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前臺(tái)-總機(jī)-接待職位說(shuō)明書(shū)

時(shí)間:2020-11-13 15:25:18 崗位說(shuō)明書(shū) 我要投稿

前臺(tái)-總機(jī)-接待職位說(shuō)明書(shū)

  崗位描述:

前臺(tái)-總機(jī)-接待職位說(shuō)明書(shū)

  1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話(huà)接轉(zhuǎn);

  2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;

  3、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話(huà)號(hào)碼等聯(lián)系信息;

  4、受理會(huì)議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,下發(fā)會(huì)議通知,布置會(huì)議室;

  5、負(fù)責(zé)訂水、訂報(bào),信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

  6、負(fù)責(zé)各級(jí)主管交辦出差安排等各項(xiàng)工作;

  7、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

  任職資格:

  1、文秘、行政管理及相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷;

  2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

  3、熟悉前臺(tái)工作流程,熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備;

  4、工作熱情積極、細(xì)致耐心,具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,性格開(kāi)朗,相貌端正,待人熱誠(chéng);

  5、熟練使用相關(guān)辦公軟件。

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