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商務(wù)助理崗位職責(zé)整合
在現(xiàn)實社會中,我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多,崗位職責(zé)主要強調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責(zé)任。那么崗位職責(zé)怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編整理的商務(wù)助理崗位職責(zé)整合,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
商務(wù)助理崗位職責(zé)整合1
1、調(diào)查研究客戶的相關(guān)意向,為公司決策及相關(guān)部門工作提供可靠依據(jù);
2、協(xié)助銷售經(jīng)理做標書、方案、報價、項目報備、整理合同發(fā)票;
3、招標網(wǎng)搜集信息、系統(tǒng)下訂單、整理報銷、數(shù)據(jù)分析;
4、協(xié)調(diào)與其他部門的合作;
5、能夠發(fā)現(xiàn)實際工作中的問題,并結(jié)合情況做出合理性的建議;
6、完成臨時交辦的其他工作。
商務(wù)助理崗位職責(zé)整合2
1、協(xié)助業(yè)務(wù)配合做方案編輯,工程清單整理,合同簽訂審核等商務(wù)工作;
2、協(xié)助業(yè)務(wù)做投標文件,項目驗收資料及結(jié)算簽單,回款跟蹤及售后反饋;
3、處理日常微信、抖音等基本的營銷策劃;
4、其他業(yè)務(wù)及售前交待的臨時工作配合。
商務(wù)助理崗位職責(zé)整合3
1.協(xié)助銷售人員整理客戶信息資料、催討應(yīng)收的銷售款項;
2.負責(zé)產(chǎn)品供貨、發(fā)貨、發(fā)票的開具及郵寄的安排;
3.負責(zé)銷售業(yè)績的月度、季度、年度報表統(tǒng)計;
4.負責(zé)與客戶及公司內(nèi)部各部門之間的聯(lián)絡(luò)與溝通;
5.完成上級安排的其他工作;
商務(wù)助理崗位職責(zé)整合4
1、確保銷售訂單、報價單以及所有商務(wù)數(shù)據(jù)準確,成本控制在公司要求范圍內(nèi);
2、維護商務(wù)(速達、廣聯(lián)達、報價、價格體系等系統(tǒng))的正常運作;
3、完成公司項目跟蹤,完成招投標相關(guān)的商務(wù)工作;
4、相關(guān)的銷售合同等文件管理、客戶資料整理錄入;
5、配合公司其它部門運作,對銷售部門提供商務(wù)支持。
商務(wù)助理崗位職責(zé)整合5
1、負責(zé)客戶合同資料的收集整理,并錄入系統(tǒng),確保資料的準確性、及時性及完整性;
2、負責(zé)所屬區(qū)域的客戶下單及訂單全程跟蹤,出現(xiàn)產(chǎn)品短缺或價格等異常問題及時與業(yè)務(wù)相關(guān)人員或客戶溝通處理;
3、及時跟進送貨異常及物流處理結(jié)果反饋至客戶;
4、按要求按時完成各項工作報表及客戶對賬單;
5、向公司銷售人員/客戶傳達公司銷售通知及政策。
商務(wù)助理崗位職責(zé)整合6
1.區(qū)域銷售產(chǎn)品月度需求情況預(yù)測;
2.區(qū)域銷售產(chǎn)品銷售訂單錄入、物流跟蹤及銷售數(shù)據(jù)核對;
3.協(xié)助區(qū)域銷售人員做好公司已銷售產(chǎn)品的應(yīng)收賬款催收工作;
4.協(xié)助區(qū)域銷售人員做好產(chǎn)品招投標各項資料及事務(wù)準備工作;
5.區(qū)域的行政人事工作。
商務(wù)助理崗位職責(zé)整合7
1、協(xié)調(diào)每個部門之間工作銜接,保管公司的進出項合同,負責(zé)采購下達的采購申請審批流程發(fā)起工作并跟蹤流程結(jié)束
2、公司商務(wù)相關(guān)協(xié)議、合同的起草、簽訂等;
3、跟蹤訂單的執(zhí)行完成情況:報價、開票、回款等;
4、協(xié)調(diào)本部門與公司內(nèi)部相關(guān)部門的銜接與日常工作配合,為公司所有業(yè)務(wù)部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持;
商務(wù)助理崗位職責(zé)整合8
1.承辦各項商務(wù)工作,協(xié)助公司與上下游合作機構(gòu)聯(lián)絡(luò);
2.建立、維護與上下游合作機構(gòu)的良好合作關(guān)系,負責(zé)商務(wù)購銷流程管理;
3.建立客戶資料卡及客戶檔案,負責(zé)公司的業(yè)務(wù)合同管理;
4.定期檢査合同執(zhí)行情況,不斷完善合同的各項條款;
5.訂單的后續(xù)跟蹤事宜如催款、收發(fā)貨、發(fā)票等;
6.協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)搭建、運行并完善眾采平臺系統(tǒng);
7.根據(jù)對上下游合作機構(gòu)的`業(yè)務(wù)分析,向公司提供引進及淘汰建議;
8.解決與合作伙伴之間的商務(wù)沖突,保持良好的合作關(guān)系;
9.商務(wù)團隊的組建、管理和考核,助理工作的合理分配;
10.負責(zé)向公司提供各類統(tǒng)計分析報表,并提供相關(guān)性分析報告;
11.部門之間的銜接溝通;
12.公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
商務(wù)助理崗位職責(zé)整合9
負責(zé)客戶管理,及時追蹤客戶動向,為銷售人員提供數(shù)據(jù)支持;
銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析與報告、銷售合同訂單、客戶資料等重要文檔的整理與歸檔;
與銷售、技術(shù)部門協(xié)作,包括招投標、合同、訂單等文本擬定和管理;
處理日常商務(wù)工作,保證客戶-銷售-公司內(nèi)部的信息流轉(zhuǎn)暢通;
完成上級安排的其他工作。
商務(wù)助理崗位職責(zé)整合10
1、協(xié)助總經(jīng)理做好重要客戶來訪接待、參與商務(wù)合作談判、日常應(yīng)酬等工作;
2、負責(zé)公司層面的會議工作。包括會議的組織安排、記錄、紀要/決議發(fā)布,并督辦相關(guān)事項落地執(zhí)行。
3、負責(zé)行業(yè)信息搜集工作。及時獲悉政府的相關(guān)政策指令、法律法規(guī),分析與公司發(fā)展相關(guān)的政策、計劃和趨勢走向等,為公司發(fā)展決策提供支持。
4、負責(zé)總經(jīng)理日常行程的安排、管理工作。及時跟進重要日程的調(diào)整并做好提醒。
5、完成總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)。
商務(wù)助理崗位職責(zé)整合11
1、負責(zé)銷售訂單制作、并且處理發(fā)貨
2、合同單據(jù)整理歸檔、上傳工作
3、按照上級要求維護產(chǎn)品的庫存
4、對接物流、倉儲,安排合適的發(fā)貨方式和運輸方
5、建立客戶檔案、質(zhì)量跟蹤記錄等售后服務(wù)信息
6、負責(zé)及時跟蹤貨品發(fā)貨動向,及時與用戶溝通,避免用戶不滿意
7、完成上級布置的其他工作
商務(wù)助理崗位職責(zé)整合12
1.協(xié)助區(qū)域銷售經(jīng)理做好轄區(qū)內(nèi)公司產(chǎn)品的推廣工作及客戶關(guān)系的建立;
2.有效對合作客戶進行電話回訪,資料搜集,提升客戶滿意度;
3. 整理、歸檔、保管業(yè)務(wù)員交給的報表、單據(jù)、合同等原始資料;
4.安排生產(chǎn)下達,跟進出貨進度,保證按預(yù)計交付日期出貨;
5.維護公司與客戶之間良好的合作關(guān)系,及時反饋客戶提出的各類問題及信息。
商務(wù)助理崗位職責(zé)整合13
1、負責(zé)公司暖通工程項目的標書制作(公司有模板,可套用)、資料整理等。
2、協(xié)助銷售人員做好項目的合同備案、工程資料整理工作。
3、對接工廠銷售系統(tǒng),負責(zé)公司項目的廠家登錄、產(chǎn)品訂貨、客戶發(fā)貨、物流跟蹤等。
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事情。
商務(wù)助理崗位職責(zé)整合14
1.負責(zé)部門人員的工作檔案管理,以及周、月報告、計劃的統(tǒng)計匯總;
2.負責(zé)訂單、合同簽單及時回傳、跟進、發(fā)貨;銷售明細帳及時核對,跟催發(fā)票回傳單據(jù)等;
3.依據(jù)公司實際情況制作商務(wù)工作需要的各種單據(jù);
4.制作新客戶信息登記表,記錄與修改客戶資料,并備份給主管部門經(jīng)理;
5.商務(wù)文件、檔案的建立與保管,相關(guān)文件的傳遞與發(fā)放及記錄;
6.負責(zé)定單、客戶信息的錄入工作;
7.市場銷售部的其他相關(guān)后勤工作;
8.執(zhí)行完成上級交給的其他臨時性工作。
商務(wù)助理崗位職責(zé)整合15
1、負責(zé)公司銷售合同等文件資料的擬寫、歸類、整理、建檔和保管等;
2、負責(zé)各類銷售指標的統(tǒng)計報表和報告的制作、編寫,并隨時匯報銷售動態(tài);
3、協(xié)助銷售完成銷售指標;
4、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
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