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跟單員分析判斷報表的方法
跟單員雖然可以從被調查企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照、財務審計報告、損益表、資產負債表等財務報表中定量分析企業(yè)生產經營能力及經營條件,但仍不能就此作出企業(yè)生產經營能力及經營條件狀況好壞的結論,仍然需要跟單員作更精確的分析和判斷。
一、跟單員應該深入被調查企業(yè),進行望、聞、問、切工作。
1、望
跟單員應特別注意供應商、生產企業(yè)的經營背景和風險
2、聞
聞主要是了解供應商、生產企業(yè)實力。在信息非常發(fā)達的今天,企業(yè)無法完全壟斷信息,跟單員可以通過當地新聞、廣播、報紙、互聯網等媒體及周邊企業(yè)了解這家企業(yè)的經營狀況。
3、問
問主要是調查供應商、生產企業(yè)管理;問企業(yè)發(fā)展目標(戰(zhàn)略目標),了解企業(yè)制定的發(fā)展目標是否符合國家的產業(yè)政策、是否符合企業(yè)的實際情況;問企業(yè)投資策略,看企業(yè)投資業(yè)務是否過于分散、投資業(yè)務比重是否過大、是否過度大規(guī)模擴張等。
4、切
切主要是掌握供應商、生產企業(yè)現金流,現金流是企業(yè)的血液。企業(yè)利潤可以粉飾,但企業(yè)現金流難粉飾,F金流直接反映企業(yè)經營狀況和資金鏈。如果企業(yè)資金鏈繃得太緊,企業(yè)就有面臨停產經營危機或破產的風險,所以需要重點關注企業(yè)的現金流不能出現問題。
二、了解企業(yè)全年生產經營情況
通過對以下工業(yè)企業(yè)生產經營能力指標的調查可以幫助跟單員基本了解企業(yè)的總體生產經營情況。
1、工業(yè)總產值:指生產企業(yè)在報告期內生產的以貨幣形式表現的工業(yè)最終產品和提供工業(yè)勞務活動的總價值量。工業(yè)總產值的內容包括三部分:本期生產成品價值,對外加工費收入、自制半成品在制品期末期初差額價值。
2、工業(yè)銷售產值(當年價格):是以貨幣形式表現的,生產企業(yè)在報告期內銷售的本企業(yè)生產的工業(yè)產品或提供工業(yè)勞務價值的總價值量。其內容包括:銷售成品價值、對外加工費收入。
3、本年銷售量:指報告期內生產企業(yè)實際銷售的由本企業(yè)生產(包括上期生產和本期生產)的工業(yè)產品的實物數量。不包括來料加工生產的成品(半成品)的實物量。
4、產品庫存量:指在某一時點上,尚存在企業(yè)產成品倉庫中暫未售出的產品的實物數量。
產品庫存量包括以下幾個部分:
本企業(yè)生產的,報告期內經檢驗合格入庫的產品。
庫存產品雖有銷售對象,但尚未發(fā)貨的。
非生產企業(yè)和境外訂貨者來料加工產品尚未撥出的。
盤點中的賬外產品。
產品入庫后發(fā)現有質量問題,但未辦理退庫手續(xù)的產品。
三、核實企業(yè)生產經營條件
1.核實企業(yè)生產設備。各類生產設備數量,生產用工模、夾具、機架數量,運輸裝卸工具數量,使用及保養(yǎng)記錄等。
2.核實經營場地。經營場地主要包括:總面積、建筑面積、生產廠房面積、倉庫面積、其他輔助用房面積等。
3.核實從業(yè)人員。指在本企業(yè)工作并取得勞動報酬的年末實有人員數。
(1)生產員工人數。其中半熟練員工多少,熟練工人多少,技術工人多少,學歷構成等。
(2)了解工人工資待遇。
4.核實質量管理情況
5.核實交通、水電氣熱供應情況
6.了解環(huán)保、安全情況
7.了解技術能力情況、
8.了解企業(yè)內部經營管理能力
在進行了上述一系列的考評后,考察人員匯總并填寫“驗廠報告”。
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