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調(diào)查報告書寫要求
當想知道某一情況、某一事件的來龍去脈時,我們有必要進行深入調(diào)查,最后將調(diào)查結果、戰(zhàn)略性的建議寫進調(diào)查報告,F(xiàn)在你是否對調(diào)查報告一籌莫展呢?以下是小編收集整理的調(diào)查報告書寫要求,僅供參考,歡迎大家閱讀。
一、調(diào)研報告標題的格式
調(diào)研報告要用能揭示內(nèi)容中心的標題,具體寫法有以下幾種:
(1)公文式標題。這類調(diào)研報告標題多數(shù)由“發(fā)文主題”和“文種”構成,平實沉穩(wěn),如《關于知識分子經(jīng)濟生活狀況的調(diào)研報告》;也有一些由調(diào)研對象和“調(diào)查”二字組成,如《知識分子情況的調(diào)查》。
(2)一般文章式標題。這類調(diào)研報告標題直接揭示調(diào)研報告的中心,十分簡潔,如《本市老年人各有所好》。
(3)提問式標題,如《“人情債”何時了》。這是典型調(diào)研報告常用的標題寫法,特點是具有吸引力。
(4)正副題結合式標題,這是用得比較普遍的一種調(diào)研報告標題。特別是典型經(jīng)驗的調(diào)研報告和新事物的調(diào)研報告 的寫法。正題揭示調(diào)研報告的思想意義,副題表明調(diào)研報告的事項和范圍,如《深化廠務公開機制創(chuàng)新思想政治工作方法———關于武漢分局江岸車輛段深化廠務公開制度的調(diào)查》。
二、調(diào)研報告正文的格式
正文一般分前言、主體、結尾三部分。
(1)前言。
前言有幾種寫法:第一種是寫明調(diào)查的起因或目的、時間和地點、對象或范圍、經(jīng)過與方法,以及人員組成等調(diào)查本身的情況,從中引出中心問題或基本結論來;第二種是寫明調(diào)查對象的歷史背景、大致發(fā)展經(jīng)過、現(xiàn)實狀況、主要成績、突出問題等基本情況,進而提出中心問題或主要觀點來;第三種是開門見山,直接概括出調(diào)查的結果,如肯定做法、指出問題、提示影響、說明中心內(nèi)容等。前言起到畫龍點睛的作用,要精練概括,直切主題。
(2)主體。
這是調(diào)研報告的主干和核心,是引語的引申,是結論的依據(jù)。這部分主要寫明事實的真相、收獲、經(jīng)驗和教訓,即介紹調(diào)查的主要內(nèi)容是什么,為什么會是這樣的。主體部分要包括大量的材料———人物、事件、問題、具體做法、困難障礙等,內(nèi)容較多。所以要精心安排調(diào)研報告的層次,安排好結構,有步驟、有次序地表現(xiàn)主題。
調(diào)研報告中關于事實的敘述和議論主要都寫在這部分里,是充分表現(xiàn)主題的重要部分。一般來說,調(diào)研報告主體的結構大約有三種形式:
橫式結構。即把調(diào)查的內(nèi)容,加以綜合分析,緊緊圍繞主旨,按照不同的類別分別歸納成幾個問題來寫,每個問題可加上小標題。而且每個問題里往往還有著若干個小問題。典型經(jīng)驗性質調(diào)研報告的格式,一般多采用這樣的結構。這種調(diào)研報告形式觀點鮮明,中心突出,使人一目了然;
縱式結構。有兩種形式,一是按調(diào)查事件的起因,發(fā)展和先后次序進行敘述和議論。一般情況調(diào)研報告和揭露問題的調(diào)研報告的寫法多使用這種結構方式,有助于讀者對事物發(fā)展有深入的全面的了解。一是按成績、原因、結論層層遞進的方式安排結構。一般綜合性質的調(diào)研報告多采用這種形式;
綜合式結構。這種調(diào)研報告形式兼有縱式和橫式兩種特點,互相穿插配合,組織安排材料。采用這種調(diào)研報告寫法,一般是在敘述和議論發(fā)展過程時用縱式結構,而寫收獲、認識和經(jīng)驗教訓時采用橫式結構。
調(diào)研報告的主體部分不論采取什么結構方式,都應該做到先后有序,主次分明,詳略得當,聯(lián)系緊密,層層深入,為更好地表達主題服務。
(3)結尾。
結尾是調(diào)研報告分析問題、得出結論、解決問題的必然結果。不同的調(diào)研報告,結尾寫法各不相同,一般來說,調(diào)研報告的結尾有以下五種:對調(diào)研報告歸納說明,總結主要觀點,深化主題,以提高人們的認識;對事物發(fā)展做出展望,提出努力的方向,啟發(fā)人們進一步去探索;提出建議,供領導參考;寫出尚存在的問題或不足,說明有待今后研究解決;補充交代正文沒有涉及而又值得重視的情況或問題。
總之,調(diào)研報告結尾要簡潔有力,有話則長,無話則短,沒有必要也可以不寫。
三、寫調(diào)研報告的常見問題
一是觀點與材料脫節(jié);
二是材料不充分,不能說明觀點;
三是堆砌材料,沒有從材料中概括出觀點,缺乏分析與研究;
四是表述不當。
寫調(diào)研報告,應盡量避免枯燥無味的語言,力爭寫得通俗、樸實、生動。
四、調(diào)查報告書寫注意事項:
明確調(diào)查目的與背景:在報告開頭,清晰闡述調(diào)查的目的、背景、重要性和研究的范圍。這有助于讀者快速理解調(diào)查的意義和預期成果。
設計合理的調(diào)查方法:詳細說明采用的調(diào)查方法,如問卷調(diào)查、訪談、實地觀察、文獻研究等,并解釋選擇這些方法的原因。同時,要說明樣本選擇的標準、樣本大小、數(shù)據(jù)收集的時間段等,以保證調(diào)查的科學性和可靠性。
數(shù)據(jù)收集與分析:
數(shù)據(jù)收集:確保數(shù)據(jù)的準確性和完整性,記錄數(shù)據(jù)收集過程中遇到的問題和解決方法。
數(shù)據(jù)分析:使用合適的統(tǒng)計方法或分析工具對數(shù)據(jù)進行處理和分析,如頻數(shù)分布、百分比、交叉分析、圖表展示等。分析時要客觀、公正,避免主觀臆斷。
結果呈現(xiàn):
條理清晰:按照邏輯順序呈現(xiàn)調(diào)查結果,可以先概述主要發(fā)現(xiàn),再逐一展開說明。
圖文并茂:使用圖表、表格等輔助手段直觀展示數(shù)據(jù),使結果更加易于理解和接受。
客觀準確:確保結果的描述準確無誤,避免夸大或縮小事實。
討論與解釋:
對比分析:將調(diào)查結果與預期目標、歷史數(shù)據(jù)、行業(yè)標準等進行對比分析,找出差異和原因。
深度剖析:探討調(diào)查結果背后的原因、影響因素及可能產(chǎn)生的后果。
提出建議:基于分析結果,提出針對性的建議或改進措施,并說明其可行性和預期效果。
結論總結:對調(diào)查的主要發(fā)現(xiàn)和結論進行概括總結,強調(diào)研究的重要性和實際意義。同時,指出研究中可能存在的局限性,為后續(xù)研究提供參考。
參考文獻與附錄:列出報告中引用的所有文獻資料,以及調(diào)查過程中使用的問卷、訪談記錄等補充材料。這有助于讀者了解調(diào)查的背景和依據(jù),增加報告的可信度。
語言規(guī)范:報告應使用正式、準確、簡潔的語言表達,避免使用模糊、歧義或過于專業(yè)的術語。同時,注意語法、拼寫和標點符號的正確性。
審校與反饋:在完成初稿后,進行多次審校和修改,確保報告的完整性和準確性。可以邀請同事、導師或專家進行審閱,并根據(jù)反饋意見進行必要的調(diào)整和完善。
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