怎樣設計一份好的PPT

　　在日常生活或是工作學習中，大家一定都接觸過PPT吧，下面是小編精心整理的怎樣設計一份好的PPT，希望對大家有所幫助。

　　一、清晰

　　1、確保演示PPT的內(nèi)容清晰易懂，觀眾能夠輕而易舉地理解你所傳達的信息

　　從某個方面來講，表達清晰就意味著學會取舍。你要將你認為不重要的信息舍棄不用。沒有那個觀眾能夠把你所講的所有內(nèi)容都原原本本地記住。實際上，你講的內(nèi)容越少，他們能夠記住的就越多。

　　2、避免使用過長的完整句

　　做演示文稿時，你基本不需要寫完整的句子，特別是字數(shù)很多的完整句。不過，在演講過程中，你要講完整句，這樣觀眾就能夠快速瀏覽幻燈片上的要點了。

　　假如你的幻燈片字非常多，觀眾的注意力可能會浪費在做筆記上，因為沒有誰能夠一邊專注聽你演講，一邊將復雜的網(wǎng)址準確無誤地記下來。

　　案例1

　　修改案例1

　　做PPT時，你基本不需要寫完整的句子，特別是第一張中字數(shù)很多的完整句。不過在演講的過程中，你要講完整句，再這樣觀眾就能快速瀏覽幻燈片上的要點了。

　　3、盡量使用圖片+圖標+文字

　　讓圖片或圖標去傳遞情感

　　來自Simon阿文

　　4、請把文本信息分散放在多張幻燈片中去。

　　比如說，你可能想要在一張幻燈片上概述5條要著重講述的內(nèi)容，那么就再把這5點分別放在5張幻燈片上。這樣，觀眾不僅能夠很清楚地了解每張幻燈片的內(nèi)容，還能夠針對各個重點逐一做好筆記。

　　請記住：做演示的目的就是要清楚地交流與傳達信息，所以請清楚地呈現(xiàn)這一點。

　　虛構數(shù)據(jù)

　　刪減文字

　　如果我們要表達的內(nèi)容需要作為一個整體，我們可以將它放在同一張頁面，并且使用圖標更形象化的表達。

　　作為整體演示

　　假如，上面的5點內(nèi)容，需要逐一強調(diào)，逐一解釋，我們可以將5點分解為5張PPT，多做幾張幻燈片，不僅可以使每張幻燈片上的字都能大一些，而且能使重點更加突出，更可以有足夠的空間來添加對比效果。

　　真有PPT小屋

　　二、切題

　　不管是文本，圖片還是背景，都要切合幻燈片的主題，更要符合觀眾的要求。

　　請記�。褐谱鱌PT的目的就是要把某件事情表達清楚。幻燈片上與主題無關的項目越多，你的注意力就越難以集中，觀眾也越難辨別出重點在哪里，在聽你講的時候就很難完整準確地理解你。

　　1、背景切題

　　幻燈片給人留下的印象大部分來源于你所選擇的背景。

　　來自網(wǎng)絡

　　500強給人的形象通常都是高大，有威嚴，震撼的，這張PPT的背景就像是給幼兒園小朋友上課用的，完全體現(xiàn)不出世界500強的氣勢，如果我們把他改成這樣。

　　來自旁門左道

　　高樓林立，背景色偏暗色，莊重，氣勢，高大上的感覺自然而然的就流露出來了。

　　2、信息越復雜，背景越簡單

　　有時候，在一張幻燈片上放置大量數(shù)據(jù)是不可避免的。但是請謹記：必須放置在幻燈片上的文本，圖表或圖像越多，背景就一定要越簡單。

　　三、動畫

　　我們喜歡用一些動感，有活力的元素來為幻燈片添彩，也對酷炫的動畫情有獨鐘。

　　使用動畫效果和切換效果并不是問題，問題是對他們的亂用。這也是動畫運用的關鍵—設置要適當切題。

　　1、動畫效果聚焦要點

　　不要把每句話都設置為各種動畫效果，我們要做的：動畫效果突出要點。

　　2、切換簡明清晰，不拖泥帶水

　　比如在講到夢想破碎時，就能把切換效果設置為”壓碎“。

　　不會正確使用動畫效果，最好就不要設置，否則別人關注力全部轉(zhuǎn)移到了動畫上。

　　四、情節(jié)

　　PPT的情節(jié)就是指故事發(fā)展的主線。而一個精彩難忘的故事情節(jié)應該包含故事的開端，發(fā)展和結局。

　　對應的就是，我們PPT的5大頁面，封面頁，目錄頁，過渡頁，內(nèi)容頁，結尾頁。每一張頁面都要確保合適。

　　視覺演示設計四大原則

　　重復原則

　　重復是指在整個PPT中，可以重復使用同一色彩，形狀，字體等設計要素，增加整體的條理性與統(tǒng)一性。

　　對齊原則

　　對齊是指頁面上所有的元素都應該有某種視覺聯(lián)系，而不是隨意擺放。

　　這樣才能建立起更加清晰和美觀的視覺效果。常用的對齊方式有，左對齊，右對齊，居中對齊，兩端對齊，具體使用哪個根據(jù)頁面的內(nèi)容而定。

　　對比原則

　　對比是指頁面上的各元素之間不要太過相似，以便觀眾可以迅速發(fā)現(xiàn)頁面內(nèi)容的邏輯關系并尋找到自己所感興趣的內(nèi)容。

　　常用的對比方法有，加大或加粗字體，改變重點內(nèi)容字體顏色，添加色塊。

　　親密原則

　　親密就是說要把相近的元素組合在一起形成視覺單元。

　　這樣可以減少混亂，為觀眾提供清晰的邏輯結構。

　　同時對不相關的內(nèi)容進

　　行分隔，便于觀眾迅速的篩選信息。

　　以上就是PPT設計核心的八大原則，一張丑陋的PPT，肯定違背了其中一個或幾個原則，反過來，如果我們做PPT時能夠遵循8大原則，那么恭喜你，你的PPT已經(jīng)及格了。

　　可能有些人并不滿足于60分的PPT，隨后我會系統(tǒng)推出PPT美化的一些方法和技巧，追求90分的朋友可以關注我之后的文章。

　　案例1：

　　首先看一下封面頁，元素使用的太多了，導致頁面很雜亂。

　　而且使用@作為主體元素，又重復利用，顯然不是太好。

　　為了讓主題比較清晰，頁面也有設計感，使用企業(yè)的APP進行展示。

　　由于內(nèi)容比較少，將LOGO加入以及對文字使用漸變處理。

　　當這個思路定好之后，就可以改變版式，上中下的設計效果。

　　如果想讓視覺效果比較強烈一點，可以使用這種漸變的效果。

　　最后，如果想規(guī)規(guī)矩矩，不那么花里花俏。

　　用全圖來搞定，加上色塊突出主題內(nèi)容。

　　案例2：

　　案例2可以將其處理成目錄頁的形式，從這個角度思考能設計的好一些。

　　大家要“”天馬行空’發(fā)揮想象，這樣設計出來的頁面才更有味道。

　　比如，使用這種疊加的效果，頁面既有層次感又有對比感，同時添加點線元素豐富頁面。

　　這里還有考慮到一點，對于內(nèi)容特少的頁面，要不斷的增加元素。

　　比如使用上下結構，通過漸變以及添加英文的方法設計。

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