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行政后勤崗位職責(精選20篇)
在發(fā)展不斷提速的社會中,我們每個人都可能會接觸到崗位職責,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進行勞動用工管理,科學的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。崗位職責到底怎么制定才合適呢?以下是小編為大家收集的行政后勤崗位職責,歡迎閱讀與收藏。
行政后勤崗位職責 篇1
1、前期醫(yī)院/診所工程建設的協(xié)調(diào)和推進工作
2、診所后勤系統(tǒng)的規(guī)劃與建設
3、負責診所固定資產(chǎn)管理、物資供應、醫(yī)療設備正常運轉(zhuǎn)及維修保養(yǎng)等工作
4、負責診所整體安全保衛(wèi)、綠化美化、職工生活福利等工作,提供后勤保障工作
5、組織制定、修改、充實小微的各項規(guī)章制度,做到管理合理化、有序化、規(guī)范化、科學化
6、其他臨時性工作
行政后勤崗位職責 篇2
1.負責縣委領導和縣委辦公室內(nèi)部的后勤服務工作。
2.負責縣委機關干部、職工、離退休人員、遺屬的后勤服務工作。
3.負責縣委、縣委辦公室工作中公務往來人員的后勤服務工作。.
4.協(xié)調(diào)縣委機關各部門工作中公務往來人員的后勤服務工作。
5.負責縣委、縣委辦公室召開的會議場地、音響、茶水供給等會務服務工作。
6.負責縣委機關的基建規(guī)劃及實施,特別是做好機關水、電、路、通訊、公用設施管理、房地產(chǎn)管理、環(huán)境美化、環(huán)境衛(wèi)生管理工作。
7.負責縣委機關的公共財產(chǎn)管理,做好縣委辦公室一般辦公用品的購置工作。
8.負責縣委機關的安全保衛(wèi)工作、值班工作和社會治安綜合治理工作。
9.負責縣委機關車庫和縣委辦公室的車輛管理及駕駛員的年度審驗工作,保證縣委領導和辦公室公務用車,協(xié)調(diào)縣委工作部門的公務用車。
10.負責縣委機關接待室、食堂管理工作。
11.完成縣委領導和縣委辦公室領導交辦的其他行政后勤事務。
行政后勤崗位職責 篇3
1、招聘工作:負責公司招聘工作,職位的發(fā)布與管理,簡歷的篩選,應聘人員的預約、接待及面試,建立合理有效的招聘體系;
2、員工關系:執(zhí)行員工的入離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、晉升等手續(xù),員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理等,管理好員工人事檔案材料,建立與完善員工人事檔案的管理;
3、員工培訓:建立和優(yōu)化公司培訓體系,負責公司在職人員培訓;
4、企業(yè)文化:負責公司企業(yè)文化的落地和推行,并定期組織公司員工活動(如生日會、員工聚餐、組織團建、旅游),組織籌劃公司年會等,活躍公司氛圍,增強團隊凝聚力;
5、績效考核:制定并執(zhí)行績效考核指標,每月績效監(jiān)控與分析;
6、行政工作:負責辦公設備和低值易耗品辦公用品的購買、保管、發(fā)放、使用登記和離職時的繳回,以及辦公環(huán)境的優(yōu)化;
8、考勤方面:辦理員工請假、休假及各類假期手續(xù)事務并做好記錄管理工作;
9、其他工作:協(xié)助及完成上級交代的工作。
行政后勤崗位職責 篇4
1、根據(jù)上級指示和公司現(xiàn)狀不斷完善后勤管理制度并監(jiān)督執(zhí)行,優(yōu)化后勤工作。
2、負責后勤物資的管理,包括入庫、定期盤點、發(fā)放、統(tǒng)計申購;
3、負責公司保安、保潔、綠化、修繕、食堂后勤團隊的日常工作開展的監(jiān)督和管理,做好公司后勤保障工作。
4、負責后勤團隊的隊伍建設,為搞好公司后勤保障工作提供有力的組織保證。
5、認真完成公司領導和上級交辦的其它工作任務。
行政后勤崗位職責 篇5
1、醫(yī)學檢驗所客人接待,安排會議。
2、支持財務法務工作,包括但不限于內(nèi)部蓋章流程管理、文件掃描和歸檔。
3、支持研究員和技術員工作,包括但不限于整理單據(jù)、文件掃描和歸檔。
4、固定資產(chǎn)管理,包括但不限于電腦、打印機、實驗儀器、設備、清潔用具等。
5、嚴格遵守檢驗所出入規(guī)定,包括但不限于生物安全、知識產(chǎn)權保護和保密規(guī)定。
行政后勤崗位職責 篇6
1.制定規(guī)章制度:組織并制定各項辦公、行政管理和人力資源管理制度并報公司總經(jīng)理審批后嚴格執(zhí)行,并對執(zhí)行規(guī)章制度的情況進行檢查、監(jiān)督。
2.對外聯(lián)絡:協(xié)調(diào)與校內(nèi)校外有關部門及人員的關系,如:法律顧問、勞動保障局等與公司有關管理部門及人員的關系。
3.對內(nèi)協(xié)調(diào):與各部門進行聯(lián)絡、溝通與協(xié)調(diào),做好上傳下達工作。
4.行政經(jīng)費控制:按照公司年度經(jīng)費預算,嚴格監(jiān)控公司各項行政經(jīng)費的.支出,確認費用分攤范圍,按月分攤各項費用,包括電話費、辦公用品費用等。
5.人力資源管理:對公司員工(主指非在編員工)的招聘、錄用、調(diào)動、離職進行管理,核定、發(fā)放員工工資并監(jiān)控公司人工成本。協(xié)調(diào)勞資關系,處理工傷事故。
6.部門內(nèi)部管理:負責本部門員工的配備、選拔。指導部門員工的工作并不斷完善本部門內(nèi)部管理制度。
7.完成總經(jīng)理臨時交辦的其他任務。
行政后勤崗位職責 篇7
一、嚴格按照公司資產(chǎn)管理規(guī)定管理公司各類資產(chǎn)。
公司各類資產(chǎn)管理做到分類科學,帳目分明,查詢便利,所有固定資產(chǎn)做到編號唯一。
二、負責指導各部門建立和健全本部門資產(chǎn)臺帳,管好用好本部門的資產(chǎn),按月有計劃有重點地了解固定資產(chǎn)管理、使用情況,及時發(fā)現(xiàn)問題報告公司。
對公司所有部門的固定資產(chǎn)建立總公司及分公司(職能部門)二級臺帳,對公司資產(chǎn)提出合理調(diào)配意見,每月底總結反饋一次資產(chǎn)管理、使用情況,書面報總經(jīng)理審查。
三、全面參與每年的公司資產(chǎn)盤點工作,認真做好資產(chǎn)清查、臺帳更新以及公司資產(chǎn)卡片的填制、粘貼等工作。提交盤點報告。
公司資產(chǎn)每年進行一次全面全面清點,做好登記造冊工作,對破舊、破損的資產(chǎn)卡片及時進行更新,并將清點情況書面報總經(jīng)理審核。
四、負責管理好物品存放倉庫,力求物品擺放整齊,充分利用空間。保證不丟失、不損壞。
公司物品分門別類進行存放,對物品存放的數(shù)量、質(zhì)量每月核察一次,發(fā)現(xiàn)問題及時進行處理。
五、負責本部門低值易耗品的采購,對其他部門進行的低值易耗品、固定資產(chǎn)的采購、調(diào)撥、處理、報廢進行把關,并做好臺帳登記變更手續(xù)。
嚴格審核公司各部門的低值易耗品采購,對物品流轉(zhuǎn)各環(huán)節(jié)進行控制,并及時做好各種帳目更新。
六、勤儉節(jié)約,負責及時回收臨時不用散置物品和器材。對公司的費舊物品每月進行一次回收,并造冊上報總經(jīng)理,對無利用價值的物品及時做好核銷。
七、負責完成領導交辦的臨時工作。
在規(guī)定時限內(nèi)保質(zhì)保量完成領導交辦的各項臨時任務。
行政后勤崗位職責 篇8
1、協(xié)助建立和完善行政管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督和執(zhí)行;
2、負責日常辦公物資的申購及報銷工作;
3、負責公司職工食堂的各項日常管理工作,賬目定期進行核算;
4、負責辦公環(huán)境的管理及行政事務的日常運營(如保潔、綠植等)
5、其他行政后勤類工作
行政后勤崗位職責 篇9
1.負責GMS的CRM系統(tǒng)會員信息錄入、編輯等;
2.與GMS和酒店的財務部門溝通協(xié)調(diào),完成每日,每周和每月的對賬;
3.與酒店財務部對接,核對所有現(xiàn)金、在線和信用卡付款的會員卡銷售收入;
4.與酒店財務部進行每日,每周,每月收入和會員禮券的對賬;
5.準備會員卡制作需要的資料并和供應商進行溝通;
6.整理所有的會員宣傳資料,準備要派送的會籍套裝;
7.與信使溝通銷售收款(會員卡收入)及會籍套裝派送事宜;
8.快件電話回訪(在寄送快遞以后)以確認會員是否收到快件;
9.保證每周,每月業(yè)績報告準確無誤,并按時發(fā)送給酒店相關領導團隊;
10.與項目經(jīng)理、客服人員緊密合作,為項目有效運營提供必要的工作支持;
11.準確完成項目員工出勤、工資和其他人力資源相關報告;
12.接聽來電處理客戶咨詢或投訴。
行政后勤崗位職責 篇10
1、及時了解顧客需求和意見;了解貨源的質(zhì)量、數(shù)量、供應時間、價格及供貨情況,解決物資積壓,充分利用市場物價變化,降低生產(chǎn)成本。
2、按時參加餐飲部例會,匯報各廚房的運作情況;
3、組織、制定、修訂、落實廚房工作計劃、廚師培訓計劃、廚房規(guī)章制度、廚房崗位職責、工作程序與標準;
4、進行固定菜單和季節(jié)菜單的籌劃與設計,不斷推出新的菜點;接、合作,保證運轉(zhuǎn)通暢。
6、處理突發(fā)事件,做好賓客對菜品質(zhì)量意見的收集和投訴的處理工作,有問題及時采取糾正和預防措施,不斷地提高廚房的管理水平及菜品質(zhì)量。
行政后勤崗位職責 篇11
1、負責公司電話轉(zhuǎn)接及來訪接待;
2、全面負責辦公環(huán)境辦公設備的維護,保持辦公環(huán)境的整潔美觀及辦公設備的正常使用;
3、做好資料收集、檔案管理(負責廠家資質(zhì)存檔及整理)等工作;
4、負責每月辦公用品及日用品的采購;
5、辦理員工請假、外出及出差登記手續(xù);同時協(xié)助上級領導辦理入、離職手續(xù)及當月考勤統(tǒng)計,并及時更新員工通訊錄;
6、協(xié)助銷售部處理工作相關事宜;
行政后勤崗位職責 篇12
1.處理公司的行政事務,及相關人事工作。
2.協(xié)助制作級統(tǒng)計,產(chǎn)品信息表,銷售訂單,銷售業(yè)績,跟蹤訂單,溝通物流/快遞。
3.協(xié)助財務制作賬務及其他相關表格,處理超市系統(tǒng)結款結算,擬定/審核相關合同等。
4.采購,定做辦公/日常用品
行政后勤崗位職責 篇13
1.做好公司行政事務性工作,為辦公室主任當好參謀和助手,搞好辦公室內(nèi)部服務;
公司辦公室各項行政性事務多請示,多匯報,聽從領導指揮,服從領導安排,對領導交辦的各項任務,堅定不移地貫徹執(zhí)行。
2.負責各級部門來電、來文、來函的登記、傳閱和資料信件的收發(fā)處理及立卷歸檔工作;
對各級部門的文件當天進行登記造冊,填寫文件處理單,經(jīng)相關領導批復后按要求填寫傳閱單,并進行傳閱,原文件自領導批復之日起歸檔。
3.負責各類文件的收發(fā)處理,并定期整理送交檔案室,協(xié)助檔案管理員做好文件立卷歸檔工作;
辦公室歸口的各類文件做到當天處理,及時歸結。文件每周送交一次檔案室,協(xié)助檔案管理員在送達之日起一周內(nèi)做好立卷歸類工作。
4.負責上級領導和有關外來人員的接待、服務工作,以及電話接聽工作;
及時做好上級領導及外來人員的來訪登記,接待時做到儀態(tài)端莊、舉止得體。對來訪人反映的重大問題填寫備忘錄,送達相關領導。接聽電話做到文明禮貌,禁止各種服務忌語,重要來電及時做好登記,當天轉(zhuǎn)達相關部門及領導。
5.負責文件、材料的打印、復印及登記管理;
在交辦者規(guī)定的時限內(nèi)完成各種文件、材料打印、復印工作,確保文件準確無誤;文件打印、復印完后按要求及時進行各項登記。
6.負責總經(jīng)理室衛(wèi)生和文件整理,制定公司節(jié)假日值班與辦公區(qū)域衛(wèi)生劃分及衛(wèi)生檢查工作;
總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生保持早、中、晚各清理一次,確保無污垢、無垃圾。文件做到歸類整齊,便于領導查找,嚴格保密總經(jīng)理辦公室的所有文件。逢重大節(jié)假日,在節(jié)前一周內(nèi)完成值班安排。公司衛(wèi)生區(qū)域劃分根據(jù)部門變動適時進行調(diào)整,一年進行一次全面調(diào)整。衛(wèi)生區(qū)域?qū)嵭卸ㄆ跈z查與不定期抽查,每月月底大檢查,每周五例行檢查。
7.負責公司報刊的訂閱、發(fā)放以及辦公用品的購買發(fā)放;公司報刊根據(jù)部門實際需要報總經(jīng)理批準后訂閱,當天報紙當天發(fā)放。辦公用品采購事先填寫申請表,報總經(jīng)理批準后實施,采購完畢后當天發(fā)放到相關部門。
8.負責公司的工裝的定制與管理;
公司工裝每年進行一次統(tǒng)計,對符合條件的登記造冊報總經(jīng)理批準后實施。
9.負責公司機關各部門飲用水的供應管理及房門鑰匙的管理;
每天查看一次公司機關飲用水供應情況、每月按部門進行一
次統(tǒng)計。嚴格保管公司各辦公室房門鑰匙,借取鑰匙必須征得辦公室主任及相關部門領導同意。
10.完成領導交辦的臨時工作任務。
在規(guī)定時限內(nèi)保質(zhì)保量完成領導交辦的各項臨時任務。
行政后勤崗位職責 篇14
1、負責公司食堂、車輛、宿舍管理工作,做好員工關懷和后勤保障工作;
2、其他行政管理工作(辦公環(huán)境、證照年審、辦公用品、來訪客人接待、檔案管理等)。
3、負責公司行政費用預算與過程管理;
4、負責公司活動的組織籌備;
5、協(xié)助上級建立和完善行政后勤管理各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行和追蹤;
6、負責公司資產(chǎn)管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;
7、負責公司企業(yè)文化活動及宣傳工作的規(guī)劃與實施。
行政后勤崗位職責 篇15
1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;
2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;
3、幫助建立員工關系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關系,組織員工活動,激勵團隊成長。
4.完成其他相關行政工作。
行政后勤崗位職責 篇16
1、協(xié)助中心管理制度的維護、檢查、監(jiān)督、反饋;
2、辦公用品的采購、發(fā)放、庫存管理(含禮品類庫存);
3、固定資產(chǎn)管理:盤點、統(tǒng)計和及時更新;
4、校區(qū)報修統(tǒng)計、負責機房、教室各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計及處理,與小技術支持、保潔團隊管理的對接;
5、校區(qū)各節(jié)日福利發(fā)放。
行政后勤崗位職責 篇17
1、負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;
2、負責各類銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計整理;
3、協(xié)助銷售人員做好客戶維護,及其他銷售內(nèi)務工作;
4、接聽客戶來電,處理訂單以及簡單的技術咨詢;
5、協(xié)助上級進行商務談判;
6、完成公司交辦的其他任務。
行政后勤崗位職責 篇18
1、協(xié)助落實招聘、薪酬福利、員工關系、績效模塊等人力資源工作;
2、統(tǒng)籌負責員工入離職手續(xù),考勤管理,薪資計算及社保公積金購買等日常事宜;
3、協(xié)助統(tǒng)籌落實行政日常管理工作;
4、協(xié)助制定并完善人力資源及行政制度,落實發(fā)布并監(jiān)督實施。
行政后勤崗位職責 篇19
1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;
2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;
3、幫助建立員工關系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關系,組織員工活動,激勵團隊成長。
4.完成其他相關行政工作。
行政后勤崗位職責 篇20
1、考勤制定:每月按時制作考勤表并分發(fā)給各部門核對簽名
2、采購用品:辦公用品定期購入補給
3、環(huán)境衛(wèi)生:辦公室環(huán)境維護及每月衛(wèi)生值日安排
4、發(fā)票管理:每月按時配合財務提供房租發(fā)票、電話費發(fā)票、停車票等
5、備用金:行政備用金費用支付及報銷
6、完成領導臨時安排的工作
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