行政單位崗位職責

　　在現(xiàn)在的社會生活中，我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多，崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內(nèi)容，該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編整理的行政單位崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

行政單位崗位職責1

　　1、負責完善集團檔案管理機制，推動集團檔案信息化管理；統(tǒng)籌開展集團各檔案管理部門/子公司檔案管理工作及檢核；完成日常檔案借閱、歸還工作；管理總部公用檔案室。

　　2、負責統(tǒng)籌開展集團資質(zhì)證照管理工作及質(zhì)證照管理。

　　3、協(xié)助開展參觀接待及講解工作。

　　4、協(xié)助集團大型會議、活動的會務禮儀支持。

　　5、協(xié)助集團商事辦理及管理工作。

　　6、協(xié)助OA流程管控工作。

　　6、協(xié)助開展風紀檢查工作。

行政單位崗位職責2

　　崗位職責：

　　1、負責公司辦公用品的計劃、采購、保管和發(fā)放；

　　2、負責辦公室日常辦公環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、裝修管理等綜合事務工作；

　　3、辦理公司各項現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務；

　　4、公司日常賬務往來、日常費用與報銷的審核處理，配合部門之間的銜接；

　　5、協(xié)助辦理公司工商、稅務、銀行等相關(guān)事宜。

　　任職要求：

　　1、形象氣質(zhì)佳，普通話標準，聲音甜美，具親和力，做事認真仔細；

　　2、嫻熟的'處理各類辦公事務的能力及良好的溝通、組織、協(xié)調(diào)能力；

　　3、熟練使用各種辦公軟件；

　　4、工作細致認真，謹慎細心，責任心強；

　　5、具有很強的人際溝通、協(xié)調(diào)能力，團隊意識強；

　　6、大專或以上學歷，一年左右的工作經(jīng)驗；

行政單位崗位職責3

　　1.負責公司固話通訊的管理、開通及維修。

　　2.負責員工通訊費用報銷管理及寬帶業(yè)務辦理。

　　3.負責寢室有線電視的管理工作。

　　4.負責員工春節(jié)車票往返報銷。

　　5.負責員工水電費及各種費用結(jié)算。

　　6.負責員工在外住房補貼的申請辦理及親屬住房扣費。

　　7.負責公司各種會議的籌備、會場布置、會務管理工作。

　　8.負責會議室各類電子設(shè)施設(shè)備的調(diào)試工作。

　　9.負責會議室內(nèi)桌椅的'維護、保養(yǎng)、管理工作。

　　10.負責進行會場布置，進行水果、茶水等接待工作。

　　11.負責宿舍安全管理，定期巡查宿舍安全，宿舍衛(wèi)生檢查，規(guī)范宿舍秩序。

　　12.檔案管理維護，重要檔案嚴格按照集團要求分類分級管理。

　　13.完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政單位崗位職責4

　崗位職責：

　　1、負責員工考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔；

　　2、負責辦公用品統(tǒng)計及物品領(lǐng)取管理，辦公資產(chǎn)的管理；

　　3、負責報銷日常開支及撥款，做好現(xiàn)金日記賬與銀行日記賬；

　　4、現(xiàn)金及銀行收付處理，做好財務報表的統(tǒng)計及與總部財務部的.對接工作；

　　5、對接行政類和財務類事務；

　　6、完成上級交辦的其他事宜。

　　職位要求：

　　1、大專以上學歷，財務、會計相關(guān)專業(yè)；

　　2、熟悉先關(guān)財務統(tǒng)計工作及行政管理工作

　　3、能熟練使用ERP財務軟件及辦公軟件；

　　4、正直誠信、踏實嚴謹，有責任心；

　　5、具有良好的溝通能力、團隊精神與服務意識、良好的職業(yè)道德。

行政單位崗位職責5

　　1、 負責銷售合同管理、發(fā)貨單審核;

　　2、 負責業(yè)務發(fā)票的認證與開具;

　　3、 跟蹤銷售訂單執(zhí)行情況，定期進行往來款對賬工作;

　　4、 編制記賬憑證，完成日常結(jié)算工作，按月編制管理報表;

　　5、 裝訂記賬憑證及相關(guān)紙質(zhì)檔案;

　　6、 部門領(lǐng)導安排的其他工作。

行政單位崗位職責6

　　1、從行政或者人力資源事務性工作做起；

　　2、協(xié)助制定各種行政和人力資源管理制度；

　　3、協(xié)助招聘、考核、考勤等工作的執(zhí)行；

　　4、負責各種資料的存檔與管理；

　　5、負責辦公用品的采購和庫存管理；

　　6、負責辦公環(huán)境的日常維護；

　　7、參與經(jīng)組織各類活動的'組織；

　　9、負責ISO體系建設(shè)；

　　8、其他上級交辦的工作。

行政單位崗位職責7

　　1、審核各類費用類報銷單據(jù)，按費用核算制度分類核算。

　　2、計提相關(guān)費用。

　　3、進行業(yè)務賬和總賬，明細賬和總賬的對賬，確保賬賬相符

　　4、編制年度、季度、月度、周經(jīng)營分析報告

　　5、完善現(xiàn)金流管理

　　6、稅務統(tǒng)籌工作

　　7、完成領(lǐng)導交辦的其他任務

行政單位崗位職責8

　　1、在上級的'領(lǐng)導和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求，并能獨立處理和解決所負責的任務;

　　2、協(xié)助財務預算、審核、監(jiān)督工作，按照公司及政府有關(guān)部門要求及時編制各種財務報表并報送相關(guān)部門;

　　3、負責供應商貨款結(jié)算、個體工商戶辦理;

　　4、準備、分析、核對稅務相關(guān)問題;

　　5、審計合同、制作帳目表格;

　　6、其他各部門配合工作。

行政單位崗位職責9

　　1.負責到訪客人的接待及對前臺電話的.處理;

　　2.協(xié)助校區(qū)前臺的的日常工作事務;

　　3.為整個教學區(qū)有關(guān)工作人員提供秘書工作的服務;

　　4.為上課學生作課程安排及提供相應的服務;

　　5.辦理學生入學手續(xù);

　　6.系統(tǒng)數(shù)據(jù)及時輸入與更新;

　　7.保管學生合同，每月進行相關(guān)統(tǒng)計;

　　8.登記匯總每月銷售情況并繪制相關(guān)報表;

　　9.負責現(xiàn)金日記帳、銀行日記帳;

行政單位崗位職責10

　　1、現(xiàn)金收付結(jié)算業(yè)務;

　　2、庫存現(xiàn)金保管并保證賬實相符;

　　3、妥善保管各種票據(jù)、印鑒，將所收匯票，支票及時、準確交存開戶銀行;

　　4、準確、及時辦理銀行付款業(yè)務;

　　5、及時收取銀行單據(jù)及對賬單，做好銀行對帳工作;

　　6、準確、及時記錄各種票據(jù)的收、付、存情況，做好每天的'盤存工作;

　　7、協(xié)助做好公司債務融資工作;

　　8、領(lǐng)導交辦的其他事項。

行政單位崗位職責11

　　1、按照國家財務法規(guī)、公司財務制度有關(guān)規(guī)定，辦理提取和保管現(xiàn)金，完成收付手續(xù)和銀行結(jié)算業(yè)務。

　　2、負責辦理銀行存款、取款和轉(zhuǎn)賬結(jié)算業(yè)務，帳戶開戶、銷戶、變更、年檢和網(wǎng)銀的搭建工作。

　　3、登記現(xiàn)金和銀行日記賬，做到日清月結(jié)，保證賬證相符、賬款相符、賬賬相符。

　　4、配合有關(guān)人員及時開展對應收款的清算工作，以及未達帳款的跟進工作。

　　5、嚴格審核報銷單據(jù)、發(fā)票等原始憑證，按照費用報銷的有關(guān)規(guī)定，辦理現(xiàn)金收付業(yè)務，做到合法準確、手續(xù)完備、單證齊全。

　　6、負責妥善保管現(xiàn)金、有價證券、有關(guān)印章、空白支票和收據(jù)，做好有關(guān)單據(jù)、賬冊等、開戶資料的'整理、歸檔工作。

　　7、領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政單位崗位職責12

　　1、會金蝶財務軟件

　　2、登記記賬憑證，銀行對賬，單據(jù)審核。

　　3、匯算清繳、工商年報等工作

　　3、協(xié)助財會文件的準備、歸檔和保管。

　　4、在汽貿(mào)行業(yè)中有會計經(jīng)驗者優(yōu)先!

　　5、協(xié)助經(jīng)理完成其他日常事務性工作。

行政單位崗位職責13

　　一、主要崗位

　　行政人事主管

　　行政人事經(jīng)理文員

　　司機

　　二、主要職責

　　(一)行政方面

　　1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務;

　　2、協(xié)助參與并起草公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營計劃的編制及各階段工作目標分解;

　　3、負責總公司年度綜合性資料，組織并起草公司綜合性的工作計劃、總結(jié)、報告、請示等文件;

　　4、負責公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導，推進公司的管理;

　　5、搜集和了解各部門的工作動態(tài)，掌握全公司主要活動情況，編寫公司年度大事記;

　　6、、負責召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議，做好會議記錄，根據(jù)需要撰寫會議紀要，并跟蹤、檢查、督促會議的貫徹實施;

　　7、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律，處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛(wèi)生、安全情況進行定期及不定期檢查;

　　8、負責做好公司來賓的接待安排，組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動，開展年度總評比和表彰活動;

　　9、負責公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作;

　　10、負責公司辦公用品的管理;

　　11、負責公司員工活動的策劃和組織;

　　12、負責公司檔案管理工作;

　　13、加強部門之間的協(xié)調(diào)，為促進相互之間的團結(jié)做好工作;

　　(二)人事方面

　　1、負責公司人力資源工作的規(guī)劃，建立、執(zhí)行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度;

　　2、負責制定和完善公司崗位編制，協(xié)調(diào)公司各部門有效的開發(fā)和利用人力，滿足公司的經(jīng)營管理需要;

　　3、根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計劃，經(jīng)批準后實施;

　　4、做好各崗位的職位說明書，并根據(jù)公司職位調(diào)整組要進行相應的變更，保證職位說明書與實際相符;

　　5、負責辦理入職手續(xù)，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;

　　6、建立并及時更新員工檔案，做好年度/月度人員異動統(tǒng)計(包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等)

　　7、制定公司及各個部門的`培訓計劃和培訓大綱，經(jīng)批準后實施;

　　8、對試用期員工進行培訓及考核，并根據(jù)培訓考核結(jié)果建議部門錄用;

　　9、負責擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制;

　　10、制定績效評價政策，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督和控制，及時解決其中出現(xiàn)的問題，使績效評價體系能夠落到實處，并不斷完善績效管理體系;

　　11、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù);

　　12、做好員工考勤統(tǒng)計工作，負責加班的審核和報批工作

　　13、負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理;

　　14、配合其他部門做好員工思想工作，受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜;

　　15、定期主持召開本部門工作例會，布置、檢查、總結(jié)工作，并組織本部門員工的業(yè)務學習，提高管理水平和業(yè)務技能，保證各項工作任務能及時完成;

　　16、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導交辦的工作。

　　三、崗位職責

　　(一)行政人事經(jīng)理崗位職責

　　1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試;

　　2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

　　3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

　　4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達;

　　5、負責公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

　　6、負責考勤及工資績效的核算;

　　7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作;

　　8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

　　9、負責組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;

　　10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監(jiān)督并執(zhí)行;

　　11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

　　12、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象;

　　13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

　　14、制定崗位晉升、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

　　15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

　　16、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

　　17、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;

　　18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

　　19、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等;

　　20、其他突發(fā)事件的處理。

　　職位名稱行政人事經(jīng)理職位代碼所屬部門行政人事部

　　職系職等職級直屬上級

　　薪金標準填寫日期核準人

　　職位概要：

　　負責人力資源的管理，規(guī)章制度的制定，薪酬、福利待遇的制定和實施等。

　　工作內(nèi)容：

　　1、全面負責部門的管理工作，掌握業(yè)務范圍，擬定工作計劃，負責執(zhí)行或督導管理;

　　2、建立文件使用管理辦法，負責草擬、審查和修改公司重要文件，對文件中設(shè)計的重要事項進行跟蹤檢查和督導，發(fā)現(xiàn)問題及時解決和匯報;

　　3、負責公司規(guī)章制度建立工作。負責組織有關(guān)部門和人員進行公司管理策劃，及時制定完成有關(guān)管理制度和方案，推進公司的管理;

　　4、負責行政檔案和人事檔案的管理工作，使之更好地為行政人事工作發(fā)揮作用;

　　5、按時參加公司組織的會議，重大事項及時向營運總監(jiān)匯報;

　　6、負責人力資源的招聘、使用、管理、開發(fā)和人力成本的控制，確保各部門精簡、高效、正常動作，在保證合理編制的前提下，控制工資總額;

　　7、了解社會勞動人力資源，與各職業(yè)介紹單位建立業(yè)務關(guān)系根據(jù)俱樂部運作需要，及時按用工標準準備數(shù)量，為各部門招聘合適人員，推薦給需求部門;

　　8、制定員工薪資、勞動保護和福利保險管理制度并監(jiān)督執(zhí)行，負責工資、勞保福利、加班費等審核和報批工作，審核或批準各類休假;

　　9、負責人員的培訓、考核、獎懲工作，協(xié)助有關(guān)任免和調(diào)配工作;

　　10、認真審核報批高職、定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分等手續(xù)，并負責員工調(diào)入、調(diào)出、辭職、辭退以及內(nèi)部調(diào)配等審核報批工作;

　　11、負責企業(yè)文化策劃和組織實施工作;

　　12、定期主持召開本部門工作例會，布置、檢查、總結(jié)工作，并組織本部門員工的業(yè)務學習，提高行政人事管理水平和業(yè)務技能，保證各項工作任務能及時完成;

　　13、公司領(lǐng)導指派的其他工作。

　　任職資格：

　　教育背景：

　　人力資源、工商管理、心理學等相關(guān)專業(yè)本科以上學歷。

　　培訓經(jīng)歷：

　　受過現(xiàn)代人力資源管理技術(shù)、勞動法律法規(guī)、財務會計方面知識和管理能力等方面的培訓。經(jīng)驗：

　　3年以上人力資源管理工作經(jīng)驗。

　　技能技巧：

　　熟悉國家、地區(qū)及企業(yè)關(guān)于合同管理、薪酬制度、保險福利待遇等相關(guān)政策;對人力資源管理事務性的工作有嫻熟的處理技巧，熟悉人事工作流程;　熟練使用電算及辦公軟件;較好的公文寫作和文字表達能力。

　　態(tài)度：

　　積極進取，責任心強，很強的自我約束力，獨立工作和承受壓力的能力;人際溝通、交往能力強;高度的工作熱情，良好的團隊合作精神。

　　工作條件：

　　工作場所：辦公室，經(jīng)常出差。

　　環(huán)境狀況：基本舒適。

　　危險性：基本無危險,無職業(yè)病危險。

　　直接下屬間接下屬

　　晉升方向輪轉(zhuǎn)崗位

　　(二)行政人事主管崗位職責

　　1、負責協(xié)助上級根據(jù)公司的發(fā)展需要，進行人員規(guī)劃;

　　2、負責按規(guī)定程序與權(quán)限，根據(jù)各部門崗位需求申請，招聘、配置人員;

　　3、負責人事檔案整理，并定期(每周一次)更新提供給上級做決策參考;

　　4、負責組織開展員工的入職培訓、崗前培訓與考核，并做好記錄;

　　5、負責員工的考勤管理，包括辦理指紋錄入、編號和考勤記錄的定期采集、核實及定期打印等工作;

　　6、負責公司送貨司機工作的安排與管理;

　　7、負責辦公室人員工作職責的監(jiān)督落實與外來人員的接待事宜;

　　8、負責按規(guī)定程序與權(quán)限，做好員工的請假、考核、評定轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)資及辭職等工作;

　　9、負責妥善處理員工矛盾及勞資糾紛，搞好員工關(guān)系;

　　10、完成上級交辦的臨時任務。

　　職位名稱行政人事主管職位代碼所屬部門行政人事部

　　職系職等職級直屬上級

　　薪金標準填寫日期核準人

　　職位概要：

　　負責建立員工檔案，辦理員工入職、離職等相關(guān)手續(xù)，負責員工日常事務的管理。

　　工作內(nèi)容：

　　1、制定有關(guān)人事管理制度;

　　2、按照規(guī)定的員工入職程序和要求辦理入職手續(xù)和離職手續(xù);

　　3、建立并及時更新員工檔案，做好每月離職、入職統(tǒng)計表;

　　4、熟悉定崗定編方案，協(xié)助部門經(jīng)理按定編方案，招聘、選配合適人員充實到各崗位工作;

　　5、負責調(diào)查分析員工報酬福利情況，分析各崗位報酬的合理性，適時提出改善措施和辦法;

　　6、解答員工就勞動法規(guī)、政策和公司人事制度方面的疑問，協(xié)助處理人事勞資糾紛;

　　7、負責分配與回收員工住房、更衣柜，負責制作員工工作牌號民、員工制服、鞋襪的發(fā)放;

　　8、監(jiān)督執(zhí)行《員工手冊》所規(guī)定的規(guī)章制度和勞動紀律;

　　9、每周末小結(jié)工作，計劃下周工作安排。

行政單位崗位職責14

　　1、負責前臺電話登記，客戶及重要訪客接待;

　　2、辦公設(shè)備維護，辦公用品采購、申請、盤點;

　　3、負責公司后勤、保潔、環(huán)境衛(wèi)生等日常事務的監(jiān)督管理，保障辦公安全;

　　4、配合總公司做好行政條線上的上傳下達。

行政單位崗位職責15

　　1、預算管理體系建設(shè)：持續(xù)完善及維護預算管理流程；更新《預算流程操作指引》及培訓手冊。

　　2、預算執(zhí)行管控：手機公司各部門季度及月度計劃、進行預算執(zhí)行考核和情況分析，并出具費用預算進度報告。

　　3、財務分析報告與業(yè)務支持：月度出具經(jīng)營分析會報告，決策支持及績效評價。

　　4、預算編制、調(diào)整及調(diào)劑：協(xié)助完成公司年度預算細化、調(diào)整及調(diào)劑等事項。

　　5、其他項目制或協(xié)同類的工作。

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