章制度,做到管理規(guī)范化、科學化。

  7、根據(jù)用工計劃組織招聘工作,負責如招聘、招收、辭退、辭職、晉升、降級、調(diào)出的審核,負責員工內(nèi)部調(diào)配的審核。

  8、負責對各級干部的德、勤、績、效的考核,并鑒定歸檔。

  9、負責定崗定編,制定勞動定員編制方案,年度人員的.編制報表。

  10、組織與實施飯店督導工作,檢查服務質(zhì)量,提出加強管理和提高服務水平的建議。

  11、解決員工有關(guān)勞動方面的爭議和投訴、糾紛。

  12、按照有關(guān)政策,結(jié)合同行業(yè)標準和飯店實際制定本飯店工資、獎金、勞保、福利標準,報領(lǐng)導審核批準,負責工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核。

  13、按制度負責審批辦理各類休假的期限。

  14、負責人事檔案的管理工作,負責辦理職工調(diào)入、調(diào)出檔案的審批工作。

  15、完成上級交給的其他各項工作。

行政部副經(jīng)理崗位職責3

  崗位職責:

  1.負責公司行政部門的日常管理工作;

  2.參與制定公司各項行政規(guī)劃、管理制度,完善、細化辦公管理體系和流程,并監(jiān)督執(zhí)行;

  3.公司固定資產(chǎn)的管理工作;

  4.組織、協(xié)調(diào)、安排公司的會議活動,做好相關(guān)接待來訪工作;

  5.組織公司內(nèi)部定期或不定期的'各項團建活動;

  6、落實公司企業(yè)文化的宣傳、貫徹、執(zhí)行工作;

  7、負責公司辦公室環(huán)境的維護;

  8、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的保存、統(tǒng)計和管理工作;

  9、領(lǐng)導安排的行政日常事務。

  任職要求:

  1、大專以上學歷,企業(yè)管理、行政管理等相關(guān)專業(yè);

  2、6年以上行政工作經(jīng)驗,其中有3年以上行政管理工作經(jīng)驗,熟悉行政管理工作流程;

  3、具備專業(yè)的行政管理知識、技能和實踐經(jīng)驗;

  4、具有較強的組織協(xié)調(diào)能力;

  5、善于人際溝通協(xié)調(diào),責任心強,具備較強的條理性和邏輯性,形象氣質(zhì)佳,考慮問題全面細致,性格開朗,有團隊合作精神。

行政部副經(jīng)理崗位職責4

  工作職責

  1.根據(jù)公司戰(zhàn)略管理需要,搭建行政管理體系,規(guī)范行政辦公流程,推進行政制度的執(zhí)行和落實;

  2.負責各類會議、洽談、活動的組織、策劃和實施,負責日常接待及外聯(lián)工作;

  3.負責各類行政文件的撰寫與發(fā)布,負責文書檔案等資料的管理;

  4.負責采買、管理低值易耗品,合理調(diào)配、購置固定資產(chǎn),拓展、維護與各類供應商的長期合作關(guān)系,合理控制行政類成本;

  5.負責物業(yè)相關(guān)的`水、電、暖等問題處理及其他后勤保障工作;

  6.負責辦公秩序與環(huán)境的管理,溝通、協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系與工作,積極建立并維護公司良好的辦公秩序與工作環(huán)境;

  7.完成領(lǐng)導交代的其他工作事項。

  任職要求:

  1.大專以上學歷,行政管理相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

  2.5年以上行政管理工作經(jīng)驗;

  3.有工作熱情,有較強的責任心、服務意識和團隊精神;

  4.獨立完成工作,較強的組織協(xié)調(diào)、溝通能力及分析及解決問題的能力;

  5.具備一定的文字撰寫及方案制定的能力;

  6.其他:有駕照c1證。

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