起草匯報材料常犯的小錯誤

　　匯報文稿在政府機(jī)關(guān)工作中經(jīng)常被使用，但是匯報文稿在許多書本中都沒有涉及，筆者在工作中發(fā)現(xiàn)，有的秘書在為領(lǐng)導(dǎo)寫匯報稿時，路數(shù)不明，條理不清，經(jīng)常犯一些常規(guī)性的錯誤，下文歸納起草匯報材料常犯的小錯誤，僅供參考~

　　匯報文稿的結(jié)構(gòu)可分三大部分：第一部分是導(dǎo)入語和本地的基本概況;第二部分是主體，主要介紹上級領(lǐng)導(dǎo)或外地領(lǐng)導(dǎo)來檢查、學(xué)習(xí)的有關(guān)工作開展情況及成績;第三部分是存在的問題和今后打算。

　　一般的匯報文稿通常都要簡單介紹本地區(qū)的一些基本情況，因為這是上級領(lǐng)導(dǎo)、外地領(lǐng)導(dǎo)來檢查、學(xué)習(xí)的

　　有的秘書常會這樣寫：“我縣轄21個鎮(zhèn)，一個經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)，300個行政村(居)。”這句話乍看沒有毛病，但仔細(xì)認(rèn)真地分析一下，就會產(chǎn)生歧義，因為這樣說有兩種理解，一種理解是：我縣轄21個鎮(zhèn)，一個經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)，除此以外，還直轄300個行政村(居)。另一種理解是：我縣轄21個鎮(zhèn)，一個經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)，共有300個行政村(居)”。

　　“文章合為時而作，為事而著”。

　　一般的匯報稿中不大涉及到對某項活動的認(rèn)識和意義，但有的匯報稿中必須要有。例如某縣創(chuàng)建國家級生態(tài)示范區(qū)，各項工作基本到位，后來省里領(lǐng)導(dǎo)專家下來驗收時，這個縣的領(lǐng)導(dǎo)在匯報中未涉及到對這項工作的認(rèn)識，結(jié)果省里領(lǐng)導(dǎo)專家認(rèn)為創(chuàng)建生態(tài)示范區(qū)的匯報文稿立意不高，結(jié)構(gòu)不好。省里領(lǐng)導(dǎo)專家認(rèn)為，通過這個縣的領(lǐng)導(dǎo)匯報，可以看出這個縣的領(lǐng)導(dǎo)對這項工作的認(rèn)識，如果連一個縣的領(lǐng)導(dǎo)對這項工作都認(rèn)識不清，就可以看出他對這項工作的重視程度不夠，還可以反映這項工作在群眾中的知曉率也不夠。

　　在匯報時，往往對某項工作進(jìn)行總結(jié)，而有的秘書常會寫到“今年以來……”，而每年春節(jié)前已經(jīng)到了次年的元月份、二月份，這個“今年以來”就犯了一個常識性錯誤，沒有注意到公歷與農(nóng)歷的時間差，作為文稿，在未特別注明情況下，是以公歷來計時的。因此我們在為領(lǐng)導(dǎo)寫匯報文稿時，一定要注意這個問題，完全可以注明“2005年以來”或“2006年以來”而不用“去年以來”、“今年以來”這樣容易引起誤解的短語。

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