時間管理的14法則

　　時間管理是通過規(guī)劃、分配和控制時間，高效完成任務(wù)并實現(xiàn)目標(biāo)的方法，核心是 “把時間用在對的事情上”。下面是小編為大家收集的時間管理的14法則，僅供參考，大家一起來看看吧。

　　時間管理的14法則

　　如果能過“洞中方七日，世上已千年”的神仙日子，那我們就用不著時間管理了，我們有用不完的時間。但事實上不可能，年華老去，便無法回頭。我們只能盡己之力，作最佳的表現(xiàn)，方不負人生在世僅一次，天生我材必有用。

　　這就是要有人生目標(biāo)及目標(biāo)體系。

　　目標(biāo)能最大限度地聚集你的資源包括時間。因此，只有目標(biāo)明確，才能最大限度地節(jié)約時間。

　　一、有目標(biāo)

　　人生的道路，存在著時間與價值的對應(yīng)關(guān)系。有目標(biāo)，一分一秒就是成功的記錄;沒有目標(biāo)，一分一秒都是生命的流逝。

　　二、分清輕重緩急

　　始終做最重要的事情。

　　時間管理的精髓即在于：分清輕重緩急，設(shè)定優(yōu)先順序。

　　成功人士都是以分清主次的辦法來統(tǒng)籌時間，把時間用在最有“生產(chǎn)力”的地方。

　　面對每天大大小小、紛繁復(fù)雜的事情，如何分清主次，把時間用在最有生產(chǎn)力的地方，有三個判斷標(biāo)準(zhǔn)：

　　(1)我必須做什么?

　　這有兩層意思：是否必須做，是否必須由我做。非做不可，但并非一定要你親自做的事情，可以委派別人去做，自己只負責(zé)督促。

　　(2)什么能給我最高回報?

　　應(yīng)該用80%的時間做能帶來最高回報的事情，而用20%的時間做其他事情。(巴萊托定律)

　　所謂“最高回報”的事情，即是符合“目標(biāo)要求”或自己會比別人干得更高效的事情。

　　前些年，日本大多數(shù)企業(yè)家還把下班后加班加點的人視為最好的員工，如今卻不一定了。他們認(rèn)為一個員工靠加班加點來完成工作，說明他很可能不具備在規(guī)定時間內(nèi)完成任務(wù)的能力，工作效率低下。社會只承認(rèn)有效勞動。

　　因此，勤奮=效率=成績/時間

　　勤奮已經(jīng)不是時間長的代名詞，勤奮是最少的時間內(nèi)完成最多的目標(biāo)。

　　(3)什么能給我最大的滿足感?

　　最高回報的事情，并非都能給自己最大的滿足感，均衡才有和諧滿足。因此，無論你地位如何，總需要分配時間于令人滿足和快樂的事情，惟如此，工作才是有趣的，并易保持工作的熱情。

　　通過以上“三層過濾”，事情的輕重緩急很清楚了，然后，以重要性優(yōu)先排序(注意，人們總有不按重要性順序辦事的傾向)，并堅持按這個原則去做，你將會發(fā)現(xiàn)，再沒有其他辦法比按重要性辦事更能有效利用時間了。

　　三、制訂計劃，寫成清單

　　相信筆記，不相信記憶。養(yǎng)成“凡事預(yù)則立”的習(xí)慣。

　　不要訂“進度表”，要列“工作表”;事務(wù)要明確具體，比較大或長期的工作要拆散開來，分成幾個小事項。

　　四、遇事馬上做，現(xiàn)在就做

　　拖延必然要付出更大的代價。能拖就拖的人心情總不愉快，總覺疲乏。因為應(yīng)做而未做的工作不斷給他壓迫感�！叭魺o閑事掛心頭，便是人間好時節(jié)”，拖延者心頭不空，因而常感時間壓力。拖延并不能省下時間和精力，剛好相反，它使你心力交瘁，疲于奔命。不僅于事無補，反而白白浪費了寶貴時間。

　　拖延的惡習(xí)，說穿了是為了暫時解脫內(nèi)心深處的恐懼感。

　　首先，恐懼失敗。似乎凡事拖一下，就不會立刻面對失敗了，而且還可以自我安慰：我會做成的，只是現(xiàn)在還沒有準(zhǔn)備好。同時，拖延能為失敗留下臺階，拖到最后一刻，即使做不好，也有借口說，在如此短的時間內(nèi)能有如此表現(xiàn)已經(jīng)是很不錯的了。

　　其次，恐懼不如人。拖到最后，能不做便不做了，既消除了做不好低人一等的恐懼，還滿足了虛榮心，告訴別人，換成是我的話，做得肯定比他們好。

　　因此，養(yǎng)成遇事馬上做，現(xiàn)在就做的習(xí)慣，不僅克服拖延，而且能占“笨鳥先飛”的先機。久而久之，必然培育出當(dāng)機立斷的大智大勇。

　　五、第一次做好，次次做好

　　要100%認(rèn)真的工作，要全時的工作。第一次沒做好，同時也就浪費了沒做好事情的時間。返工的浪費，最冤。

　　六、專心致志，不要有頭無尾

　　上班時浪費時間最多的是時斷時續(xù)的干活方式。不只是停頓下來本身費時，而且重新工作時，還需花時間調(diào)整情緒、思路和狀態(tài)，才能在停頓的地方接下去干。而有頭無尾，更是明顯的浪費。

　　七、珍惜今天，當(dāng)日事當(dāng)日畢

　　愛默生說：

　　“我們應(yīng)當(dāng)記住，一年中每一天都是珍貴的時光�！�

　　清人文嘉有著名的《明日歌》和《今日歌》。

　　《今日歌》唱道：

　　“今日復(fù)今日，今日何其少?今日又不為，此事何時了?人生百年幾今日，今日不為真可惜?若言姑待明朝至，明朝又有明朝事。為君聊賦《今日詩》，努力請從今日始�！�

　　制定每日的工作時間進度表。每天都有目標(biāo)，有結(jié)果，日清日新。今日不清，必然積累，積累就拖延，拖延必墮落、頹廢。

　　八、養(yǎng)成整潔和條理的習(xí)慣

　　據(jù)統(tǒng)計，一般公司職員每年要把6周時間浪費在尋找亂堆亂放的東西上面。這意味著，每年因不整潔和無條理的習(xí)慣，就要損失近20%的時間!

　　養(yǎng)成條理的習(xí)慣，還有另一層意思，就是尋找自己的“生理節(jié)奏”。

　　要用精力最好的時間來做最好的、更重大的事，而用精力不好的時間來做較不重要的事情，這樣才能體現(xiàn)真正的品質(zhì)和高效，保持能量，節(jié)省體力，節(jié)約時間。

　　每個人都有自己的生理節(jié)奏，符合它便事半功倍，否則必須事倍功半。

　　九、養(yǎng)成快速的節(jié)奏感

　　克服做事緩慢的習(xí)慣，調(diào)整你的步伐和行動。養(yǎng)成快速的節(jié)奏，不僅提高效率，節(jié)約時間，給人以良好的作風(fēng)印象，而且也是健康的表現(xiàn)。日本人就把“快食”、“快便”、“快睡”、“快行”、“快思”、“快說”的“六快”之人。

　　十、設(shè)定完成期限

　　有期限才有緊迫感，也才能珍惜時間。設(shè)定期限，是時間管理的重要標(biāo)志。

　　十一、善用零碎時間

　　爭取時間的惟一方法是善用時間。

　　把零碎時間用來從事零碎的工作，從而最大限度地提高工作效率。比如在車上時，在等待時，可用于學(xué)習(xí)，用于思考，用于簡短地計劃下一個行動等等。充分利用零碎時間，短期內(nèi)也許沒有什么明顯的感覺，但成年累月，將會有驚人的成效。

　　為后世留下諸多錦繡文章的宋代文學(xué)家歐陽修認(rèn)定：

　　“余平生所做文章，多在三上：馬上、枕上、廁上�！�

　　看來，零碎的時間實在可以成就大事業(yè)。

　　三國時董遇讀書的方法是“三余”：

　　“冬者歲之余;夜者日之余;陰雨者晴之余�！奔匆�充分利用寒冬、深夜和雨天，別人歇手之時發(fā)奮苦學(xué)。并認(rèn)為“三余廣學(xué)，百戰(zhàn)雄才”。

　　而魯迅先生，則“把別人用來喝咖啡的時間都用在了寫作上”。

　　滴水成河。用“分”來計算時間的人，比用“時”來計算時間的人，時間多59倍。

　　十二、分秒不浪費，成功日志法

　　幾乎所有的偉人都有把想法記錄下來的習(xí)慣。日志是成功者必備的條件。他們用日志來記錄當(dāng)天的重要事件和成長學(xué)習(xí)心得，用日志來總結(jié)經(jīng)驗、反省過失，用日志來規(guī)劃明天、明確目標(biāo)，用日志來管理時間、集中精力、抓住大事……記日志就是在善用生命、設(shè)計生命。

　　十三、善用節(jié)省時間的工具

　　(1)通訊、電話、電子郵件、傳真、語音系統(tǒng)

　　(2)交通

　　(3)電腦

　　(4)辦公自動化

　　十四、業(yè)余時間管理

　　1.睡眠

　　(1)利用白天瞬間睡眠。(2)培養(yǎng)隨時隨地入睡的能力。(3)注重睡眠質(zhì)量，不注重長短。(4)良好的睡眠環(huán)境與條件。(5)心理訓(xùn)練，自我暗示與身心放松。

　　2.學(xué)習(xí)

　　(1)向成功者學(xué)習(xí)成功的方法。(2)一天一小時可以創(chuàng)造奇跡。(3)參加研習(xí)會。(4)長期與短期的學(xué)習(xí)，并養(yǎng)成終生學(xué)習(xí)的習(xí)慣。(5)高效的閱讀。

　　·有目的地閱讀。

　　·快速略讀和重點詳讀相結(jié)合。a.速讀法　b.略讀法　c.歸納并作記號　d.簡化辦公室的待閱資料

　　·切忌逐字閱讀。·切忌沒有目標(biāo)的閱讀。

　　3.娛樂

　　(1)選擇具有創(chuàng)造性的活動。(2)選擇有益于身心健康的活動。(3)要干就要達到一定水平。(4)要適度。

　　10個時間管理的職場法則

　　1、列任務(wù)清單

　　改掉拖延癥，不妨從列任務(wù)清單開始。

　　你要把所有自己應(yīng)該做的事情清清楚楚地列在紙上。然后你就可以有條不紊地開始工作了，當(dāng)你將完成的任務(wù)從清單上劃掉的時候，那種滿足感和成就感一定會激勵你繼續(xù)下去的。

　　2、規(guī)劃日程表

　　當(dāng)你正在準(zhǔn)備某個考試，或者一些較為復(fù)雜的工作項目時，規(guī)劃好自己的日程表能夠給你帶來相當(dāng)大的用處。在進行日程表規(guī)劃的時候，你所面對的工作或?qū)W習(xí)任務(wù)就 被分成了若干個比較容易管理的部分，每個部分都有各自需要的時間，這樣你就會清楚地知道到了什么時間自己究竟該做什么事情了。

　　3、動手去做

　　其實對付拖延癥最簡單的一個方法就是動手去做，但同時這也是最為困難的辦法。別在為自己不想刷碗、整理房間、工作或者任何自己不想做的事情找借口了，趕緊動手去做吧。

　　4、尋找合適的時間

　　如果你是個常常由于注意力被別的事情分散了而拖拉工作的話，那么如果你能將工作放在一天當(dāng)中的某個比較合適的時段去做的話，可能會更有幫助。比如說在看完你最喜歡的電視節(jié)目之后，或者一天里你最為精力充沛的時刻等等。

　　5、找個同伴幫助你

　　如果你無論做什么都無法擺脫拖延癥，那么找個同伴來幫幫你或許能起到很大的作用。當(dāng)然，并不是說要你的朋友來監(jiān)督你，因為沒有人有那個閑工夫。但是如果你告訴好朋友，自己現(xiàn)在有個任務(wù)要完成，那么一旦你想到他過一陣子就回來檢查你的進度，也許你就會有進行下去的動力了。

　　6、你需要鼓勵

　　如果在做自己總想逃避的事情的時候，能獲得別人的鼓勵，那么你的干勁就比較容易被激發(fā)出來。我們之所以拖拉常常是因為這些任務(wù)很討厭，或者是我們覺得自己并不能勝任，這個時候不妨讓別人來給你一些鼓勵，讓激勵的話推動你前進吧。

　　7、遵守紀(jì)律

　　避免拖延癥的最好辦法之一就是遵守紀(jì)律。當(dāng)然，要做到這一點不太容易，但是真的很好用，尤其是當(dāng)某件事總是會被你一再拖延的時候。如果你正遭遇這種情況，那么不妨試試看，讓這件事成為你日常生活的一部分吧。

　　8、給自己一些獎勵

　　如果有些事是你非常非常討厭但又不得不做的，那么在你完成它之后就給自己一些小獎勵吧。這些小獎勵要盡可能簡單，比如喝杯咖啡放松一下，或者看一集你最喜歡的動畫片。

　　9、決心

　　有的時候，下定很大的決心也是堅持完成我們不喜歡的工作的非常好的方式。每個人都得做一些自己i不想做的事——比如生活本身。所以下決心開始吧，然后一直保持下去，直到結(jié)束為止。

　　10、專心致志

　　試著讓自己專心地去做你手頭上不得不干的工作。你要把這份工作想象成一件必需的任務(wù)，然后耐心坐下來完成它。這是專心與集中精神的問題——不要去想亂七八糟的事情，將你所有的注意力放在系統(tǒng)地完成手頭的工作上。

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