總裁秘書(shū)崗位職責(zé)
職責(zé)一，處理董事長(zhǎng)總經(jīng)辦日常工作事務(wù)
1、起草、打印、登記和存檔董事長(zhǎng)簽發(fā)文件
2、為董事長(zhǎng)接見(jiàn)訪客做好預(yù)約工作
3、收發(fā)傳真，并及時(shí)交給董事長(zhǎng)處理
4、公司文件批簽的傳送、督辦、處理
5、接聽(tīng)電話(huà)、妥當(dāng)應(yīng)答，如有必要，做好電話(huà)記錄
6、掌握董事長(zhǎng)的日程安排，負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)及重要客人房間、車(chē)票、機(jī)票的預(yù)定工作
7、負(fù)責(zé)高層會(huì)議籌備和記錄
8、完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作
職責(zé)二，正式文件的處理
1、起草公司董事會(huì)的會(huì)議材料
2、作好公司重要會(huì)議的`記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理
3、起草公司年度工作總結(jié)及董事長(zhǎng)講話(huà)稿
4、進(jìn)行物品及文檔的管理
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