報關單證遺失如何處理

　　進出口商品向海關申報，及時提交相關單證，配合海關查驗，按照海關流程辦理清關手續(xù)。若單證遺失、缺少必須單證則可能產(chǎn)生非常嚴重的問題，輕則補辦，占用時間，嚴重的不接收申報、不能正常通關。那么報關單證遺失如何處理呢?如何避免報關單證遺失呢?

　　一、報關單證分類

　　1.報關單據(jù)：合同、提單、裝箱單、報關單、委托報關協(xié)議等，缺少不能向海關申報;

　　2.收貨人單證：備案號、進口許可證等，查詢監(jiān)管條件申請相關單證;

　　3.供應商提供單證：原產(chǎn)地證、官方檢測報告、商品技術參數(shù)資料，這些是重要申報要素。

　　二、報關單證保管

　　1.首先要防患于未然，企業(yè)內(nèi)部建立起比較清晰的單證制作和歸檔制度，單證交接登記，避免轉(zhuǎn)交過程中的“真空”缺漏;

　　2.其次所有的單據(jù)，都復印一份，以備萬一出紕漏時可以對照原單處理;

　　3.單證遺失后，要第一時間處理。屬于自己繕制的發(fā)票裝箱單等，即刻補制，屬于國家機構(gòu)或第三方出具的，及時通知出具人，辦理補單手續(xù)。

　　三、報關單證補辦

　　1.報關單據(jù)的遺失：合同、裝箱單等單據(jù)在報關前遺失的，盡快聯(lián)系客戶補辦，單據(jù)蓋章等;

　　2.提單的遺失：如果遺失的是貨代提單可以通過寫保函請訂艙貨代補發(fā)提單，如果是船公司提單則會比較麻煩一些。因為補發(fā)提單對船公司而言風險很大，可能會出現(xiàn)無單放貨，冒領或其他糾紛。通常船公司會收取一定的保證金。

　　3.原產(chǎn)地證的遺失或修改，如果因?qū)嶋H交貨與申報的不符，或有其他錯漏，需要修改補充原產(chǎn)地證內(nèi)容，必須申明更改理由并提供依據(jù)，經(jīng)簽證機構(gòu)審查符合要求后，重新辦理申請手續(xù)，收回原發(fā)原產(chǎn)地證，換發(fā)新證。

　　4.官方檢測報告遺失或損毀，從簽發(fā)之日起半年內(nèi)，申請單位必須向簽證機構(gòu)申明理由并提供依據(jù)，經(jīng)簽證機構(gòu)審查同意后重新辦理申請手續(xù)，申明原證作廢。單證繕制正確完整，才能為順暢通關奠定基礎。

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