行政文員的崗位說明書
行政文員是指在行政上幫助處理事務的人，要求獨立操作計算機，掌握常用英語口語，有較好的英語閱讀和寫作能力。下面，小編為大家分享行政文員的崗位說明書，希望對大家有所幫助！
任職資格
學 歷 大�；虼髮Ｒ陨蠈W歷
專 業(yè) 行政管理、人力資源、法律、文學、管理等相關專業(yè) 經 驗 一年以上相關工作經驗，優(yōu)秀應屆畢業(yè)生亦可
身體條件
健康，無傳染病史
能力要求
1.親和力好，具有良好的溝通技巧
2.敏銳的分析、判斷能力，良好的團隊、服務意識
3.良好的創(chuàng)新思維和較強的學習能力，并具有較強的文字寫作功底
4.熟練使用OFFICE辦公軟件
崗位職責及工作內容
1.前臺接待
�、俳哟蛻�、賓客和面試人員等來訪人員
②公司快遞、信函、資料的收發(fā)、登記及匯總統(tǒng)計 ③維護前臺秩序及環(huán)境
2.修訂公司制度與實行監(jiān)督
�、賲f(xié)助行政人事部經理制定、修訂相關行政制度，適時提出調整完善建議
�、诒O(jiān)督其他部門執(zhí)行公司的相關制度與規(guī)定
3.考勤管理 ①記錄、整理每月員工考勤相關數據并匯總統(tǒng)計
4.草擬公司文件
�、俑鶕姓耸虏拷浝淼闹甘�，草擬信函、表格等公司相關文件
5.管理辦公用品
�、偃粘＾k公用品的保管、發(fā)放和登記
�、谪撠煿厕k公設備的保管與日常維護
6.會議相關
�、僮龊貌块T會議記錄，并在會后及時整理成會議紀要
�、谪撠煿靖骷墪h的會務工作
7保密工作 ①對所保管以及所處理的文件資料做好相應的保密工作 8.其他工作 ①完成行政人事部經理交辦的`其他行政工作
工作環(huán)境與勞動條件
工作場所 公司前臺處 環(huán)境狀況 舒適
危險性 基本無危險，無職業(yè)病危險
辦公設備
電腦、電話、打印機、傳真機等相關辦公設備
工作規(guī)范
1. 必須認真遵守公司各項相關的規(guī)定與制度。
2. 對待來訪客人，必須禮貌接待，認真聆聽其來意，有必要時做好記錄，如遇無法處理的事情時，則請客人稍等，請求上級出面解決。
3. 對所收取的快遞、信函、資料要做好登記，并保證記錄信息的完整和準確。 4. 要保證前臺環(huán)境整潔干凈，前臺秩序有條不紊。
5. 要保證草擬的信函、文書、表格和統(tǒng)計資料等相關文件數據準確，無錯字別字。 6. 在執(zhí)行監(jiān)督的職能時，應保證遵循公平公正的原則按照一定的標準對待所有部門及員工，盡職做好監(jiān)督工作，不得弄虛作假。
7. 做好日常辦公用品的保管和發(fā)放工作，保證日常辦公用品庫存充足，發(fā)放合理有序。 8. 做好公共辦公設備的保管與維護工作，保證各公共辦公設備使用順暢。
9. 認真、及時完成行政人事部經理所交辦的各項行政工作。
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