一、工作概況

所屬部門：人事行政部

崗位名稱： 前臺文秘

崗位編號：RS03

直接上級：人事行政部經(jīng)理

直接下級： 無

工作價值：接待來訪人員，宣傳企業(yè)形象，為合肥市場部提供銷售后勤服務。

工作聯(lián)系：對內(nèi)聯(lián)系合肥市場部及其他部門；對外聯(lián)系來訪人員。

二、職責說明

主要職責

具體任務

1.引導服務

主動了解來訪人員的需求，引導至相應部門、相應人員。

2.企業(yè)形象宣傳

規(guī)范自身形象和服務動作，向來訪人員宣傳公司業(yè)務。

3.管理公司園地

搜集公司文化宣傳資料，定期更新公司園地；保持公司園地整潔。

4.公司郵件收發(fā)

每日收取公司郵件，分發(fā)到相應人員；記錄、統(tǒng)計員工給總經(jīng)理來信，督促員工及時發(fā)信。

5.銷售內(nèi)勤

協(xié)助合肥市場部收集、錄入、統(tǒng)計市場信息；收發(fā)文件及管理部門資料、檔案；負責合肥市場部的行政事務性工作，為業(yè)務人員提供后勤服務；

6．完成人事行政部經(jīng)理交辦的臨時工作。

三、任職資格

學  歷：

商務禮儀類專業(yè)，專科以上學歷

經(jīng)  歷：

從事接待類工作1年以上

能  力：

溝通能力、執(zhí)行能力

其  他：

形象氣質(zhì)佳