Excel下拉表格分類制作

　　Excel下拉表格分類制作

       在平日的工作中，為節(jié)省輸入的時間及減少輸入錯誤，經常看到并且使用Excel表格的`下拉列表。那么Excel表格的下拉列表是怎樣創(chuàng)建的呢？

　　本例中，如果你在鄉(xiāng)鎮(zhèn)選項欄選擇開發(fā)區(qū), 在學校名稱下拉列表僅顯示開發(fā)區(qū)學校名稱；如果你在鄉(xiāng)鎮(zhèn)選項欄選擇城關鎮(zhèn), 在學校名稱下拉列表僅顯示城關鎮(zhèn)學校名稱……操作步驟如下：

　　第一步：建庫

　　啟動Excel2003，切換到Sheet2工作表（其他工作表也可）中，將學校名稱按鄉(xiāng)鎮(zhèn)分別輸入不同列的單元格中，建立一個學校名稱數(shù)據(jù)庫。

　　提示：如果有其他新增加的學校名稱，可以隨時將名稱輸入到該列下面的單元格中。

　　第二步：命名

　　在Sheet2工作表中，選中A列（開發(fā)區(qū)學校名稱所在列），然后將光標定在“名稱”欄內（位于“編輯欄”左側），輸入“開發(fā)區(qū)”，并按“回車”鍵進行確認。轉自電腦入門到精通網

　　仿照上面的操作，將B、C、D列分別命名為“城關鎮(zhèn)”、“城北鄉(xiāng)”、“劉集鄉(xiāng)”。

　　第三步：建立

　　切換到Sheet1工作表中，選中需要輸入鄉(xiāng)鎮(zhèn)的單元格（如K4單元格），執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框。進入“設置”標簽，單擊“允許”右側的下拉按鈕，選中“序列”選項，在下面接著出現(xiàn)的“來源”方框中，輸入“開發(fā)區(qū)、城關鎮(zhèn)、城北鄉(xiāng)、劉集鄉(xiāng)……”序列，輸入完成后，確定退出。

　　提示：在輸入“序列”時，序列中各元素之間請用英文狀態(tài)下的逗號隔開。

　　再選中需要輸入學校名稱的單元格（如C3單元格），再次打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框，選中“序列”選項后，在“來源”方框中輸入公式：=INDIRECT(K4)，確定退出。

　　提示：如果點確定出現(xiàn)錯誤提示：“目前源出現(xiàn)錯誤。是否繼續(xù)？”不要管它，點擊“是”即可，是因為K4單元格目前沒有數(shù)據(jù)。

　　第四步：使用

　　選中K4單元格，在其右側出現(xiàn)了個下拉按鈕，單擊此按鈕，即可選擇鄉(xiāng)鎮(zhèn)填入單元格中。然后選中C3單元格，同樣在其右側出現(xiàn)了個下拉按鈕，單擊此按鈕，即可從相應學校名稱列表中選擇需要的該鄉(xiāng)鎮(zhèn)學校名稱填入該單元格中。

　　如果看不懂可以看動畫操作教程：Excel2003制作分類下拉列表填充項（動畫教程）

　　(責任編輯：計算機基礎知識 )

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