總裁辦助理崗位職責

　　現(xiàn)如今，崗位職責使用的情況越來越多，崗位職責是一個具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。我們該怎么制定崗位職責呢？下面是小編為大家整理的總裁辦助理崗位職責，歡迎大家分享。

總裁辦助理崗位職責1

　　1、負責總裁辦公文件和往來信件的整理和收發(fā)；

　　2、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助總裁進行商務洽談，來訪客戶接待，并做好各項匯報和聯(lián)絡(luò)工作；

　　3、協(xié)助總裁做好工作總結(jié)、工作計劃和日程安排；

　　4、安排并協(xié)完成臨時短期出差；

　　5、負責總裁各項申請、報銷等事項；

　　6、完成總裁授權(quán)與交代的其他事物；

總裁辦助理崗位職責2

　　1、撰寫郵件、公文、報告等各種文件；總裁簽發(fā)文件管理，文件信息上傳下達工作；

　　2、協(xié)助組織（通知）落實召開各類公司（級）會議，提前做好會議活動前準備工作，會議內(nèi)容的記錄及會議紀要的整理工作；

　　3、協(xié)助總裁辦處理對口關(guān)聯(lián)事務的協(xié)調(diào)與溝通，關(guān)系維護與信息對接；

　　4、協(xié)助總裁辦處理行業(yè)、涉外事務的公共關(guān)系，及相關(guān)聯(lián)信息的披露；

　　5、處理涉及總裁辦的電話、郵件、傳真等各種渠道的信息，做到合理過濾和正確傳達；

　　6、協(xié)助總裁安排日常工作行程、差旅安排等；

　　7、負責相關(guān)拜訪人員的接待；

　　8、負責總裁辦公室環(huán)境以及其他日常事務性工作。

總裁辦助理崗位職責3

　　1、負責生產(chǎn)訂單的生成；

　　2、負責審核訂單相關(guān)數(shù)據(jù)：量體數(shù)據(jù)、工藝要求、最終確認樣等，對不明確的事項詳細反映給相關(guān)人員和銷售人員，及時確認；

　　3、根據(jù)生產(chǎn)計劃，跟蹤工廠的生產(chǎn)進度，及時準確向上級領(lǐng)導反饋結(jié)果，確保出貨期和出貨量；

　　4、負責對所有交貨成品的款式、面料、工藝等信息準確核對；

　　5、協(xié)調(diào)加工廠，選擇合理的物流運輸方式，確保產(chǎn)品安全，控制物流成本

　　6、密切關(guān)注生產(chǎn)情況，掌握生產(chǎn)進度，發(fā)現(xiàn)問題及時處理并上報，準確將生產(chǎn)進度向公司匯報，保證交期；

　　7、負責協(xié)調(diào)加工廠、銷售部門的關(guān)系，建立公司與工廠之間及時準確的溝通渠道

　　8、負責制作產(chǎn)品工藝單，并按客戶分類做好工藝單、面輔料小樣備檔

　　9、負責成品的'核對整理

　　10、成品的核對整理

　　11、返修產(chǎn)品需及時發(fā)至工廠并及時跟進修改。

總裁辦助理崗位職責4

　　1、負責管理公司紅頭文件及送簽文件；

　　2、負責管理公司證照；

　　3、負責組織及管理公司高層會議

　　4、負責管理公司視頻會議室；

　　5、負責為公司高管提供服務保障；

　　6、負責接待公司領(lǐng)導的客人及重要客戶；

　　7、負責處理集團接口相關(guān)事宜。

總裁辦助理崗位職責5

　　1、負責總裁辦日常事務工作，包括文件的掃描、報銷單據(jù)的登記、整理、匯總等工作；

　　2、負責總裁辦印章的管理工作；

　　3、負責公司檔案室的管理工作，包括文件的接收、整理、立卷、錄入等；

　　4、負責總裁辦辦公用品采購工作；

　　5、負責總裁辦固定資產(chǎn)定期盤點工作；

　　6、負責總裁辦月度資金計劃上報等工作；

　　7、協(xié)助部門經(jīng)理完成其他日常事務性工作。

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